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客服工作計劃範本三則(通用16篇)

客服工作計劃範本三則(通用16篇)

客服工作計劃範本三則 篇1

1、全面提高服務品質,實施“特色化服務”。服務品質提高方面,啟用員工獎懲考核體系,進行規範管理,建立良好規範的正負激勵機制,在工作中找突破點,堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法。抓現場紀律現已基本走入正軌,應抓銷售技巧與商品知識,提高營銷水平,這樣才有利於整體服務水平的提高。今年的服務宗旨和標準,以及國芳百盛在顧客心目中應樹立什麼形象、轉變服務觀念、顧客需要的,就是我們要做的,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大。商場如戰場般的殘酷又如逆水行舟不進則退,企業要發展,就要有領先對手的觀念和措施。因此,企業要想在激烈的市場競爭中立於不敗之地,就必須把商品品牌、服務品牌、企業品牌擺在重要的工作日程,提高、維護和發展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務”戰略十分必要。所以XX年第四季度——XX年一季度在蘭州率先提倡並實施“特色化服務”,大打特打服務牌,顯示我們國芳百盛一種特有的服務品質和服務檔次。根據業態的不同提供不同的服務,超市——“無干擾服務”,一樓商品部至四樓商品部“品牌化服務、朋友式服務”五樓商品部——“朋友式服務”,六樓商品部——“技能式服務”,向社會表明,我們追求的是高質量、高品質的服務。達到超越顧客期待的、最完美的服務。

客服工作計劃範本三則(通用16篇)

2、開展公司服務技能項目競賽服務辦承辦了公司第六屆運動會中的服務技能賽區,包括知識競賽、情景實操模擬、全程消防演習、崗位應知即問即答,通過競賽豐富員工的業餘文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教於樂為形式提高各崗位員工素質;以專業到位的素質要求全面升級公司員工服務意識及服務水平。展示公司的服務水平,(內容包括:國芳百盛發展史、企業文化基本知識,專業知識等)

3、相關政府部門聯絡與溝通。提升與盛市、區各消費者協會及主管工商所的聯絡與溝通,並與之保持良好的協作關係,及時掌握零售業發展動態,建立良好的商譽。

4、顧客投訴接待與處理,全面維護國芳百盛信譽。就XX年前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執行不到位,以及其他原因引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門例會、領班溝通會等形式對樓層基層管理人員進行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(原因是因為現在大多數領班都新員工,急需提升培訓),重點以規範自身接待形式、規範服務為主要工作目標,作到投訴規範化、接待禮儀規範化、接待程序規範化、處理結果落實規範化、樓層接待及記錄規範化,做到接待一起,處理完結一起,並時刻以顧客的滿意度來衡量我們的管理水平,站在消費者的立場上考慮、處理問題,以此贏得更多回頭客。因為現在的市場是“顧客的滿意才是雙贏”。

5、提升部門內部人員綜合素質提高几,並對公司五大服務體系進行完善。堅決執行董事長在四季度會議中提出的保持總店穩健發展。帶動分店全面提高的指導思想, 提升部門間的溝通,消除管理中存在的誤區。現場檢查不單純是發現問題,而是針對出現的問題提出改進措施和方法,及時給部門以指導。第四季度服務辦的內部培訓內容為商品知識(毛織,保暖為主)、消法知識及賣場信息熟知度等方面的基礎知識培訓。培訓手段採討論的形式,使培訓趣味化,生動化,將討論出的結果,以書面形式下發分店部門,組織相關人員學習,達到三店同步提高的目的,公司的五大服務體系人員管理、商品管理、環境管理、促銷管理、顧客管理,其中人員管理的各項規定比較詳盡,但其餘四項管理的具體標準還比較空洞,所以在第四季度,我部結合當前具體情況對商品管理、環境管理、促銷管理、顧客管理標準進行完善。

6、一線管理幹部日常行為規範跟進。全力協助集團監管會在日常的工作中,對一線中層管理幹部日常行為規範進行跟進,以公司服務為宗旨,以管理規範為目標,工作中堅持創新,現場管理工作中,發現問題及時上報主管領導。部門決不護短,嚴格執法、努力進娶以身作則、按章辦事、團結協作、按時完成上級下達的各項工作目標任務。

在x年9月份下旬,本人在工作中情緒化,不能嚴格要求自己。在經過領導和同事的大力幫助下,及時調整了工作心態,改觀目前不良現狀,全心投入日常工作。用正確的態度對待工作。態度決定一切,真誠創造卓越。我和我的同事們將不斷努力,打造國芳百盛“特色化服務”,以真情鑄就服務!

結語:工作計劃的制定是根據自身的實際情況和工作內容來制定的,以上就是小編整理收集的客服工作計劃全部內容了,謝謝閲讀!

客服工作計劃範本三則 篇2

時間過得很快,我進入公司已經一年多了。初來乍到,對於我來説,這裏的一切都是新鮮的,然而新鮮過後,更多的是嚴明的紀律、嚴格的要求,於之前的學生生活截然不同。

作為一名客户服務人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰,不斷地尋找工作的意義和價值。一個優秀的客服人員,熟練的業務知識和高超的服務技巧是必備的,但我個人認為與此同時我們還要嘗試着在這兩點的基礎上把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對於用户要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用户提供切實有效地諮詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用户提供諮詢時要認真傾聽用户的問題,詳細地為之分析引導,防止因服務態度問題引起客户的不滿。

一直以來,公司都以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業、紮紮實實地做好客服服務工作。作為一名從事證券業不久的新人,我確實還存在一些不足之處。一是工作經驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創新不夠,三是工作中有時情緒急躁,急於求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進,努力做到以下幾點:

一、勤奮學習,與時俱進

理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到學習不僅是任務,而且是一種責任,更是工作的切實需要。今後我會努力提高業務水平,注重用理論聯繫實際,用實踐鍛鍊自己,為公司貢獻自己的微薄之力。

二、立足本職,愛崗敬業

1. 作為客服人員,我始終認為“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業務時,自己總是對新業務做到全面、詳細的瞭解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業務全面、深入的開展起來。

