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2023年物業管理方案(精選17篇)

2023年物業管理方案(精選17篇)

2023年物業管理方案 篇1

一、指導思想:

2023年物業管理方案(精選17篇)

通過開展創建活動,進一步提高管理水平,提升服務質量。

二、時間安排:

第一階段:宣傳動員、學習提高、組織落實階段,2月17-3月31日

第二階段:自檢互查、收集資料、階段,4月1-4月20日

第三階段:整改提高、迎接初檢、充實完善階段,4月21-5月25日

第四階段:準備區迎檢方案,並提出第五次整改計劃,5月26-7月5日

第五階段:請市小區辦、物業處專家指導創市優,7月1-7月30日

第六階段:召開專題會議準備創優迎檢工作,8月1-9月30日

三、組織體系:

成立創建領導小組和工作小組:創建領導小組負責部署和組織開展創建工作,統籌安排,協調一致,創建達標,工作小組負責執行實施。

創優領導組

組長:李志平

副組長:趙文喜、王健、任保鋼、葉鴻斌、樂奇波

創優工作組

組長:樂奇波

副組長:葉鴻斌(設備組長)、閃志明(環境組長)、陳楊(資料組長)

組員:曹燕、張宇、王振君、樊榮章、陳重華、楊霄、趙剛、周毅、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、宋國亮、石蒙、趙雁峯、蘇佳。

四、創建工作小組人員分工:

項目組:樂奇波、葉鴻斌、閃志明、陳楊負責總策劃、總落實、總監督。

資料組:陳楊、曹燕、張宇、楊霄、趙剛、周毅

檔案負責人:趙剛

負責企業的資料收集、管理規程的整理、迎檢資料的編寫和相關培訓。

協助創優資料的整理、裝訂、打印等

環境組:閃志明、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、韓青青、劉佳

檔案負責人:曹雪

經營部場所的環境及相關資料的整理。監管日常事務相關資料整理和收集。

裝修及樓宇外觀。小區清潔、綠化的環境及相關資料的整理。

設備組:葉鴻斌、樊榮章、宋國亮、石蒙、趙雁峯

檔案負責人:樊榮章

負責物業建築資料、機電設施、設備資料的整理和收集。

負責小區機電設施、設備正常運轉、維修及二次供水清洗、消毒工作及相關資料整理財務及電子文件組、王振君、王振君、電子文件及財務相關資料整理。

檔案負責人:王振君

安全組:閃志明、何湘贛、趙雁峯

檔案負責人:何湘贛

負責小區日常安全護衞工作、培訓及相關資料的整理,協助完成其它工作。

2023年物業管理方案 篇2

第一章 項目物業管理理念

一、恆大名都項目概況

“恆大名都”南昌市東北,臨近市高新開發區,同時距城東次中心商圈僅15分鐘車程,周邊配套齊全。項目總佔地289畝,總建築面積421152平方米,共13幢高層住宅,3幢酒店式公寓,1幢高層寫字樓,共分三期開發。一期有5棟27層的高層,面積區間從80平方米到160平方米,主力户型為80多平方米的兩房和90平方米左右的三房。

小區規劃以“人本、自然、超前、融合、科技、實際、安全”為中心原則,以整體社會效益,經濟效益與環境效益三者統一為基準點,着意刻畫優質生態環境,為居民塑造自然優美、舒適便捷、衞生安全、人與自然共生的怡然棲息之地。充分利用本小區的綜合區位優勢和自然條件,創造獨具特色的整體景觀和空間秩序,塑造高品質的內在及外在環境以提升居民的生活質量,為經營城市提供切實可行的成功規劃範例。

恆大名都有超過5200平方米的五星級會所,各項配套設施齊全。

恆大名都由全國一級資質的金碧物業有限公司為您提供國際水準的英式管家貼心服務。

1、項目優勢:13大精品優勢,鑄造古城奢裝生態人居

(2)坐擁滻灞咽喉門户,尊享世界生態人居

(3)276441萬㎡歐陸古典主義,建築古城稀缺人居

(4)法式園林設計理念,沿襲歐陸醇正風情

(5)歐陸新古典主義理念,演繹古城人居新標準

(6)35500㎡歐陸皇家園林,3000㎡闊景中央內湖

(7)7144㎡殿堂級湖畔會所,國際標準星級配套

(8)户型面積從60㎡一房到180㎡躍層,產品類型豐富;五明式設計,陽光通透

(9)滿屋名牌 9A精裝

(10)國際品牌攜手名都,打造高性價比人居

(11)恆大地產 精品領航 中國十強

(12)6縱12橫路網相織,咫尺都市生活圈

位於酒十路與礦山路十字西北角,佔地面積117.8979畝,總建面276441平米,小區綠化面積高達35500平米。綠化覆蓋率達到45%以上。小區總規劃約2597户,一期規劃1716户。

2、區域的配套環境

從城市配套設施來看,相對於名都其他城區,城東區康復路、輕工小商城已經成了名都對外的貿易平台,加之長樂路商圈的崛起,也使得區域的配套日趨完善,在充分滿足區域內居民的日常生活需求外,也能吸引越來越多的名都市民來此區域消費購物。 教育——諸多名校如名都交通大學、名都第四醫大學等及重點中學分佈項目周邊區域。

商業——大明宮建材市場、易初蓮花、華潤萬家、海星超市等生活便利東郊長樂商圈,包含康復路服裝市場、多彩商城、華東服裝城等購物方便。

醫療——西京醫院、唐都醫院、灞橋區中醫醫院、秦都口腔醫院等。

銀行——工商銀行、農業銀行、招商銀行、商業銀行等。

酒店——建國飯店、香格里拉金花飯店、凱賓斯基超5星級酒店 。

二、管理服務理念及管理思路

按設計説明,恆大名都高尚住宅小區在户型設計上本着大户型的設計理念,以人為本,着意追求迴歸自然、遠離喧囂的鬧市環境。而我們的調研結果也顯示:恆大名都住宅小區是“都市文化人”的居所,“文化人”重情、講理、守法。開展物業管理工作,就必須高度重視他們的文化需求、服務需求及主動參與社區建設的願望。

我們提出構建“恆大名都文化區”的人居理想模式,強調由物化管理上升到文化管理,實現傳統家居理念與現代生活方式高度融合的“文化社區”的管理目標。文化管理涉及兩個層面,一是通過多種交流形式促進物業管理人與社區成員以及社區成員之間的正常溝通,使“睦鄰親善”的傳統社區概念得以理性迴歸,並激發社區成員共同參與建設社區人文環境的積極性。二是通過多種宣傳形式培養社區成員集體主義觀念,進而深入到他們在使用物業尤其是在使用共用性較強的物業中,進行約束和引導,以降低管理難度,提升管理效果。我們的設想是:

1、倡導“天天讓您滿意”的服務理念:

我們秉持“實施科學管理,持續改進服務,不斷開拓創新,增強顧客滿意”的質量方針,對小區實行標準化、專業化的管理服務方式。每一項服務作業、每一個作業動作都有嚴格的操作標準,都經過大量的培訓,足以達到省時、高效的服務準則。我們實施“管理報告制度”,每季度如實向業主報告物業管理服務費的收支使用情況,以及本體維修治安、保潔、綠化、社區文化等各專項工作的運作情況,真正做到尊重業主權益。

2、營建“事業至真,生活至愛”的文化服務理念

社區文化是物業管理人與社區成員共同創造的、具有社區特色的精神財富和物質形態的完美結合,社區文化建設的最終目的是在居住區內建立一種“生活至愛”的文化氛圍,以取代社區中正在漫延的“人情沙漠”。我們將以開展健康豐富的社區文化活動為紐帶,建立嶄新的社區文化。

我們將圍繞“環境保護、科普家教、社區公益、物管宣教、健康家居”等五大主題來組織、策劃社區活動,努力把恆大名都高尚住宅小區創建為精神文明建設的窗口。

3、塑造“樸實無華,追求時尚”的審美理念

在新世紀裏,業主更加關注居住區內的人文環境。物業管理人與業主一起參與環境文化的建設,將極大地滿足業主愉悦身心、親近自然的居住需要。在環境文化氛圍營造上,我們將導入一套結合現代與傳統、符合建築設計特色的形象識別系統,提升檔次;提供高品質的園藝維護,保持綠化的良好長勢;以多種形式組織業主開展環境保護及美化家園活動,並不斷完善居住區內的園林小品及自然景觀,營造厚重的人文氣息,建立人與環境和諧共融的“城市家園文化區”。

科學技術的發展帶來了建築設計理念的日新月異,業主對服務的需求也不斷提升。作為二十一世紀的恆大物業管理人,必須建立現代的管理體制和先進的管理運作機制。我們在管理體制上實現了內部員工持股,並建立起符合市場經濟規律的現代企業制度。在管理機制上,建立了按勞分配和按資分配相結合的分配機制,建立了多種體系有機結合的激勵機制,建立了競爭上崗、雙向選擇的用人機制。

三、探求、創造“恆大名都文化區”物業管理新模式

“恆大名都”,是專為有識之士和南昌市的創業先鋒們打造的精品住宅。從小區規劃、户型設計、工程建設、樓盤銷售到物業管理環節,恆大名都高尚住宅小區未來的

2023年物業管理方案 篇3

為進一步整頓和規範全縣物業行業領域市場秩序,全面提升物業管理服務整體水平。按照州委、州政府安排,將20xx年定為州物業管理服務提升年。為貫徹落實州物業管理服務提升年活動,根據xx辦發《xx辦公室關於印發州物業管理服務提升年活動實施方案的通知》精神,着力解決我縣當前物業管理工作的重點、熱點和難點問題,健全物業管理長效機制,促進物業服務行業規範、健康、有序發展,現結合我縣實際,制定如下實施方案。

一、總體要求

全面貫徹黨的十九大和十九屆五中全會精神,深入貫徹落實省、州物業管理要求,以便民、利民、惠民、安民為宗旨,以解決物業管理突出問題為導向,牢固樹立“以人民為中心”的新發展理念,按照州上提出的“屬地管理與條塊聯動、政府引導與分類管理、業主自治與專業服務、依法監管和規範管理相結合”的原則,加快補齊短板弱項,規範物業服務,加強監督管理,改善居民生活環境,努力構建物業小區長效管理機制,創造宜居、方便、舒心、美好的小區居住環境。

二、工作目標

利用一年的時間,集中解決羣眾反映突出的小區違法建設、環境衞生、安全隱患、物業服務、維修資金、業主委員會等問題。物業服務社會滿意度明顯提高、物業服務常態長效監管深入推進、物業服務行業整體水平全面提升、業主委員會履職能力普遍增強,確保新建住宅項目物業服務覆蓋率達到100%,力爭老舊小區物業全覆蓋,物業管理存在的熱點、難點問題明顯得到治理。人民羣眾獲得感、幸福感和滿足感明顯提升。

三、重點工作

(一)全面落實責任,切實構建高效管理機制。

一是強化對物業管理服務提升行動的領導,成立縣物業管理服務提升年活動領導小組,統一協調行動開展,全面推進物業管理服務提升。

二是按照“鄉鎮具體組織、社區抓好落實、住建部門監督指導、相關部門密切配合”的原則,全面落實屬地管理責任制。實現社區網格化管理和物業管理聯動發展。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發改局、縣自然資源局、縣市場監管局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持

(二)全面開展環境衞生治理。結合城鄉環境綜合整治行動,對各小區集中開展樓道、綠化帶、地下室等衞生死角清理整頓,集中開展小區出入口、單元門廳、電梯轎廂、公告(宣傳)欄、標識標牌美化清潔。動員業主全面清理影響樓宇外貌和市容的物品,努力營造整潔有序的環境面貌;積極推動生活垃圾分類,提升生活垃圾分類覆蓋率。開展“文明餐桌、公筷公勺”、“厲行節約、反對浪費”、“垃圾分類、從我做起”等系列公益宣傳和推廣活動,培育業主居民友善優雅、文明健康的生活習慣。對小區保潔做到“四統一”,即統一作業標準、統一作業時間、統一作業工具、統一作業範圍,努力實現住宅小區和城市道路普掃的有機結合,清除保潔死角,提升保潔質量。牽頭單位:縣住建局責任單位:城管局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持

(三)持續規範小區停車管理。物業區域規劃建設的停車位,應優先滿足業主停車需求。開發企業未出售的車位鼓勵為以合理價位租售,對已售但未使用的閒置空車位,引導相關業主以合理價位出租,提高車位使用率。通過租售並舉、合理利用、盤活存量車位。加強小區車位管理,整治消防通道、人行道內機動車及非機動車亂停亂放、不按規定停放等現象,取締違規停車泊位,制定停車管理規約,規範停車服務收費行為,合理制定物業管理區域內的行車路線,打通小區與街區道路微循環,切實做好物業小區內車輛停放秩序維護。積極引入社會資金,結合正在實施的老舊小區改造項目,在老舊小區及周邊地段規劃建設立體停車場、機械式停車庫等智能停車設施項目,提高地下和立體空間的利用,基本保障停車需求,有效緩解停車壓力。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發改局、縣自然資源局、縣市場監管局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持

