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檔案管理工作彙報範文(精選23篇)

檔案管理工作彙報範文(精選23篇)

檔案管理工作彙報範文 篇1

在醫院領導及同事的支持和幫助下,順利地完成了領導交辦的各項任務,在此過程中學到了很多以前從未觸及到地知識,使我受益終生。所以必將懷着一顆感恩的心繼續努力工作,認真學習。

檔案管理工作彙報範文(精選23篇)

具體工作成績如下幾點:

一、參加下鄉65歲老年人免費體檢工作,完成體檢表的彙總、完善、回執等各項工作,服務人羣達到了1586人。

二、上報國家疾控網死亡報表,已經上報157人,辦理醫學死亡證明書27人次。

三、目前全鎮建檔人數達到了27733人,常住人羣21067人,流動人羣6125餘人,暫住人口650餘人,系統修改和調整人數達到了4720人,清理出死檔357餘人,新建立檔案410人,遷出、遷入户籍人數為220,申請遷入18人,失蹤人數為:2人。

四、認真學習業務知識,始終保持虛心好學的態度對待業務知識的學習。平時,多看、多問、多想,,此外,認真參加各類培訓和工作例會,吸取他人的先進經驗,掌握了更多業務知識。在生活上發揚了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂於助人的優良品質,尊老愛幼、真誠待人,嚴格要求自己。在不斷地學習和探索中使自己業務水平有所提高,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作。

雖然完善了一大部分的檔案,信息更新工作也取得長足的變化,但還是存在一些不足之處,系統信息還有部份不完善的缺項,還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案,非管理人羣的信息整理工作還需要加大力度,還需進一步補充完善。

在過去的一年的工作裏,感謝院領導以及同事們對我的大力幫助和關心指導,爭取在新的一年裏我將總結經驗,吸取教訓,虛心向老師學習,向實踐學習,取人之長補已之短,把自己的工作做的更好,報效單位對我的培養和關懷。

檔案管理工作彙報範文 篇2

回顧過去的工作,目的是總結經驗,找出差距,吸取教訓,刻服不足,更好地做好今後的工作。20xx年在各級領導及同事的幫助和協助下,順力完成各項工作任務,現將20xx年的工作彙報如下;

一、今年主要工作

1、起草、審查、簽訂各類合同40餘件,簽訂額達1。8億元以上:

2、合同簽約率為100%,履約率為100%:

3、負責工程施工工作:

4、負責合同、招標文件等檔案整理並歸檔工作:

5、負責工程各類簽證、工作連繫單檔案管理工作:

6、辦理施工許可證手續,為項目部提供便利條件:

7、完成領導交辦的其它工作。

二、主要工作表現

1、加強對合同的管理、簽訂、審查。

目前合同種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝潢等。今年以來簽訂的合同40件,簽訂額達1。8億元以上。面臨合同類型多,簽訂額大,履行週期長等特點,從維護的經濟利益出發,凡是所簽訂的合同均由本部門參與恰談、起草、審查。在合同商訂過程中,做到嚴把法人貲格關、部門身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕了不完膳和不合法的合同的出現,做到了合同管理"零失誤"。

2、加強工程檔案管理。

由於以前沒有磚門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理並沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依劇,藉助檔案,我們能購更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理,最初要把要點。

放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特採取少許卓有成效的方法,比如多次給工程人員鏹調檔案移交的範圍,如果有蓋章的資料一定要交到蓋章,如此蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然如此工作量大大增多了,但卻是對檔案收集最妙的一種方法。

3、加強施工質量管理。

(1)施工組織機構為了抓好施工工作,完膳管理,責任心強的管理技術人員,組建了施工項目部。項目部實行項目負責制,對施工項目統一管理,在質量、進度方面統一監控,社會關係統一協調,後勤供應統一保障。在保證工程質量和進度的前題下,充分體現效益。

(2)文明施工。

為了保證工程在安全文明環境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規章制度,經常性地召開培育活動。

(3)主要施工方法。

開工後項目全面技術人員、專職質檢人員、專職試驗員、各班組長,熟悉圖紙、編致施工組織設計和施工總進度計劃並進行技術交底。

根劇圖紙和發包人或監理工程師提供的設計基本資料和測量標誌,進行現場引測高程,建立施工控制網,對臨時工程佈置範圍樣線實行同精度控制,確保臨時工程佈置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線精度。

(4)工程施工質量保證措施。

①對入場的'管理和技術人員進行上崗前的培訓,認真貫徹"質量求生存"的方針,組織技術人員認真研究招標文件、工程設計及相關技術規範、規程、標準。

②項目部質量負責人及時組織相關人員認真編致質量控制計劃及施工作業指導書,報送監理工程師審批。

③配合並服從監理工程師的監理和指導,嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。

④嚴格按規範要求施工,施工過程質量控制採用工序管理點控制辦法。以工序質量保證分部、分項(單元)工程質量,凡達不到工序質量標準的堅決返工,直到儉驗合格,才能轉入下道工序。

⑤項目部在每道工序施作前進行工序質量控制點的,向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質量控制點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業人員進行工序質量控制點的技術交底。

⑥認真執行"三檢"制度。即班組初檢、施工隊複檢、項目部終檢。項目部設立質檢機構和專職質檢員,層層把關,嚴格執行質量一票否決權。

⑦、施工現場質量檢察員參加施工全過程,工程重要部位採取跟班生產隨時檢察。按照監理工程師的要求,及時辦理質量簽證手續。

⑧嚴格把好建築材料質量關。對原材料進行入場儉驗,成品及半成品必須具備"三證",建立建築材料准許入場制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。

⑨施工現場設置試驗檢測設備,配備一定數量的試驗人員(專職質檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業道德,嚴格執行試驗規程。

⑩在施工中堅持"誰施工,誰負責"的原則,實行掛牌操作制度,做好施工記錄,實行質量與工資獎金掛鈎的獎懲制度。

三、存在的不足

今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來説比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強>學習及合同管理。二是;再進一步完膳檔案管理。

最終,感謝全部領導和同事對我工作的幫助和支持,今後的工作我部門將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優異的工作成績回報、領導和同事們。

