國小學籍管理彙報材料

學籍管理工作是學校管理中的一項重要內容，它包含着學員從入學到畢業的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學質量和學校的聲譽有着直接的影響，而且對學校領導和教師全面瞭解學生情況起着至關重要的作用。近年來，我校嚴格執行《江寧區中國小學籍管理規定》的要求，不斷探索科學有效的方法，努力提高管理質量和管理水平，使學籍管理逐步向規範化、科學化、信息化發展，取得了較好的效果。下面就我校在學籍管理方面的具體操作與大家做一交流：

一、 提高認識，明確組織，做到規範管理

學籍管理的複雜性決定它必須受到全校上下一致的重視，因此，我校成立了“學籍管理工作領導小組”，由校長任組長，教務主任、年級主任和班主任為成員。為了統一認識，專門召開全體教師會，大力宣傳學籍管理的重要性、原則性和具體法規，力求做到每位教師心中有數。同時，我們通過家長會等形式向家長、社會宣傳《江寧區中國小學籍管理規定》的有關政策，在此基礎上，根據我校地處城區邊緣，生源情況複雜，流動性強的特點，制定嚴格的學生管理制度。每學期開學初，給班主任下發“學生考勤表”，要求班主任認真填寫並做到學生請假有手續，請假超過一週要家訪，發現問題迅速解決。避免學生無故曠課、流失。學籍管理工作領導小組，每週召開例會碰頭瞭解學生在校情況，教務處及時做出學生變動情況的記錄。此外，領導小組每年根據生源情況對學籍管理計劃，落實措施進行調整。學期末認真總結，查找漏洞並進一步優化制度。通過這些工作，使學籍管理工作有組織、有制度、有保障，切實做到規範化。

二、優化過程，完善歸檔，做到科學管理

學籍資料反映學生在校時全面系統的情況，從學生入學到畢業的全過程應有詳實的記載。<蓮山課 件 >如何使這一過程更容易掌控並更加精確？我校主要從兩方面入手：

一方面，努力做好學籍管理各階段性工作。

首先，做好招生工作———把好入門關

我校地處開發區，人口密集，經濟繁榮，外來打工人員較多，作為民工子弟學校，流動兒童入學也成為我校難題之一。為此，我校成立了由校長任組長，副校長、教務主任為成員的“招生工作領導小組”，在認真學習了“教育局招生工作文件精神”後，制定出周密的招生方案，做到一調、二驗、三訪、四入籍。

一調指提前動手，認真調研，力求準確估計施教區户口人數及居住分配情況，並在學區內貼好招生簡章，設計好登錄表格，做好招生前的準備工作。二驗指嚴格審查五證並將其複印件存檔備查，符合手續方可登記。登記時，將報名學生按照完全符合手續的學生，其他特殊情況的學生和借讀生分為三類，為以後的錄取、分班工作打好了基礎。三訪指對於那些“有與老人同住等相關問題”的進行實地調查，為了保證調查結果的準確無誤，我們還與學區派出所、居委會建立起默契的協作關係，在一系列工作的保障下，使招生工作切實達到“公平、公正、公開”，保證了每個孩子順利入學。

在前期招生完成、新生信息錄入電腦後，再根據篩選、編班、排號等情況，進行及時核對，使招生工作結束後，新生信息能夠準確、及時向上級彙報和對羣眾公示。

其次，掌控學生流動———把好變更關

學籍變更工作是學籍管理工作的重要環節，此項工作中我們做到“上下聯動，嚴格把關”。

①轉入學生堅持“五驗收”即：驗户口本及複印件、家長單位證明、房產證(借讀生驗暫住證、租房合同)、轉學證明、學籍檔案等。由主管領導查驗後報請校長審批，同意接收的學生，我將為其開出接收分班條，記錄轉入生時間、性別、編入班級、借讀與否、有無手續，並進行備案，待轉入學生手續完全齊備後再及時登入學生變動情況統計表，同時輸入計算機。②轉出。由學生家長提出書面申請並簽字，再由班主任、年級主任、校長三方簽字同意。在家長提供了轉學申請、接收證明和户口本複印件後，開具轉學證明，同時提供轉學學生檔案。③休學、復學嚴格把關。注意做好學生和家長的思想工作，採取一定措施，制止“變相留級”等情況的發生。所有相關材料（病歷、醫療發票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。

最後，圓滿處理畢業生學籍———把好升學檔案關

我校的畢業生人數多，且居住地域複雜，使畢業生審核、填報工作越發繁重。我們適時召開畢業生會，印發《致畢業生家長的一封信》，傳達教育局文件精神，讓學生和家長了解畢業生應注意的相關事宜。之後，將畢業生的基本信息打印成冊發給班主任，委託他們逐個、逐項校對學生信息。遇到有變更的，通知家長提供相關證明材料，及時修改和上報。在認真核準後，才能填表申報。這樣，既保證了畢業生順利升入所對應的中學，也保證了畢業生檔案的齊備準確。

另一方面，踏實做好學籍檔案規整工作.

(1)做好一年級新生的建檔工作。新學年學生報到前夕，將新生户口本複印件和學生基本信息按編班分別裝袋發給班主任，讓班主任瞭解本班學生信息，熟悉學生的情況，使教師心中有數。<蓮山~課件 >學生入學後，發放學籍卡等學生檔案由班主任填寫，建立新生花名冊，以備日後檔案變動時查找和修改。

(2)歷屆畢業生的名冊、學籍卡、畢業存根等檔案按學籍號順序做好存檔。

(3)流動學生情況材料存檔。每月根據學生流動情況，及時修改學籍檔案內容，使檔案情況與各班人數統一。期末，認真填寫學生變動情況統計表，將轉入、轉出、休學等手續按一定順序裝盒存檔並做到一一對應，每學期整理一次，並將各類表格及時歸檔.

三、不斷學習，深化發展，努力達到信息化管理

隨着在校生人數的不斷增加，電子管理日益表現出了它的優越性。在加強對計算機專業知識的學習，不斷提高操作技能的同時，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數據，我對計算機硬盤進行了合理分區，把有關學籍的數據和文件單獨存放，並對檔案文件進行定期殺毒，每次數據操作之後都對數據文件進行備份，確保萬無一失。

學籍管理是學校管理的窗口，作為學籍管理人員，對外是宣傳員、辦事員、統計員，對內是管理員、檔案員。對於這樣集多項功能於一身的工作，唯有拿出自己對教育事業的熱心，對祖國花朵的愛心和對家長、對社會的責任心，腳踏實地，任勞任怨，。今後，我們將繼續積極投入，大膽創新，探索現代化管理方法，不斷提高管理水平，為教育事業的發展做出新的貢獻！