2. 在工作中,每個人都應該嚴格按照“顧客至上,服務第一”的工作思路,對顧客提出的諮詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取儘快給顧客做以回覆;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閲,發現問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習和借鑑他們的工作經驗和技巧,既有利於本職工作,在與各部門之間的協調溝通上也會有很大的幫助。

3. 不遲到,不早退,不懶惰。能夠認真積極的完成領導安排的各項任務。

三、微笑服務——客服基本素質之一

當今社會,所有的服務行業都在提倡微笑服務。微笑是企業對於一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個表達情緒的方式,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,我們理應被要求做到技術技能與完美服務一體化微笑是一把利劍,可以融化堅冰。可見,微笑是我們在工作上自我保護的一種必要手段。微笑是心情愉悦的一種表現,當客户需要我們提供幫助時,我們及時地傳遞一份微笑,收穫一份希望。微笑服務是一種力量,它不僅可以產生良好的經濟效益,還可以創造無價的社會效益,使企業口碑良好,聲譽懼加。

微笑服務是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理距離、達成情感交流的階梯,而且也是實現主動、熱情、耐心、周到、細緻、文明服務的主徑,又是達到服務語言增值增效的強力添加劑。我們所提倡的微笑服務,是健康的性格,樂觀的情緒,良好的修養,堅定的信念等幾種心理基礎素質的自然流露。只有熱愛生活、熱愛顧客、熱愛自己工作的人,才能保持並永久擁有那種落落大方而又恬靜優雅的微笑服務。

與此同時,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:

一、做好售後服務,不斷提高售後服務人員的素質

客服服務工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務人員的要求也很高。一名優秀的客服服務人員應具備以下基本素質:

1. 盡力瞭解客户需求,主動幫助客户解決問題。

2. 有較好的個人修養和較高的知識水平,瞭解本公司產品,並且熟悉業務流程。

3. 個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關係處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客户信任。

4. 頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。

5.外表整潔大方,言行舉止得體。

6. 工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客户服務,不計較個人得失。

二、處理顧客投訴與抱怨

1. 建立客户意見表或投訴登記表

接到客户投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;並及時將表格傳遞到售後服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。

2. 即時通過電話、傳真或到客户所在地進行面對面的交流溝通,詳細瞭解投訴或抱怨的內容後討論解決方案並及時答覆客户。

3. 跟蹤處理結果的落實,直到客户答覆滿意為止。

三、處理客户抱怨與投訴需注意的方面

1. 耐心多一點

在實際處理中,要耐心地傾聽客户的抱怨,不要輕易打斷客户的敍述,更不能批評客户的不足。

2. 態度好一點

態度誠懇,禮貌熱情是一個合格客户服務人員的基本要求。態度謙和友好,會促使客户平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。

3. 動作快一點處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客户感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以及時防止客户的負面污染對企業造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少。

4. 語言得體一點

客户對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關係,在解釋問題過程中,措辭得體大方,儘量用婉轉的語言與客户溝通。

5. 層次高一點

客户提出投訴和抱怨之後都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客户的期待解決問題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客户處處理或親自給電話慰問,會化解許多客户的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。

6. 辦法多一點

解決理客户投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客户參觀無此問題出現的客户,或邀請他們參加知識講座等等。

四、平息顧客的不滿

1. 認真聽取顧客的每一句話

2. 充分的道歉,讓顧客知道你已瞭解他的問題

3. 收集事故信息,以找出最恰當的解決方案

4. 提出有效的解決辦法

5. 詢問顧客的意見

6. 跟蹤服務

7. 換位思考,站在客户的立場上看問題

以上只是我作為一個新人的淺薄見解,在**年的工作中我一定會盡力做得更好,努力向各位前輩學習,與所有的同事一起做好工作並共同面對新的挑戰。

客服工作計劃範本三則 篇3

在去年一年的工作主要是客服相關以及b2b的推廣,就我主要負責的客服崗位上,這一年工作有所進步,但是明年工作也需進一步提高完善。明年計劃從以下幾個方面做起;

一、提高客户轉化率。

1,提高客户信息的質量。提高跟客户的溝通技巧,在跟客户交流時,判斷客户的購買傾向度及購買能力,將沒有誠意,無潛在購買能力的的客户過濾掉,保留潛在客户信息傳給銷售。

2,做好跟銷售的配合。在回訪客户時,對於有意向但銷售沒取得聯繫的客户,將客户信息再次傳給銷售經理並附上回訪情況信息,做到及時反饋,提醒銷售聯繫。

二、全面的解答客户的問題。

客户會帶着各種問題與xx人溝通,尤其作為客服,客户需要從這裏瞭解儘可能多一些的信息。所以為了拉近與客户的距離,明年工作中,希望通過自己的學習以及跟相關銷售同事的溝通,來了解一些客户關心的知識,比如客户提到的招標、合同、付款、發貨等銷售相關環節事宜。在與客户的交流中,客户會提到線下市場方面的知識,在客服工作這塊,我認為自己沒有了解產品線下的市場情況,沒能很好的應對好客户的問題。在明年的工作中,可以的話,如果是涉及到我工作範疇的內容,希望能跟相應的產品經理對接,在工作能給予我一些支持。

三、着力提高自身網絡營銷能力。

首先需從接待網絡客户開始。當市場部和內勤同事沒有時間接待客户時,網絡部可以去接待客户,幫客户講解產品。尤其是從網絡來的客户來公司看設備時,爭取網絡部這邊可以獨立接待客户。這就需要了解網絡部主要推廣產品的知識,瞭解產品的基本市場狀況,例如光子嫩膚儀、調q、led光動力、co2治療儀、半導體脱毛、水動力、 308準分子治療儀。明年這些產品的知識將重點提升

四、避免核對成單信息的障礙。

在接待客户諮詢時,記錄好客户的單位名稱及裝機地。今年所有諮詢客户中,993個客户單位名稱記錄全面,佔所有客户比例的68%。明年的工作,爭取將這個比例提高到85%,方便對單。