檔案管理工作彙報範文 篇3

我鄉檔案工作在縣檔案局和鄉政府的關心、支持下,圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規範化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

加強對全鄉案管理工作的領導,我鄉成立了以鄉長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考核,列入全鄉工作重要議事日程,逐步規範鄉綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果。

二、健全制度,規範管理

為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案保密、檔案保管、檔案查閲、檔案鑑定銷燬等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。

三、強化措施,抓好落實

定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閲和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鎮裏許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,由於人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉職工樹立"依法治檔"的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

檔案管理工作彙報範文 篇4

一、職業教育檔案管理的重要意義

職業教育學校,由於其檔案資料較多,所以需要進行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多,檔案在學校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以説是職教學校非常重要的一項職能,加強檔案管理工作不僅有利於促進學生的健康發展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業教育學校的檔案大致有四大類:首先是基礎教學資料;其次是與教學相關的科研成果;再次是教學和學生的基礎檔案和獲獎榮譽;最後是與學校和教學相關的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業教育學校需要管理的檔案非常多,如果不對其進行科學、有效的管理,則會使檔案都處於混亂的狀態下,不利於教學和學校的發展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實現對檔案的高效管理。職業教育學校的檔案管理體系的建立,需要與實踐進行密切的結合,要從實用性出發,從而提高檔案管理工作的整體質量,推動學校管理工作水平的提升。

二、職業教育檔案管理創新的具體措施

(一)對職業教育檔案管理思路進行創新

長期以來由於對檔案管理工作在認識上都存在着一定的不足,覺得只是簡單的保管工作,這就導致沒有認識到檔案的使用屬性,從而使人們缺乏對檔案的利用,沒有使檔案的使用屬性充分的發揮出來,這將是一個極大的損失。職業教育學校管理工作中,其中最基礎的一項工作即是檔案的管理,同時也是一項專業性較強的工作,由於職業教育檔案數量較多,可以稱之謂一個比較全面的數據庫,所以需要及時改變職業教育檔案管理工作的思路,實現思路上的創新,從而加強對職業教育檔案服務屬性的認識,發掘其服務教育的功能,從而有效的推動職業教育的發展。

(二)對職業教育檔案管理模式進行創新

由於職業教育檔案具有較強的服務屬性,所以需要及時對檔案管理模式進行創新,從而更好的使其服務作用體現出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務制度,簡化檔案管理的流程,利用先進的管理手段和方法,正確的對職業教育檔案的服務屬性進行定位,使檔案的服務功能得以充分的發揮出來。因為要現行的職業教育檔案管理工作中,由於制度和服務屬性定位的不準確,從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響,使其服務屬性沒有有效的發揮出來。所以需要對現有的職業教育檔案管理模式進行創新,有效的提升其服務屬性在管理工作中重要性。這就需要對現有的職業教育檔案的資料進行重新分類,使其更為系統和規範,利用專業屬性來對其進行編碼,這樣更便於查找和使用。同時還要加強信息管理,充分的利用計算機、網絡和信息技術,實現職業教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對現在的職業教育檔案管理制度和相關規定進行進一步優化,使其更好的滿足其服務屬性的需求。

(三)加大對職業教育檔案管理人員的專業技能培訓

職業教育檔案管理的制度再優越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來執行的,所以對於檔案管理人員的專業技能培訓必不可少。對於職業教育檔案管理來説,雖然都屬於檔案管理的範疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區別的,所以對職業教育檔案管理人員的專業技能會有特殊要求。在職業教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過硬的專業技能,還需要管理人員具有服務精神,能夠虛心耐心的為廣大用户提供服務。因此,必須加大對職業教育檔案管理人員的專業技能培訓,使檔案管理人員的'專業技能和整體素質得以全面提高。

此外,由於職業教育檔案管理引入了計算機技術和互聯網技術,這也對檔案管理人員提出了新要求,職業教育檔案管理人員必須適應新技術的發展。通過專業技能培訓,提高自己掌握新技術的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓班,使技能培訓成為常態化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質,促進職業教育檔案管理的整體發展。

(四)擴充職業教育檔案管理功能

傳統的檔案管理功能僅僅是對已經存檔的資料進行存儲管理,功能單一。經過創新之後的職業教育檔案管理除了存儲管理功能之外,還新增了服務功能,但是要想實現職業教育檔案管理的日標,還需要根據實際情況對現有的職業教育檔案管理功能進行擴充,增加對學校各項的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發揮檔案管理的服務功能。

(五)使學校的檔案管理工作佈局更加合理

職業學校的職業教育檔案管理工作作為一項基礎性工作,對學校的教學工作和整體建設部起着十分霞要的作用,所以要將職業學校的檔案管理工作融入到職業學校的整體建設中來,使職業學校的檔案管理工作佈局更加合理。

三、結束語

隨着職業教育發展的速度不斷加快,其所產生的大量的資料更是對職業教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業學校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進職業學校的健康發展,這是具有現實意義的重要問題。因此,在現在職業教育檔案管理工作的基礎上,需要進行創新,從而有效的提高檔案管理的質量,實現職業教育檔案管理的現代化、信息化水平,使其更加規範和科學,推動職業教育工作的健康、穩定發展。

檔案管理工作彙報範文 篇5

羨塘鄉位於惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮,南與平塘縣克度鎮接壤;西鄰本縣抵季鄉;北接本縣太陽鄉,南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉轄10個行政村,173個自然寨,4572户22608人。鄉境內旅遊資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷於一體,雄渾奇險,秀美清幽,先後被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區,是遊覽觀光、休閒度假、科學考察、體育健身的好地方。

近年來,鄉黨委、政府緊緊依靠廣大幹羣,勵精圖治、開拓創新,各項工作都有新的發展。鄉領導高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實際出發確立了“狠抓三個環節,強化三個到位,實現三個目標”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規化,實現了檔案工作的新跨越。

一、狠抓住三個環節:

