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事業單位內控建設工作方案

事業單位內控建設工作方案

內部控制體系是現代企業管理的重要手段,是規範企業管理行為的基本準則,是規避經營風險的重要措施。加強內控體系建設,建立起以源頭治理和過程控制為核心的內控體系,通過理順工作流程,完善管理制度,加大監控力度,建立與國際接軌、適應國際資本市場要求的內部控制管理體系,全面提升公司管理水平。下面是關於事業單位內控建設工作方案,僅供參考!

事業單位內控建設工作方案
篇一:事業單位內控建設工作方案

為進一步提高行政事業單位內部管理水平,規範內部控制,加強廉政風險防控機制建設,根據財政部《關於印發〈行政事業單位內部控制規範(試行)〉的通知》(財會[XXXX]21號,以下簡稱《內控規範》)、上海市《關於印發<關於本市貫徹執行行政事業單位內部控制規範的實施意見>的通知》(滬財會[XXXX]52號)文件要求,結合本區具體情況,制定松江區行政事業單位內部控制規範實施方案。

一、充分認識實施《內控規範》的重要意義

內部控制既是行政事業單位的一項重要管理活動,又是一項重要的制度安排,是行政事業單位治理的基石。《內控規範》通過制定制度、實施措施和執行程序,實現對行政事業單位經濟活動風險的防範和管控,將內部控制的基本原理與我國行政事業單位的實際情況相結合,並將制衡機制嵌入到內部管理制度中,對於提高單位管理水平,改進公共服務的質量和效率,規範財經秩序,有效防範舞弊和預防腐敗,“把權力關進制度的籠子裏”,加強廉政風險防控機制建設,建設服務型政府都具有重要意義。

二、《內控規範》的主要內容

(一)基本概念

內部控制是行政事業單位為實現控制目標,通過制定制度、實施措施和執行程序,對經濟活動的風險進行防範和管控。

(二)適用範圍

《內控規範》適用於各級黨的機關、人大機關、行政機關、政協機關、審判機關、檢察機關、各民主黨派機關、人民團體和事業單位經濟活動的內部控制。

(三)實施目標

行政事業單位內部控制的目標主要包括:合理保證單位經濟活動合法合規、資產安全和使用有效、財務信息真實完整,有效防範舞弊和預防腐敗,提高公共服務的效率和效果。

(四)主要內容

根據《內控規範》的要求,行政事業單位應當從單位層面和業務層面兩個方面加強內部控制。

單位層面的主要內容:

1.內部控制工作的組織情況。包括是否確定內部控制職能部門或牽頭部門;是否建立單位各部門在內部控制中的溝通協調和聯動機制。

2.內部控制機制的建設情況。包括經濟活動的決策、執行、監督是否實現有效分離;權責是否對等;是否建立健全議事決策機制、崗位責任制、內部監督等機制。

3.內部管理制度的完善情況。包括內部管理制度是否健全;執行是否有效。

4.內部控制關鍵崗位工作人員的管理情況。包括是否建立工作人員的培訓、評價、輪崗等機制;工作人員是否具備相應的資格和能力。

5.財務信息的編報情況。包括是否按照國家統一的會計制度對經濟業務事項進行賬務處理;是否按照國家統一的會計制度編制財務會計報告;決算編報是否真實、完整、準確、及時等。

6.其他情況。

業務層面的主要內容:

1.預算管理情況。包括在預算編制過程中單位內部各部門間溝通協調是否充分,預算編制與資產配置是否相結合、與具體工作是否相對應;是否按照批覆的額度和開支範圍執行預算,進度是否合理,是否存在無預算、超預算支出等問題。

2.收支管理情況。包括收入是否實現歸口管理,是否按照規定及時向財會部門提供收入的有關憑據,是否按照規定保管和使用印章和票據等;發生支出事項時是否按照規定審核各類憑據的真實性、合法性,是否存在使用虛假票據套取資金的情形。