(四)保障公共設施設備安全。認真排査小區管理中的各類安全隱患,落實定期巡查檢修機制,加大對電梯失修失檢、水電氣熱管網漏損、道路破損、電動車充電、消防等公用設施設備與共用通道、消防通道、地下空間等重點部位的日常巡查和維修養護管理,及時消除安全隱患。嚴格落實電梯年檢制度和安全質檢責任,建立電梯維保單位誠信系統,定期向社會公示;實行電梯運行實時在線監測,降低電梯故障率,有效制電梯事故的發生;電梯的日常維護管理要建立台賬,要做到電梯使用安全有據可查,按規定將維修保養單在電梯內顯著位置公示。每年開展次電梯安全演練。督促物業服務企業做好二次供水設施的日常巡查、維護和定期清洗工作。牽頭單位:縣市場監管局責任單位:縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持

(五)全面開展違法違建清理執法行動。着力解決物業小區違章搭建、侵佔公共部位、破壞公共綠地、佔用消防通道、住改商等突出問題,對新增違建及時依法予以拆除,存量違建逐步拆除,並對違法當事人和相關負責人進行處罰。對違章搭建設施,要嚴格按照規劃圖紙恢復原貌,對拒不整改的,相關執法部門依法依規進行處理;對擅自改變房屋用途的,從事經營性(小飯桌、學習輔導班、美容美體中心等)活動的場所,依法依規進行取締。縣上計劃每年集中組織不定期的執法進小區活動,對拒不配合行政執法的,依法申請人民法院予以強制執行。物業服務企業要加強配合,對違法違章行為及時進行勸阻和報告,積極協助執法活動開展。牽頭單位:縣自然資源局責任單位:縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持

(六)規範物業服務收費管理。按照《州住宅小區物業服務質量星級評定管理暫行辦法》規定,實行“質價相符”的物業服務等級標準。選擇配套設施比較齊全、有專業化物業服務的典型住宅小區具體負責開展轄區內的物業管理規範化試點工作,通過培育典型,以點帶面,整體推動全縣物業管理水平。實行政府指導價的物業服務收費,按照發改、住建部門有關規定聯合確定具體收費標準。核實物業服務收費標準,進一步落實物業費收交和支出及公共能耗分攤公示制度,定期組織和開展物業費收交及公示檢査,增強物業費收交的透明度,構建“質價相符”的物業服務收費體系。堅決打擊物業服務中存在房屋裝修壟斷裝修材料的購買及運輸、控制小區裝修材料價格、裝修合同不規範等違法違規行為。供水供電供氣等各專業經營單位要制定和實施限期改造計劃,過渡實現向最終用户收取費用,減少中間環節,從源頭治理擅自停水停電、強制收費現象。對接受委託代收水、電、氣等費用,向業主收取手續費等額外費用行為要堅決查處。牽頭單位:縣發改局責任單位:縣市場監管局、縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持

(七)推進物業服務標準化建設。推行物業設施設備用房標準化管理,梳理、排查和整改物業服務的薄弱環節,加強服務受理和回訪、投訴處理、品質監督、滿意度調查等業務流程的優化完善。重點聚焦客户服務中心及接待問詢台、人員車輛進出口及門崗、單元(樓棟)大堂及電梯廳、園區道路綠地、業主活動場館等區域,抓好推廣普通話,規範文明用語“環境硬件”改善和“服務軟件”提升。推進服務窗口和服務崗位規範化建設,提升物業服務人員的職業形象和服務規範;落實《州住宅小區物業服務質量星級評定管理行辦法》,全面開展物業服務項目星級化評定,要在醒目位置懸掛星級評定等級銘牌;加快制定不同類型物業的服務標準和規範,構建多層次、多等級、多業態的服務標準體系,引導物業服務企業開展標準化建設,加強監督檢查,促進物業服務業規範發展。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發改局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持

(八)提升老舊小區物業服務水平。結合老舊小區改造,整治小區及周邊綠化、照明等環境,推動適老化改造和無障礙設施建設。合理佈局和建設綠地,増加蔭下公共活動場所、小型運動場地和健身設施。實施生活垃圾分類,完善分類投放、分類收集、分類運輸設施,爭取創建一批綠色社區。具備物業企業服務條件的老舊小區,可參照物業服務標準,選聘專業物業服務企業,開展專業化的有償物業服務。無物業小區逐一分析研判,根據小區規模大小、位置分佈、居民接受程度等不同情況,探索“連片整合、以大帶小、先試後買、分步推進”等模式,共同制訂引進方案,引進州內外先進物業服務企業,逐步實現老舊小區物業管理100%全覆蓋。老舊住宅小區物業服務費用由小區全體業主共同承擔,可用小區地面停車位及公共部位的經營收益彌補物業費用不足。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣發改局、縣自然資源局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持

(九)規範維修資金歸集使用。加快建立住房專項維修資金收交、補交和續交制度。引導業主按照相關規定和業主大會決定進行補交和續交。完善應急維修機制,明確應急維修範圍和標準,建立緊急情況使用維修資金的快速通道,簡化專項維修資金使用審批程序。未按規定使用、虛報、挪用、騙取、侵佔維修資金,未按規定公示維修資金使用賬目,未將住房維修資金交存到專户的行為,移交由公安機關開展專項調查,依法追究相關法律責任。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣財政局、縣公安局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持

(十)創新物業承接查驗。新建住宅小區選聘的物業公司在物業交付使用前,與建設單位按照《物業承接查驗辦法》完成對物業共用部位、共用設施設備的承接查驗工作,對查驗出的問題,溝通開發商及相關單位及時解決,並按規定,持相關文件向物業主管部門辦理備案手續,減少或避免開發遺留問題。試行鄉鎮、社區、物業服務企業、業主共同參與物業設施設備移交,堅決杜絕“帶病”交付。物業服務企業參照物業行業主管部門制定的合同示範文本,與物業單位簽訂物業服務合同,並按合同約定和投標承諾,切實履行職責。牽頭單位:縣自然資源局責任單位:縣住建局、縣市場監管局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持

(十一)健全誠信建設和行業自律制度。開展物業服務企業信用等級評定並定期向社會公佈,將評定結果與物業項目評優、招投標等結合使用,加大企業失信懲戒力度。利用物業服務行業協會職能,加強對項目負責人、企業關崗位的培訓與管理,制訂行業行規,杜絕行業惡性競爭,構建和維護良好的物業服務市場秩序。建立物業服務企業和項目經理誠信檔案“黑名單”制度。牽頭單位:縣住建局責任單位:縣市場監管局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持

(十二)提升業主自治和自我管理能力。鄉鎮、社區及時指導召開業主大會、選舉業主委員會,對尚不具備條件成立業主委員會的,由社區暫時代行業主委員會相關管理職能並向業主公示;指導和探索符合條件的物業企業和住宅小區成立黨支部,全面推進業主監事會、業主代表大會和“兩長一代表”(黨小組長、樓棟長和業主代表)、“紅色物業”等制度建設;建立監事委員會制度,允許物業實際使用人進入監事會,引導業主遵守管理規約、業主大會議事規則和有關規章制度,正確行使權利、履行義務,全面提升業主自我管理意識。鼓勵、支持業主委員會建立業主個人誠信檔案,納入社區統一管理。健全業主委員會制度,實現業主委員會100%全覆蓋。牽頭單位:縣住建局責任單位:相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持

(十三)規範公共收益管理。在服務區域內顯著位置公示收費項目、收費標準、公共收益收支、公共水電費分攤、收費金額和使用情況等,定期組織和開展物業費收交及公示檢查,增強物業費收交的透明度。明確物業管理區域範圍,規範公共收益使用範圍,明確公共收益財務管理和責任主體,加強財務監管和審計,建立小區公共收益協商機制,由業主委員會與物業服務企業在鄉鎮、社區的監督指導下,明確收益分配比例。業主委員會要在鄉鎮、社區的指導監督下單獨開户建賬,依法管理、使用公共收益,每季度公示一次小區經費收支情況。牽頭單位:縣市場監管局責任單位:縣發改局、縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持

(十四)推進居家社區養老服務。通過盤活小區既有公共房屋和設施,保障新建居住小區養老服務設施達標,加強居家社區養老服務設施布點和綜合利用,補齊居家社區養老服務設施短板。推進居家社區適老化改造,推行“物業服務+養老服務”居家社區養老模式,豐富居家社區養老服務內容。鼓勵物業服務企業對接智慧城市和智慧社區數據系統,建設智慧養老信息平合,將社區老年人生活情況、健康狀態、養老需求、就醫診療等數據信息納入統一的數據平台管理,支持打造“互聯網養老”模式,整合線上線下資源,精準對接助餐、助浴、助潔、助行、助醫等需求與供給,為老年人提供“點菜式”便捷養老服務。牽頭單位:縣民政局責任單位:縣市場監管局、縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持

(十五)打造智慧物業技防平台。通過建立社區三維模型,對接物業小區安防視頻(主幹道、門廳、主要出入口監控,電梯、停車場等)無死角全覆蓋,為管理者提供小區運營影像數據,實現遠程在線安防管控。依託智慧城市建設,推廣智慧物業小區應用系統,實現門禁系統100%全覆蓋。建設智能物業管理服務平台和電子投票平台,綜合開發利用各類信息資源,開展智能家居、智能停車管理、水電氣費自動抄表等智能化物業服務綜合管理應用,做到用户只需關注自己所在小區的微信公眾號,即可享受智能門禁、智能停車場、線上投訴報修、在線通知等高效、便捷的物業服務;鼓勵物業企業、通訊運營企業和社會資本對已建小區進行智慧物業改造,實現小區管理和服務的智能化和信息化,打造“智慧物業”。牽頭單位:縣公安局責任單位:縣住建局、相關鄉鎮完成時間:20xx年12月底,並長期堅持

四、工作步驟

(一)動員部署階段(20xx年3月10日~3月31日)。各相關單位全面啟動安排部署活動任務,各相關部門要對應工作職責,重點推進。利用電視台、網絡等新媒體,“説事牆”、“迴音壁”宣傳欄等,加論宣傳引導。設立舉報電話、電子信箱等方便快捷的信訪投訴渠道,接受廣大羣眾的社會監督,部署執法檢査工作。

(二)集中攻堅階段(4月1日~10月31日)。堅持問題導向,針對重點難點問題,多措並舉,壓茬推進,強力攻堅。

一是3月底前完成業委會組建和業委會職能講座,聘請專業老師向業委會成員、鄉鎮、社區負責成立業委會的工作人員進行授課,明確業委會成立的實操程序以及鄉鎮的職能與義務;對已成立業主大會、選舉產生業主委員會的,開展業主委員會業務培訓,使其逐步進入角色開展工作。

二是舉行物業管理員培訓班,進一步提高物業經理人的綜合業務素質和法制觀念。

三是物業企業按照活動要求內容自查自糾,部門全面摸底,認真梳理排査物業行業中的各類矛盾、糾紛和問題,以小區為單位建立工作台賬,列出問題清單,制定整改措施,逐條、逐項化解問題,銷號。

四是六月底前,要組織州縣人大代表、政協委員、業主和物業服務企業代表觀摩學習,開展互學互比互促活動,補齊短板。

五是開展“回頭看”。對管理規範、服務標準、業主口碑好的企業給予表彰,對不積極開展活動、管理混亂、服務質量差、業主意見大的企業進行通報批評。若發現拒不整改的物業服務企業,將其不良行為納入物業行業誠信檔案,記入物業服務企業“黑名單”,並堅決剔除出物業服務市場。

(三)鞏固提升階段(20xx年11月1日~12月31日)。及時將工作進展情況和典型案例進行梳理,發揮正反典型的導向作用,及時總結推廣好做法好經驗,及時總結經驗,深入分析物業管理存在的共性問題、突出問題,深入查找深層次原因,研究提出長效措施,形成長效化、制度化、規範化的管理制度成果,推動物業管理高質量發展。查處典型案件進行分析和總結,形成經驗材料,通過媒體向社會公開,集中通報一批違法違規典型案例,打擊違法違規行為,對工作組織落實得力,完成任務出色的項目和項目經理人給予計入信用檔案並加分或向上級審批部門提出物業服務企業信用升級等獎勵,營造良好社會風氣。

