民族聯誼會活動方案
- 活動方案
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經xx城第二屆xx族聯誼會活動籌委會研究,決定於xx年12月14日在xx城舉辦xx城第二屆xx族聯誼會活動。為使這次聯誼會活動能順利開展,特制定本方案。
一、活動目的
讓散落在xx城的xx族同胞相互認識,交流感情,共商大計,共謀發展,促進xx族共同團結進步。
二、主辦單位
xx城第二屆xx族聯誼會活動籌委會
三、活動籌委會
主 任:
副主任:
成 員:
活動籌委會下設七個組,各組成員及工作職責如下:
第一組:協調組
組 長:
副組長:
組 員:
工作職責:
1、負責主持召開活動籌委會會議;
2、負責協調各組工作;
3、負責組織開展各項聯誼活動。
第二組:祕書組
組 長:
副組長:
組 員:
工作職責:
1、負責制定xx城第二屆xx族聯誼會活動方案;
2、負責制定xx城第二屆xx族聯誼會報名表;
3、負責制定xx城第二屆xx族聯誼會文娛活動報名表;
4、負責制定xx城第二屆xx族聯誼會報到簿;
5、負責制定xx城第二屆xx族聯誼會經費預算;
6、負責製作xx城xx族同胞花名冊;
7、負責製作xx城第二屆xx族聯誼會花名冊;
8、負責製作xx城第二屆xx族聯誼會活動時間安排表;
9、負責製作xx城第二屆xx族聯誼會籌委會成員名單;
10、負責製作xx城第三屆xx族聯誼會籌委會組成人員建議名單;
11、負責通知xx城xx族同胞參加聯誼會活動;
12、負責撰寫聯誼活動各階段主持詞及講話稿;
13、負責製作xx城第二屆xx族聯誼會活動注意事項;
14、負責編輯xx城第二屆xx族聯誼會活動手冊。
第三組:會務組
組 長:xx
副組長:
組 員:
工作職責:
1、負責製作xx城第二屆xx族聯誼會橫額;
2、負責佈置會場(包括掛橫額、音響準備、xx族歌碟、桌椅擺放、表演場地等);
3、會務工作任務結束後轉入協助後勤組工作。
第四組:接待組
組 長:
副組長:
組 員:
工作職責:
1、負責製作xx城第二屆xx族聯誼會報到處;
2、負責製作xx城第二屆xx族聯誼會活動指示牌;
3、負責組織參加活動人員簽到;
4、負責引領參加活動人員到指定地點繳費;
5、負責收取參加活動人員活動經費;
6、負責引領參加活動人員到活動場地和餐廳;
7、接待工作任務結束後轉入協助後勤組工作。
第五組:後勤組
組 長:
副組長:
組 員:
工作職責:
1、負責落實活動場地;
2、負責落實聚餐及燒烤地點;
3、負責採購聚餐及燒烤所需用品;
4、負責製作聚餐座位安排;
5、負責擺放水果、瓜子、花生等;
6、負責茶水、茶杯的準備;
7、負責組織燒烤活動;
8、負責活動期間所有經費結算。
第六組:文娛組
組 長:
副組長:
組 員:
工作職責:
1、負責購買開展文娛活動所需物品;
2、負責撰寫文娛活動主持詞;
3、負責組織開展文娛活動。
第七組:錄像組
組 長:
組 員:
工作職責:
1、負責撰寫錄像解説詞;
2、負責整個活動的錄像和照相;
3、負責錄像和照片的編輯和刻錄。
四、參與人員
1、住xx城的在職xx族幹部職工及家屬;
2、住xx城的xx族離退休幹部職工及家屬;
3、在xx城務工的xx族同胞及家屬;
4、在xx城生活的xx族同胞及家屬;
5、在xx城大專院校讀書即將畢業的xx族大學生。
五、活動地點及時間安排
1、活動地點:xx市愛果者農莊(xx市陽圩方向)。
2、活動時間安排:xx年12月14日(農曆十一月十二日)上午9:00在xx路口(xx市電影公司對面)統一乘公交車前往(有私家車的自帶私家車),10:00前到xx市愛果者農莊報到,10:30集中開會,11:00集中照相,12:00中餐及燒烤活動,14:00xx族文藝節目演出,16:00集體聚餐,20:00聚會活動結束。
六、活動經費
活動經費實行aa制,小孩(嬰兒除外)每人交50元,大人每人交100元,多交不限。本次活動結束結算後,活動經費如有結餘,轉下一次活動;如有超支,由籌委會成員承擔。
七、報名程序及時間
1、報名時間:從xx年11月25日起至12月5日止。
2、報名程序:報名時請提供參加人員的詳細信息,以便統計和以後同胞之間的交流。信息提供可以採用qq、電話、傳真、短信的形式。
提供信息的統一格式詳見附表1、附表2。
3、報名聯繫人:
4、活動交流qq羣:
5、交款方式:籌委會成員交款時間為xx年11月26日起至12月6日止,經費由xx同志負責收取。其他人員報到時統一交到收費處。
八、特別提示
1、參加活動的男同胞有xx族服裝的着xx族服裝參加活動,女同胞一律着xx族服裝參加活動。
2、參加活動人員有文藝才能的,準備好文藝節目,活動時參加文藝表演活動。
3、各工作組成員必須提前30分鐘到場,做好各項準備工作。
九、免責申明
1、因本次活動在水上、船上舉行,原則上不允許帶小孩參加。確因無人照看需帶小孩參加的,家長務必管護好自己小孩。因家長管護不好造成的後果,承辦方不承擔任何責任。
2、本次活動是民間集體活動,承辦方履行召集、組織、銜接、協調、服務等義務;參與者對自己的主觀行為及後果負全部責任;因活動意外風險、不確定安全因素導致的後果,依據法律規定解決。
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