一是抓輿論宣傳。我們針對鄉幹部中對檔案工作認識不足,認為檔案工作可有可無,甚至認為檔案不過是陳紙一堆,小題大作等模糊認識和消極行為,多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面,我們利用機關幹部集中學習時間加強檔案法律、法規的宣傳,增強鄉幹部的檔案意識,奠定檔案工作的思想基礎;另一方面,我們將近年來國土、計生、民政、衞生等部門藉助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值,通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由於宣傳到位,全鄉幹部職工都能以積極的態度配合檔案人員開展工作,並能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領導重視。檔案工作開展,領導重視尤為重要,我們採取口頭和書面等形式主動找領導彙報,宣傳檔案工作發展趨勢、重要意義和發展前景,得到了領導的理解和支持,鄉領導多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設施等問題,並就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業務培訓,注重加強對檔案的整理收集,為今後各項工作的開展奠定了堅實的基礎。

二、強化三個到位:

一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導,鄉黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組,進一步明確了檔案工作的目標任務,並配備了政治、文化素質好,業務培訓合格的專職檔案人員。二是經費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉,近年在財政十分緊張的情況下,鄉政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬餘元,添置了檔案櫃、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初,鄉黨委、政府對本鄉的檔案管理有明確的管理規定,建立健全了檔案工作崗位責任制,將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責範圍,並要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制,定期按責任要求進行考核、驗收,評比結果作為年終綜合考評的重要指標。

三、注重三個目標:

一是收集齊全。制度是幹好工作的保障。在業務建設中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據檔案工作業務建設規範和本鄉工作職能及所形成的文件材料的特點,通過會議業務培訓,使各部門明確了檔案資料的收集範圍、收集方式和集中統一管理的原則。根據有關規定,結合本鄉實際,年初制定了適合本鄉需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結與計劃,及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監督和指導。二是整理規範。在文件材料歸檔整理中,各站所按實際形成的資料嚴格按規範進行分類、編號、裝訂,做到了排列有序。經過集中時間、集中人員、集中地點進行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規範的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務,為了充分發揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質量,鄉檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機關幹部還是基層羣眾到鎮檔案館查閲資料都能自覺遵守,使檔案的價值在利用服務中得到了昇華。

各位領導,我鄉檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今後工作中,我們要繼續認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質量符合國家標準,同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料,繼續收集社會上有保存價值的資料,增加室藏,發揮檔案應有的作用,為領導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。

檔案管理工作彙報範文 篇6

xx年,xx局檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在局黨組的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《xx省實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全局幹部職工對檔案工作的重要性認識,為我局檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全局經濟社會健康協調發展。現將我局半年來的檔案工作開展情況總結於後:

一、強化領導,確保檔案工作落到實處

針對局班子成員變動的實際情況,及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。成立了由局黨組成員、分管副局長為組長,其餘黨組成員,副局長為副組長,各股室負責人、辦公室工作人員為成員的檔案工作領導小組,形成主要領導親自抓,分管領導具體抓,各股室配合抓的格局,明確了分管領導、責任部門和工作人員,對本局的檔案工作履行監督、檢查和指導的職責,並堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領導議事日程,年初由分管負責人提出具體工作任務,局黨組集體研究解決工作中的實際問題,與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理並進行日常工作考核,將檔案工作所需要經費納入機關財務預算,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。

二、強化培訓,不斷提高檔案管理人員素質

根據局機關各股室人員輪崗調整,兼職檔案管理人員也相應的進行了調整,目前全局有21名同志從事兼職檔案工作,為了儘快提高兼職檔案員的實際操作水平,我局訂閲了20xx年度《檔案》,組織人員採用多種形式學習《檔案法》及《xx省實施辦法》、局檔案管理制度,積極開展檔案管理學習活動,全局安排了10名專兼職檔案管理工作人員,從而使得從檔案資料的收集、整理、歸檔完全按照管理規範的各個環節進行操作,做到檔案資料應收盡收,並按時做好檔案整理移交入庫。

三、建章立制,加強檔案管理工作

為保證檔案工作的正常運轉並形成良性循環,我們始終做到“三個堅持”,堅持職能管理。按照《檔案法》的有關規定,由局辦公室對機關各股室檔案業務工作進行監督、指導和檢查,確保了文件材料的收集齊全。堅持制度規範管理。在抓好檔案法律法規宣傳貫徹的基礎上,我們依據《檔案法》,結合《萬源市機關檔案工作目標管理考評辦法》和xx局業務工作實際,制定完善了xx局《機關檔案工作目標管理考評辦法》;進一步建立了《檔案保密制度》、《文件材料歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》等制度,促進了基層檔案管理的規範化。

四、收集整理,嚴把檔案軟件信息錄入關

各股室和事業單位兼職檔案員在規定的時間內完成了檔案移交,對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。按照歸檔年限和歸檔方法進行整理、分類、組卷、編目和裝訂。

做到組卷合理,排列有序,編目規範,實現了機關檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。20xx年新入庫文書檔案案卷48盒,799件,其中:永久卷16盒限216件,30年期限23盒499件,10年期限10盒85件。新入庫的.財務檔案39盒;清理規範優撫檔案311盒5867件;婚姻登記4764對,離婚741對,補辦結婚登記2609對,補辦離婚登記90對;城鄉低保檔案412盒9064件;收養登記檔案4件;對以上各類檔案,認真核對每條錄入的信息,做到不錯錄,不誤錄,數據完整準確。並及時進行數據備份。

五、狠抓實效,檔案開發利用不斷優化

搞好檔案工作的目的就是為工作服好務,服務是檔案工作的出發點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。我局檔案工作以為服務,為領導決策服務,為機關基層服務為己任,不斷拓寬服務領域,優化服務方式,檔案工作煥發出了新的活力。檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對室藏檔案進行了編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。二是檔案利用效果豐富。我們均做好了查詢登記和利用效果登記,通過積極主動提供利用檔案,為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用,取得了明顯的社會效益和經濟效益。

六、存在問題

一是對檔案法律法規學習不夠。

二是工作經驗不足,檔案分類、立卷、歸檔不夠準確。

三是檔案室設施不夠完善,現代化管理相對滯後。

七、下步工作打算

一是進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

二是把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

三是、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我局的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

四是進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

五是加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

六是充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大羣眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

