高爾夫展覽會策劃方案

展覽目的：傳播高爾夫文化，樹立高爾夫品牌形象，建立高爾夫品牌知名度，推動公司高爾夫產業持續發展

展覽主題：高爾夫旅遊產業發展

展覽時間：2010年x月x日----2010年x月x日 9：00----17：00

展覽地點：xxx展覽中心

組織機構：主辦單位：xxx高爾夫公司

展覽範圍：

高爾夫旅遊產品：高爾夫球場、高爾夫用具、高爾夫服裝、高爾夫模擬器，高爾夫配件、高爾夫商店裝備、發球練習場及室內果嶺、室內高爾夫、高爾夫觀光、高爾夫專業書刊、高爾夫雜誌/出版商、高爾夫培訓書籍及音像製品、高爾夫球場設計公司、高爾夫球場建設公司、球場風景、建築設計師、高爾夫球場配件、園林設計、園林雕塑、温室設備、園林噴泉、土壤改良劑、土壤介質、園林機具、草坪配件及其服務、園林機具維護等系列高爾夫產品及與高爾夫旅遊產業相關的企事業單位的相關產品或業務宣傳。

觀眾範圍：

高爾夫運動用品及服裝的專業採購者、開設高爾夫商店的高爾夫球場運營商、體育用品零售商、大型商場採購部、郵購零售商及有意交流高爾夫運動用具、服裝、配件、商店裝備、發球練習場及室內果嶺、高爾夫觀光、專業書刊及高爾夫雜誌等各方面專業知識的人士。

展覽宣傳：

一、 展覽宣傳

深入剖析高爾夫旅遊產業的優勢特點，製造產業新聞題材。進行現場形象包裝，完成交通幹道户外廣告（廣告兼作導視牌）的發佈。

户外——在各高爾夫球場及高爾夫俱樂部或高爾夫用品專賣店等附近做提示性廣告

影視媒體——創意、製作項目宣傳片，選1-2個電視頻道做告示性廣告宣傳

團隊建設——組委會推廣團隊的組織、培訓項目及團隊標準的行為識別、理念識別、視覺識別的統一和導入

二、觀眾及參展商邀請

這是組委會在會展覽報名工作開始前及進行中的主要工作任務。參照“展覽範圍”及“觀眾範圍”描述對主要觀眾及參展商逐一發送邀請函。

展位佈置：

展覽現場的規劃與佈置，在展覽會的組織活動中十分重要。合理佈置展位的基本要求是：展示或陳列的各種展品要圍繞着既定主題，進行互為襯托的合理組合與搭配，要在整體上顯得井然有序、渾然一體。

對參展商的展位要統籌安排，進行合理分配，可以進行抽籤，將展位編號；或者競拍，制定不同的收費標準由參展商自由角逐；或者投標，對自己所需的展位依照主辦方提供的招標標準和具體條件，由參展商自行報價。

安全保衞和輔助服務：

主動將展覽會的舉辦詳情向當地公安部門進行通報，依法履行常規的報批手續；還應向聲譽良好的保險公司進行數額合理的投保；在展覽會的門券上，應列出參觀的具體注意事項；聘請一定數量的保安人員，事先給參與展覽會的每一位工作人員貫徹防火、防盜、防損和應對突發事件的安全意識。

成本預算 ：

1、展覽場地費用（租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等） 100000元

2、展會宣傳推廣及招展和招商的費用（廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發佈會的費用等） 30000元

3、相關括動的費用（技術交流會、嘉賓接待、酒會、展會現場佈置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等） XX0元

展覽禮儀注意事項：

(1)展示整體形象

在整個參與展覽的活動中，參展商的整體形象是直接反映到觀眾眼中、並帶來影響力的因素，樹立和展示參展單位的工作服務人員和展示物的良好形象就顯得尤為重要。

工作服務人員，在展位上應統一着裝，穿深色西裝、套裙。大型展覽會上的專門迎送人員，應穿着色彩鮮豔的單色旗袍，身披大紅色綬帶。除了禮儀小姐之外，全體工作人員應佩帶標明本人單位、職務、姓名的胸卡，以示身份。

(2)禮貌待人

展會即將開始時，工作人員應各就各位，站立迎賓，不允許坐卧不起、怠慢對方。當觀眾走近展位，應主動招呼和歡迎。需要時，可隨行在觀眾之後以備方便諮詢，但也要保持適當距離，切忌干擾到對方的正常參觀。回答提問時，要熱情、認真。對極個別不守展覽會規則而隨意亂動、亂拿展品的觀眾，應以禮相勸，及時制止，必要時可請保安人員協助。在任何情況下，都不得對觀眾譏諷嘲笑、惡語相加。