3.政府採購管理情況。包括是否按照預算和計劃組織政府採購業務;是否按照規定組織政府採購活動和執行驗收程序;是否按照規定保存政府採購業務相關檔案。

4.資產管理情況。包括是否實現資產歸口管理並明確使用責任;是否定期對資產進行清查盤點,對賬實不符的情況及時進行處理;是否按照規定處置資產。

5.建設項目管理情況。包括是否按照概算投資;是否嚴格履行審核審批程序;是否建立有效的招投標控制機制;是否存在截留、擠佔、挪用、套取建設項目資金的情形;是否按照規定保存建設項目相關檔案並及時辦理移交手續。

6.合同管理情況。包括是否實現合同歸口管理;是否明確應簽訂合同的經濟活動範圍和條件;是否有效監控合同履行情況;是否建立合同糾紛協調機制。

7.會計控制情況。包括會計憑證、賬簿、報表審核;會計憑證填制和傳遞;會計賬簿登記;財務報表編審和披露。

8.其他情況。

(五)建立和實施內部控制體系的步驟

行政事業單位應當根據《內控規範》的要求,建立適合本單位實際情況的內部控制體系並組織實施。建立單位內部控制體系的具體工作步驟:1.梳理單位各類經濟活動的業務流程,明確業務環節;2.系統分析經濟活動風險,確定風險點,選擇風險應對策略;3.根據國家有關規定建立健全單位各項內部管理制度;4.督促相關工作人員認真執行。

三、工作推進措施和辦法

(一)建立聯合推進的工作機制

區財政局、監察局、審計局對本區《內控規範》的貫徹實施工作負責,統籌部署,聯合推進,紮實做好宣傳、培訓、指導等工作。各鎮人民政府、各街道辦事處及各預算主管部門負責對本地區、本部門實施內控規範工作做出統籌安排和具體部署,明確職責,認真組織實施,紮實做好《內控規範》施行的各項工作。

(二)加強宣傳培訓

各單位應廣泛宣傳實施《內控規範》的重要意義,不斷增強單位負責人對內部控制制度建設的“第一責任主體”意識,使風險管控理念深入人心,為構建全方位的內控監督體系奠定思想基礎,培養良好的內控意識和內控環境。開展單位內控培訓,使財務部門和內控牽頭部門準確把握內控基本原理及實施要求。同時,將《內控規範》作為XXXX年及以後年度行政事業單位會計人員繼續教育的重點,進行普及性和持續性的培訓學習。

(三)有序推進內控建設

各單位按照《內控規範》的要求,結合自身實際情況,抓好建立健全內部管理制度、實施業務流程再造、強化信息系統建設、定期開展內控自我評價等重要環節,把《內控規範》的各項制度要求逐項落實到位。

(四)構建考核驗收體系

按照誰主管、誰舉辦、誰負責的原則,分層次、分級別對行政事業單位內控規範建設進行考核驗收。將內控責任目標落實到具體部門及個人,並納入崗位職責範圍進行考核。同時,強化財政、審計、專業機構和社會公眾對內控執行效果的監督,不斷完善內控制度體系建設。

四、實施的步驟和時間

各單位要高度重視,根據本單位實際,組織協調相關職能部門研究制定切實可行的內控規範實施方案,並嚴格加以落實,確保各項工作的順利實施。實施內控規範應按以下階段分步推進:

(一)前期準備階段(XXXX年1-2月)

各單位作為內部控制建設主體,應將《內控規範》實施作為“一把手”工程,明確牽頭部門,落實職責分工,開展《內控規範》宣傳培訓,營造良好的內控環境,並研究規劃運用信息化手段加強內部控制的方式方法。

(二)試點階段(XXXX年3-5月)

為確保《內控規範》順利實施,選擇區財政局、區監察局、區審計局、區教育局、方鬆街道社區衞生服務中心、水務建設質量監督站台以及九亭鎮、新橋鎮率先進行試點。通過試點工作,及時發現問題,總結試點經驗,為本區全面實施《內控規範》提供可借鑑的經驗和模式。

(三)全面實施階段(XXXX年5-9月)

各單位認真梳理各類經濟活動的業務流程,明確業務環節,查找業務風險,制定風險防控措施,進而修改相關工作程序,完善業務流程,並充分利用信息化的手段實現業務管理與財務管理的有效銜接,制定完善單位層面、業務層面內控制度。一級預算部門應以正式文件形式通過內控制度並嚴格執行,同時將文件抄送同級財政部門備案。XXXX年底,區本級各行政事業單位要全部完成內控規範推行工作,在街鎮進一步擴大內控試點範圍。