檔案管理工作彙報範文 篇7

各位領導:

感謝您在百忙之中到我鄉檢查指導工作,現將我鄉檔案管理工作情況彙報如下,不當之處,請予批評指正。

羨塘鄉位於惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮,南與平塘縣克度鎮接壤;西鄰本縣抵季鄉;北接本縣太陽鄉,南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉轄10個行政村,173個自然寨,4572户22608人。鄉境內旅遊資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷於一體,雄渾奇險,秀美清幽,先後被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區,是遊覽觀光、休閒度假、科學考察、體育健身的好地方。

近年來,鄉黨委、政府緊緊依靠廣大幹羣,勵精圖治、開拓創新,各項工作都有新的發展。鄉領導高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實際出發確立了“狠抓三個環節,強化三個到位,實現三個目標”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規化,實現了檔案工作的新跨越。

一、狠抓住三個環節:一是抓輿論宣傳。我們針對鄉幹部中對檔案工作認識不足,認為檔案工作可有可無,甚至認為檔案不過是陳紙一堆,小題大作等模糊認識和消極行為,多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面,我們利用機關幹部集中學習時間加強檔案法律、法規的宣傳,增強鄉幹部的檔案意識,奠定檔案工作的思想基礎;另一方面,我們將近年來國土、計生、民政、衞生等部門藉助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值,通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由於宣傳到位,全鄉幹部職工都能以積極的態度配合檔案人員開展工作,並能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領導重視。檔案工作開展,領導重視尤為重要,我們採取口頭和書面等

形式主動找領導彙報,宣傳檔案工作發展趨勢、重要意義和發展前景,得到了領導的理解和支持,鄉領導多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設施等問題,並就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業務培訓,注重加強對檔案的整理收集,為今後各項工作的開展奠定了堅實的基礎。

二、強化三個到位:一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導,鄉黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組,進一步明確了檔案工作的目標任務,並配備了政治、文化素質好,業務培訓合格的專職檔案人員。二是經費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉,近年在財政十分緊張的情況下,鄉政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬餘元,添置了檔案櫃、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初,鄉黨委、政府對本鄉的檔案管理有明確的管理規定,建立健全了檔案工作崗位責任制,將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責範圍,並要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制,定期按責任要求進行考核、驗收,評比結果作為年終綜合考評的重要指標。

三、注重三個目標:一是收集齊全。制度是幹好工作的保障。在業務建設中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據檔案工作業務建設規範和本鄉工作職能及所形成的文件材料的特點,通過會議業務培訓,使各部門明確了檔案資料的收集範圍、收集方式和集中統一管理的原則。根據有關規定,結合本鄉實際,年初制定了適合本鄉需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的.年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結與計劃,及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監督和指導。二是整理規範。在文件材料歸檔整理中,各站所按實際形成的資料嚴格按規範進行分類、編號、裝訂,做到

了排列有序。經過集中時間、集中人員、集中地點進行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規範的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務,為了充分發揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質量,鄉檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機關幹部還是基層羣眾到鎮檔案館查閲資料都能自覺遵守,使檔案的價值在利用服務中得到了昇華。

各位領導,我鄉檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今後工作中,我們要繼續認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質量符合國家標準,同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料,繼續收集社會上有保存價值的資料,增加室藏,發揮檔案應有的作用,為領導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。

檔案管理工作彙報範文 篇8

檔案管理是派出所一項重要的基礎工作,是執法活動、警務運行的客觀再現,在打擊違法犯罪、維護社會穩定、構建和諧警民關係中發揮着非常重要的作用。推進檔案管理理念創新、方法創新,不斷提高檔案管理服務水平,讓檔案管理工作更好地服務社會、服務羣眾,使之真正成為基層派出所聯繫羣眾的橋樑和紐帶,是新形勢下公安機關構建和諧警民關係、服務民生警務的現實要求。本人結合在基層派出所從事檔案管理工作的經歷,談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。

(一)思想重視,組織到位。公安檔案是公安歷史的載體,是公安工作的忠實記錄者、參與者和見證者。

一是作為基層派出所的領導,要充分認識到檔案工作的重要性,將其擺在重要位置,納入年度目標管理;明確分管領導,對主要工作親自部署、親自督促、親自檢查;上級檔案管理部門要加強對派出所檔案管理工作的指導、監督,不定期開展檢查,確保工作的規範性和連續性;

二是要加強對全體民警的教育培訓,從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義,堅決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規範檔案管理建設作為檔案管理創新的一項重點工作來抓,健全各項管理制度,統一標準、規範流程、抓好細節,嚴格執行相關規章制度,切實將檔案管理真正融入日常警務中。

三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態度,既影響及時歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創造者,更應成為歷史的維護者,應尊重、支持、協助檔案管理員做好工作。

(二)穩定隊伍,強化培訓。

要實現派出所檔案管理工作的高效率、高質量和創新,必須要有一支穩定的專業隊伍,不斷積累經驗,逐步實現創新。

一是要有一支敬業的隊伍。儘可能地選拔政治素質好、工作認真細心、熱愛檔案工作、願意投入檔案管理的人員,確保能把檔案管理工作理清、理順、理明,成為領導服務的好幫手;

二是要培養一批能幹的人才。從零開始,加強對檔案管理隊伍的業務知識培訓和學習,上級部門要常態開展檔案基礎知識和業務技能培訓,提高檔案管理人員的業務能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導,或者安排檔案管理員到分局跟班學習,儘快掌握業務知識,促進派出所檔案整體管理水平的保持和提升。

(三)加大投入,落實保障。

公安檔案管理的最終目的就是服務現實鬥爭、服務民生,基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮黴變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利於規範化管理。要積極爭取上級部門的支持,加大基本建設投入,改善硬件設施、配齊必要設備,為檔案室建設提供保障,確保檔案資料存放得當,也為工作人員創造良好的辦公環境。

(四)創新理念,精細管理。

基層派出所檔案數量多、種類繁雜,大到案件卷宗、台賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進行管理,難免會出現資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責,按照精細化管理要求,細化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環節的管理標準和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現象。要依靠技術手段,提高檔案信息化管理水平,實現檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉變。如,以往的檔案資料都是以紙質的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時需要翻閲紙質索引,費時費力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的户籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準確度大大提高,進一步提升了工作效能。