五、保障措施

(一)強化組織領導。成立縣物業管理服務提升年活動領導小組(以下簡稱“領導小組”),負責全縣物業管理組織領導、綜合協調、制度建設,系統研究解決重點難點問題。縣住建局為牽頭單位,強化組織領導,定期組織召開聯席會議,實行“縣負總責、部門鄉鎮抓落實”的工作機制。各成員單位要高度重視,分管領導具體抓,合理調配人員充實物業管理監管力量,切實履行部門監管職責。相關鄉鎮要落實屬地管理責任,明確一名領導,抓好部署推動和督促落實。要建立相應的工作機制,制定實施方案,做好排查整改進度安排、任務落實、資源調配等,認真開展管理服務提升活動,確保責任落實到位。

(二)靠實部門責任。進一步明確工作目標和職能部門職責,建立責任清單,加強分工協作,強化責任落實,協同解決物業管理難題,形成物業管理工作的最大合力。住建部門負責指導物業管理服務提升年活動開展,協調部門信息共享,建立健全物業管理服務長效機制,負責房屋建築工程保修期內對開發建設單位履行質量保修責任的監督。負責指導、監督業主大會、業主委員會及物業管理企業的工作,物業管理人員的相關培訓。發改部門指導物業服務收費基準價及浮動幅度。市場監管部門負責物業服務收費的監督管理,受理物業服務收費諮詢及投訴,協調解決因物業管理收費引發的矛盾和糾紛,對超標準和超範圍收費,不按規定明碼標價、強制服務並收費等亂收費行為依法進行查處,小區電梯運行安全監管和投訴處理,督促使用單位做好電梯安全管理和維護保養工作,對未取得相關執照擅自在物業管理區域內從事經營活動的,依法進行查處。財政部門負責住房專項維修資金的監督工作。自然資源部門負責按照設計規範和工程標準對居住小區詳細規劃進行審查、對地下車位性質和地上車位權屬進行認定,按規定標準設置物業管理和社區用房等配套公建,並在審查的規劃圖紙中明確標註位置面積,做好配套公建的規劃竣工驗收工作。民政部門負責“物業服務+養老服務”居家社區養老模式運行。公安部門負責指導小區安防視頻監控,未按規定虛報、挪用、騙取、侵佔維修資金,規範居民小區周邊道路停車秩序,對停車矛盾突出的住宅小區要結合小區周邊道路實際情況,確定車輛臨時停車泊位並做好劃線工作。鄉鎮負責組織開展模範、文明小區創建活動;協調處理業主、業主委員會、物業使用人和物業服務企業在物業管理活動中的糾紛;負責轄區範圍內物業管理數據資料收集建檔工作,包括:物業服務企業情況,物業管理項目數量、名稱、服務區面積情況,物業管理用房情況,業主委員會情況,物業服務企業及項目經理誠信情況等。

(三)加大督導調度。把提升物業管理服務工作作為強化物業管理、提升物業服務水平的重要抓手,進行定期督導檢查,隨機抽查、暗訪。對羣眾反映強烈、問題突出的典型案例掛牌督辦,及時公佈查處結果,做到哪裏未整改就跟蹤到哪裏,哪裏沒有達標就督査哪裏。形成周推進、月通報、月溝通協商、季度評比觀摩、常態化培訓等機制,通過巡查—交辦—整改一反饋一通報等形成工作閉環。對檢查中發現存在問題較多且整改不力的小區物業服務企業實行“紅黑榜”等措施,堅決予以通報、曝光,並記入企業信用檔案,確保活動紮實推進,落到實處。

(四)構建長效機制。加強政策宣傳,開展“物業管理服務提升年”系列主題宣傳活動,在新聞媒體設置專欄,開展深度報道,大力營造關心支持物業服務業發展的濃厚氛圍。開展互學互比互促活動,積極培育品牌企業和優秀示範項目。總結好的經驗做法,建立健全常態長效管理機制。

2023年物業管理方案 篇4

第一章物業管理要點

運用持續發展的戰略,確保物業的保值與升值。

人性化的管理方針為業户附加溝通的橋樑,增進了解與信任,以誠信為本提高管理服務的信譽。

結合所轄的物業建築特點,導入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本,轉變傳統思想觀念,“全心全意為業户服務”。

為實現以上設想,擬採用“一種模式、兩項、三個重點、四項措施”的管理方針。

一、一種模式

針對所轄物業的特點制定出具有創造性的物業管理模式。物業顧問由本行業富有實際管理和操作經驗的高層管理人員擔任,在管理工作中將根據本物業的實際特點採用有效的模式,並創造“管理由您評定,分分秒秒印證,點點滴滴做起,永遠讓您滿意”的模式效應,力求更好地滿足業户需求。

建議採用的管理體制是:企業化、專業化、一體化。

管理思想是:安全服務第一、人性規範管理、提前服務業户、打造管理精品。

追求的目標是:社會效益、環境效益、經濟效益。

二、二項

1、在一年內協助本物業通過“市優秀物業管理大廈”的評比。

2、在兩年內協助本物業通過“省優秀物業管理大廈”的評比。

三、三個重點

1、完善服務、誠信待人

物業管理是以服務為主的行業,為此我們將在今後的服務工作中,充分體現我們的服務宗旨和追求目標,奉行“以人為本,業户至上”的原則和務實周到的工作理念,為業户提供全方位、高品質的服務,並將日常服務工作緊密融合於管理之中,與業户建立良好的服務關係。同時以周、月、季走訪溝通的方式及時瞭解業户的意見與需求,在不斷完善的過程中真正讓業户享受到安心、舒心和稱心的居住(工作)環境。

2、環境管理責任到人

大廈的環境管理極為重要,如何為業户創造一個良好、舒適的居住(工作)環境,是我們非常重視的問題。多年的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發揮每個人的才能,使其認真地去做好每天的工作,樹立環保意識,從而保證大廈的環境衞生狀況達到狀態,為大廈所在地增加一道清潔、衞生、亮麗的風景。

3、安全、消防真抓實幹

為確保業户生命、財產的安全,我們主張以切合實際的人員防範為主、以本物業先進的消防設施為輔的安全管理防範理念,建立一支強有力、多用途的管理複合式人才隊伍。緊密聯繫政府職能部門做到齊抓共管,使所轄物業在長年平安的條件下為業户服務。在日常的管理中,建議派專人全天值班,負責所轄物業的安全管理工作,嚴格管理,防止易燃易爆等危險品進入大廈,制定出與其相適應的應急處理安全操作程序,發生特殊時間時力爭將損失降至最小程度。

四、四項措施

1、據歷年來的管理經驗及相關條件,在對其加以完善的基礎上,將之運用到物業的管理上。從本物業業户的文化內涵、環境、行為、制度、道德方面加以分析,科學地制定、引導、宣傳、倡議等較為文明典雅的管理指引。

2、制定出詳盡的執行手冊,使員工翻開手冊即可操作。如《管理規章主度及操作規程》、《員工手冊》等,使每一位員工瞭解工作規程,熟悉管理程序,達到規範、自我、服務業户的目的。

3、時刻有這多方面的準備,永不間歇地實現物業管理項目的創新,不斷提出建設性意見,全力做好與前期施工管理單位的銜接工作。

4、將不間斷地充實管理隊伍。採用“培訓—上崗—再培訓—再上崗”的輪迴培訓制度,不斷提高員工的工作技能與素質。

第二章擬採用的管理模式

物業管理服務,要求有一個高效率及科學的組織架構,使人力、物力、財力得到合理的配置,以求達到降低管理成本、提供優質服務的目的。

本“物業管理中心”按“直線制”設定管理架構。中心設綜合管理部、物業管理部、安全管理部、工程管理部、財務管理部五個部門。其優點是集指揮和只能於一身,命令統一,責權分明,指揮及時,既能滿足本物業初期管理的要求,又能為將來業務的.發展留下充足的空間。

1、綜合管理部

(1)負責人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓工作,為其他部門儲備人才。

(2)負責員工工作考勤。

(3)負責收集、整理和保存物業管理公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案管理。

(4)負責處理業主的諮詢、投訴,並提供協助。

(5)負責對外承辦、接待工作,與政府部門、各社會團體保持良好的溝通。

(6)負責物業管理公司所需物品的後勤採購工作。

(7)負責員工餐廳的監督、檢查和管理工作。

(8)組織、開展企業文化活動。

(9)總經理指派的其他工作。

2、物業管理部

(1)負責籌建、管理員工餐廳。

(2)負責會所及會議中心的管理。

(3)書寫給業户的各類通知、通告,由總經理簽署發出。

(4)負責物業的日常清潔工作。

(5)負責物業公共區域及周邊的綠化及環境佈置。

(6)負責物業的除蟲滅害工作。

(7)協助業主處理租賃工作。

(8)負責業户的搬入和遷出協調工作。

(9)負責業户檔案的建立與管理工作。

(10)負責物業的一切慶典服務的佈置,及為業户的錢點活動提供必要的幫助。

3、安全管理部

(1)負責物業的防火、防盜、防破壞和警衞工作。

(2)與政府公安、消防、司法部門保持良好的關係。

(3)成立義務消防隊,定期舉行消防演習。

(4)建立、健全、制定物業的各項安全規章制度。

(5)與業主簽訂“消防安全責任書”。

(6)負責物業大型活動的警衞佈置。

(7)負責物業的日常巡樓工作和固定崗位的安排。

(8)負責地下停車場的安全秩序管理工作。

(9)負責監工室管理工作。

(10)負責安全管理員的管理、培訓、考核工作。

(11)總經理指派的其他工作。

4、工程管理部

(1)負責物業全部公共設備、設施的運行管理,保證設備正常運轉。

(2)負責物業機電設備的日常維護保養工作。

(3)制定長期和日常的維修保養計劃並付諸實施。

(4)負責物業土建、弱電系統、強電系統、給排水系統、消防系統、綜合佈線系統及其他公共系統的日常維修保養。

(5)負責物業高低壓配電室、空調機房的值班和日常維修保養。

(6)負責綜合管理部轉發的業主投訴的處理,及滿足業户其他有關的服務要求。

(7)協助綜合管理部、財務管理部做好大廈工程管理部使用的工具、設備材料的選購、庫存和保管使用工作。

(8)負責工程人員的管理、培訓、考核工作。

(9)負責業主裝修方案的審核、監督、管理工作。

(10)總經理指派的其他工作。

5、財務管理部

(1)協調與銀行、税務以及其他主管財務政府部門的關係。

(2)建立財務管理體系,做好管理公司的經濟核算工作。

(3)徵收管理費、水電費、電話費、加時空調費等其他管理費用。

(4)徵收和支付管理公司各類合同費用。

(5)製作財務報表、資金平衡表及固定資產損耗表,以及其他各種財務報表。

(6)按員工工資表發放員工工資。

(7)小量現金的支出和日常採購、入庫工作。

(8)負責物業管理部轉發的業主投訴的處理,及滿足業主其他有關的服務要求。

(9)總經理指派的其他工作。

2023年物業管理方案 篇5

一、公共設施設備治理

1.治理目標保證設備運行正常,無重大治理責任事故。治理措施

(1)制定設備安全運行、崗位責任制、定期檢查維修保養運行記錄、維修檔案等治理制度。

(2)配備所需專業技術職員,嚴格執行操縱規程,設備治理和維修職員持證上崗。

(3)設備及機房環境整潔,無雜物、灰塵積垢,無鼠、蟲害發生,機房環境符合設備要求。

(4)建立供電、供水的治理制度,供配電、供水系統配置職員24小時值班。

(5)監控系統等智能化設施、設備運行正常,有記錄並按規定定期保存。按工作標準時間排除故障,保證系統工作正常。

(6)消防系統設施齊全,完好無損,確保隨時啟用。

(7)消防治理職員把握消防設施、設備的使用方法並能及時處理設施、設備的各種題目。

(8)制訂有突發火災的應急方案,設立消防疏散示意圖,照明設施,引路標誌完好,緊急疏散通道暢通,無火災安全隱患。

(9)給排水設備、閥門、管道工作正常,無跑、冒、滴、漏現象,按規定時間對二次供水蓄水池設施、設備進行清潔、消毒。二次供水衞生許可證、水質化驗單等證齊全。水池、水箱清潔衞生無二次污染。水泵、水池、水箱有嚴格的治理措施,水池、水箱四周無污染隱患。排水系統通暢,汛期無泛水,地下室、設備房無積水浸泡發生。遇有事故,維修職員在規定時間內進行搶修,保證無大面積跑水、泛水,長時間停水現象。建立事故應急處理方案。