今年的工作已經接近尾聲,明年的工作將有序的進行,以更好的心態去工作,努力做到成為一個專業的網絡人員。

客服工作計劃範本三則 篇4

隨着20xx年下半年的到來,客服部的工作計劃將繼續秉承公司“顧客至上,禮貌待客”服務理念,開展好客服工作。

通過一年多以來的的費用催收工作,客服部各員工對催費工作的方法和技巧均得到提高,在下半年的客服工作中,費用的追收仍將是本部主要工作重點之重。並通過以下具體措施,落實費用的催繳工作:

1、細化和完善催繳工作

① 建立、實施催費新措施

第一階段,制定新的催費制度。讓租户在心理上有個適應。所以放寬到對欠費兩個月及兩個月以上的租户經公司批准並根據情節的嚴重給予停電或停電封鋪處理。使經常拖欠費用的商户不再養成拖欠費用的惡習。

第二階段;適應期後部門開始實施欠費大户(欠費為當月的租户)當月費用當月清的原則,不讓商户有可趁之機。

第三階段:我部對商户嚴格實施上述措施,計劃明年每月收費率保持在93%以上。

② 按照規程,落實進度

新的催費制度出台後重點抓落實,力求做到當月費用當月收齊。實行每月5日進行第一次催費 ;每月10日進行第二次溝通和催費;每月15日進行第三次溝通和催費,並在15日派發停電函和違約函,到20日如欠費的租户經公司批准並根據情節的嚴重給予停電或停電封鋪處理。

③ 責任到人,發揮主觀能動性

繼續採取責任到人的工作指導思想,充分發揮員工的主觀能動性,多與租户溝通,及時解決租户在經營上遇到的困難和問題。

④ 分門別類、重點解決

對根據不同租户的欠費情況,對主力店、功能店及態度惡劣的商家,由部門經理牽頭負責逐一談判解決,確保收費工作的順利完成。

預計下半年月收費率如下:

2、加強與商户溝通,充分發揮部門功能

加強與商户溝通,充分發揮部門的窗口職能仍將是客服部下半年的工作重點之一。在下半年的工作中,客服部將繼續“顧客至上,禮貌待客”服務理念,將商户的需求及時反饋給各職能部門,以及時解決商户的不時之需。為此,客服部繼續加強每季度的物業服務調查和與現場的客户服務工作。

3、完善部門內部工作

①繼續加強員工培訓,為公司培養儲備幹部

下半年繼續加強部門的業務技能培訓。對員工加強三個方面的培訓。

一是商户進場收鋪程序的實際操作流程的培訓;二是現場管理的突發事件應急處理的培訓;三是裝修商鋪現場監管的培訓。培訓目的是使員工在培訓中能夠儘快成長,能夠獨擋一面,為公司培養儲備幹部奠定堅實的基礎。

②加強部門團隊建設,增強部門的凝聚力。

現代企業中的大多數工作都是由各種團隊去完成的。為此,團隊的工作氣氛以及凝聚力對工作績效有着深刻的影響。調動部門員工的工作積極性,在當代的管理中上要求領導以身作則,身先士卒,在團隊中能夠起到模範帶頭的工作。

在員工的管理上本着以人為本,多表揚,多發現員工優點,根據每個員工自身的優點來安排工作,充分發揮員工身上的潛能,從而提升團隊的工作效率。使客服部的工作開展的更加順利,從而增強部門的凝聚力。

下半年,我們將秉承公司的方針和政策!向着美好的明天前進!

客服工作計劃範本三則 篇5

在去年一年的工作主要是客服相關以及B2B的推廣,就我主要負責的客服崗位上,這一年工作有所進步,但是明年工作也需進一步提高完善。明年計劃從以下幾個方面做起;

一、提高客户轉化率。

1,提高客户信息的質量。提高跟客户的溝通技巧,在跟客户交流時,判斷客户的購買傾向度及購買能力,將沒有誠意,無潛在購買能力的的客户過濾掉,保留潛在客户信息傳給銷售。

2,做好跟銷售的配合。在回訪客户時,對於有意向但銷售沒取得聯繫的客户,將客户信息再次傳給銷售經理並附上回訪情況信息,做到及時反饋,提醒銷售聯繫。

二、全面的解答客户的問題。

客户會帶着各種問題與xx人溝通,尤其作為客服,客户需要從這裏瞭解儘可能多一些的信息。所以為了拉近與客户的距離,明年工作中,希望通過自己的學習以及跟相關銷售同事的溝通,來了解一些客户關心的知識,比如客户提到的招標、合同、付款、發貨等銷售相關環節事宜。

在與客户的交流中,客户會提到線下市場方面的知識,在客服工作這塊,我認為自己沒有了解產品線下的市場情況,沒能很好的應對好客户的問題。

在明年的工作中,可以的話,如果是涉及到我工作範疇的內容,希望能跟相應的產品經理對接,在工作能給予我一些支持。

三、着力提高自身網絡營銷能力。

首先需從接待網絡客户開始。當市場部和內勤同事沒有時間接待客户時,網絡部可以去接待客户,幫客户講解產品。

尤其是從網絡來的客户來公司看設備時,爭取網絡部這邊可以獨立接待客户。這就需要了解網絡部主要推廣產品的知識,瞭解產品的基本市場狀況,例如光子嫩膚儀、調Q、LED光動力、CO2治療儀、半導體脱毛、水動力、 308準分子治療儀。

明年這些產品的知識將重點加強

四、避免核對成單信息的障礙。

在接待客户諮詢時,記錄好客户的單位名稱及裝機地。今年所有諮詢客户中,993個客户單位名稱記錄全面,佔所有客户比例的68%。明年的工作,爭取將這個比例提高到85%,方便對單。

今年的工作已經接近尾聲,明年的工作將有序的進行,以更好的心態去工作,努力做到成為一個專業的網絡人員。

作為公司的新進員工,也作為這個職業的新手,我想説,我所要學習和加強的實在是太多。我將它們總結成了四點,這四點是我現在最缺乏的,所以我將它們列為我20xx年的學習任務。