(五)更新觀念,強化服務。

檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在於利用的指導思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領域,圍繞公安調研、政治審查、提供劣跡前科材料、户籍身份認證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值,切實發揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認真編好大事記、組織機構沿革等常規性編研材料的同時,主動了解單位工作動態,調查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發檔案信息資源,變被動服務為主動服務,事後服務為超前服務。

檔案管理工作彙報範文 篇9

一、加強政治學習,不斷增強自身素質

為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業餘時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,並且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委託黨校舉辦的-鎮青年後備幹部培訓。

二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識

積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,參加了-電大本科--專業的學習,目前已經過了x門課程的考核。經過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的.基礎

三、積極工作,圓滿完成各項任務。

今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改善方式方法加大力度,並採取具體措施幫忙教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自我大事記記錄範圍,歸檔資料和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、資料等。進一步規範大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。理解入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務範圍,發揮檔案信息資料的最大效能。為供給“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共供給借閲檔案20__多卷件次,複印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鑽研檔案業務知識,努力提高自身素質。

檔案管理工作彙報範文 篇10

為加快檔案工作規範化管理,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉幹部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

為了適應新時期發展要求,進一步加強我鄉檔案工作,在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鄉工作計劃和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範鄉綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果,幹部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閲、檔案鑑定銷燬等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閲和保存工作;

另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;

做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;

嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閲制度,為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室工作人員兼任,由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,並且辦公室工作人員平時工作比較繁忙,檔案工作缺乏專一性、連續性,致使檔案管理質量不高。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入黨委考核的目標責任,統籌安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

檔案管理工作彙報範文 篇11

首先,歡迎各位領導蒞臨我公司檢查指導工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領導作簡要彙報:

一、堅持四個到位,始終把檔案管理工作擺在重要位置

為切實加強檔案管理工作,我們從組織領導、機構設置、責任落實、人員配備等四個方面入手,堅持“四個到位”。

一是領導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計劃,與各項安全生產中心工作同部署、同推進、同考核。

二是機構設置到位。成立了以總經理為組長檔案管理領導小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,並下設專業小組,相關部門負責人、崗位業務人員組成檔案網絡體系。在辦公室設立檔案室,對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理,建立了統一領導、統一管理、統一制度,層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。

三是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制,把檔案工作納入目標管理,實行主管公司領導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制,並與年終考核掛鈎,明確工作目標,落實領導責任,形成了總經理負總責、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓,一級抓一級,層層抓落實的檔案管理責任運行機制。

四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負責全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員,具體負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網絡。

二、加強三項建設,全面提高檔案管理工作的軟硬件水平

我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準,切實加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設,全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

一是加強制度建設。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規和文件精神,建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計為主要內容的檔案制度體系,並把各項檔案管理制度上牆公佈,使檔案管理工作行之有據、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規範有序。

二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規模的要求,檔案室設置面積136平方米,配備檔案管理設備9 台,其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁櫃1台、温濕度計1個、電腦2台、複印機1台、打印機1台、碎紙機1台,掃描儀1台等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創造了紮實的物質條件。

三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的培訓,提高檔案人員的業務素質。一方面,積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓;另一方面,每月舉辦內部檔案業務知識培訓班,組織人員認真學習《檔案法》、《檔案管理規範》等內容,並通過內部網絡開展檔案知識宣傳培訓工作,使全公司員工瞭解檔案的管理內容及考核辦法,使檔案管理與時俱進,充分調動檔案人員學習業務的積極性。

三、突出五個重點,充分發揮檔案管理工作的職能作用

我們突出規範整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點,積極發揮檔案管理工作的職能作用。

一是突出規範整理。按照《文件材料歸檔範圍及要求》,檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務、聲像等各門類檔案進行了持續的完善補充和規範整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個環節上嚴格把關,保證了歸檔案卷的質量。截止20xx年底,歸檔各類檔案共計2164卷、8751件,其中文書檔案4587件,財務檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤檔案722張,實物檔案46塊,各類檔案利用294人次 1236 卷,各類檔案的.立卷歸檔符合規範要求。

二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴格落實檔案庫房的“八防”措施,確保庫房安全。日常檔案管理工作中,我們堅持每天測記温濕度,並做好詳細檢查記錄,確保庫房温濕度達到規定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。

三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度,將項目檔案工作與相關部門當月的績效考核掛鈎。為確保項目檔案工作與項目工程建設同步,每月由監理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內頁資料進行抽查,並以“五定表”的形式下發施工單位進行整改,在規定時間進行復查,如施工單位未按時間完成問題整改,對項目負責人進行通報批評,對拒絕整改問題的施工單位,將對項目負責人進行經濟處罰。強化合同管理,強化項目檔案審查工作,為確保項目檔案按期歸檔,在財務支付工程款審批流程中,基建項目負責人確認項目檔案齊全完整後方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規範》(DA/T28-20xx)的要求進行項目檔案收集及整理工作。

四是突出綜合開發利用。按照檔案分類大綱和保管期限表,做到劃分準確、分類合理、合理組卷,使檔案便於保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務。我們對各類檔案建立了統計台帳,並及時報送各類檔案統計報表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。

五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎,突出做好大事記的編寫、制度彙編和年鑑的整理,各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料,完成並製作宣傳冊、宣傳片等,使檔案資料有效的發揮作用。

儘管在檔案管理方面取得了一些成績,但我們仍清醒認識到,距規範化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

1、檔案信息化建設未能實施,希望集團領導考慮檔案信息化資源開發利用,切實提高檔案管理水平。

2、檔案經費投入不足,目前對照檔案設備標準還缺少空調、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。

3、檔案編研工作開展效果不明顯,檔案業務研究活動成效不顯著。

4、由於集團公司下半年未組織檔案人員的培訓,目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業務培訓證書。