(10)公共配套服務設施維護周到,公用管線同一下地或進公共管道,無排擠管線,無礙觀瞻。道路、大堂等公共照明完好,大廈範圍內的道路暢通,路面平坦。

二、安全治理

1.治理目標

(1)確保大廈內無因治理責任引發的重大火災。

(2)維護好大廈內的公共秩序,控制私設攤點、廣告牌、廣告字畫、亂貼、亂畫現象;控制小商小販進進。

(3)有預見性地對任何可能危急業户的安全情況,採取防範措施。

2.建立交互式聯動治安網絡

(1)在大廈設立活動崗哨,實行24小時值班巡邏制。做到每兩小時巡視一遍,並記錄安全情況及消防設備、公共物品的完好情況。

(2)遇有緊急情況或其他治安需要,治理處通過對講機下達指令,巡邏職員可在1至3分鐘內到達現場進行支援。

(3)與當地派出所建立警民共建關係,並商請其警官兼任治理處安全治理指導員,定期與治理處安全治理員分析治安形勢、特點以及防範的方法和技能。

3.緊急情況下的應急處理措施

(1)發生盜竊、搶劫、交通事故、火災等異常現象時,治理處迅速調集巡邏安全治理員,以最快的速度趕到現場,控制局面,爭取主動。

(2)迅速調整人力、物力,以確保應急工作的順利進行。

(3)發生案件時,立即報警並維護現場,協助公安機關調查破案。

(4)治理處主任應在突發事件發生的第一時間到達現場,沉着、機智實施處理,並向上級進行報告。

三、裝修治理

1.日常裝修治理

(1)治理處安排職員辦理裝修隊伍的培訓、驗資、登記、審批和發放各類證件。

(2)跟蹤施工情況,治理處主任逐日巡視,瞭解各施工點施工情況,安全治理主管逐日三次不定時巡視,瞭解施工情況及糾察施工隊運行情況。

(3)安全治理員24小時值班,控制職員進出並做好相應記錄。

(4)裝修垃圾清運。採取定時上門收集和業户申請相結合的方法,袋裝清運,日清日運,不堆積、不滯留,不污染小區內外環境。

(5)安全治理組負責裝修日常安全工作。

(6)與業户和施工隊負責人簽訂安全責任書。

(7)裝修材料按指定時間進進,安全治理員進行認真查驗,發現有毒、易燃、未作處理的材料嚴禁進內。(4)需要進行燒焊等動火作業,應向治理處提出申請,經批准後在治理職員監護下,方可作業。

(8)安全治理員巡查時,對裝修點的材料、裝修方式進行認真檢查,發現不安全隱患,及時處理報告。

(9)發生緊急事故時,按緊急處理措施程序進行。

四、消防治理

1.消防組織機構的建立

(1)治理處負責建立消防安全小組。

(2)治理處主任為消防安全負責人。

(3)治理處其他職員為義務消防員。

(4)安全治理主管為專職安全監視員。

(5)日常巡視安全治理員為兼職消防巡視員。

(6)治理處負責制定組織機構圖及職員職責。

2.建立各項消防制度

(1)消防檢查制度。

(2)專職安全員逐日檢查小區內的消防安全情況,包括消防設備、動火作業監視、安全用水、用電情況等,檢查結果記錄在《安全檢查記錄》中,該記錄每週由治理處主任審核。

(3)兼職巡視員負責每樓、每層消防安全情況巡視,每兩小時巡視一遍,並填寫《消防安全檢查登記表》。

(4)在安全檢查中發現消防隱患,應及時採取整改措施,做到隱患不過夜。

(5)發現業户因裝修造成的消防隱患,應向業户發放《整改通知》,限期整改,並跟蹤驗證。

(6)治理處制定《動火審批制度》,內容包括動火申請和審批程序及違章處理方法。

3.防火措施

(1)貫徹“預防為主,防消結合”的方針,業户要樹立防火意識,治理處每週確定一名主管以上的治理職員為防火值班員,全面負責小區的消防工作。

(2)嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路,電器線路需維修時請及時找治理處安排施工。

(3)嚴禁在小區內燒廢紙、雜物,亂丟煙頭或燃放煙花爆竹等。

(4)不準改變、拆除、封堵消防設施和通道。

(5)不準在樓道、過道設立倉庫,堆放雜物,阻礙通道。

(6)嚴格裝修審批手續,動火審批手續,保證每樓、每層有必要的消防設施。

(7)公共場所嚴禁使用可燃性裝修材料,室內使用可燃性材料要嚴格控制,並加以處理。

(8)配備火警時刻的必須器材,如:應急照明燈等。

4.消防知識培訓

(1)對業户的消防要求(包括安全用水、用電),通過《業户須知》、《治理公約》傳達到各業户,並向業户發放有關消防學習資料,用宣傳欄等消防宣傳途徑對業户進行消防宣傳教育。

(2)治理處內部每月的第一個星期一上午為各組安全消防學習時間,學習教材是安全消防治理條例,內部的消防治理制度,設備設施的操縱方法等,學習情況須具體記錄。

(3)治理處主任每月檢查一次安全活動記錄並簽字認可。

(4)在安全消防活動日查出的安全、消防隱患,由各組自行

在活動記錄中登記並整改。

(5)專、兼職消防員在上崗前必須接受消防常識和消防技能培訓,考試合格後方可任職,其資格每年確認一次。

5.消防設備治理

(1)治理處負責建立消防檔案。

(2)治理處對各種消防設備和設施的標識進行設計,編制《消防設備標識登記》。消防設備標識由治理處主任指定人專實施,並在各項安全檢查中作為檢查內容。

(3)制定《設備治理制度》,對消防設備進行檢查和維護。

(1)小區內每年至少組織一到兩次消防演習,具體辦法和內容參見由治理處每次制定的《消防演習方案》並報政府消防部分。

(2)消防演習後,治理處主任編制《消防演習報告》。對演習過程中發現的題目,及時調整、糾正並驗證其結果。

五、車輛治理

1.小區停車場實行晝夜24小時值班制度,由小區安全治理員負責治理,車輛可以隨時進出、停放。

2.本小區停車場實行有償使用,車主須憑車輛進出小區的磁卡(月卡或一次性卡)進進停車場。

3.車輛進進:車輛進進停車場應一停二慢,必須服從治理員的指揮和安排,取得治理員同意後方可進進。

4.車輛停放:車輛停放時必須服從治理員指揮,留意前後左右車輛的安全,在規定位置上停放,並與四周車輛保持適當間隔,不得對其他車輛的進出和其他車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調整好防盜系統至警備狀態,車內珍貴物品須隨身帶走,車主停好車輛後須立即離開停車場,不得在他人車輛旁停留。治理員應指揮車輛停放,查看車輛有無上鎖,有無外部破損,應通知車主並登記,不服從指揮、亂停放車輛的按照交通亂停放車輛有關規定給予處罰。停車場車位分固定車位和非固定車位,車主按類使用車位。

5.駛離:車輛駛離停車場時應留意四周車輛的安全,緩慢駛離,並在出口處向治理員交回停車牌,治理員核對牌號相符,收回停車牌、收取停車費後方可駛離。

6.治理員值班期間應認真負責,熱情服務,不得會客、飲酒、睡覺,不得離開,不得讓親朋好友和其他無關職員進進停車場,嚴格核對駛離車輛的牌號,對車主的公道要求應給予滿足。治理員交時應辦理交接手續,核實停車場車輛內登記記錄相符,並列簽字交接。

7.停車場內不得試剎車、練習車、修理車輛,禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險品的車輛停放。

六、清潔治理

1.職員配置及分工詳見崗位架構圖(略)。

2.工作流程及質量治理標準。保潔工作流程及標準將按照iso9000標準,由本公司制定。大廈玻璃幕及外牆清洗將委託專業服務公司實施。

2023年物業管理方案 篇6

我校全校搬遷進入大學城,使得我校的學生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學生宿舍管理有了新的要求,我們在經過調研的基礎上,結合我校的實際情景,決定引入物業服務體系,使學生公寓管理由過去的單純説教向行為管理方向轉化,公寓內的服務管理向機制化、標準化服務方向轉化,公寓管理手段向的方向轉化,故特制定《xx大學城生活區學生公寓物業管理方案》,以下稱本方案。

一、公寓物業管理的實施範圍

根據我校的實際情景,為了做好物業管理的示範、試點工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟後再在全校推行。

二、公寓物業管理方式

成立學生公寓管理部,負責學生公寓內日常工作和物業服務監督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責公寓內日常工作。員工統一着裝上崗、禮貌作業、規範操作。所有員工要進取做好學生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務、耐心解釋、細心工作”。進一步制定並完善了學生公寓服務資料和標準(附件1)、公寓管理部主要(附件2)和公寓管理部工作規程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附件4),按照物業管理行業標準和規範結合我校學生公寓具體工作進行管理。

三、學生公寓管理部崗位及人數

學生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)

學生公寓管理部物業監理:2名(由正式職工出任)

學生公寓宿管員:8人

學生公寓樓內保潔員:8人

學生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)

共需外聘人員16人

四、運行費用

1、人員工資

2、員工勞保、工具等費用

3、標牌、標示、垃圾桶等費用等

綜上所述,運行費用約為300,000.00元。

4、安防服務標準

(1)、公寓管理接待處24小時管理服務值班,及時登記非本公寓內來訪。

(2)、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序。

(3)、定期對公寓內的消防設施設備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內消防設施設備、共用電器完好,消防設施設備設置明顯的提示標誌。

(4)、公寓內嚴禁違規使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設施設備。

(5)、來訪人員進行登記,晚間限時離開,嚴禁留宿。

(6)、公寓內無火災、失竊、觸電、鬥毆、賭博、傳播不良等事件和違法行為。

5、維修服務標準

(1)、24小時受理報修,一般情景下10分鐘內維修人員到場,維修及時率100%。緊急情景隨叫隨到,確因特殊情景不能及時到場處理的,應向報修人説明情景,做好解釋工作,並儘快安排處理。維修結束後,將地面清理乾淨,物品歸位。

(2)、定期對公共照明設備系統進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。

6、接待服務標準

(1)、禮貌服務、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫忙解決。

(2)、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情景,並備存登記資料,以便供給服務和查詢。

(3)、按照公寓管理規定,及時辦理入住和遷出手續,保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關費用的收取結算。蜂巢物業管理網收集並整理。

2023年物業管理方案 篇7

一、XX項目物業分析

1、物業地域範圍開闊,封閉性交強。

2、購置物業人員層次較高,屬於房地產市場尖端客户羣體,其對居住的私密性、安全性要求較高,並且具有相當強的物業消費承受潛力;

3、購置物業用途複雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;

4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客户私有設施及服務的管理。

二、根據以上分析,對XX項目物業推薦如下:

1、推薦在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主帶給的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬於項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衞生標準及人員素質與直接為業主帶給保潔服務的'要求不同,分開管理有利於降低物業管理成本,必要時能夠透過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。

2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。

三、物業管理帶給日常服務的資料:

1、對河道的清理與水質的保護(如透過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;

2、對市政道路的保潔;

3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如颳風導致的塵土積累或落葉);

4、24小時水電維修;

5、對業主生活垃圾的定時清運;

6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;

7、項目範圍內綠化的種植與養護;

8、業主能源費用的代收代繳;

9、定期花木殺蟲及滅鼠;

10、暫住證等社區性證明u》

11、業主院落檔案的管理。

四、物業特約服務-管家式服務體系:

1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人帶給儘可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為透過物業管家的努力為業主帶給儘可能多的服務,隨時解決業主提出的關於生活、出行等方面的需求。

2、管家式的服務推薦由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責儘可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,,避免了處理問題相互推託的狀況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感並且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。

3、管家式服務的資料:

A、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)

B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)

C、為業主帶給車輛接、送服務(付費並需要提前預約)

2023年物業管理方案 篇8

發展過程中面臨的問題分析:

1、業務覆蓋層面

信息化缺乏全場景的應用,業務覆蓋不全,導致部分業務在線上操作,部分業務在線上處理。

2、業務流轉層面

各部門(例如,客服線、工程線、安防線)的業務協同缺少一個高效的工單流轉平台,打通各個部門個場景的業務協同機制,缺少一個面向企業或面向終端客户的服務渠道。

3、業務管控層面

業務規範與工作標準未能百分百地落地到工作實處,經營成果統一,分析缺乏信息化工具支撐,數據彙總週期長,影響決策分析。

系統解決方案:

平台建設目標

1、標準化

檔案標準、流程標準、操作標準、考核標準

2、平台化

數據統一、用户統一、接口統一、靈活迭代

3、產業化

業務協同、產業共贏、服務撮合、靈活結算

4、智能化

軟硬件結合、智能應用、客户引流、模式創新

平台技術支撐

1、主數據管理

藉助數據中台的理念,將涉及的基礎數據進行統一的主數據管理,提供統一標準的數據接口。

2、微服務架構

採用微服務的技術架構,圍繞各大業務板涉及的資源管理、客户管理、賬號管理、支付管理和結算管理等場景,進行業務和中心的單獨運作。

3、物聯網管理

考慮項目部分的業務場景,會關聯到軟硬件的設施涉筆數據的打通,例如,停車收費系統的道閘,監控管理系統的門禁等,藉助物聯網技術,打通數據流和資金流。

4、無現金支付

平台需要支持多種支付渠道,滿足聚合支付的統一管理,打通應收賬單和支付渠道,提供便捷支付體驗。

5、信息強加密

為整個平台提供系統安全保障,包含:安全網絡、信息安全、人臉安全、賬户安全、支付安全等。

系統藍圖設計:

平台應用亮點:

亮點一:詳盡的資產管理台賬;(價值:提升企業數據治理能力)

◆統一的資產分類定義

系統提供個性化的資產類型定義功能,可根據資產的屬性進行種類的劃分,例如,有房屋資產,有土地資產等。而且可根據管理的需要,對資產分類進行二級體系的命名,例如,房屋資產下面,還可以劃分為:辦公樓、廠房、商鋪、住宅、宿舍(公寓)、倉庫、車位等。

◆統一的資產台賬模板

系統支持對不同類型的資產,分別設置對應的資產卡片,即每一類的資產台賬,可以靈活的配置對應的字段信息,滿足不同種類資產管理的數據統計分析的需要。而且對於資產台賬上的每一個字段屬性,可以統一設置標準的填報內容,例如,土地的獲得方式,可以固定下拉選項有:劃撥,自有資金購置,全部財政資金購置,部分財政資金購置,置換,歷史沿用,其他。

◆可視化的資產分佈圖

系統支持結合資產所在的座落位置或GIS定位數據,以地圖的形式進行位置的展示。並且,可以滿足兩級的數據聯動,例如,先看到全省的整體資產分佈情況,再定位某個地級市的資產分佈情況。另外,對於某個區域的資產,還可以通過租控圖的方式進行狀態和基本信息的展示。

亮點二:功能齊全的組控平台(價值:提高一線用户工作效率)

◆查、籤、改一站式操作

系統提供一個集合資產狀態查詢、租賃合同簽署、出租面積修改等常見操作的工作平台。只在一個界面上,選擇對應的工作任務後,自動鏈接至具體的業務單據,加速業務處理的效率。

◆區、棟、房層級式查找

系統提供一個可以先從項目的某個區域,再到某個樓層,最後確定某個房間,3層推進的模式進行房產的查找。提供可視化的平面圖,按方位或業態進行房產的歸集與展示。

◆空、租、留多狀態顯示

系統提供一個融合多種資產狀態的顯示界面,突顯空置(待租)、已租(簽約)、自用(辦公)和保留(控制)4種常見狀態,可採用不同顏色來體現對應狀態的房產情況。顏色的定義可由系統管理員進行統一的維護。

◆房、人、錢相關式鏈接

系統提供一個能直接通過資產來對相關數據的直接鏈接,包括與資產相關的權屬主體,使用對象,租户(當前的和歷史的)、欠費情況、歷史合同情況等。以資產為軸心,建立業務數據之間的紐帶關係,提高查找工作的效率。

亮點三:規範靈活的合同管理(價值:建立企業統一管理規範)

◆健全的基本信息

系統提供一個較為完整的合同基本信息錄入界面,並可根據實際需求自行添加自定義的信息內容,或者,不同類型的合同可以搭配不同的合同錄入模板。合同錄入界面層次分明,類別事項明確。

◆完整的合同條款

系統提供一個完整的合同重要條款的數據記錄,並在界面上可以快速查看對應的重要信息內容。包括:租賃範圍、客户名稱、租賃期間、免租期、租金標準、管理費標準、抽成比例、起租日等。

◆靈活的計租方式

系統可支持租金按約定的租金標準自行計算,或根據雙方同意的抽成方式計算。租金標準可提供按面值、按次或按固定總額來收取。抽成方式支持保底加抽成,或單獨的抽成比例。租金可按季收,按月收穫按半年一收。

◆規範的入賬方式

系統可支持租金權責發生制的要求,系統可支持按權責發生制的要求,對租金收入進行財務拆分。產生出的租金應收款,根據自然月份對應到具體的月份當中,生成每月的應收金額。有預收情況,可按照自然時間段進行自動結轉收入,並且支持租金應收款或滯納金減免的在線審批。

亮點四:強大的客户檔案管理(價值:形成精準服務企業畫像)

◆資源共享,信息全面

同一個項目的所有客户信息(包括:業主、租户或其他房屋使用人)均統一管理,並實現資源共享,即專人負責資料的總體維護,而其他部門也可實時查詢。在客户檔案單據上,需要記錄與客户相關的各種數據信息,包括:基本信息(例如,姓名、出生年月、聯繫電話、年齡和住址等)、房產信息(即所租賃的房產清單)、行業分類、欠費記錄、報事記錄(即客户發生過的相關投訴或維修)等。

◆鏈接方便,更新及時

在客户檔案單據上,可以通過“找到人便找到事、找人便知道鋪”的方式,進行系統單據之間的鏈接,提升數據查詢的效率。對於客户檔案的信息更新,要求業務人員做到及時處理,每一次的信息更新均通過在線操作完成。對於客户檔案的刪除,則需要專人管理。

◆細緻分類,精準查詢

在客户檔案單據上,可以通過個性化的數據字典管理,定義不同維度的屬性信息,例如:行業分類、客户規模、企業性質、品牌類型、線上渠道、結算方式、會員數量等。在檔案信息維護時,實現統一的數據標準,滿足不同管線、不同層級的數據統計分析的需要,實現精準營銷。

亮點五:健全的工作提醒功能(價值:提升業務事前管控力度)

◆工作項提醒

主要是針對各個崗位所負責的單據,按照預設的時間要求進行工作事項的處理提醒。例如,資產維修的派工單信息傳遞。

◆計劃的提醒

對於資產的保養計劃已維護的月度工作,可以由系統自動按時間節點進行月度計劃的生成,並能通過月度計劃的日期也自動生成對應的工作單據,進行單據處理的提醒。

◆超時的提醒

對於每一個事務處理工單,可以設定一個完成時限,再按照完成時限的要求,對超過一定時間的單據,進行預警提示。上述的資產維修工單已超過限定的時間,則自動向資產管理專員提醒。

◆到期的提醒

對於已簽訂的租賃合同,可按照合同的終止日期反推提醒時間,例如,提前2個月向責任人發出合同到期的提醒信息。租户欠費超2個月的提醒等。

亮點六:連貫的業務流程管理(價值:提升業務事中管控力度)

◆自動化程序

系統單據的數據流向,要與實際業務匹配,實現線下與線上的環節緊密地對接。通過單據的自動傳輸,提高工作的效率,降低人工操作量和誤操作比率。

◆在線式審批

對於項目範圍內的業務審批,例如,租賃合同會籤的審批,客户費用減免的審批。可直接在運營管理系統上進行在線設定,按照實際的審批流程進行配置。

◆人崗式對接

對於業務流程走向,需要與相關的崗位與人員進行對接,即什麼崗位做什麼事情,可由系統預先設置好相關的操作權限,自動定位工作範圍。

◆表單式關聯

在業務流轉過程當中,可以實現不同環節,不同崗位,維護不同的業務信息,實現“流程+表單”的靈活管理模式,大大減少類同業務表單的數量,統一歸集在工單管理平台集中處理,降低系統運維成本,提升事務處理的效率。

亮點七:統一的報表數據分析(價值:提升業務時候管控力度)

◆財務的日報

主要是解決財務收費人員每日結賬後進行賬務核對時使用的,藉助於日報表可以分不同結算方式進行款項核對。同時,每月月末,支持收費率的統計,主要是在每月提供整個項目某個費用項目的收費率情況統計,便於對相關責任人員的工作考評。

◆經營的月報

主要是解決每月資產使用狀況的數據統計和專項分析,可以非常清楚地瞭解到所有資產的狀態,那些是用來出售的,那些是用來出租的,哪些已經出租了,哪些未租。以及所有資產的位置,目前的狀態,哪些是裝修好的,哪些是需要重新裝修,每個物業的價格,哪些只能租給公司辦公,哪些不能租給餐飲企業等。

◆合同的台賬

主要是記錄整個區域在某個時間段內,所簽訂的租賃合同清單,各合同的履行狀態。各合同所涉及的押金繳納情況等。

◆月度完成率

主要是統計在一個月內,整個項目所有發生的資產維修事項的完成率情況,即下單多少,已完成多少,未完成多少,完成率多少或工程驗收率多少等。

君思集團一直秉承着“口言之,身必行之”的核心經營理念,以園區更智能,讓管理更智慧為企業目標,致力於為用户提供高質量、高標準的產品和服務。以大數據分析、物聯網、人工智能為代表的新一代信息技術為核心,為工業園區、化工園區、物流園區、高新園區、產業新城、孵化器、創新園區等多個細分園區領域,提供從園區融資管理、園區建築項目管理、智慧招商運營、園區綜合服務管理、項目軟件項目的諮詢與定製,園區IT人才服務等融合創新服務。

2023年物業管理方案 篇9

近幾年來,隨着經濟建設的不斷髮展,人民生活水平和整體素質的進一步提高,各村的拆遷小區和商業性的開發小區如雨後春筍般湧現出來。然而由於歷史、區域性發展與建設、集鎮規劃等問題,並沒有全部實行專業化、市場化物業管理。為加快推進平安和諧社區建設,制定一套規範的、符合實際的物業管理方案,並在全鎮小區推廣是及時且必要的。

一、目前××鎮小區概況

在經濟快速發展的同時,城鎮建設也得到了突飛猛進的發展。居民羣眾的居住環境發生了巨大的變化,一個個新建起來的小區為居民打造了一個舒適、優美、和諧、文明的家園。全鎮範圍內,已經實行正式的物業管理的小區有金都華庭、麗景花苑、錦繡家園、金灣花苑等6個;而各村的拆遷安置小區如宗言村和諧苑、××村卧龍湖小區、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本沒有管理。

二、全鎮推行物業管理的必要性

(一)商業住宅小區

已有的成氣候的商住小區基本都已經有專業的物業管理公司進駐管理。在小區管理上,他們有一套專業的、相對完善的管理模式,但並不代表可以高枕無憂,因為城市經驗移植到農村有時也會水土不服。由於歷史、文化及風俗習慣的差異,農村居民和城市居民存在一定的差距。雖然經濟發展了,但城市化進程相對滯後,如果不從農村實際出發,完全照搬城市物業管理模式,就是引發很多問題,錦繡家園和金灣花苑已經因為溝通上的不通暢造成物業管理和小區業主之間發生矛盾與摩擦。所以,對於××鎮的商業小區而言,物業管理也需要因地制宜。

(二)農村拆遷小區

各村經濟的發展及對生活環境要求的提高,促使拆遷小區建設進入到一個蓬勃發展的階段。在管理模式上都是由各村自行管理,由於沒有統一的規範,造成管理效果參差不齊,引發一系列問題。

1、安全問題:目前,很多村的拆遷小區因沒有建設完畢,還有後期工程正在進行,所以沒有進行封閉式的管理。小區道路雖裝有監控設備,但基本形同虛設,早安全上造成了隱患。

2、衞生環境問題:拆遷小區使村民原來的閒散的聚居模式變為集中的居住模式。原來只要自掃門前雪就行,現在多出很多公共地方需要大家共同維護,但由於小農思想的影響,很多村民就疏忽了這一塊,造成一些公共區域(如樓道)垃圾成災。

2023年物業管理方案 篇10

對合同意向的承諾

一、承包方式:物業設計圖紙預算。

二、服務價款的計算方式:

1、各項服務的工作量依照物業設計圖紙及行業常規計算;

2、普通服務單價依照國家服務行業統一收費標準計算;

3、特定服務單價參照國家類似服務統一收費標準,並適當浮動,予以確定;

4、設備的購置租賃價及材料價格按本市有關規定執行;

5、管理期間,凡遇有關政策性調整,按政策調整規定執行。

二、在計算服務費用總成本的基礎上,乘以我方招標承諾的優惠百分比作為實際收取費用。

四、服務款項收取方式。

物業峻工接管時,由物業管理公司從開發商處收取物業總造價1%的管理基金。物業管理中日常服務收費由全體業主派出代表(或者固定或者輪流)收取並交至物業管理處。收取時間為每月一次,下月15日以前交至物業管理處。

五、材料設備供應方式

管理所用材料、設備除臨時所需的個別種類外,其他的應由甲方供應到現場,乙方提供材料和堆放場所;臨時所需材料設備由業主認質定價,乙方負責採購,並按委託管理合同有關規定執行。

六、服務質量必須能使業主的合理要求得到滿足。

在合同中制定出對物業管理公司高質量滿足業主要求行為的獎勵與不能提供符合業主要求服務的處罰。

七、為保證服務質量所需的技術升級費和協調費,應由物業管理公司通過精心組織管理和加強成本核算自行消化,不得向業主另行收費。

八、文明管理,確保安全,實現無重大事故。

物業管理投標書樣本

投標文件五

1、企業信謄

2、企業資質(證書樣本見第四章附表)

3、企業榮譽證書(略)

4、企業安全生產證明資料

5、企業物業管理服務質量證明資料(格式同上)

6、近幾年所接管主要物業的服務質量、期限、安全情況及物業管理班子配備明細表:

2023年物業管理方案 篇11

目錄

一、執行總結 ..................

