檔案局業務科工作亮點和明年工作思路大綱

一、加強民生檔案工作。

為進一步加強和完善信訪專項救助資金檔案管理工作，深入推進信訪專項救助檔案工作的規範化、制度化進程，徹底改變基層信訪部門檔案管理不規範的狀況，我們科與市信訪局聯合研究制定了《四平市信訪專項救助案件檔案管理暫行規定》並指導全市、縣（市）區及開發區等信訪專項救助資金檔案xx家， x千多件信訪專項救助資金檔案。

繼續鞏固民生檔案工作成果。我們與工商局、國税局、民政局等單位進行溝通、協調、共同配合，對存放在基層立檔單位建立專題目錄數據庫。充分利用現代化技術發揮民生檔案作用，提高檔案管理現代化水平。

七月份我們對鐵西區舉辦了檔案業務培訓班，並根據社區實際情況，量身定做了培訓方案，有目標、有針對性地給學員們系統講解了文書檔案、會計檔案管理的基本知識，並重點講解了社區檔案歸檔範圍、歸檔文件的整理步驟等內容，為進一步提高社區檔案管理人員的業務水平和實際操作能力、規範社區檔案工作打下了堅實的基礎。

對社區檔案深入指導解決實際問題，如重新修改社區檔案分類方案，擴大歸檔範圍（把社區低保、醫保、勞動保障、户籍檔案歸入歸檔範圍）。

繼續指導有建檔意願的家庭建檔。今年又增加12户建立了家庭建檔示範户。

二、各縣（市）區檔案館工作

1、鐵東區檔案館建設情況

鐵東區檔案館建設被納入了全省國民經濟和社會發展“xx”規劃中。《吉林省省檔案局發展“xx”規劃》提出：“加強檔案設施建設，改造擴建部分市、縣綜合檔案館。鐵東區檔案局（館)正在籌備建設中。

2、指導縣（市）檔案館業務工作

根據國家檔案局《關於在檔案開放利用中審慎進行劃控、鑑定工作》的通知(擋發[XX]6號)文件精神，結合檔案安全保密、開放等相關要求，我科根據本市及縣（市）區工作實際情況，對我市各級檔案館的開放劃控及鑑定範圍進行了重新審核與鑑定。對縣(市)區檔案館所有已經開放的檔案依據劃控開放的實際辦法以及具體標準與範圍重新進行審核，凡涉及歷次政治運動中敏感數據、敏感領域、敏感內容等方面的檔案都列入控制使用範圍，並從開放目錄中撤出或刪除。對擬開放的檔案，由縣（市）區檔案局的檔案管理科具體負責，做到逐頁審核，最後由審核小組確認。未經審核、審批的檔案，一律不對外開放，嚴禁公佈有損黨和國家利益以及公民權益的檔案。凡利用未開放檔案，必須審核小組審核批准，方能利用否則一律不準提供利用。嚴格鑑定、審核審批程序和手續，注意工作記錄的形成和積累，做到有法可依、有據可查，經得起歷史考驗，方便及時監督檢查。建立健全內部監督檢查制度，把檔案劃控鑑定和開放工作列入檔案館議事日程，加強督促檢查，嚴格把關、嚴格審批，確保工作進度和質量。對上網的文件、照片、目錄嚴格按照規定進行審核、審批，做到不應上網公開的信息，決不在上網發佈，層層把關。

三、業務培訓，提高技能

為提高全市兼職檔案人員的崗位技能，我們科建立了“四平蘭台qq羣“隨時隨地在qq羣裏指導業務工作。一方面豐富了兼職檔案人員的基礎知識，提高了檔案業務技能；另一方面也增強了我們與專兼職檔案人員的聯繫與溝通。】

明年的工作思路：

一、文件材料歸檔工作。

二、機關檔案工作的規範化建設。

三、加強民生檔案工作。

四、各縣（市）區檔案館業務工作

五、完成《蘭台內外》徵訂任務。

六、完成領導臨時交辦的工作。