在今後的工作中,我們將以此次檢查為契機,進一步提高對檔案管理工作的重視度,切實加強檔案資源利用,努力提高管理規範化水平,促進檔案管理工作再上新台階。

1、繼續深入學習,宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識及的業務素質,為做好檔案管理工作奠定堅實的基礎。

2、繼續做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變為活檔案”,更加符合現代化企業管理水平,更好地為生產服務。

3、抓好檔案人員的業務培訓,進一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實際問題的能力。

4、積極爭取資金,加大我公司檔案室的硬件建設,落實“八防”的各項措施,確保檔案安全。

以上彙報,不妥之處敬請各位領導批評指正。 謝謝大家。

檔案管理工作彙報範文 篇12

財政檔案是記錄和反映一個單位財務工作的證據,對核查、審計等都有着不可估量的作用。xx區財政局不斷加強財政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規範化、制度化的軌道。

一、重視財政檔案管理工作。日常工作中強調檔案管理的重要性,要求做到嚴格保管好檔案,密切監督檔案的歸檔及調閲等。財政工作人員及時將各檔案立卷、裝訂、編號,經常檢查檔案是否齊全,有無遺漏等。

二、規範檔案管理制度。建立健全了相關檔案管理制度。比如對檔案查、借閲都制定了相關規定,並張貼在檔案室的牆壁上。努力做到有章可循,嚴格將檔案管理的各項制度落到實處。資料實行了集中統一管理,做到從立卷歸檔到保管均有記錄,都有專人負責。為檔案安全存放、科學利用、嚴守機密打下了良好的基礎。

三、加強檔案室相關的硬件建設。設立兩個專門的檔案室,各檔案櫃按類分別裝不同的財政檔案。在檔案室裏放置必要的桌椅,以供調閲檔案人員使用,儘量讓財政檔案不出檔案室,更大程度地保障財政檔案的安全。同時設置翻查閲記事本,詳細記錄外單位來查閲、複印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閲人等信息。近期,還進一步加強檔案的信息化管理,完善檔案管理電子信息系統,更加規範化和信息化。

檔案管理工作彙報範文 篇13

近日,xx區檔案局積極貫徹落實省檔案局《關於轉發〈國家檔案局《關於進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結合”的方針,始終把檔案安全防範管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。

一是加強組織領導,提高檔案安全意識。局班子領導高度重視檔案安全,及時調整檔案局安全管理工作領導小組,多次召開會議強調安全的重要性和緊迫性,要求全體人員築牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關股室簽訂《安全責任狀》,做到責任到人。

二是加強檔案安全風險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關制度;庫區建有火災自動報警系統、電子監控報警系統、門禁系統等先進的安全技術設備;定期對檔案實體進行安全檢查,發現隱患及時整改;經常開展消防演練,提高應急處置能力。

三是加強計算機系統安全管理,確保檔案數據信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責管理,建立檔案數據庫的備份與恢復系統,並切實執行涉密計算機不聯網、涉密文件不上網制度。

四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經費,完善設施設備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業務培訓班,提高檔案人員業務水平,為檔案安全提供人才支持。

五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責制,制訂切實可行的應急預案和安全防範措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中採取有效措施做好汛期檔案防潮、防黴工作,有效控制檔案庫房温濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。

檔案管理工作彙報範文 篇14

xx區把機關檔案測評工作作為加強檔案規範化建設、推動全區檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關檔案測評工作,近日區檔案局對20xx年檔案工作測評和複查工作進行了周密部署。

一是制定下發《關於開展20xx年機關檔案工作測評及複查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務。

二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,並逐條解讀了《北京市區縣機關檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數,任務明確。

三是舉辦現場交流會,組織測評單位學習優秀單位的好做法、好經驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎。

檔案管理工作彙報範文 篇15

xx縣檔案局通過三項舉措,不斷提升全縣檔案管理水平

。一是加強依法管理。我局堅持在各建檔單位進一步加強檔案制度體系建設,建立和完善與檔案法規相配套的制度。縣檔案局多年來持續認真開展檔案行政執法檢查,加大檔案行政執法監督力度,並不斷提高執法人員的執法水平,切實做到廉潔執法、秉公執法。

二是加強安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時,不斷加強保密教育,依法完善檔案的查閲制度,杜絕了泄密現象的發生,確保涉密檔案信息的絕對安全。

三是加強規範管理。通過建立並健全檔案管理規章制度,完善檔案、業務標準和操作規範,不斷提高科學化管理水平。我局帶頭做好本機關的檔案工作,積極對各建檔單位進行監督指導,帶動全縣檔案工作上水平再上新台階。

檔案管理工作彙報範文 篇16

據悉,自20xx年省教育廳對該院檔案工作檢查指導以來,該院針對存在問題加強整改,採取多項措施努力提高檔案管理工作水平,取得了明顯成效。該院的主要做法有:

——健全機構,提高檔案設施配備水平。該院院明確檔案工作由黨政辦公室管理,由院長分管,設置檔案科,配備了一名科長和專職檔案管理員,負責全院的檔案管理工作;為使學院應歸檔的文件材料按正常渠道歸入學院檔案室,該院在各系、部、處室設置了兼職檔案員,負責本部門的日常檔案管理和每年的檔案移交入庫等工作,形成了學院檔案管理工作網絡。該院院的户縣新校區設有130餘平米的檔案庫房,並投入15萬元購置和安裝了符合各種檔案存放的密集架66組,配備了檔案管理所需要的計算機、打印機等辦公設備和温度計、除濕器、消鼠器等設施,硬件設施基本完善。

——完善制度,加強檔案日常管理。該院在檔案管理工作中,為使管理、教學和科研中行成的文件材料能得到完整有序的保存,按照《高等學校檔案實體分類》、《歸檔文件整理規則》及《高等學校檔案管理辦法》進行檔案分類、歸檔整理,並吸收兄弟單位的管理經驗,結合學院實際制定了《學院檔案管理工作規定》、《學院歸檔文件整理辦法》等一系列檔案管理的規章制度和分類方案。該院在檔案的收集、整理、分類、編目、計算錄入、上架保管以及查閲等方面,嚴格按照檔案管理制度執行,做到交接手續齊全、歸檔及時、案卷整理符合規範化、標準化、信息化等要求。檔案的完整率、準確率和歸檔率均達95 %以上,做到了組卷編目規範,排架合理整齊,檔案管理工作整體達到較高水平。