(四)驗收評價總結階段(XXXX年9-12月)

各單位要加強對內部控制建立與實施情況的內部監督檢查和自我評價,定期對單位內部控制的有效性進行評估,對發現的內控缺陷,研究採取整改落實措施,並形成單位內部控制自我評價報告。各鎮人民政府、各街道辦事處、各預算主管部門負責對所屬單位內控建設及執行情況進行檢查驗收。

五、貫徹實施《內控規範》的工作要求

(一)加強組織領導

各鎮人民政府、各街道辦事處、各預算主管部門要充分認識此項工作的重要性,切實加強組織領導,建立有效的工作機制,“一把手”負總責,親自抓內控工作,並將其列入領導班子重要議事日程來統籌安排,研究制定切實可行的內控規範實施方案並嚴格加以落實,努力形成“領導模範帶頭,人人遵守內控”和“內控面前無例外”的內控工作氛圍和機制。

(二)形成制衡機制

在內部管理制度建設上,單位層面上着重在三個方面形成制衡機制:一是建立健全集體研究、專家論證和技術諮詢相結合的議事決策機制。重大經濟事項的內部決策,由單位領導班子集體研究決定,防止個人獨斷專行;二是完善單位經濟活動決策、執行和監督相分離的工作機制,建立不相容崗位相互分離、內部授權審批控制等控制機制,用制度管人、管事、管錢,築牢幹部拒腐防變的制度防線;三是建立預決算、政府採購、資產管理等部門和崗位間的溝通協調機制,形成管控合力,確保資產的合理配置和有效使用。

(三)強化內外監督

內外監督是內控規範的要素之一,也是《內控規範》得以貫徹執行的重要保障機制。一是行政事業單位要建立健全內部監督制度,明確各相關部門在內部監督中的職責權限,對內部控制建立與實施情況進行內部監督檢查和自我評價,內部監督部門與內部控制建立、實施部門保持相對獨立。二是財政、監察、審計部門要對行政事業單位內部控制建立和實施情況進行監督檢查,有針對性地提出檢查意見和建議,並督促單位進行整改。

(四)加強溝通協調

實施《內控規範》是一項政策性和專業性較強的系統工程,各部門各單位要加強溝通協調,深入分析執行情況,及時應對和解決出現的情況和問題。一是財政、監察、審計和預算主管部門要通過專題調研、交流座談等方式,全面系統瞭解掌握《內控規範》實施工作進展情況和制度實施情況,做好指導和督促工作。同時,積極探索建立時時監控、及時核查、整改反饋、跟蹤問效的內部控制評價工作機制,使《內控規範》在行政事業單位內部管理中切實有效執行,並持續發揮作用。二是各行政事業單位要加強聯繫與信息溝通,在認真領會《內控規範》精髓,全面學習《內控規範》內容的同時,積極向財政、監察、審計部門及預算主管部門反饋情況,提出意見與建議。

篇二:事業單位內控建設工作方案

為進一步做好行政事業單位內部控制基礎性評價工作,貫徹執行海寧市財政局《關於開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的通知》(海財政[XXXX]100號)文件要求,根據海寧市財政局《關於加強財政內部控制工作的實施方案》精神,促進我街道有效開展內部控制建立與實施工作,切實做好本街道內部控制基礎性評價工作,結合本街道實際,特制訂以下實施方案。

一、指導思想

貫徹落實依法治國基本方略,全面推進依法行政,有效防控機關事務及管理中存在的各類風險,建立健全機關、事業內部約束機制,加強機關懲防體系建設。以落實好權責一致、有效制衡為核心,體現分事行權、分崗設權、分級授權的要求,保證政策、執行、監督相互協調又相互制約。以推進機關內部控制組織體系建設、機關內部控制制度體系建設、機關內部控制執行體系建設、機關內部控制信息化建設為目標,與依法行政、廉政建設、政務管理緊密聯繫,努力提高機關工作質量,提升機關管理水平,保證機關、事業幹部隊伍廉潔高效。

