北京圖書訂貨會實施方案大綱

根據新聞出版總署《關於同意舉辦xx北京圖書訂貨會的批覆》精神，中國出版工作者協會、中國書刊發行業協會定於xx年1月8日至11日，聯合主辦xx北京圖書訂貨會。為確保xx北京圖書訂貨會有序進行，特制定本實施方案。

一、訂貨會宗旨

深入貫徹黨的xx大精神，堅持科學發展觀，堅持社會主義先進文化的前進方向。本着為行業服務，為會員單位服務，為基層服務的原則，通過豐富多彩的展訂活動，努力把圖書訂貨會辦成具有看樣訂貨、引導市場、交流信息、促進和諧等功能的大型展訂會，推動圖書市場繁榮發展，進一步為社會提供豐富的出版產品和優質服務。

二、訂貨會地點

北京中國國際展覽中心一、二、三、八號館，四號館備用，展廳面積4萬平方米左右，可設置3m×3m標準展位xx個左右，圖書館現場採購書架1000個左右。

三、訂貨會時間

1月8日至11日。1月6日至8日布展，8日報到(下午預展)；9日至11日看樣訂貨、業務研討；11日下午4:00撤展；12日中午12:00前離會。大會統一於1月8日辦理接待報到手續。

四、主管、主辦和協辦單位

主管單位：新聞出版總署

主辦單位：中國出版工作者協會、中國書刊發行業協會

協辦單位：北京市新聞出版局、北京市朝陽區人民政府、中國圖書進出口(集團)總公司、中國國際展覽中心。

五、訂貨會組織機構

主管、主辦、協辦單位共同組成訂貨會組織委員會。

組委會成員：

顧問：閻曉宏新聞出版總署副署長

於友先中國出版工作者協會主席

楊牧之中國書刊發行業協會會長

主　任：王巖鑌新聞出版總署印刷發行管理司司長

副主任：謝明清中國出版工作者協會常務副主席

劉新明中國書刊發行業協會常務副會長兼祕書長

譚汶新聞出版總署印刷發行管理司副司長

樑成林北京市新聞出版局副局長

張春秀北京市朝陽區人民政府副區長

劉國輝中國書刊發行業協會常務副會長

韓紹祥中國出版工作者協會副主席

王　春北京市朝陽區人民政府辦公室主任

趙世龍北京市朝陽區公安局副局長

張誠北京市朝陽區交通大隊隊長

祕書長：黃國榮中國出版工作者協會常務副祕書長

吳修書中國書刊發行業協會常務副祕書長

副祕書長：劉曉東中國大百科全書出版社副社長

呂曉清新聞出版總署印刷發行管理司發行與市場處處長

組委會下設辦公室、業務組、圖採組、接待組、宣傳組、廣告組、交通組、安保組、外聯組、版權組、財務組。各組工作分別由組委會主任、副主任、祕書長分工主管。

辦公室：主任：張振啟劉玉堂

副主任：陳寶貴成永利張新壯

業務組：組　長：王德樹樊申秋

副組長：孫慶華鄧雲豔

圖採組：組長：池濤

副組長：鮑黎鈞王海明

接待組：組　長：王　菲

副組長：李建國朱傳國

宣傳組：組　長：紀　宏

副組長：沈建林周錫培楊靜

廣告組：組　長：蘇德明

副組長：扈文建

交通組：組　長：李　君

副組長：張耀宗

安保組：組　長：金文璽

副組長：劉雪峯徐亮

外聯組：組　長：張紀臣

副組長：葉冰

版權組：組長：劉曉東(兼)