二、經營管理 ..................

三、領導方式 ..................

四、公司文化 ..................

簡介

(一) .................簡介

(二) .................簡介

(三) .................簡介

(四) .................簡介

一、執行總結

1、團隊面貌

一羣有潛力的學生,懷着相同的夢想走在了一起。於是我們的團隊誕生了。我們團隊在工作上實行分工協作制,制度上實現民主制。我們的成員是各個方面的人才。團隊管理者協調分工,做到物盡其能,人盡其才。創業初期,我們團隊缺乏實際創業經驗。在諸多方面會遇到較多困難,但在日後的工作中,隨着困難不斷被克服,這些困難將會變成我們寶貴的經驗。能讓我們團隊的成員更快成長為精英。

2、產業背景決定的優勢

目前社會的高速發展,要求我們在校學生畢業之後能儘早的適應社會和融入社會。那如何能夠實現就業呢?這就需要學生們充分利用在校的時間,培養自己的綜合素質,磨練自己、打造自己。尋找自己發展的空間,創造自己美好的前景。

隨着學院新校區硬件設施的逐步完善,特別是在實訓樓常規運行中,我們發現學生完全可以把實訓樓的衞生清潔作為創業的試金石,作為學生體驗勞動和創業快樂的機會。

考慮到學校在物業管理方面的需求,我們特在資環系成立學生物業管理公司,併合理組織和安排一些具有吃苦精神和創業熱情的學生參與實訓樓衞生清潔工作或負責某一具體的工作。

3、策劃思路“高標準、高要求、高效率”

高標準——福建林業職業技術學院江南校區實訓樓是目前在校學生主要的上課場所,日常的衞生保潔是非常重要的。學校每天面臨着衞

生清潔是否到位和即時的問題,因此,實訓樓教室的衞生一定要具有高標準水平。

高要求——學生創業的目的是體驗創業的過程。如何組織同學參與到公司的正常運作、如何滿足學校對實訓樓的高標準衞生要求等一些列問題。這就要求公司的運行一定要有很高的要求,必須制定高要求的規章制度,以適應和滿足公司生存和發展的需要。

高效率——學生在校是以求學為主。在社會需要創業人才、學校提倡自我創業的大環境下,如何在課餘時間完成固定或臨時分配的工作任務?這就需要公司工作人員在高要求的公司管理模式下高效率的完成任務。

二、經營管理

1、團隊內部管理

為加強團隊的規範化管理,完善各項工作制度,促進團隊發展壯大,提高經濟效益,根據學院相關規定及團隊制度,制訂團隊管理制度大綱。

(1)、團隊全體隊員必須遵守團隊章程,遵守團隊的各項規章制度和決定。

(2)、團隊倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損團隊利益、形象、聲譽或破壞團隊發展的事情。

(3)、團隊通過發揮全體隊員的積極性、創造性和提高全體隊員的技術、管理、經營水平,不斷完善團隊的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大團隊實力和提高經濟效益。

(4)、團隊鼓勵積極參與團隊的決策和管理,鼓勵隊員發揮才智,提出合理化建議。

(5)、團隊實行“崗薪制”的分配製度,為成員提供收入和福利保證,並隨着經濟效益的提高逐步提高隊員各方面待遇;團隊為成員提供平等的競爭環境和晉升機會;團隊推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

(6)、團隊提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導隊員團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

(7)、隊員必須維護團隊紀律,對任何違反團隊章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

2、隊員守則

(1)、遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。

(2)、服從領導,關心下屬,團結互助。

(3)、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

(4)、不斷學習,提高水平,精通業務。

(5)、積極進取,勇於開拓,求實創新。

三、團隊建設

我們採用民主制的領導方式。我們團隊將採用"目標管理、團隊競爭、集體決策、三級審核"的制度來保證質量。注重人才(實力+潛力+毅力)。吸引優秀人才加盟,不斷完善和創新,使我們有信心對業主(學校)承諾:少量的付出,即可獲得高附加值的回報!

我們深知,團隊的發展取決於團隊的建設。為了建設一個優良的團隊,我們在管理中有計劃、有目的地組織我們自己,並不斷地進行訓練、總結、提高的活動。

我們也注重核心團員的培養。因為團隊的核心成員能使團隊的目標變成行動計劃,團隊的業績得以快速增長。團隊核心層成員具備領導者的基本素質和能力,不僅知道團隊發展的規劃,還參與團隊目標的制定與實施,使團隊成員既瞭解團隊發展的方向,又能在行動上與團隊發展方向保持一致。

我們是一個學習型組織:我們每一個人都認識學習的重要性,盡力為我們自己創造學習機會,表揚學習進步快的人,並通過一對一溝通、討論會、培訓課、共同工作的方式營造學習氛圍,使我們團隊成員在學習與複製中成為精英。

我們也深知團隊精神的力量:它能使團隊的成員為了實現團隊的利益和目標而相互協作、盡心盡力的意願和作風,它包括團隊的凝聚力、合作意識及士氣。它強調的是團隊成員的緊密合作。一個沒有團隊精神的人難以成為真正的領導人,一個沒有團隊精神的隊伍是經不起考驗的隊伍,團隊精神是優秀團隊的靈魂、成功團隊的特質。

四、公司文化

1、使命:通過創立企業的品牌,增強企業的市場競爭能力,促進企業的長效發展,使企業運營中的環境效益、經濟效益、社會效益相結合的綜合效益最大化,為學校、員工創造實際利益。

2、願景:讓我們體驗創業激情,尋找創業路徑。

3、理念:時時以一流標準要求自己,事事用服務觀念對待一切。

4、精神:務實進取,錐心創優,在現代化管理進程中不斷追求完美,力求管理一流,服務一流,員工素質一流,綜合效益一流。

5、宗旨:業主至上,服務第一,寓服務於管理之中。

6、思想:業主並不總是對的,但他永遠是第一位。

7、要求:把今天的事做到最好,明天的事考慮周到。

8、特色:新、嚴、細、精

2023年物業管理方案 篇12

商業項目物業管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為了理順管理,明確商業項目在招商運營、物業管理中各相關單位的業務關係,明確權責,特制訂本辦法。

第二條本辦法所稱商業項目包括社區底商、會所、運動中心、集中式商業(含恆大影城)、商業綜合體等。

第三條本辦法適用於由地區物業公司接管的項目。

第二章交付前管理

第四條物業服務費定價

地區物業公司負責商業項目物業服務費成本測算,充分與地區公司營銷部、省級商業管理公司或綜合體管理公司溝通協商,擬定物業服務費標準,按集團相關制度報批。

第五條前期介入物業服務

集中式商業(含恆大影城)、商業綜合體需地區物業公司提供前期介入物業服務的,服務期間產生的人工綜合成本在地區公司列支,物料、清潔綠化、設備設施維修保養、水電、辦公、行政報批等費用由地區公司承擔,發票開具給地區公司,入地區公司賬,具體按地區公司相關制度報批。

第六條制定現場物業管理方案

集中式商業(含恆大影城)、商業綜合體開業前3個月,地區物業公司須根據集團批覆的收費標準,制定開業後現場物業管理方案(包括服務內容、標準、流程、人員配置、停車管理等),經省級商業管理公司或綜合體管理公司審核後報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批後執行。

第七條前期資料準備

1、地區物業公司須在商業項目招商啟動前完成《商業物業服務協議(業主/租户)》、《商户手冊》定稿,地區公司、省級商業管理公司或綜合體管理公司與商户簽訂商業物業出售(或出租)相關協議時,

一併與業主(或租户)簽訂《商業物業服務協議(業主/租户)》、《商户手冊》,並移交地區物業公司。

2、地區物業公司須在商業項目交付前3個月完成《裝修管理手冊》及其他資料定稿,在交付時與業主(或租户)簽訂相關文件;業主將商鋪出租的,還須留存業主與租户的租賃協議複印件。

3、資料印刷工作由地區物業公司負責,費用由地區公司承擔,發票開具給地區公司,入地區公司賬。

第三章交付後管理

第八條社區底商物業服務費收取

1、屬開發商產權的商鋪、屬業主產權且業主已簽訂《委託代管服務合同》的商鋪,自合同交樓日期次日起,已出租的,由租户繳納物業服務費;未出租的,物業服務費由地區公司承擔,按月支付;若租金包含物業服務費的,地區公司應將物業服務費部分支付給物業公司,按月結算。

2、屬業主產權但業主未簽訂《委託代管服務合同》的商鋪,自合同交樓日期次日起,由業主繳納物業服務費;業主與租户約定由租户繳納物業服務費用的,業主承擔連帶繳納責任。

第九條集中式商業(含恆大影城)、商業綜合體物業服務費收取集中式商業(含恆大影城)、商業綜合體竣工驗收合格後由物業公司接收管理,地區物業公司自接管之日起,全面開展現場物業管理工作。

1、屬開發商產權的商鋪、屬業主產權且業主已簽訂《委託代管服務合同》的商鋪,自物業公司接管之日起,已出租的,由租户繳納物業服務費;未出租的,物業服務費由地區公司承擔,按月支付;若租金包含物業服務費的,地區公司應將物業服務費部分支付給物業公司,按月結算。

2、屬業主產權但業主未簽訂《委託代管服務合同》的商鋪,自合同交鋪日期次日起,由業主繳納物業服務費;業主與租户約定由租户繳納物業服務費用的,業主承擔連帶繳納責任;物業公司接管之後、交鋪之前的物業服務費由地區公司承擔,按月結算。

第十條地區物業公司每月以書面形式向業主發放繳費通知單,

繳費通知單須有物業服務費、水電費及其他應繳費用明細。

第十一條恆大影院、恆大超市、恆大遊樂門店等自營業態另需配置保潔、保安等特別服務的,需另行支付費用,具體事宜由需求單位與地區物業公司協商並簽訂協議。若採用勞務派遣方式進行的,由需求單位直接與派遣單位簽訂勞務用工合同。

第十二條物業服務費、車位管理費減免

1、商業物業在招商運營過程中,有物業服務費、車位管理費減免需求的,由省級商業管理公司或綜合體管理公司提交減免方案,經地區公司董事長、商業集團負責人審核,報商業集團直管副總裁審批後執行,減免費用部分由地區公司承擔。省級商業管理公司或綜合體管理公司須在減免方案批覆後一週內將批覆文件移交地區物業公司,由地區物業公司按批覆文件向地區公司請款。

第十三條商户進場管理

1、屬開發商產權的商鋪、屬業主產權且業主已簽訂《委託代管服務合同》的商鋪,由省級商業管理公司或綜合體管理公司負責向商户寄發《准予收鋪通知書》,並在商户進場前3天將商户資料移交地區物業公司;商户憑《准予收鋪通知書》等資料到地區物業公司辦理進場手續。

2、屬業主產權的商鋪,由地區公司營銷部負責向業主寄發《准予收鋪通知書》,並在業主收鋪前15天將業主資料移交地區物業公司,業主憑《准予收鋪通知書》等資料到地區物業公司辦理收鋪手續。

第十四條商户裝修管理

1、社區商業商户的裝修圖紙由地區物業公司負責審核;綜合體商業商户的裝修圖紙由綜合體管理公司負責審核,裝修審批資料須移交地區物業公司;地區物業公司負責商户裝修過程中的現場監督、服務及裝修完畢的現場驗收工作。

2、商業物業商户裝修完畢,須在裝修驗收合格並原則上通過消防、工商等有關政府部門審驗後,方可允許投入使用。

3、省級商業管理公司須結合當地政府規定確定社區底商、集中式商業(含恆大影城)招牌外觀設計要求(含規格、款式、材質、內容及安裝位置等),地區物業公司根據要求監督現場裝修效果。商户

如有特殊招牌安裝需求,須經地區物業公司、省級商業管理公司審核後上報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批。

第十五條商户退場管理

1、商户租賃期滿需要退場的,由省級商業管理公司或綜合體管理公司審批,地區物業公司監督商户退場。

2、商鋪如需恢復原狀的,由省級商業管理公司或綜合體管理公司與地區物業公司共同監督完成。

第十六條商户如需利用外擺區域或室外公共部位進行經營或形象展示的,集中式商業(含恆大影城)、商業綜合體須由省級商業管理公司或綜合體管理公司審批,其他商業物業由物業公司審批。

第十七條商業物業運營過程中如出現商户拖欠租金或其他原因導致經濟糾紛的,由省級商業管理公司或綜合體管理公司牽頭處理,地區物業公司、營銷部、工程部等相關部門協助執行。