第一點:與本行業相關的業內和業外的專業知識學習。

儘快熟悉公司的工作模式和工作制度。因為不同的客户,我們會遇到不同的問題,某些時候客户的某些問題可能超出了我們的產品,所以在這個時候,專業要求我們必須馬上把最準確的訊息傳遞給客户。反之,客户的感受會是怎麼樣的呢?他的第一感覺肯定是你不夠專業,緊接着他會想到這個公司。因此,我認為這一點是重中之重,也是最基礎的。

第二點:與客服有關的專業知識學習。

首先,作為客服,所要掌握的最基本一點就是電話禮儀。接聽電話時的語氣、速度、説辭、態度是直接影響到客户對你個人以及公司的第一印象。語氣輕柔、説辭簡潔明瞭、態度熱情誠懇等等,都是作為一名專業客服所必備的。

其次,客服的心態、思維反映能力。這一點呢,我認為不是一朝一夕就能學習和掌握到的,它需要時間的磨練與工作經驗的積累.也許在某些人看來,客服是一個多麼簡單的工作,但是深入思考後,並不是你所想象中的簡單。

當你在接聽了成千上萬的電話或是遇到某些刁難客户的之後,你是否還是能如之前那樣語氣輕柔、思維冷靜清晰呢?而最重要的,在經過了這麼多種種狀況之後,你是否學會了思考,學會了揣摩。揣摩什麼?揣摩客户的心理,"對症下藥"!如此,就不會是你被客户牽着走,而是你變主動,引導客户了。做到這一點,對於處理客户問題,包括客户投訴,就會臨危不亂了。

第三點:組織與管理能力。

只要是在一個團體裏,你就應該培養一下你的組織與管理能力,現在它不僅是作為領導地位的人員才獨有的。當然,話説回來,只有你學會如何地去管理和安排你的工作,將來你的領導能力則更能得到更大的發揮。只有你學會管理自己,你才能有資格去管理別人。

第四點:對技能的要求。

提高自己的技能,能獨立快速的完成工作,儘快學會設計軟件和視頻軟件。

幾個月以來,我並沒有給公司帶來任何有形的利益,因為工作中的我還有很多不足的地方,而現在的我正處於學習與摸索的狀態。

讓客户感受到我們的服務理念。用客户的專業、熱情、誠懇拉近與客户的距離,讓客户自發自願地與我們合作,得到客户的認可是我們在工作中所獲得的的榮譽。永遠做到客户是上帝。

客服工作計劃範本三則 篇6

在去年一年的工作主要是客服相關以及b2b的推廣,就我主要負責的客服崗位上,這一年工作有所進步,但是明年工作也需進一步提高完善。明年計劃從以下幾個方面做起;

一、提高客户轉化率。

1,提高客户信息的質量。提高跟客户的溝通技巧,在跟客户交流時,判斷客户的購買傾向度及購買能力,將沒有誠意,無潛在購買能力的的客户過濾掉,保留潛在客户信息傳給銷售。

2,做好跟銷售的配合。在回訪客户時,對於有意向但銷售沒取得聯繫的客户,將客户信息再次傳給銷售經理並附上回訪情況信息,做到及時反饋,提醒銷售聯繫。

二、全面的解答客户的問題。

客户會帶着各種問題與xx人溝通,尤其作為客服,客户需要從這裏瞭解儘可能多一些的信息。所以為了拉近與客户的距離,明年工作中,希望通過自己的學習以及跟相關銷售同事的溝通,來了解一些客户關心的知識,比如客户提到的招標、合同、付款、發貨等銷售相關環節事宜。在與客户的交流中,客户會提到線下市場方面的知識,在客服工作這塊,我認為自己沒有了解產品線下的市場情況,沒能很好的應對好客户的問題。在明年的工作中,可以的話,如果是涉及到我工作範疇的內容,希望能跟相應的產品經理對接,在工作能給予我一些支持。

三、着力提高自身網絡營銷能力。

首先需從接待網絡客户開始。當市場部和內勤同事沒有時間接待客户時,網絡部可以去接待客户,幫客户講解產品。尤其是從網絡來的客户來公司看設備時,爭取網絡部這邊可以獨立接待客户。這就需要了解網絡部主要推廣產品的知識,瞭解產品的基本市場狀況,例如光子嫩膚儀、調q、led光動力、co2治療儀、半導體脱毛、水動力、308準分子治療儀。明年這些產品的知識將重點加強

四、避免核對成單信息的障礙。

在接待客户諮詢時,記錄好客户的單位名稱及裝機地,今年所有諮詢客户中,993個客户單位名稱記錄全面,佔所有客户比例的68%。明年的工作,爭取將這個比例提高到85%,方便對單。

今年的工作已經接近尾聲,明年的工作將有序的進行,以更好的心態去工作,努力做到成為一個專業的網絡人員。

客服工作計劃範本三則 篇7

轉眼間來快一年了,沒做淘寶之前,我負責人才網的文字信息採集。由於一直沒做上去,有一段時間我都是處於迷茫而又灰心的狀態,其實還蠻慶幸現在我們做了淘寶,當然人才網也不會放棄,畢竟是老闆的心血。而淘寶也並不是想象中那麼容易做起來,不過它與不同之處,是淘寶店只要我們付出了,就能看到回報,即使所得到的回報沒有和付出成正比,但我還是對未來淘寶店的發展,抱着很大的期望,也充滿了信心。

要想在接下來的工作中做出成績,制定一份合理的工作計劃是必不可少的,以下是我的工作計劃。

1.平時要多思考,瞭解顧客的心理需求。

2.利用平時空閒的時間,學習一些淘寶推廣技巧和營銷方法。

3.顧客旺旺諮詢商品的一些信息時,要文明用語,禮貌待客,傳達出一種和諧的聊天氛圍,讓顧客感受到賣家的誠意。

4.工作中遇到問題或是有很好的建議、想法,是記錄下來。

當然以上的幾點,是遠遠不夠的,我還會將在以後的工作中,多觀察、多付出行動。

客服工作計劃範本三則 篇8

由於我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以採取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客户服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作計劃。