——強化培訓,提升檔案人員業務能力。該院在日常檔案管理工作中重視業務學習和指導,每年安排專兼職檔案人員參加省檔案局舉辦的檔案及保密工作培訓,不定期對院屬各部門兼職檔案員進行業務指導、檢查各部門檔案管理情況,及時糾正和解決存在的問題,使檔案管理人員的政治理論素養、專業理論水平和業務能力得到了很大提升。具體工作中,該院紿終堅持把檔案的開發利用和為學院師生服務作為檔案室的一項重要工作任務,積極主動提供查閲服務,為學院的管理、教學、科研等提供高效服務,充分發揮了檔案的憑證和參考作用。

該院有關負責同志表示,今後將繼續改善檔案管理硬件條件,加強檔案信息化的基礎設施建設,使檔案工作為學院的發展做出更大貢獻。

檔案管理工作彙報範文 篇17

檔案工作不僅是學校工作的重要組成部分,還是學校事業發展的重要歷史記錄和寶貴財富,是學校發展的基石。延安大學始終將檔案工作納入學校工作總體規劃中,近年來多舉措提升檔案工作水平,成績顯著。

完善制度建設。延安大學檔案館堅持貫徹、落實國家相關的檔案法規,堅持依法治檔,針對教育部27號令《高等學校檔案管理辦法》,逐步配套完善了《延安大學檔案管理辦法》、《延安大學歸檔工作暫行規定》及各項規章制度,編印了《延安大學檔案管理文件彙編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規章制度體系,使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道,為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。

加強基礎設施建設。延安大學檔案館已發展成為綜合檔案館,目前館藏檔案包括黨羣、行政、教學、科研、基建、財會、實物等13個大類。截止20xx年底,館藏紙質檔案近2.9萬卷,照片檔案2408張,實物檔案1309件。

一是加強了對學校榮譽證件、紀念品等實物檔案的收集力度,為豐富館藏、記錄歷史、提升學校聲譽及提供服務利用奠定了堅實的物質基礎。二是該校檔案庫房設施逐步完備,已採取了防火、防盜、防高温、防潮濕等措施,強化了檔案庫房的安全性。

推進數字化建設。一是為滿足檔案信息化建設的實際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統軟件,新近引入了上海新影捷公司的數字檔案管理系統軟件,全面開展了相關建設項目。現已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數據庫建設工作。掃描了(1990年-20xx年)56000多件本科生學籍檔案並上傳至管理系統,實現網絡檢索與打印及遠程傳輸業務。二是為了促進數字檔案管理系統信息業務的深入展開,檔案館設計、製作了檔案館網站。三是加強了電子文件的收集以及光盤的刻錄,實現了電子文件與紙質文件一併歸檔,確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對各單位兼職檔案員進行檔案信息化使用管理培訓,賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權限,逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設,實現了各部門、各單位自主進行檔案案卷、卷內目錄的錄入工作,檔案館進行檢查、核對電子檔案,並對紙質檔案進行接收、編排、入庫,基本實現了檔案數字化歸檔的規範化、程序化進程。

創新服務方式。延安大學檔案館為了給檔案查詢利用創造高效、便捷的服務。

一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄,即《案卷目錄》和《全引目錄》。

二是對延安大學1958—20xx年的教職工職稱評審任職資料彙編、幹部職務任免資料進行彙編,形成《幹部人事任免文件彙編》和《專業技術職務任職資格文件彙編》兩套檢索工具。電子檢索方面,已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數據庫建設工作。

三是為了促進數字檔案管理系統信息業務的深入展開,檔案館設計、製作了檔案館網站。網站內容包括檔案法規、工作動態、檔案公佈、特色館藏、業務指導、歸檔考評、蘭台世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法,大大提高了檔案的利用效率。

檔案管理工作彙報範文 篇18

為貫徹執行新修訂的《會計檔案管理辦法》,推動全縣各鎮區會計檔案管理全面達標升級,阜寧縣財政局採取四項舉措,提升會計檔案管理水平。

一是召開會議,安排部署。8月9日,召開全縣會計檔案管理工作專題會,全縣各鎮區(街道)財政所(局)長及負責檔案管理的工作人員參加了會議。會議傳達了江蘇省財政廳《關於貫徹實施會計檔案管理辦法的通知》精神,分管局長作專題報告,對全縣檔案管理工作提出了具體要求。

二是組織培訓,專家指導。9月20日,對各鎮區財政所(局)會計檔案管理人員組織了一次專業培訓。特邀請縣檔案局2位專業人員講解了《會計檔案管理辦法》(財政部令第79號),並按最新會計檔案管理標準要求,認真講解了電子會計檔案管理、會計檔案的銷燬程序、制度建設等檔案管理實際業務操作知識。此次培訓使檔案管理人員的業務操作水平得到明顯提高。

三是做好銜接,平穩過渡。根據財政部、國家檔案局《關於新舊<會計檔案管理辦法>有關銜接規定的通知》做好會計檔案管理的新舊銜接工作,重點處理好不同類別會計檔案的保管期限和電子會計資料歸檔問題的銜接,實現新舊管理辦法平穩過渡。原檔案管理制度、到期應銷燬的會計檔案、檔案保管期限,一律按照新《管理辦法》的規定及時調整。

四是嚴格檢查,考核評比。縣財政局制定了檔案管理考評體系和監督考核機制,定期實施檢查考評。對各鎮區(街道)、實行“半年一檢查、一年一考核”的考核監督制度,考核積分與年終績效掛鈎。確保全縣基層財政所(局)檔案管理達到科學化、規範化、現代化水平。

檔案管理工作彙報範文 篇19

為進一步提升户籍檔案管理專業化、規範化水平,切實提高檔案材料服務羣眾的效能,發揮户籍窗口和諧警民關係的橋樑紐帶作用。經過民警在實際工作中的不斷經驗總結和方法革新,近日,茄子溪派出所推出“三項措施”加強户籍窗口户籍檔案管理工作,確保派出所户籍檔案管理規範、有序。