副組長：馬立海

財務組：組　長：李春凱

副組長：趙維怡鄭文娟

本屆訂貨會組委會辦公室(招展籌備)設在中國出版工作者協會。

地址：北京市東城區美術館東街22號

郵編：100010

電話：010-64016986　84044785

傳真：010-84044785

六、辦公室和各組職能

(一)辦公室

1.辦公室為組委會的辦事機構，在祕書長、副祕書長的具體指導下開展工作。負責大會的祕書處工作，協助組委會領導做好招展和大會期間與各組的通聯工作。

2.全面負責大會前期的招展工作和招展期間的所有事務工作；協調業務組、圖採組、接待組、財務組處理好招展中的一切事務。

3.牽頭協調各項對外的合作洽談、簽約。

4.做好大會工作人員的後勤保障工作，負責招展和大會所需物資的採購。

5.負責印製訂貨會工作手冊及大會所需文件資料。

6.招展結束後，將參展單位、展位數量、住宿人數、收費金額及書店參會人數核對準確，分別列表移交給業務、圖採、接待、財務組。

7.負責大會文件、材料和票證的發放。

8.完成組委會交辦的其他任務。

(二)業務組

1.負責訂貨會的訂貨業務、展場與布展事宜的洽談。

2.負責展館設置、展位分配。

3.按照行政區域、圖書分類、出版物批發單位、音像期刊、港澳台地區出版機構等專業和地區分別設立專館專區。

4.組織訂貨業務活動，彙集訂貨信息。

(三)圖採組

1.做好組委會與承辦單位的協調工作，協助並督促承辦單位做好圖書館參展的招展工作。

2.負責大會圖書館看樣採購的組織實施。

3.分配圖書館看樣採購館展示書架。

4.協助承辦單位搞好圖書館看樣採購業務。

5.組織參展出版社促銷人員對本社展架進行維護管理。

6.做好圖書館看樣採購的信息蒐集、整理和分析。

7.負責供貨和結算的跟蹤監督。

(四)接待組

1.接待、安排與會代表的住宿，為與會代表做好服務工作。

2.負責安排大會工作人員的食宿。

3.核實住宿人數，向財務組提供準確的住宿結算依據。

(五)宣傳組(對外設立新聞中心)

1.負責大會的新聞報道。加強對宣傳媒體的指導，負責宣傳內容把關。出版大會快報。

2.做好參展單位在各會場進行的宣傳活動安排，列表告示。

3.負責訂貨會網絡平台的宣傳和管理。

4.負責現場大屏幕滾動式電視宣傳品的採訪、製作和播出。

5.根據組委會確定的主題，與承辦單位一起策劃組織高峯論壇。

6.以新聞中心的名義組織策劃新聞發佈會等活動。

7.接待、組織新聞記者對大會的採訪和報道。

8.負責特刊承辦單位的協調工作，督促承辦單位保障特刊的質量。

(六)廣告組

1.以合作的形式與廣告公司開展業務工作。

2.負責大會場館內外廣告的招展、分配工作。

3.督促廣告公司對已招的廣告進行製作和設置。

4.做好廣告區域的現場維護與管理。

5.協助辦公室做好大會工作手冊、票證的冠名廣告徵招工作。

(七)交通組

1.負責大會用車合作單位的選擇。

2.根據大會的實際情況制定接送運力的實施方案。

3.負責會議代表接送站。

4.安排會議代表由住地到展場的往返班車。

5.督促出租車單位確保車輛運行狀況良好，保證行車安全。

6.牽頭落實班車停放場地。

7.保障會議臨時用車。

(八)安保組

1.負責與公安、消防、交通等有關部門的工作聯繫。

2.辦理大會所需事項的報批手續。

3.制定大會的安全保衞制度，擬訂意外情況的應急預案。

4.檢查落實展館的安保措施和設備。

5.負責大會各展館的門衞設置、會場的安全保衞工作。

6.組織落實保安人員、交通指揮人員堅守崗位，嚴格執勤。

(九)外聯組

1.協助、督促承辦單位做好港澳台地區出版機構、海外華文書店參會的邀請招展工作和圖書審讀工作。

2.負責港澳台地區出版機構、海外華文書店參會承辦單位的協調工作。

3.協助接待組搞好港澳台地區出版機構、海外華文書店參會人員的接待工作。

4.協助業務組安排好港澳台地區出版機構參展的展位安排。

5.協助承辦單位組織業務交易，並彙總相關信息。

(十)版權組

1.協助、督促承辦單位做好書稿版權交易參展單位的邀請、招展工作。

2.協助承辦單位做好展場設計和布展工作。

3.協助承辦單位搞好展會期間的講座活動。

4.協助承辦單位組織書稿版權交易及信息彙總工作。

(十一)財務組

1.負責大會的財務工作，做好經費的預、決算。

2.監督各部門嚴格按預算使用經費。

3.嚴格執行財務制度，把好報銷審批關。

4.會同各業務組嚴格按合同結算。

5.遵守國家有關法律、法規，照章納税，及時完税。

七、訂貨會業務項目

●看樣訂貨。圖書、音像製品、電子與網絡出版物及期刊現場出版成果展示和看樣訂貨；港澳台地區出版機構參展及出版物展示與訂貨業務，組委會委託中國圖書進出口(集團)總公司承辦(實施方案另行印發)。

●圖書館看樣採購。組委會委託四川新華文軒連鎖股份有限公司(以下簡稱文軒公司)承辦。大會設圖書館看樣訂貨專館，設書架1000個左右，由全國各出版社認訂採購書架；文軒公司將邀請800家左右各類圖書館現場採購。文軒公司於訂貨會閉幕後15日內彙總報訂數，將訂單分別發送各出版社；參展出版社按文軒公司開具的訂貨單，接單後15日內直接給文軒公司供貨。圖書館採購書款由文軒公司統一與出版社結算。組委會要求文軒公司按專項單結的方式，以出版社發貨時間為準，發貨後半年之內結清全款。出版社參展的圖書分現貨與期貨兩部分，現貨必須是接單立即能現貨供貨的新書及本社重點書、暢銷書；期貨限xx年6月份之前出版的新書，必須在xx年6月底之前供貨，結算時間順延。參展出版社必須保證供貨率在95%以上，參加圖採會而不供貨者，要通報批評(詳見圖書館看樣採購實施方案)。

