武漢大學安徽校友會首屆聯誼會活動方案

聚校友，敍情誼，無關院系屆別；促合作，謀發展，別論故知異鄉。

佛説：前世五百次的回眸，才換來今生的一次擦肩而過。我們來自於同一所高等學府，這是一種緣；我們奮鬥在同一個地方，這又是一種緣。為了將緣延續，加強聯繫，增進友誼，發揚武漢大學優良傳統，同時也為校友們搭建一個發展平台，我們擬在合肥舉行武漢大學安徽校友會首屆聯誼會。現將有關事項通告如下：

一、時間地點

時間：xx年1月30日（星期六）18時30分

地點：合肥市，具體地點另行通告

二、報名須知

1、報名確認方式：請擬參加的校友，將個人信息（姓名性別、工作單位及職務、畢業院系及時間、聯繫電話及電郵）和參加願意通知手機短信發送籌備組聯絡人：13956959731（合肥）、13956179882（蕪湖）、13084087663（蚌埠）。

2、對因故不能參加的校友，請將個人信息發送到13956959731，。籌備組將在聯誼會結束後，編印校友通訊錄，並分發給登記的校友。

3、報名截止時間：xx年1月25日。先報名，後不能參加聯誼會的，請及時告知聯絡人，以便及時作出調整和安排。

三、經費安排

1、因是初次聚會，尚無經費來源，本次聯誼會採取aa制，每人150元。

2、經費使用完全公開。聯誼會結束後，籌備組公佈經費收支明細，並接受各位校友的查詢。

3、經費如有節餘，滾動作為下一次聯誼會的活動經費，由籌備組負責保管。如有超支，赤字部分暫時記入聯誼會收支賬目，從下一次聯誼會經費中支取。

4、外地校友需要安排住宿的，可以統一安排，但費用自理。

四、人員招募

為保證聯誼會活動的圓滿舉行，需要若干名工作人員，望在合肥的各位校友踴躍報名，報名聯繫人：13956959731（請註明姓名及報名組別）。具體如下：

1、接待組：3名，負責參會人員的接待，包括路線指引、入場登記，安排座位，以及聯誼會各項事宜的調度與協調。

2、財務組：2名，負責經費的收支，並登記入賬，會後進行財務統計。

3、採購組：3名，負責聯誼會物品的採購與管理。

其它未盡事項，另行安排和通告。