一、 建立客户服務中心網上溝通渠道

現在,越來越多的客户喜歡在網上查詢和交流信息。在後勤總公司的網頁下面設立客户服務中心的電話和郵箱,有利於便捷與客户聯繫溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

二、 建立客服平台

1.成立客户監督委員會。由監事會、業主委員會成立客户監督委員會。行使或者義務行使對後勤服務監督職能。

2.建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

3.搞好客服前台服務。

客户接待。作好客户的接待和問題反映的協調處理。

服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息諮詢。

相關後勤服務的跟蹤和回訪。

24小時服務電話。

4.協調處理顧客投訴。

5.搞好客户接待日活動,主動收集和處理客户意見。

6.建立客户檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。

7.搞好意見箱、板報及黑板報、温馨提示等服務交流。

三、繼續做好物管中心的ISO質量檢查管理、辦公室部分工作和客户服務

繼續做好與中心的有效維修客户服務

四、機構建設

1.成立後勤總公司客户服務中心。

目前客户服務部隸屬於中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司範圍,為我單位後勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便於全面協調服務。

2.人員編制至少二人。

要搞好客户服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客户服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低於二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利於客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便於逐步建立規範和完善客服工作。

五、經費預算

往年客户服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算X元∕月,全年公務經費X元。

客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客户服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關係,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今後園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以採取“XX小區”的模式。

以上工作計劃僅作為客户服務部為總公司舉行的“幹部務虛會”,“質量、改革、發展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客户服務工作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好後勤服務作,努力把公司做大做強。

客服工作計劃範本三則 篇9

一、做好售後服務,不斷提高售後服務人員的素質

客服服務工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務人員的要求也很高。一名優秀的客服服務人員應具備以下基本素質:

1.盡力瞭解客户需求,主動幫助客户解決問題。

2.有較好的個人修養和較高的知識水平,瞭解本公司產品,並且熟悉業務流程。

3.個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關係處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客户信任。

4.頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。

5.外表整潔大方,言行舉止得體。

6.工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客户服務,不計較個人得失。

二、處理顧客投訴與抱怨

1.建立客户意見表或投訴登記表

接到客户投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;並及時將表格傳遞到售後服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。

2.即時通過電話、傳真或到客户所在地進行面對面的交流溝通,詳細瞭解投訴或抱怨的內容後討論解決方案並及時答覆客户。

3.跟蹤處理果的落實,直到客户答覆滿意為止。

三、處理客户抱怨與投訴需注意的方面

1.耐心多一點

在實際處理中,要耐心地傾聽客户的抱怨,不要輕易打斷客户的敍述,更不能批評客户的不足。

2.態度好一點

態度誠懇,禮貌熱情是一個合格客户服務人員的基本要求。態度謙和友好,會促使客户平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。

3.動作快一點處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客户感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以及時防止客户的負面污染對企業造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少。

4.語言得體一點

客户對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關係,在解釋問題過程中,措辭得體大方,儘量用婉轉的語言與客户溝通。

5.層次高一點

客户提出投訴和抱怨之後都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客户的期待解決問題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客户處處理或親自給電話慰問,會化解許多客户的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。

6.辦法多一點

解決理客户投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客户參觀無此問題出現的客户,或邀請他們參加知識講座等等。

四、平息顧客的不滿

1.認真聽取顧客的每一句話

2.充分的道歉,讓顧客知道你已瞭解他的問題

3.收集事故信息,以找出最恰當的解決方案

4.提出有效的解決辦法

5.詢問顧客的意見

6.跟蹤服務

7.換位思考,站在客户的立場上看問題。

客服工作計劃範本三則 篇10

一、 建立客户服務中心網上溝通渠道。

現在,越來越多的客户喜歡在網上查詢和交流信息。在後勤總公司的網頁下面設立客户服務中心的電話和郵箱,有利於便捷與客户聯繫溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

二、 建立客服平台

(一) 成立客户監督委員會。由監事會、業主委員會成立客户監督委員會。行使或者義務行使對後勤服務監督職能。

(二) 建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。

(三) 搞好客服前台服務。

1. 客户接待。作好客户的接待和問題反映的協調處理。

2. 服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息諮詢。

3. 相關後勤服務的跟蹤和回訪。

4. 24小時服務電話。

(四)協調處理顧客投訴。

(五)搞好客户接待日活動,主動收集和處理客户意見。

(六)建立客户檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。

(七)搞好意見箱、板報及黑板報、温馨提示等服務交流。

三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客户服務,繼續做好與能源中心的有效維修客户服務。

四、機構建設

(一)成立後勤總公司客户服務中心。

目前客户服務部隸屬於能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司範圍,為我校後勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便於全面協調服務。

(二)人員編制至少二人。

要搞好客户服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客户服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低於二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利於客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便於逐步建立規範和完善客服工作。

五、經費預算。

往年客户服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算500元∕月全年公務經費6000.00元。

客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客户服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關係,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部 門而不是管理部門。今後x區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以採取“龍湖小區”的模式。

以上工作計劃僅作為客户服務部為總公司舉行的“幹部務虛會”,“質量、改革、發展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客户服務工 作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好後勤服務作,努力把公司做大做強。

客服工作計劃範本三則 篇11

做了一年的淘寶客服,之前是負責市場銷售的工作,後來轉回從事淘寶這行業,就從此清晰了自己的人生目標,像我學歷和資歷不高的人來説,選擇這行業是很明確的。同樣作為一位客服,時不時也會和其他人都有一種枯燥和繁瑣的感覺,身同感受,但每次能獲得顧客們的服務質量認可和誇張時,前期有的那種枯燥和繁瑣已經被轉化為價值了。要做好一個合格或成功的客服要耐心、細心和團結,做到精學到精,相信會提升自身的價值。現在轉學推廣,同時也在負責這方面的工作,希望能與有經驗者共同交流一下。