第十八條商業物業運營過程中地區物業公司應規範商户的經營行為,對於佔道經營、堵塞消防通道、違章用電用氣、存放危險品、亂拋灑垃圾等行為予以制止,協調處理商户之間的矛盾或糾紛。

第四章其他

第十九條本辦法自發布之日起實施,其他規定如與本辦法不一致的,以本辦法為準。

第二十條本辦法未明確的事宜,按集團相關制度執行。第二十一條本辦法由物業管理中心負責解釋。

附件:

1、《商業物業服務協議(業主)》

2、《商業物業服務協議(租户)》

3、《商户手冊(範本)》

2023年物業管理方案 篇13

一、施工管理

1.建立監督和記錄制度,對工作計劃、檢查情況及對問題處理進行統計;

2.熟悉現場和各類施工圖紙,跟蹤瞭解隱蔽工程施工及各類管道情況、檢修口預留位置,做出詳細記錄;

3.對內外裝修方式、佈局、用料及工藝等從物業管理的角度提出意見;

4.瞭解各公共部分水電開關、裝飾材料等的造型及位置,環境清潔用水預留接口等情況;

5.對影響大樓功能、危及設備及業主人身安全、嚴重影響今後管理運行的問題,及時書面彙報與業主方,列出整改報告,提交業主方備案處理。

二、設備安裝調試

1.對現場設施設備安裝狀況進行檢查,包括電梯井道防水、安裝過程的質量監控,各種管線的預埋等;

2.出席有關工程的會議,參與機電設備的測試檢查,建立調試檔案;

3.及時發現可能造成的隱患或妨礙今後日常維修維護的問題,列出遺漏工程,從物業管理專業角度提出相應的整改意見,及時通報業主方。

三、竣工驗收及接管驗收

1.安排相應專業人員參與分户驗收,並對驗收問題進行記錄,書面反饋與業主單位,並對整改落實情況檢查;

2.從物業維護保養管理的角度驗收,配合業主方對物業進行嚴格的驗收,維護業主方的合法權益;

3.對接管驗收中發現問題,明確記錄在案,書面報業主方,並督促施工方在約定期限內對存在的問題加以解決,直到完全合格;

4.做好接管驗收清單和需要提交資料清單,協助業主單位做好相應資料的移交和驗收問題的整改跟進與反饋。

四、人員配置及素質要求

項目經理進駐現場,根據項目進度派3-5名專業人員。

電梯技工:

人員數量:1人。介入時間:電梯安裝至設備移交電氣或機械專業,中專以上學歷;有電梯前期介入相應經驗;瞭解電梯安裝的相關技術,持特種設備操作證(電梯)

空調技工:

人員數量:1人。介入時間:空調安裝至移交。有大型商場或寫字樓物業空調製冷兩年以上工作經驗;具備暖通基本常識,持相關上崗證和中級以上職業資格證書;有中央空調系統操作、保養工作經驗2年以上。

高壓運行維護技工:

人員數量:2人介入時間:配電房安裝至移交。持高(電監會頒發)、低壓電工證(安監局頒發);一年以上酒店或超高層建築物業供配電運行值班經驗;有10KV高壓環網櫃倒閘操作和低壓配電停送電實際操作經驗;有變壓器運行、報停管理經驗。

2023年物業管理方案 篇14

根據x小區特點,結合集團經營發展理念,現擬出物業管理方案。在方案實施的過程中,真誠的希望業主能充分享受到物業管理所帶來的方便、温馨和周到的服務。使x小區物業持續升值,為業主營造一個安全、整潔、優美、方便的陽光小區,提升生活品質,實現業主、物業和諧多贏的生活目標。

一、物業服務的企業文化

員工隊伍:打造敬業、勤奮、嚴謹、嚴實的高素質、專業化的'服務管理隊伍。

工作作風:積極、精細、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務原則:服務第一、業主至上。

服務理念:用心用力用真情,做實做精做到位,在日常工作中實踐中不斷戰勝自我,超越自我,力求管理一流,服務一流,員工素質一流,社會效益一流。

管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進和提高;也許不會令您最滿意,我們一定做得最用心。

管理模式:運用三個手段,建設三大品質工程,實現三項要求。三個手段:專業化人才,規範化管理,精細化服務。

三個品質:人才品質,管理品質,服務品質。

三項要求:工作無差錯,管理無死角,服務無挑剔。

發展目標:文化引領,內強素質,外塑品牌。

二、物業總體服務標準

(一)建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業主報修、求助、建議、問詢、投訴、質疑等各類信息的收集和反饋,及時處理並有回訪記錄。

(二)設立業主信息建議箱,收集業主對物業管理服務工作徵求意見,對合理意見及時整改。

(三)建立落實維修制度,零修急修及時率100%,返修率不高於1%。

(四)物業檔案、業主檔案、設備設施檔案齊全。

(五)常規性服務

1、房屋管理及維修養護:棟號、樓層、房號等標誌明顯;物業外觀完好整潔、外牆無脱落、無亂貼、亂塗、亂畫現象。

2、共用設備設施管理:保證設備與環境整潔,設備良好,定期保養無事故隱患;公用配套設施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統設備齊全,完好無損,可隨時啟用;積極組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。

3、秩序維護及車輛管理:安保人員文明執勤,語言規範,能正確處理突發事件;出入車輛有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行;車輛出入管理嚴格,出入有登記;地下停車庫停放整齊,場地整潔。

4、環境衞生管理:做到定人、定地點、定時間、定任務、定質量;環衞設施完備,垃圾日產日清,樓道、扶欄等保持潔淨,公用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;做好環衞宣傳工作,提高清潔衞生意識。

5、綠化管理:綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、佔用現象;花草樹木修剪整齊美觀、無病蟲害、無折損;綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。

三、物業資源,人員配置

1、物業管理服務收費標準:

(1)物業管理服務費:生活0.6元/㎡/月。

(2)水費:2.00元/噸。

(3)電費:0.6元/度

(4)地下車庫固定車位管理費70元/月(一次性交一年優惠%);按月租車位300元/月,按年租車位2400元/月;臨時停車10元/天,超出規定時間加收1元/小時。

(5)小區門前廣場及學校鍾粹門廣場禁止停車,違者按5元/小時處罰。

(6)小區內嚴禁車輛通行,特殊事情經允許後可駕車進入小區,進入小區後請停車入臨時車位,滯停時間不得超過兩小時,違者按10元/小時處罰。

2023年物業管理方案 篇15

第一節、顧問工作綱要

1、引進香港先進的物業管理制度

結合項目實際狀況,引進香港先進的物業管理制度和先進的設施、設備管理經驗,包括計算機網絡系統、智能化管理體系及其它電腦軟件,另定期派出資深專家組成員巡視並指導、培訓。

2、實行建築後期介入管理

根據專業管理經驗和物業的具體情況,於建築後期實行物業管理前期介入,對工程設計、物業功能、規劃和佈局等提出改進或完善建設性意見。

3、協助接管驗收入住工作

協助物業管理公司與開發商做好接管驗收管理工作,分清雙方權力、義務、責任和費用關係,並簽定委託管理合同。

4、協助公司行政架構優化組合

協助物業管理公司行政架構的整改,合理地設計組織結構,優化崗位設置、工作流程和組織編制,削減不必要的人員,減少行政費用,以達到精簡、高效的目的。

5、推行專業人員培訓計劃

對原有人員進行多方面考核,協助培訓、篩選各類專業管理人員,制定各級員工考核計劃,並實施各類員工專業培訓,以提高服務水平。

6、爭取專業管理質量標準

協助物業管理公司不斷改善工作效率和管理運作體系,調研修改各種管理程序、規章制度和操作表格,以通過ISO9002國際質量標準體系的認證。

7、編制物業公約手冊

根據國家建設部指引和當地政府有關法律、法規、提供和制訂物業公共契約、業户手冊、裝修管理手冊以及各項規章制度和各部門工作手冊,以提高管理效率,並制定各項工作長遠計劃方案,每月向委託方作出工作彙報。

8、檢查公共設施良好運作

檢查和保持各類公共設施(如電梯、水、電、空調、消防、監控系統和防盜系統等)良好運作,監察各項保養服務素質。

9、制定物業管理財務收支預算方案

協助制定物業管理財務收支預算方案,並報物價管理部門核實有關物業管理費和其它收費標準,並每季或每月準時做出詳細財務收支報告。

10、努力爭取優秀管理榮譽

不斷提高管理服務水平,改善公共設施,進行及時維修,協助管理者爭創市、省,以至全國城市物業管理優秀項目榮譽。

11、研究促進物業銷售方法

進行市場調查、定位、定價和推行有效的市場策劃,制定推廣宣傳計劃,研究促進物業租售方案,提高物業使用率及出租和出售率,以達到物業保值目的。

12、推廣社區文化娛樂活動

協助籌辦各項節、日裝飾,社區活動及推廣節、目,定期主辦各類學術講座、康樂、文娛比賽,以創造物業文化之特色和形象,提高業户對工作環境的歸屬感。

13、拓展一條龍全方位服務

協助物業管理公司開展“一條龍”服務,實行多種經營,開辦小型超市、洗衣、托兒、專線汽車、快餐中心、商場中心、代理租售中介服務等。

第二節、顧問工作計劃安排

根據世紀大廈項目進程和現狀,我司將該項目分為常規期顧問、監督檢查期顧問兩個階段提供顧問服務。

一、常規期顧問階段的顧問服務內容

1、在甲方需要對物業設施、設備系統進行增加、減少或改動時,協助甲方進行整改,並提供切實可行的方案和解決辦法,確保系統的完善和穩定運行。

2、協助管理者選聘各專業物管工作人員,組建工作隊伍,並對各專業技術工作崗位進行考核及資格等級的評定,以確保人員素質。

3、提供設備移交、接管驗收的全套程序、問題缺陷和解決方案建議書樣本及其它資料清單。

4、指導管理者對設備外觀出現的缺陷進行整改,對維修保養工作的程序等級進行劃分,對運行中的設備進行節、能改造以利於提高設備管理質量。

5、提供本物業內物業管理VI設計需求及進行設計方案要素評審。

6、協助管理者按ISO9001(20xx版)體系標準編制各項管理制度及建立相關資料、文件,並在此基礎上引進ISO14000和SA8000的理念。

7、協助管理者建立各專業原始技術資料、維修保養記錄等檔案;並就物業管理檔案資料的整理提供諮詢和指導。

8、協助項目入夥階段的工作。

9、協助管理者編制對外分包的有關程序,協助評審各專業分包方。

10、顧問小組定期對項目進行考評,並就各專業所涉及的內容、範圍進行全面檢查,提出問題,分析原因並提出整改意見,跟蹤糾正落實情況。

11、提供物業管理迎檢創優諮詢指導。

12、對本項目物業管理從業人員進行物管常識,相關法律、法規,各項專業技能,酒店式物業管理服務意識及行為規範培訓。

二、監督檢查期顧問階段的顧問服務內容

1、顧問小組每三個月對項目現場進行考核評價,並就各專業相關內容在運行中存在的問題或不足,給出書面整改意見及建議。

2、協助整理各專業圖紙及資料,保證設備的完好,確保交接工作順利完成,物業管理正常運行。

3、根據管理者的需要提供物管工作各專業諮詢服務。

第三節、顧問期限、方式、價格及付款方式

一、顧問期為18個月。共分兩個階段,常規期顧問(12個月)和監督檢查期顧問(6個月)。其中:

1、常規期顧問(12個月)的起止時間為:

2、監督檢查期顧問(6個月)的起止時間為:

二、顧問方式及費用

1、緊密型顧問方式:

(1)根據項目工作進度及計劃,在常規期階段,分別派出顧問經理、工程顧問主管、安全顧問主管常駐現場,為顧問項目量身定做管理與發展模式,打造一支一流的物業服務團隊,使業務和管理骨幹在最短的時間內擔當起項目管理重任。協助項目負責人進行項目日常運作與管理,對顧問項目進行諮詢、策劃、指導,使其快速步入正規、躋身一流,最終達到顧問服務承諾的指標。

(2)公司由業務副總經理、總工及安全管理專家組成顧問組,不定期對該項目進行現場檢查、考評和作業指導。

(3)顧問費用:總計人民幣陸拾萬元整(¥600,000)。

2、鬆散型顧問方式:

(1)根據項目工作進度及顧問計劃安排,在常規期階段,採取分期派駐現場顧問經理、工程顧問主管、安全顧問主管到場協助、指導各項工作展開的形式提供顧問服務(不長駐現場),現場顧問針對每一個階段性的顧問專題,定期赴現場提供顧問服務。

(2)公司顧問組遠程指導現場作業工作。

(3)顧問費用:總計人民幣肆拾捌萬元整(¥480,000)。

3、顧問人員深圳、克拉瑪依之間往返差旅費、現場住宿費由甲方提供,上述顧問費中未含。

三、顧問費用構成

1、顧問組成員、顧問期派駐人員的人工費(含工資、保險、各種福利補貼);