一是認真梳理户籍檔案資料。户籍民警認真梳理本年度辦理的户籍業務,對户籍檔案材料進行初期分類、編目和排序,逐項進行彙總整理,為規範派出所户籍檔案管理奠定了基礎。

二是紮實規範日常户籍檔案管理。對照有關户籍檔案管理工作要求,派出所專闢卷櫃按照整齊整潔、統一規範、便於查閲的原則,將前期整理的户籍檔案資料分類入櫃存放。同時建立健全户籍檔案管理制度,落實户籍民警專人負責日常管理,逐步實現户籍檔案的規範化管理。

三是開展户籍檔案業務學習。安排户籍民警熟悉户籍文書檔案的收集、登記、整理和歸檔等工作流程,幫助提高户籍檔案業務工作水平,助推所內户籍檔案管理工作再上新台階。

檔案管理工作彙報範文 篇20

提升財政檔案管理水平,確保財政檔案資料完整安全,xx縣財政局從建章立制、專題培訓、分類整理、集中控管和監督考核五個方面着力,努力實現財政檔案管理工作規範化、制度化、科學化和精細化。

一是組建機構,完善工作制度。成立了由局長任組長,班子成員為副組長,各科室(單位)負責人為成員的檔案管理工作領導小組,強化對檔案管理工作的領導。制定了《xx縣財政檔案規範管理實施方案》,明確財政檔案的移交、歸檔、查閲、銷燬等工作程序,保證檔案管理工作有章可循,規範有序。

二是強化培訓,提高管理技能。首先,集中組織學,在加強自學的基礎上,專門組織開展檔案管理知識集中學習;第二,送出去學,組織人員參加上級部門以及省檔案局舉辦的檔案管理專業培訓;第三,請進來教,邀請縣檔案局有關專家上門培訓指導。通過採取培訓、觀摩、邀請專家講課等方式,相關人員掌握了更多的法律法規、檔案工作原則、歸檔制度和法律責任等方面的知識,提高了檔案管理技能。

三是細化管理,明確分類整理。結合財政檔案管理實際,分別設置檔案清理規範責任細化表,明確責任人,確保局機關檔案的及時收集歸檔。同時,結合檔案管理的需要,分別將檔案資料分為文書檔案、預算管理、政府經費、財政經費、涉農惠農管理、其他等六大類,準確劃分了保管期限,並對原先不規範的檔案資料全部進行整理,形成了比較完整的檔案資料。

四是配備硬件,統一集中控管。堅持高點投入,一步到位的原則,着力加強檔案管理基礎建設,在檔案硬件設施上進一步加大資金投入力度;結合實際,本着“缺什麼,補什麼”的原則,設置獨立的檔案室,配備安全防護設施,確定專職管理人員,做到保管到個人、借閲有記錄、歸還要及時,以切實保障檔案資料的安全完整。

五是強化監督,制定考核辦法。將檔案規範化管理工作納入日常工作考核範圍,與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,實行目標責任制,形成年初有目標,年終有檢查的管理機制;將檔案工作所需經費納入局財務預算,確保檔案工作各項管理措施的落實到位;完善考核機制,做好監督檢查,對先進單位和個人進行獎勵,對落後單位和個人進行鞭策與激勵。

檔案管理工作彙報範文 篇21

針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。

一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥倖心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。

二是領導帶頭巡查。根據《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領導責任制,認真執行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應急措施和安全防範措施,確保檔案安全度汛。

三是加強庫房管理。對庫房進行全面細緻的安全檢查,加強對檔案庫房相關設備進行檢修、維護工作,保證各種設備正常運行,做好防潮、防黴等安全保護工作,安裝好全智能温濕度計,每天定時對温度、濕度進行監測,根據數據情況做好控制和調節工作;更換新的防蟲藥物,及時發現和排除檔案安全防患,確保館內檔案絕對安全。

檔案管理工作彙報範文 篇22

xx縣檔案局在縣、鄉、村換屆選舉工作來臨之際,提前部署,主動服務,多措並舉狠抓縣鄉村換屆檔案工作,確保換屆選舉過程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。

一是提前介入,科學部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動和縣組織部、民政部等相關部門聯繫,利用縣組織部組織委員會議,進行檔案工作培訓;10月份召開全縣鄉鎮、街道檔案員會議,對鄉鎮、街道檔案員進行業務培訓;下發《xx縣檔案局關於加強縣鄉村換屆選舉檔案工作的通知》,並通過網絡、短信平台傳達相應通知精神,旨在進一步提高各鄉鎮、街道對換屆檔案工作重要性認識,督促其加強換屆檔案工作的組織領導和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應收盡收,無遺漏。

二是深入基層,上門服務,助推換屆檔案工作規範化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“兩學一做”學習教育活動為契機,不斷轉變工作作風和服務理念,變“要我服務”為“我要服務”。xx縣檔案局安排專人對換屆選舉工作進行跟蹤指導和監督,並送服務上門,與重點鄉鎮、重點村進行業務對接;同時下發《縣鄉村換屆選舉工作文件材料歸檔範圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔範圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料製作規範,收集齊全,安全完整歸檔。

三是立足本職,夯實基礎,讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務。近年來,xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結構合理的館藏利用資源,服務民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動與縣組織部、人大辦等部門對接,及時瞭解換屆工作動態,積極提供往屆換屆中檔案的查閲利用;為接下來換屆選舉工作的順利開展發揮自己的作用。

檔案管理工作彙報範文 篇23

完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂並完善了《安全消防保衞管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網站信息及數據庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑑定、利用制度,確保檔案實體和數據安全,做到有制可依,有章可循。

簽訂安全消防責任書。根據各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書,由各科室負責人向局(館)長遞交,內容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權責分明。

簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實體和數據安全,避免發生檔案損毀、重大財產損失及涉密檔案內容失密、泄密現象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯動,人人蔘與。

抓好隱患排查。局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閲檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監控、消防、除濕等設備的運轉情況進行檢查,對發現的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。

嚴格執行值班制度。實行領導帶班,幹部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,並不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。

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