大學校友會成立大會籌備方案
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一、籌備宗旨
為更好的宣揚江西財經大學的優良傳統與學風,團結廣大在閩校友,增強交流與合作,現擬籌備江西財經大學福建校友會(以下簡稱“校友會”)。
校友會的宗旨在於促進和加強在閩校友間、校友與母校間及在閩校友與各地校友間的聯繫,組織校友開展多層次的聯誼活動,增進了解,深化友誼,相互幫攜,促進團結合作,達到共同發展的目的。同時,激勵校友發揚母校“信、敏、廉、毅”的優良傳統,為母校的發展,為海峽西岸經濟區建設和繁榮富強貢獻力量。
凡在江西財經大學學習過的學生及工作過的教職工(包括郊橋園、青山園、麥廬園、楓林園等所有校區),擁護校友會章程,自願參加校友會者,均可申請參加。
二、籌備目標
校友會將力爭建設成為一個常設組織,為校友間的聯繫與溝通搭建平台。並將在民政部門正式註冊為合法機構,繼而保證校友會開展工作的合規性。在此之前,將暫時成立一個校友會籌備小組,小組將由若干熱心於校友事業的校友組成,各司其職、各盡所能,並最終圓滿完成籌備工作。
具體的籌備工作目標如下:
(1)搭建校友會組織框架
包括編訂校友會的章程、財務制度等文件,確定校友會的常設機構及職位,制定校友會的日常工作安排等。
(2)制定成立大會的具體方案並予以執行
籌備小組應制定詳細的創立大會工作計劃,並根據籌備的情況及時進行修正。以充分做到有佈置、有檢查、有落實。注意發現、總結和交流校友工作的經驗。
(3)召開成立大會
爭取在XX年4月份召開成立大會,參會人員數量計劃在300人左右(包括本地校友、當地領導、校方領導及各地校友代表)。
三、籌備工作安排
(一)人員安排
籌備小組的工作人員暫定為如下一些校友:
福州地區:
79金融趙建林
79財政王建華
80--史一枝
81貿經劉小紅
82會計顏永明
82基信柯則雲
83審計陳川平
84--
85貿經陳焱洪
86税務阮章勝
88工經林述智
89農經王文靜
92税收何荔春
93國税何毅
94投資陳爽
95保險李振勝
96保險張春
97證券羅顯亮
98證券張俊飛
99工商姚興慧
00工商張露
00旅遊歐陽彥華
02注會鮑家強
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泉州地區:鍾國柱
龍巖地區:袁--
漳州地區:高文葉
南平地區:鄒麗紅
莆田地區:林國慶
寧德地區:劉興華
上述校友暫作為成立大會各地區或年級的牽頭人,負責向各年級的校友傳遞校友會的訊息,並負責召集相關的校友參加相應的活動,部分校友將參與校友會成立大會的籌備工作。
為提高工作效率,將從各年級的牽頭人中挑選五名作為常設的召集人,其他的召集人分別向五名常設召集人彙報相關的信息,具體的常設召集人待定。
待召開第一次籌備會後,將從籌備小組中挑選出相應的活動組織人、具體單項工作的負責人,分工準確、責任到人。
(二)籌備工作
(1)搭建校友會資訊公共平台
1、建立一個校友會信息發佈網站,暫定先借用興業證券服務器及域名,先行設立一個公共資訊平台,待後再申請獨立的域名,網站將是今後校友會發布校友資訊、學校資訊及其他信息的重要平台;
2、利用其他的網絡工具,如騰訊qq羣等,可便於校友之間的實時交流,增進校友的互動與瞭解;
注:福建地區現已建立的校友qq羣如下
“江財人在海西”羣:羣號41361155
“江財福州校友會”羣:羣號25664333
(2)建立校友信息數據庫
籌備小組應積極的利用所有可能的渠道,瞭解在閩校友的具體資料及詳細情況,力爭最大程度完善在閩校友的信息,同時還應建立在閩校友名錄及知名校友檔案。
(3)經費籌集與使用
本次成立大會的費用主要將由興業證券給予贊助,如有需要,可再通過其他渠道補充募集。
由於籌備小組及今後的校友會均為非盈利組織,所有的成員亦是以服務校友為宗旨,因此將堅決抵制借校友會的名義私攬錢財的行為。未來所有經費的收支均應有詳細的記錄和説明,並由專人負責收付及賬務的處理。
(4)其他工作
1、制定校友會財務制度;
2、編制費用預算;
3、確定成立大會的具體流程,包括人員的落實與接洽、地點的選擇、會務資料的編印、現場的佈置、對外的宣報(報刊媒體)、大會的召開等;
4、進行費用決算以及工作總結。
四、補充説明
自校友會籌備小組設立起,至成立大會的召開暨校友會正式成立之日,將是本籌備小組所有籌備工作的一個終點,今後新的工作任務和分工將由正式成立後的校友會予以安排和分配。
(1)本方案一經確定後,將會被及時的公示於各個相關的平台上,以保證所有校友能第一時間就方案發表獨立的意見;
(2)本方案將作為籌備工作的基本準則,同時應積極吸取各方的意見和建議對方案進行適時的修正;
(3)作為學校校友總會的一個衍生團體,本方案亦將及時遞交給學校,並尊重校方的建議,遵守學校的規定。
江西財經大學福建校友會籌備小組
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