2、對項目各階段進行顧問指導、培訓的費用;

3、卓越物業管理的品牌使用費用;

4、項目管理者來深參觀、考察、交流卓越物業管理的國優、省優等項目費用(不含往返交通、食宿費);

5、税金;

6、其他相關費用。

四、付款方式

採用分期付款方式,全部款項按5期分階段付清,即:

1、簽約後一週內,甲方向乙方支付顧問費總額的30%;

2、常規期顧問工作開始後一週內,甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;

3、常規期顧問工作滿3個月的第一週內,甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;

4、常規期顧問工作滿9個月的第一週內,甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;

5、監督檢查期顧問工作開始後一週內,甲方向乙方支付顧問費總金額的10%。

2023年物業管理方案 篇16

針對桂林師範高等專科學校的實際情況,經過我們現場考察以及根據校方的要求,為確保學生能夠正常學習與生活、按時作息、及時上課,我們將桂林師範高等專科學校日常的物業管理分為三大塊:安全管理、環境衞生管理、水電及公共設施管理。

一、安全管理

1、成立有校方參與的共管機制。學校領導、班主任教師以及物業主要負責人組成的物業管理領導小組,協調桂林師範高等專科學校日常物業管理運作,物業定期(每月或每季度)向物業管理領導小組彙報上階段的物業管理情況,增強溝通,促進了解,有利於物業管理日常工作的開展。

2、從專業物業管理的角度提出可行性的意見,與校方聯手製定學生宿舍管理規定,使學生在宿舍有一個行為規範,便利於管理。

3、管理人員持證上崗、着制服、標誌明顯。

4、管理人員24小時值班,編排管理人員24小時值班表,我們所有管理人員的聯繫方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯繫到,24小時值班不因雙休與節假日而中斷。

4、抓好消防工作,把消防隱患消除在萌芽狀態。和校方合作在學生宿舍每層樓設置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標誌成立義務消防隊,做好學生的防火監督教育工作。

5、24小時全面監管。保安與舍管不間斷24小時巡邏,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與物品安全。

6、完善各項管理制度

(1)來訪登記,來訪人員經被紡人確認後,本校人士可入內,校外人士須在保衞處等待。

(2)男女生不得互相串宿舍。

(3)按校方規定開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。

(4)每天查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈後點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。

(5)發現打架鬥毆現象立即上前制止,並第一時間報校方。

(6)開展意見調查,物業定期(每季度或半年)發放意見調查表,徵求學校與學生的意見,瞭解對物業管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業管理服務。

6、員工服務態度:員工以發自內心的真誠笑容熱情服務,做到文明禮貌、談吐文雅、遵章守約、移冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當。

7、我方不承擔因學生自身行為造成的安全事故責任。

二、環境衞生管理

1、實行零干擾清潔衞生服務,學生上課後,清潔工再進行清掃。

2、做好環境衞生宣傳工作,把提高學生的清潔衞生意識、糾正學生的不良衞生習慣與環境衞生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衞工作中。

3、遇到有損害環境衞生行為的學生,進行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對於極少數屢教不改者採取典型暴光或讓其清理乾淨的方法,在校方的支持下公開其不文明行為以儆效尤。

4、每天上下午各打掃一次,全天候保潔,每小時循環保潔一次,先外至內。清潔標準:公共場所無明顯泥沙、污垢,每100平方米]內紙屑不超過兩片,沒有1釐米以上的石子;排水溝無明顯泥沙、污垢;垃圾箱清運及時,清運率100%,周圍無污垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味;玻璃門窗、鏡面和燈具標準是:玻璃面上無污跡、水跡,清潔後用紙巾擦拭50釐米無灰塵,清潔後的燈具無灰塵,燈具內無

無蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔;樓梯的標準是:保持樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網、悟跡等;衞生間標準:地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、牆角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網;目視牆壁乾淨,便器潔淨無黃漬,室內無異味、臭味;宿舍樓層通道、地面標準:目視,乾淨,無污漬、無雜物。

三、水電及公共設施管理

1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:

(1)檢查學生生活區公共排污、排水管道有無雜物,發現後做好記錄,落實清理工作。

(2)檢查生活區內路燈及樓梯照明是否正常,發現問題及時進行維修。

(3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、牀鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,立即進行制止並視破壞情節輕重報校方後給予一定的處罰。

(4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生鏽等情況,一經發現立即進行維修並做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

(5)檢查學生生活區大門、圍牆等設施是否完好。

(6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。

2、水電工24小時值班,並把每個水電工的緊急聯繫方式腳校方一份,以務出現突發事件後聯繫。

3、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我方承擔,但我方不承擔大修、更新換舊以及新投入設施項目的費用。

2023年物業管理方案 篇17

第一章 物業管理要點

1.項目簡介:

公寓坐落於 小區總面積: 平方米,共有 幢高樓、總户數 户。 小區現有管理站長 名,保安人員 名,清潔工 名,電梯工 名,、消防工 名,水暖電工 名,綠化工 名。

(一)、秩序管理服務

小區共有 個出入口,每幢樓主進出口值班室設有保安24小時值班,樓旁主進口出入口於早上 點開,晚上 點關閉。因進出口管理難度大如要進行車輛管理就必須增加秩序維護人員。

1.秩序管理服務內容

1.1 小區基本實行封閉式管理;

1.2 實行24小時值班及巡邏制度;

1.3 執行小區內安全巡查,做好防火防盜安全防範工作及巡查時協助記錄維修事項,如:照明、漏水等;

1.4 結合小區特點,制訂安全防範措施;

1.5 進出小區各種車輛管理有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行;

1.6 小區停車有專人疏導,管理有序,排列整齊;

1.7 非機動車輛有集中停放場地,管理制度落實,停放整齊,場地整潔;

1.8 危及人身安全處設有明顯標誌和防範措施。

1.9 及時處理小區內各突發事件,必要時疏散人員,及時彙報物業管理部門並做好記錄;

1.10 檢查小區設施是否完好;

1.11 負責停車場區域的巡查、管理,保證車道暢通,設備、工具裝卸區的車輛、人員管理;

1.12 檢查進口設備、工具及非開放時段進出人員的憑證,負責人員登記工作;

2.門崗服務

2.1 門崗值崗時要認真、負責,在管理區域門崗實行24小時秩序管理服務;

2.2 在指定崗位,嚴禁脱崗;

2.3值班人員站姿姿勢端正,面帶微笑行注目禮,熱情回答詢問,禁止與他人閒聊。

2.4 外來人員進出管理做好登記

2.4.1 裝修施工人員應到管理處辦理手續,經核對身份後佩帶《施工人員出入證》,方可進入管理區域,離開管理區域應交回《施 工人員出入證》;

2.4.2 對裝修施工人員進出狀況,每天下午5:00核對一次,保證人、卡數量相符;

2.4.3 非開放時外來人員,應到秩序管理服務處辦理手續,佩帶《臨時出入證》,方可進入管理區域。

2.5 物品進出管理

2.5.1 非開放時大件物品應憑員工簽發的出門證,經核對物品名稱、數量準確無誤後,方可放行;

2.5.2進入管理區域的裝修材料或貨物在指定地點卸貨。

2.6 機動車輛進出、停放管理

2.6.1 對機動車進出管理域區實行出入證制度、登記制度和收費制度,禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的車輛進入管理區域。

2.6.2 外來車輛謝絕進入管理區域。

2.6.3 地面停車場車輛停放有序,並做好車輛狀況檢查,發現漏油、破損等缺陷立即提示車主,並向管理處報告,做好記錄。

2.7巡崗服務

2.7.1管理區內實行全年365天24小時全天候秩序管理巡視服務, 確保每2小時巡遍全部公共區域。

2.8 區內巡視

2.8.1 巡視前檢查和佩帶好對講機、電筒、筆和巡視記錄表,並隨身攜帶裝小件垃圾的塑料袋;

2.8.2 巡視內容:走道清潔,公共場所、照明、消火栓、機房、門、窗、裝修現場等;

2.8.3 按秩序管理服務處指定的巡視路線巡邏,巡視記錄中應記載發現情況及時間。

2.8.4員工需要幫助時,應及時提供服務或通知有關人員到場處理;

2.8.5發現可疑的人和異常的事、物,通過對講機及時報告,並迅速查明情況,嚴密監視;

2.8.6 發現裝修違規情況,立即向客户指出,及時阻止,並報告管理處做出相應處理;

2.8.7遇緊急情況,按《應急預案》執行;

2.8.8巡視時看到小垃圾及時拾撿,投入就近的垃圾箱內;發現燈熄滅、水管及閥門漏水、煤氣管漏氣等,應及時通知設備人員修復;

2.8.9巡視結束後,交接巡視器材;

2.9 夜間巡視

2.9.1 夜間巡視的路線應經常變化;

2.9.2巡視時注意扶梯、走廊、電錶房及通道等,確認有無可疑人物藏匿於其內;

2.9.3若發現可疑人物,須立刻報警並封鎖各個出入口,進行處理;

3.1突發事件的處理

為應對突發事件,按指定的應急預案作業,平時應定期參加演練。

3.2 發生火警

3.2.1立即用對講機通知管理處採取必要的緊急措施或直撥火警電話119;

3.2.2 通知火災周圍員工撤離危險區;

3.2.3做好現場安全保衞工作,聽候指揮。

3.3 發生刑案

3.3.1立即向管理處報告或報公安部門110並保護現場,並救護傷員;

3.3.2向發現人和周圍業户瞭解情況並記錄。

3.3.3向公安人員提供情況,協助破案。 3.4發生盜、搶事件

3.4.1 用對講機報告請求支援,同時設法抓住犯罪嫌疑人;

3.4.2對犯罪嫌疑人應認清特徵、人數、作案工具,及時報告公安部門110;

3.4.3保護現場,協助破案。 3.5發現觸電事故

3.5.1切斷電源,使觸電者脱離電源;

3.5.2報告管理處主任和監控中心,同時儘快施行人工急救,並撥打醫務急救電話120,請求醫務急救中心派醫生來現場;

3.5.3引導救護車抵達現場;

3.5.4無救護車時,臨時調車將觸電者即送醫院搶救。

3.6發現電梯困人

3.6.1立即用對講機報告,敦促設備人員迅速前往處理;

3.6.2安慰被困人員;

3.6.3協助設備人員搶險,安全接應被困人員。

3.7發現人員、車輛堵塞,立即用對講機報告,增派秩序管理員及時疏導。

3.8監控崗服務

3.9日常工作

3.9.1監控系統24小時開通運行,監控人員24小時監控值班,錄像資料保存1個星期。

3.9.2監控人員密切注視屏幕,發現可疑情況立即定點錄像,跟蹤監視,做好記錄並及時報告管理處主任。

3.9.3接到周界報警系統報警時,立即向管理處主任報告,並跟蹤處理過程,做好記錄,然後將系統復位,重新佈防。

3.9.4負責對講機的保管、充電、調換、借用和登記。

4.1監控設備系統的管理

4.1.1對監控系統每天進行檢查,發現異常情況和故障立即報修,並做好記錄。

4.1.2任何人(包括秩序管理人員)未經管理處主任同意,不準查看監控錄像保存內容。

4.1.3監控人員每天擦拭監控設備一次,保持顯示屏、錄像機等設備清潔。

4.2中央監控室的出入管理

4.2.1與工作無關的人員不得擅自進入中央監控室。

4.2.2因工作需要進入中央監控室的管理人員,應經管理處主任批准;外來人員進入,應經管理處主任簽證認可,由秩序管理人員陪同進入。

4.2.3凡進入中央監控室的人員都得辦理登記手續。

5 秩序管理各崗位之間的輪換

5.1秩序管理崗位採用崗位固定,人員輪值的方法,即各崗當值人員每2小時循環換崗;

5.2 換崗程序:巡視崗——→門崗——→監控——→巡視崗;

5.3 換崗必須從巡視崗開始輪換,不可從門崗或監控崗開始輪換。 6秩序管理崗位設置

6.1 秩序管理崗位每崗設置2人,由管理處主任確定巡視點和巡視路線,每小時一次按巡視路線巡視所有巡視點。

6.2 秩序管理人員品行端正,作風正派,無劣跡記錄;身體健康;具有國中以上文化水平,能處理秩序管理的日常工作,能作每日執勤記錄。

7秩序管理服務檢查制度

7.1自查:秩序管理各崗位在換崗交接時按作業標準進行檢查,發現問題及時糾正,做好記錄;

7.2秩序管理班長巡查:秩序管理班長巡迴監督檢查秩序管理各崗位的作業情況,每天巡迴監督檢查不少於4次,做好記錄;

7.3管理處主任抽查:秩序管理巡視、車輛管理現場及客户裝修現場,每天至少一次,做好記錄。

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