1、接待

真誠的面對每一位前來諮詢的客户,用和善友好的態度及笑臉表情讓顧客感受你的真誠。

對客户提出的問題要快速,準確地進行解答,儘量不讓客户等太久,對自己不明白的問題,別妄下結論,要詢問內部確定後再回答客户!也不可自大誇大產品功能等信,以免讓顧客收到貨後心裏有落差。

2、通知付款建議

A編寫信息通知:“親在我們已下了訂單^^,系統會為親把訂單保留3天的時間,建議親方便時付下款呵,如有什麼有問題可以隨時聯繫我們在線的客服。”

B電話通知:禮貌用語一定要到位,以免給誤導成騷擾電話,先了解未付款的原因,然後再知道付款。可以適當地推介我們的品牌,一來鞏固付款、二來加深對品牌印象。如“難得能光臨我們家,很感謝您的支持,現在購買的價格是我們試營/特價價格,但我們質量也一樣有保障的…”

3、回訪/留言

交易成功後的訂單我是建議以旺旺編寫針對性的一些留言,比如這次我們清倉:“親,現在我們店鋪清倉大活動中,3折起的優惠,除開特價以為,其他商品都是滿100即減20的活動,歡迎親來選購呵!”實在沒有動靜再採取其他措施:如老顧客電話回訪!售後問題建議電話回訪瞭解。還有每售出一件特價清倉的商品我會給一些温馨提示“先和親説清楚呵,我們這些特價都清倉貨品來的,在換的範圍會盡量給親換的,但不宜退貨的哦”盡減少售後些工作。

4、登記好友的信息

為更快捷完成訂單和更貼心服務,凡是加為好友的客户們,我都會在好友的備註處或後台的訂單登記顧客的信息:身高、體重和購買信息。“已加親為好友了,親的身高/體重和穿着信息都登記好了,下次諮詢時記得聯繫小青呵,會很貼心地為親提供服務的”另外,可以在諮詢中可以隨便了解顧客平時穿哪家的品牌,分析的消費檔次,以便推薦!

5、登記每天的日記

A遇到暫時缺貨和新款上架需要通知的客户,建一個文檔登記:ID、需要通知的款號、碼數等相關的信息,等來貨後第一時間電話通知客户們選購,新款可以編寫簡潔語統一通知顧客們選購。

B平時有需要跟蹤的訂單,如物流信息不明,或缺貨沒發而又聯繫不上已留言的。

6、檢查

每天會計劃在後天刷新一下,瞭解一下銷售情況。及檢查哪些需要轉發其他快遞,給顧客聯繫顧客或留言。

7、空閒時我會盡量去獲取其他店鋪的信息,尤其是些知名度的品牌。鞏固一下自己對外以及對內的知識。

客服工作計劃範本三則 篇12

在去年一年的工作主要是客服相關以及B2B的推廣,就我主要負責的客服崗位上,這一年工作有所進步,但是工作也需進一步提高完善。工作計劃主要從以下幾個方面做起;

一、提高客户轉化率。

1、提高客户信息的質量。

提高跟客户的溝通技巧,在跟客户交流時,判斷客户的購買傾向度及購買能力,將沒有誠意,無潛在購買能力的的客户過濾掉,保留潛在客户信息傳給銷售。

2、做好跟銷售的配合。

在回訪客户時,對於有意向但銷售沒取得聯繫的客户,將客户信息再次傳給銷售經理並附上回訪情況信息,做到及時反饋,提醒銷售聯繫。

二、全面的解答客户的問題。

客户會帶着各種問題與XX人溝通,尤其作為客服,客户需要從這裏瞭解儘可能多一些的信息。所以為了拉近與客户的距離,明年工作中,希望通過自己的學習以及跟相關銷售同事的溝通,來了解一些客户關心的知識,比如客户提到的招標、合同、付款、發貨等銷售相關環節事宜。在與客户的交流中,客户會提到線下市場方面的知識,在客服工作這塊,我認為自己沒有了解產品線下的市場情況,沒能很好的應對好客户的問題。在明年的工作中,可以的話,如果是涉及到我工作範疇的內容,希望能跟相應的產品經理對接,在工作能給予我一些支持。

三、着力提高自身網絡營銷能力。

首先需從接待網絡客户開始。當市場部和內勤同事沒有時間接待客户時,網絡部可以去接待客户,幫客户講解產品。尤其是從網絡來的客户來公司看設備時,爭取網絡部這邊可以獨立接待客户。這就需要了解網絡部主要推廣產品的知識,瞭解產品的基本市場狀況,明年這些產品的知識將重點加強。

四、避免核對成單信息的障礙。

在接待客户諮詢時,記錄好客户的單位名稱及裝機地。今年所有諮詢客户中,993個客户單位名稱記錄全面,佔所有客户比例的68%。明年的工作,爭取將這個比例提高到85%,方便對單。

今年的工作已經接近尾聲,明年的工作將有序的進行,以更好的心態去工作,努力做到成為一個專業的網絡人員。

客服工作計劃範本三則 篇13

一、指導思想

以公司下發的《文件》為指導,以“提高服務質量”為宗旨,以“客户滿意度為標準”。

二、工作目標

1、搞好員工崗前培訓,端正服務態度,提高員工業務水平。主要開展普通話培訓,微笑服務培訓,文明用語培訓。

2、深入開展客户滿意度調查,通過信訪、回訪等方式展開調查,對發現的問題作出相應整改,努力提高服務質量。

3、開設“黨員先鋒模範崗”,發揮黨員先鋒模範作用,以此牽引提高服務質量。

三、要求

1、全體員工必須嚴格按工司要求,努力學習,提高工作標準,增進業務水平,切實把下半年客服工作推進到一個新台階。

2、每名員工要制定出自己下半年個人工作計劃,工作計劃標準要高,要切實可行,並認真落實。

3、其它事宜由公司另行通知。

客服工作計劃範本三則 篇14

1、全面提升服務品質,實施“特色化服務”。

服務品質提升方面,啟用員工獎懲考核體系,進行規範管理,建立良好規範的正負激勵機制,在工作中找突破點,堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法。抓現場紀律現已基本走入正軌,應抓銷售技巧與商品知識,提高營銷水平,這樣才有利於整體服務水平的提高。今年的服務宗旨和標準,以及國芳百盛在顧客心目中應樹立什麼形象、轉變服務觀念、顧客需要的,就是我們要做的,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大。