●庫存圖書訂貨。設專館進行出版社庫存圖書訂貨，由供貨商設展位邀請庫存圖書經銷商現場訂貨。折扣及供銷方式由參展供貨商與經銷商面議。

●高峯論壇。組委會委託中國圖書商報社承辦，擬請政府管理部門領導和業內專家，就當前出版發行業共同關注的問題進行高層探討(實施方案另行印發)。

●書稿版權交易。組委會委託中華版權代理總公司承辦，擬請全國各地的版權代理公司代理本區域作者的新作和作品著作權參加交易(實施辦法另行印發)，並舉辦版權交易的研討互動活動。

●評書薦書活動。擬請專家和媒體，評介xx年最暢銷書。

●業務研討交流。統一安排展場及皇家大飯店的全部會場，供參展單位舉行各種業務活動。

●社店互評頒獎。“誠信經營，優質服務”出版、發行單位評選揭曉，總署、協會領導開幕頒獎。

八、參展和訂貨單位

1.出版物訂貨參展單位

●內地圖書出版社、音像出版社、電子與網絡出版單位、期刊社；

●港澳台地區出版機構；

●出版物總髮行公司、具有合法經營資格和相當經營規模的出版社分支機構、出版物批發單位(參加訂貨和貨源調劑)；

●與圖書出版業務相關的電子軟件公司、印刷、造紙企業和書店、圖書館設備企業。

2.出版物訂貨採購單位

●全國各新華書店集團公司業務部、採購批銷部門；

●各大型書城，各連鎖店；

●外文書店、古籍書店、各類專業書店、出版社門市部和民營書店；

●全國各地圖書館館配中盤商、各企事業單位、各類院校圖書館；

●世界各地的華文書店。

3.書稿版權交易參展單位

全國各版權代理公司、著作權管理機構、版權經紀人、作者。

4.購買版權單位

全國各出版社、電影製片廠、電視劇製作中心(公司)、文化傳播公司。

5.參展報名截止日期：xx年11月30日。

九、展場安排

●在京圖書出版社按圖書大類分區設展館；

●京外出版社以省、自治區、直轄市為單位設省版館；

●音像出版社、電子與網絡出版單位、期刊雜誌社、港澳台地區出版機構、內地出版物總髮行公司、出版社分支機構和出版物批發單位，分別設專館或展區；

●京外出版社除各省、自治區、直轄市統一組團設展位外，經本省、自治區、直轄市新聞出版局同意後，允許同時在專業展館內另設展位(招展通知回執上須由省級新聞出版局蓋章同意)。

●參展的內地圖書出版社、音像出版社，一社至少一個展位(不允許兩社合一展位)，多要展位不限。

●港澳台地區出版機構，原則上一社一個展位，也可由協會統一組織使用展位；

●出版社分支機構和出版物批發單位，原則上一個單位一個展位；圖書品種確實少的可以兩個單位合訂一個展位，但不得超過兩家；

●期刊雜誌社允許合用展位，一個展位不得超過三種期刊；

●圖書館現貨採購設專館，由各圖書出版社認訂書架，參展出版社一社至少一個書架，多要不限；

●出版社庫存圖書訂貨館設標準展位。出版社轉企需要核資，庫存圖書是一大包袱，為出版社減少庫存，請經營庫存圖書書店、中國小圖書館、社會採購部門前來現場訂貨採購，出版社參展供貨商認訂展位，一社一展位，多訂不限。

●各參展出版社在本展位上只允許展訂本版圖書，不得為其他任何單位代訂代展其他版圖書。

十、參展、訂貨單位邀請辦法

1.參展單位

●參展圖書出版社、音像出版社、電子與網絡出版單位、期刊社由組委會辦公室統一組織發邀請函招展。各省聯絡員會議9月下旬在四川成都召開，部署訂貨會京外出版社參展的招展工作；在京出版社招展會於10月26日在新聞出版總署召開。

●北京地區出版社可自行報名，也可由聯合體統一報名。京外出版社由各省、自治區、直轄市新聞出版局統一組團，或指定出版集團、出版社牽頭組織，或由省級新華書店代理。京外出版社經省新聞出版局同意，除參加本省組團外同時在專業展區另行設立展位的，由出版社自行報名匯款。