二、基本原則

1. 全面性原則。內部控制貫穿於決策、執行、監督、改進和反饋全過程,貫穿各項業務流程和各個環節,覆蓋街道機關各部門、事業單位和崗位,並由全體幹部職工參與。

2. 制衡性原則。分事行權、分崗設權、分級授權,在管理結構、機構設置及職責分配、業務流程等方面實現決策、執行、監督既相互制約又相互協調。

3. 權責對等原則。各部門的各崗位人員在決策、執行、監督和反饋過程中行使的權力與承擔的責任相一致。

4. 重要性原則。內部控制應在全面控制的基礎上,重點關注關鍵業務、環節、崗位和重大風險。

5. 適應性原則。內部控制應與職責分工、業務範圍、風險水平和人員構成等相適應,並根據新情況及時調整完善。

6. 有效性原則。內部控制存在的問題能夠得到及時糾正和反饋,有效管控各類風險。

三、工作目標

1.推進機關內部控制制度體系建設。內部控制制度建設要堅持突出重點、整體推進,構建內容協調、程序嚴密、配套完備、有效管用的制度體系。要結合本單位實際研究制定科學、合理的內部控制基本制度、專項風險控制管理辦法及各單位內部操作規程等內控制度,深入梳理預算管理、政府採購、資產管理、項目建設、決策機制等重點領域和主要流程,抓住重要環節和控制節點,分析存在的業務風險和廉政風險,按照分事行權、分崗設權、分級授權的要求,綜合運用不相容崗位(職責)分離控制、授權控制、歸口管理、流程控制、信息系統管理控制等方法進行有效防控。

2.推進機關內部控制執行體系建設。建立公平有效的內部控制考評機制。科學確定考核評價的重點和標準,將專項風險內部控制辦法及操作規程當中的風險進行量化,設定合理的分值,將各部門內部控制制度執行情況、自查自糾情況、風險事件應對情況、專項檢查處理及整改落實情況等納入考核評價範圍和指標體系,逐步形成科學、合理、公平、公正的考核評價指標體系;建立嚴格的檢查問責機制。堅持有責必問、問責必嚴,組織開展定期檢查和不定期檢查,通報檢查結果,對好的部門和個人予以表揚,對工作不力的部門和個人予以通報,並對內部控制失職失察部門和幹部職工違規行為進行責任追究;強化結果運用。將部門和個人內部控制制度執行情況與評“優”評“先”、幹部提拔使用等掛鈎,全面提升管理成效。

3.加強機關內部控制信息化建設。根據市局佈署,逐步將內部控制制度、操作規程、內部控制理念、控制活動、控制措施等固化融入各類業務系統和辦公自動化系統。建立風險識別和預警機制,通過信息採集、風險預警等技術手段,強化流程控制,對機關資金運行全過程等主要業務的內部控制有效性進行監控,對機關內部控制各項業務進行管理,做到過程留痕、責任可追溯,實現機關各部門內部控制的信息化、程序化和常態化。

四、工作內容

內部控制制度體系分為三個層次,即基本制度、專項風險內部控制辦法和各部門內部控制操作規程。

(一)制定內部控制基本制度

內部控制基本制度,是開展內控建設的基礎和架構,應界定內部控制的概念,明確內控制度的適用範圍及控制目標,提出內部控制的主要要素和應當遵循的原則,明確專項風險內部控制的種類,確定內部控制組織管理架構,明確內部控制方法和主要內容,對內部控制職責進行分工,並要做好內部控制檢查和結果運用。要結合各自實際情況做好相關設計,明確重點領域、重點業務,將主要業務、流程進行分類,研究制定各項風險內部控制辦法,為推進內控機制建設打好基礎。

(二)制定專項風險內部控制辦法

各部門根據市內控基本制度的要求,結合本部門實際進行專題研究,做好專項風險防控管理辦法起草工作。要逐項分析風險來源、風險點,提出有效的風險控制措施,緊密結合工作實際,做到風險點不落項、內控環節全覆蓋。要注意把握以下幾點:

1.建立權界清晰、分工合理、權責一致、協調配合、有效制衡、運轉高效的職責體系,體現分事行權、分崗設權、分級授權的要求,使決策、執行、監督相互協調又相互制衡。

2.結合行政績效管理要求進行研究設計,理順和細化管理流程,將每項業務中的決策機制、執行機制和監督機制,融入流程中的每個環節,進入程序節點,從程序上進行控制。

3.堅持問題導向,結合業務和流程,找出關鍵節點,識別和分析存在的風險,綜合運用不相容崗位(職責)分離控制、授權控制、歸口管理、流程控制、信息系統管理控制制度等方面進行有效防控。

(三)制定內部控制操作規程

按照內部控制基本制度和專項風險防控管理辦法要求,各部門要認真梳理業務流程,研究提出本部門內部各業務環節和崗位的風險防控措施,制訂內部控制操作規程。建立符合內部控制基本制度要求,與各專項風險內部控制辦法相互交融、有機結合,覆蓋本部門所有業務流程的單位內部控制體系。

1.明確本單位及崗位職責。要嚴格按照“三定”方案等相關規定,釐清單位及各崗位職責,不缺位、不越位,達到“過程留痕、責任可追溯”的基本要求。

2.梳理單位內部業務流程、劃分責任邊界。釐清單位和崗位職責後,各單位應梳理出本單位各項業務流程,把業務流程細化到崗位,將每項業務流程上下游的崗位職責、科室職責、領導職責及其責任邊界歸納、表述清楚。單位內部操作規程重在分清每個崗位和環節的責任,明確工作流程中每個崗位和每個環節的責任邊界。每一項業務上下游各個環節的責任應有效銜接,避免出現責任不清、責任缺位的情況。

3.查找制定風險防控措施。各單位應根據各業務流程的特點,查找並列明每項業務流程中的風險點,確定需要進行重點控制的流程節點,制訂有針對性的防控措施。對不同崗位可按不同風險類型制定具體防控措施,對重點業務環節,要將已制定的專項風險內部控制辦法中的相關措施與本單位的特色措施有機融合。同時,應將業務風險防控與廉政風險防控有機結合,將每個重要環節的廉政風險防控措施納入操作規程。

4.科學繪製業務流程圖。對於一個完整的業務流程,應採用一個流程説明加一個流程圖的形式予以規範説明,以圖的形式對業務流程進行簡化反映,展示本單位各崗位之間,以及與其他單位或外部門在業務上的銜接關係。內部操作規程應以操作手冊的形式編寫,高度注重實用性和可操作性,使初次接觸此項工作或輪換崗位的人員在閲讀後便能直觀、精確地瞭解業務流程,特別是流程中的重點控制環節,能儘快進入角色。

五、方法步驟

按照市相關部門要求,馬橋街道於XXXX年底前完成內部控制制度的建立和實施工作。

(一)成立內部控制領導小組,制定、啟動相關的工作機制(XXXX年9月5日前完成)

1.成立內部控制領導小組(由單位主要負責人擔任組長),建立內部控制聯席工作機制,明確內部控制牽頭部門(或崗位),制定、啟動相關的工作機制。

2.建立與審計、紀檢監察等職能部門或崗位聯動的權力運行監督及考評機制,確定權力清單。

3.對本單位業務流程進行初步梳理,編制流程圖(草圖)。

(二)梳理業務流程,開展內部控制風險評估,建立健全單位各項內部管理制度(XXXX年9月中旬前完成)

梳理單位各類經濟活動的業務流程,明確業務環節,系統分析經濟活動風險,確定風險點,選擇風險應對策略,在此基礎上根據《行政事業單位內部控制規範(試行)》(財會〔XXXX〕21號)、《財政部關於全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》(財會〔20xx〕24號)和海寧市財政局《關於開展行政事業單內部控制建設的通知》文件要求,建立健全單位各項內部管理制度並督促相關工作人員認真執行。主要工作:

1.梳理單位各類經濟活動的業務流程,明確業務環節,編制流程圖。

2.系統分析經濟活動風險,確定風險點,選擇風險應對策略。

3.在此基礎上根據《指導意見》規定建立健全單位各項內部管理制度。包括單位層面內部控制制度與業務層面內部控制制度。

單位層面內部控制制度包括:集體議事決策制度、關鍵崗位管理制度、會計機構管理制度。業務層面內部控制制度包括:預算管理制度、收入管理制度、支出管理制度、政府採購管理制度、資產管理制度、建設項目管理制度、合同管理制度。