商場如戰場般的殘酷又如逆水行舟不進則退,企業要發展,就要有領先對手的觀念和措施。因此,企業要想在激烈的市場競爭中立於不敗之地,就必須把商品品牌、服務品牌、企業品牌擺在重要的工作日程,提升、維護和發展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務”戰略十分必要。所以20xx年第四季度 ——20xx年一季度在蘭州率先提倡並實施“特色化服務”,大打特打服務牌,顯示我們國芳百盛一種特有的服務品質和服務檔次。

根據業態的不同提供不同的服務,超市——“無干擾服務”,一樓商品部至四樓商品部“品牌化服務、朋友式服務”五樓商品部——“朋友式服務”,六樓商品部——“技能式服務”,向社會表明,我們追求的是高質量、高品質的服務。達到超越顧客期待的、最完美的服務。

2、開展公司服務技能。

項目競賽服務辦承辦了公司第六屆運動會中的服務技能賽區,包括知識競賽、情景實操模擬、全程消防演習、崗位應知即問即答,通過競賽豐富員工的業餘文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教於樂為形式提升各崗位員工素質;以專業到位的素質要求全面升級公司員工服務意識及服務水平。展示公司的服務水平,(內容包括:國芳百盛發展史、企業文化基本知識,專業知識等)

3、相關政府部門聯絡與溝通。

加強與省、市、區各消費者協會及主管工商所的聯絡與溝通,並與之保持良好的協作關係,及時掌握零售業發展動態,建立良好的商譽。

4、顧客投訴接待與處理,全面維護國芳百盛信譽。

就20xx年前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執行不到位,以及其他原因引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門例會、領班溝通會等形式對樓層基層管理人員進行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(原因是因為現在大多數領班都新員工,急需加強培訓),重點以規範自身接待形式、規範服務為主要工作目標,作到投訴規範化、接待禮儀規範化、接待程序規範化、處理結果落實規範化、樓層接待及記錄規範化,做到接待一起,處理完結一起,並時刻以顧客的滿意度來衡量我們的管理水平,站在消費者的立場上考慮、處理問題,以此贏得更多回頭客。因為現在的市場是“顧客的滿意才是雙贏”。

5、加強部門內部人員綜合素質提升幾,並對公司五大服務體系進行完善。

堅決執行董事長在四季度會議中提出的保持總店穩健發展。帶動分店全面提升的指導思想,加強部門間的溝通,消除管理中存在的誤區。現場檢查不單純是發現問題,而是針對出現的問題提出改進措施和方法,及時給部門以指導。第四季度服務辦的內部培訓內容為商品知識(毛織,保暖為主)、消法知識及賣場信息熟知度等方面的基礎知識培訓。培訓手段採討論的形式,使培訓趣味化,生動化,將討論出的結果,以書面形式下發分店部門,組織相關人員學習,達到三店同步提升的目的,公司的五大服務體系人員管理、商品管理、環境管理、促銷管理、顧客管理,其中人員管理的各項規定比較詳盡,但其餘四項管理的具體標準還比較空洞,所以在第四季度,我部結合當前具體情況對商品管理、環境管理、促銷管理、顧客管理標準進行完善。

6、一線管理幹部日常行為規範跟進。

全力協助集團監管會在日常的工作中,對一線中層管理幹部日常行為規範進行跟進,以公司服務為宗旨,以管理規範為目標,工作中堅持創新,現場管理工作中,發現問題及時上報主管領導。部門決不護短,嚴格執法、努力進取、以身作則、按章辦事、團結協作、按時完成上級下達的各項工作目標任務。

在x年9月份下旬,本人在工作中情緒化,不能嚴格要求自己。在經過領導和同事的大力幫助下,及時調整了工作心態,改觀目前不良現狀,全心投入日常工作。用正確的態度對待工作。態度決定一切,真誠創造卓越。我和我的同事們將不斷努力,打造國芳百盛“特色化服務”,以真情鑄就服務!

客服工作計劃範本三則 篇15

一、盡心盡責,做好本職工作,本人主要負責工作:

1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報 。

2. 完成日常的正常管轄範圍內的工作,如下:

①、每月月初商業流向查詢、下載、收集,對流向庫存及批號核對後進行整理彙總,交公司各部門(招商、客服、採購、商務、財務)進行相關數據報表的核對及製作。

②、製作《負數流向退貨原因確認表》,交給對應的商務同事確認退貨的原因,涉及到過期退貨或是退貨後無法轉銷的流向,通知銷售客服填寫相應的政策單以扣取該批貨物的底價款項。

③、收集相關的政策單,依據流向進行費用結算單製作、彙總,交客服部、財務部及相關領導審核後按每月規定的結算時間通知財務匯款。

④、通知客户匯款的時間、數量、金額及客户相關匯款信息的跟進。

⑤、日常的客户流向查詢及費用賬單明細查詢,協助招商經理進行客户流向及費用的跟進工作,等等。

3. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

4. 輔助部門經理完成不同類型的相關工作。

二、以踏實的工作態度,完成辦公室客服專員職責工作:

客服專員工作是一個講責任心的工作,我的工作會與各個部門相關聯,工作內容非常需要本人很仔細、有耐心,並且有多文件需要保密的,一直以來,對於各部門、各領導的各類文件我會盡力及時完全遞交,對領導交辦的各類工作都會及時認真辦妥,做到對自己負責、對領導負責、對相關部門負責,保證各項日常工作認真完成,切實做好本職工作。