●港澳台地區出版機構參展，由中國圖書進出口(集團)總公司統一招展；台灣地區請台灣出版事業協會與台灣圖書發行協進會共同組團參展；香港地區請香港出版總會協助招展；澳門地區請澳門出版協會協助招展。

●出版社分支機構原則上由出版社統一報名，直接向組委會報名者需有出版社的介紹信；新華書店系統以外的出版物批發單位由各地發協協助招展，各單位可持經年檢核準的經營許可證和營業執照副本複印件直接向大會辦公室報名。

●其他相關企業可直接向大會辦公室報名。

●書稿版權交易參展單位，由中華版權代理總公司統一招展。

為確保大會安全，各參展單位必須簽訂《安全責任書》，報名時隨《參展申請表》一併交付組委會辦公室。

2.訂貨單位

●由組委會辦公室向全國新華書店、外文書店、古籍書店、各類專業書店、出版社門市部以及部分信譽良好的民營書店發邀請，憑邀請函報名參加；

●海外華文書店由中國圖書進出口(集團)總公司發函邀請；

●各類圖書館由四川新華文軒連鎖股份有限公司統一邀請參展採購。十一、訂貨會收費標準

●內地參展單位收費標準：標準展位費(3m×3m)，每個展位4200元(包括展位、展具費)；特裝展位(必須4個以上方可報特裝)，每個展位3850元；圖書館現採館書架，每個600元。三星級賓館食宿費，每人1100元(含300元伙食費)，不需要大會負責伙食費的代表每人800元；四星級賓館食宿費每人1400元(含300元伙食費)，不需要大會負責伙食費的代表每人1100元。宣傳費每單位600元。

●港澳台出版機構參展收費標準：每個展位費(3m×3m，含層板、底櫃)和宣傳費同內地出版單位標準；住宿費另行通知。

●內地訂貨、採購單位代表收費標準：每人收取住宿費800元，需大會負責伙食的加收伙食費300元。圖書館代表由承辦單位安排住宿，大會統一解決到展場的接送班車。

●海外華文書店代表收費標準：每位註冊費50美元，住宿費另行通知。

參展單位不得自行在展館內外設置廣告和宣傳品，大會統一組織安排，按廣告公司的收費標準，按量分配，收取費用(詳見廣告招展規定)。

●報名地點及匯款方法

組委會辦公室設在中國出版工作者協會。

地址：北京市東城區美術館東街22號郵編：100010

電話：010-6401698684044785傳真：010-84044785

銀行户名：北京圖書訂貨會組織委員會

開户銀行：工商銀行北京分行東四南支行

賬號：0xx01009014458610

招展負責人：

張振啟 (手機：13671037373電話：010-84044785)

劉玉堂 (手機：13701299871電話：010-65274173)

●新書介紹、北京圖書訂貨會網站、宣傳活動場地安排

為滿足參展單位宣傳和業務交流需求，大會一號館二層中心位置設大屏幕滾動新書介紹；開設北京圖書訂貨會網站，可現場進行網上搜索和訂貨，會後也可以利用網站進行訂貨、添貨，亦可瀏覽參展、參會內容，下載報名表(網址：)；協助參展單位安排展期宣傳活動(具體辦法見附件)。

十二、措施要求

1.各參展單位要嚴格把好參展樣書的審查，嚴禁有錯誤傾向的出版物、非法出版物、禁銷出版物和格調低下的庸俗出版物進入展館。組委會將於1月8日下午預展期間，請有關管理部門對各展位的參展出版物進行檢查，發現問題嚴肅處理。

2.樹立良好會風，公平交易，公平競爭，講求信譽，為建立誠信發行機制各盡所能。要求參展圖書供貨不超過三個月；書店收貨後結算不超過三個月；堅決克服地方保護和貿易壁壘等不良傾向，不搞回扣和饋贈貴重禮品。凡不執行上述要求者，取消今後參加本訂貨會的資格。本屆訂貨會進發折扣，由社店雙方根據不同購銷形式，不同批量，不同付款和不同發貨方式商定。

3.圖書館現貨看樣採購會，要求承辦方、出版社及圖書館，都要以誠信為本，合力構建團購市場，建立良好的市場秩序；組委會將跟蹤監督，若有延誤、故意不供貨、拖欠書款的現象，組委會將在行業媒體公開點名批評，以維護會員單位的利益，培養良好的職業道德和行業風氣。

4.加強外部環境治理。請北京市新聞出版局和公安部門，對會場外非法交易活動進行監控，一經發現，採取果斷措施予以處理。

5.加強大會的安全保衞工作，確保大會安全。各參展單位要認真簽署大會安全保衞責任書，要派專人負責安全保衞工作，要緊密依靠所在地政府的有關職能部門，密切協同，保證大會順利進行，確保大會圓滿成功。

xx北京圖書訂貨會組織委員會