大學協會社團聯誼晚會活動方案

文章摘要：為豐富大學生活,特開展主題朗誦比賽兼社團聯誼晚會，以鍛鍊在校大學生的能力和口才，同時進一步發揮學生社團在學校中的作用，加強我協會與水院及各校外兄弟社團的聯繫和交流，擴大讀者協會在校園的影響力

第一部分:晚會概況

活動主題:讀者協會“我的大學…”主題朗誦比賽兼社團聯誼晚會

晚會目的:為豐富大學生活,特開展主題朗誦比賽兼社團聯誼晚會，以鍛鍊在校大學生的能力和口才，同時進一步發揮學生社團在學校中的作用，加強我協會與水院及各校外兄弟社團的聯繫和交流，擴大讀者協會在校園的影響力

晚會時間：XX年年12月9日晚7：00

晚會地點:院學術報告廳

參加人員

1．到場嘉賓：18個院級社團及外校社團、院系學生會、讀者協會主要負責人、讀者協會指

導老師

2．表演單位：我院各社團、兄弟院校社團、朗誦人員

3．晚會觀眾：各系學生會、社團代表，讀者協會會員

4．籌辦單位：院讀者協會

主持人員:戴紅強、童雪、待定、待定

第二部分:晚會籌劃

l 節目部分

一 節目籌措階段

主要負責人:丁靈靈、李從喜、

1. 11月23日由宣傳部填寫節目邀請函,由外聯部送往各院級社團

2. 11月24日由祕書處書寫節目徵集的電子稿,並打印6份張貼在校內

3. 11月23-27日,由各分會分會長對分會進行宣傳,並進行節目的徵集

4. 協會主要負責人與外校兄弟社團(職業技術、財貿、安外等)保持聯繫,並及時

上報

5. 所有校內節目的徵集於11月28日(週三)截止

二 節目篩選階段

主要負責人:李從喜、謝乾、李國海、丁靈靈

1. 所有節目收集後於11月28日交由祕書處彙總

2. 12月1日(週六)2：00進行歌曲、舞蹈、小品、相聲類節目的一輪篩選

3．第一輪篩選後已基本確立的節目，要求選手於12月4日前遞送節目所需背景

音樂cd，由丁靈靈統一保管

4．12月5日(週三)下午2：00在學術報告廳進行歌曲、舞蹈、小品、響聲類節目的二次篩選及第一次彩排.並進行話劇、太極拳等大型節目的一輪篩選及彩排，並將最終節目單確立

5．12月9日(下午)2：30在學術報告廳進行最後次彩排

三 主持人安排

已經確認的主持人有兩名，關於主持人的串詞部分由祕書處配合主持人商議，

其他主持人由各分會推薦

l 宣傳部分

主要負責人:羅文、張策、丁靈靈

1 晚會節目表展板於12月6日由宣傳部展出

2 晚會條幅由組織部負責定做,並由12月7日展出出報告廳對面

3 晚會節目單由祕書處統一打印(一、二、終輪節目單)

4 門票由祕書處設計,交由組織部製作(約450張),於12月3日前完成,12月5日由宣傳部填寫晚會邀請函,並將門票及邀請函蓋章.交由外聯部送往院團委、院學生會、各系學生會、18個院級社團(每單位一邀請函兩門票)

l 贊助部分

負責人:項晶晶、謝乾、李丹

1 由李丹繼續聯繫兼職公司,在12月1日前最好談妥,方便門票的製作及資金的保證

2 11月26日起由外聯部正式開始向校外商家拉贊助,項晶晶主要負責,謝乾協助工作.

3 贊助具體價位參考:條幅 70元 門票背面 150元 節目單 150元(不包括紙張) 現場宣傳，又贊助人提供獎品，由主持人現場宣傳 150元 ，具體價位可以浮動，依照對方要求

4 商家如果願意，歡迎來到現場觀看

l 舞台部分

一 舞台佈置

主要負責人：李從喜、謝乾、張策

1 “我的大學…”朗誦比賽兼讀者協會社團聯誼晚會等字貼紙及裝飾用貼紙由組織部統

一定做，12月9日上午進入報告廳進行張貼

2 現場用梯子由組織部提前一天預定，工作證25份左右提前準備

3 氣球（100）、彩紙、燈籠、綵帶、熒光棒（少量，觀眾使用）由組織部統一購買，於

12月8日前完成

4 12月9日上午8：30，所有主要負責人及組織部所有人員到報告廳集合，進行現場

佈置

5 盆景的搬運和擺放 待定

二 後勤部分及其他

主要負責人:李國海、張策

1 物品 筒裝水兩桶、瓶裝水兩紮，電池8節（南孚特殊2節，5號6節），小禮品若干

2 觀眾席佈置 前三排全部預留，讀者主要負責人、院團委、院學生會主要負責人坐第

一排，系學生會主要負責人及協會負責人坐第二、三排（以持請帖者為準）

3 主持人化粧 12月9日下午由孫慧君帶隊負責

4 現場秩序 每個分會各調派一人配合組織部負責現場秩序，分會人員下午5點到場，

主要負責本系人員秩序

5 現場攝像 由張策負責

6 演員休息區 由李從喜12月7-8日提前聯繫行政樓一樓會議室，申請使用

7 檢票人員 由組織部安排三人6：30在前門進行檢票

8 文明執勤隊 關於是否使用文明執勤隊的問題，開會商議

三 晚會後期工作

主要負責人：李國海、張策

1．負責晚會後人員的有序離開及晚會後場地的處理

2．後期相片沖洗

第三部分 12月9日工作人員詳細調動名單（草表）

見表：

工作項目

主要負責人

工作人員數目

工作人員姓名

現場佈置

李從喜

12

謝乾

李丹

羅文

前門檢票

張策

4

物品購買

李國海、張策

3

現場秩序維持

方亮亮、宋彥

6

主持人化粧

孫慧君

2

嘉賓導入

宋彥

1

節目調派

項晶晶

2

其他

羅文

2

攝像

張策

1

第四部分 晚會經費預算：

條幅 1條 40元 請帖：27份 27元

電池 8塊 40元 門票打印600張 100元

工作證（新）25份 40元 水 2桶，24瓶 36元

貼紙 60元 熒光棒 20份 10元

紙張打印（估） 30元 主持人化粧 未計

氣球（100個） 10元 節目邀請函 17份 17元

其他未可計費用 200元 相片沖洗 20元

綵帶、金紙 10元 杯子 5元

共計： 745元

第五部分 要求

1、本次晚會舉辦各環節必須內容要健康向上，達到主題要求。

2、協助單位、參與者和參加活動工作人員必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。

3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。

4、遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解的原則，友好協商解決。

5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。

6、晚會當晚各環節責任分清，晚會工作人員須帶上和自己責任對應的工作證。

7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。