客服工作計劃範本三則 篇16

為保證公司戰略規劃及20xx年度公司整體目標的實現,強化公司和各部門戰略及計劃執行能力,明確年度重點工作方向,並據此形成年度績效考核的相關內容,特編制此文件。

一、公司戰略規劃及20xx年度關鍵戰略舉措

二、部門使命

是公司的客户服務與客户資源開發中心,它通過規範化、親情化、個性化的服務,提升客户滿意度和品牌忠誠度,促進公司市場佔有率與公司競爭力的提高。

三、部門年度工作計劃

部門一級職能

20xx年重點工作內容

(工作內容、時間、預期工作成果、資源要求/協作要求)

20xx年業績指標:客户服務體系建設和完善

在工作中不斷實踐新管理體系中客户服務中心的工作流程、工作指引、相關表單,不斷優化工作流程,達到提高本部門工作效率的目的。(客户投訴、工程維修)

每季度末編制《20xx年度產品缺陷與預防手冊》,發送相關部門做後續改善,提升公司各部門專業能力。

客户關係管理

擬定項目開盤前銷售風險檢查計劃,依此計劃在項目開盤前十天完成項目的風險自查工作,並形成風險檢查表報公司高層及相關部門,並對落實情況進行跟蹤,根據開盤情況編制反饋報告。時間根據公司開盤計劃

客户服務中心和物業公司協同組建社區文化團體,開展社區文化活動,促進與客户之間的溝通及聯繫,提高客户滿意度。

網絡客户諮詢和投訴處理:

(1)每日跟進檢查長春搜房網某地產康景、格林春天、弗朗明歌業主論壇,通過和長春搜房網論壇主管合作,發現不當言論及時回覆處理,投訴內容涉及相關部門,需要相關部門給出合理解釋説明,達到維護某地產品牌形象的目的。

(2)每週關注、回覆、處理網絡上其他網站建立的某地產業主論壇,維護公司品牌形象

(3)每週關注某地產集團等相關公司網站客户服務留言板和論壇的客户投訴內容,對相關內容及時投訴處理。

開展每年一次的客户滿意度調查工作,識別某地產集團在產品和服務方面的優勢,分析需改進的關鍵因素,指明客户滿意度提升方向。20xx年第4季度

根據《20xx年客户滿意度調查報告》,2月底制定《20xx年客户滿意度提升計劃》,並負責跟進和監督客户滿意度提升計劃的實施。

3月底完成《20xx年老客户關懷方案編制》,並實施,對老客户提供超值和增值服務,提高客户滿意度和忠誠度。

客户投訴處理

客户投訴依照《客户投訴處理流程》進行分類處理,使投訴能得到及時有效的解決,對於一、二級投訴每日重點跟進;每天進行,保證不發生一起因處理不到位而引起業主集體投訴或媒體曝光事件。

工程維修完成後,由現場客服中心進行電話或上門回訪,目的在於跟進返修結果、客户服務效果和業主的相關反饋,並針對具有普遍性和典型性的問題按季度形成回訪報告。(全年)

各月進行,做到因客户服務不到位而引起的投訴為0

用圖表數據,完成每月《客户服務工作報告》,對業主入夥、質量返修、客户服務等工作及時準確向公司彙報。記錄、整理、分析客户投訴處理狀況,提出相關改進建議,並回饋到相關部門,以每月《客户服務工作報告》的形式向相關部門通報。(次月7日前完成)

次月7日前完成上月報告,每月至少一份,全季至少三份。

每月從策劃營銷部接收客户原始購房檔案資料,為了維護良好的售後客户關係,建立售後客户檔案,並對客户投訴的資料進行分類存檔,根據實際發生及時補充相關信息,對某地產康景一期、二期已入夥客户檔案資料按照《檔案管理辦法》進行接收、整理、歸檔,每日進行,每月25日集中整理紙版檔案一次。

完成業主諮詢、投訴和報修的接待和處理工作,及時錄入客户報修數據,投訴信息錄入率100%,電子版每日錄入更新,檔案每週整理一次。

全程配合策劃營銷部組織進行某地產康景、弗朗明歌一期的業主零星入夥工作和格林春天集中入夥工作。

對於重大客户(涉及補償客户)進行談判和溝通,兼顧客户和公司利益,最大限度提高客户滿意度,辦理客户的索賠事宜和因施工質量問題造成的賠付,督促施工單位承擔賠償責任,每月向公司高層領導發送一次補償客户統計表。

每月隨《客户服務工作報告》通報重大客户投訴處理情況。

工程維修及工程質保金管理

嚴格按照工程保修協議對施工單位進行日常管理,完成每月《工程質量保修記錄表》和季度《供方履約評估表》併發送至相關部門。

在項目施工階段,客服中心積極參與相關檢查工作,並提出合理建議,代表客户對工程質量進行檢查。

建立雨季期間房屋漏雨維修應急預案,積極進行雨季房屋漏雨維修工作,至少選擇2家零星維修第三方施工單位合作,預防客户集體投訴及媒體曝光時間發生。20xx年6月—9月

根據各施工單位實際保修工作情況,結合物業公司意見和反饋,審核各施工單位質保金付款申請,進行質保金支付工作,對於施工單位不及時履行維保工作的,根據《工程質保金扣款工作指引》,按照該工作指引進行質保金扣款工作,維護公司利益。

通過建立公司各項目質保金台帳,隨時更新相關信息,收集相關驗收單等資料,對公司各項目質保金進行統一管理,達到維護公司和客户的利益,每日專人即時更新質保金台帳,每月集中整理一次台帳。

其他綜合性工作

根據已完成的客服中心培訓大綱,對本部門員工進行客户理念培訓、專業技術培訓、溝通技巧培訓、解決問題能力的培訓、相關法律知識培訓。通過制定客户服務中心的全年培訓計劃並實施,培養合格的客户服務人員,達到提高本部門客服中心工作效率的目的,打造高效的客户團隊,塑造職業的房地產客户服務形象。(每季度培訓一次)

初步形成客服中心投訴處理案例庫。

根據公司組織授權手冊相關規定,對客户服務中心各類重要信息文件進行存檔、備案,存檔、備案率100%

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