4.制定八個專項內部控制辦法(XXXX年9月底前)。根據《海寧市財政局內部控制基本制度(試行)》中內部控制的主要內容,分別由相關單位牽頭組織制訂《法律風險防控管理辦法》、《政策制定風險防控管理辦法》、《預算編制風險防控管理辦法》、《預算執行風險防控管理辦法》、《公共關係風險防控管理辦法》、《機關運轉風險防控管理辦法》、《信息系統管理風險防控管理辦法》、《機關運轉風險防控管理辦法》八個專項內部控制辦法。

5.制定內部控制操作規程(XXXX年10月底前)。各單位根據《基本制度》、八個專項內部控制辦法及上級工作部署,結合實際,與海寧市財政局對應處室銜接,在認真梳理職責和流程的基礎上查找風險並進行評估定級,制訂內部控制操作規程。操作規程由單位負責人把關,報主管領導審定,報內控領導小組審核。

(三)開展內部控制宣傳教育(XXXX年9月底前完成)

針對國家相關政策,單位內部控制制度,以及本單位內部控制擬實現的目標和採取的措施、各部門及其人員在內部控制實施過程中的責任等內容進行專題培訓。

(四)建立內部控制管理系統,功能覆蓋主要業務控制及流程(XXXX年10月中旬前完成)

內部控制管理系統功能應完整反映本單位制度規定的各項經濟業務控制流程,至少應包括預算管理、收支管理、政府採購管理、資產管理、建設項目管理、合同管理等方面業務事項並以文件形式下發各項內部控制制度。

(五)督導檢查和驗收總結(XXXX年11月底)

根據推進內部控制的方法步驟,由內控辦抽調專人對街道各單位各個階段的工作進行督導檢查和通報,並將結果納入年終考核。內控辦將對牽頭科室制訂的專項內部控制辦法,街道屬各部門、各單位制訂的操作規程進行審核驗收。

(六)進行內部控制基礎性評價,撰寫內部控制基礎性評

價報告(XXXX年10月底前完成)

內部控制領導小組根據《關於開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的通知》文件、《行政事業單位內部控制基礎性評價指標評分表》填表説明對內部控制基礎性評價工作進行評價打分並填報附件《行政事業單位內部控制基礎性評價指標評分表》,撰寫內部控制基礎性評價報告,針對存在扣分情況,提出改進方向和採取的措施。

六、工作要求

1.提高思想認識,轉變工作理念,自覺投入內控建設工作。要充分認識加強機關內部控制的重要性和必要性,增強開展機關內控工作的自覺性。加強內部控制建設,是落實黨的xx屆五中全會精神建設法治國的客觀要求,也是從源頭上落實黨風廉政建設主體責任,對於建立健全權力運行的制約和監督機制、減少自由裁量權、限制公共權力濫用、有效避免政府政策制定和執行過程中的行政風險、法律風險與廉政風險等方面具有重要意義。各部門要牢固樹立內控理念,儘快實現由“要我內控”到“我要內控”的理念轉變,將內控意識貫徹於日常工作中,有效防控行政業務及管理中的各類風險,提高工作效率。

2.加強組織領導,落實工作責任,順利推進內部控制工作。各部門的負責人是內部控制工作的第一責任人,要將建立和實施內部控制作為重要工作精心策劃、周密安排,確保內控工作有序、有力、有效推進。各部門要統籌兼顧,處理好內控工作和日常工作的關係,根據街道內控領導小組的具體要求,按時保持完成各階段的工作任務。

3.加強統籌協調,增進工作合力,共同推進內控建設工作。構建機關係統內部控制框架體系是一項需要因地制宜、統籌規劃和持續完善的系統工程,可根據部門工作實際,積極進行差別化探索和創新,形成完善的內部控制體系,實現內控工作的規範化和制度化。各部門在內控小組領導下,加強組織協調,積極溝通配合,按實施辦法的要求,將每一個細節落實到部門和工作人員,確保機關內部控制工作取得實效。

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