展覽會活動策劃方案模板

展覽會名稱雖然繁多，其基本詞是有限的，比如英文裏的fair，exhibition，exposition，show中文裏的集市、廟會、展覽會、博覽會。其他名稱都是這些基本詞派生出來的，譬如互聯網時代就相應產生了網上展會，也有了網絡展覽館。下面説明一下展覽會基本詞的含義。以下是本站小編整理的展覽會活動策劃方案模板。

篇一

第一部分 展覽會前的準備工作

展覽會的策劃過程是一個綜合而又複雜的過程,並不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，並怎樣更好而又合理的協調組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業促進了相關行業的發展，同時主動權又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有着豐富展覽經驗的組織者來説，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本着以上實際出發，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

二、項目經理制

目前大多數展覽公司實行的是項目經理制，即項目經理從展覽會的組織確定到招展，及最後展出期間所遇到的問題的負責制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。

項目經理策劃會議的前期工作

市場調研:市場調研對於策劃者來説，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。

對於首屆展覽會的開展具有以下缺陷：

1、沒有成功召開的經驗和現有模式。

2、沒有創造出品牌

3、沒有與顧客建立穩定的關係及沒有穩定的顧客羣

4、不瞭解行業市場的發展動態

要求項目經理

1、具有敏鋭的市場調查能力和超前的市場知識，曾經有一個會展界同行説：“當別人已經佔領了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開闢路。佔領別人沒有發現的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創新意識，即對周圍和未來的事業的關心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經理在準備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,並取得了展會的延續性。

2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業的反應，相關資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再彙報給上級主管，最終根據報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經理非常主要的環。因為決策者在支持展覽會的召開是根據會議可行性報告和項目經理對整個行業的瞭解程度來決定的。

項目場地的確定、規模及時間

項目經理根據市場調查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規模及時間的確定根據國際慣例，一個成品版和規模的展會，並不是首次舉辦就規模很大的，是經歷一個過程而發展壯大的。當然展會規模和起點高其影響力度也就更高，但這對於展會策劃者來説風險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據場館規模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業發達的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求：

⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%

⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數的20%

在國內很多研展會，號稱國際但大多數達不到這個要求，因此並不算是一個真正的國際展會，而只能是區域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。

場館整體的因素：

1、硬環境的考慮：

Α、場館的交通是否便利;

Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全

C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的

①是否有貨運電梯

②場館倉庫的庫容量有多大

D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關租用配套設備。

E、研討會的場地安排

2、軟環境的考慮

①場館內部保衞設施是否到位

②場館的停車場及休息場所是否合理

③場館的水電供應情況

④場館的衞生清理工作

⑤會議期間場館提供的相應服務

租賃方式一般分兩種情況：

1、以場館實際建築面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

2、按場地實際搭建展位(標準3*3)即每個展位/天/元計算總體租金，根據具體的租賃方式，在確定場地後，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據場館租賃的規模來算大約為整個

租金的30%，也就是説整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同後要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

建議：①首次展覽會場地不要太大。根據自己的實力做出預算。控制在一萬平方米以內為宜，南方某展覽公開發中心在策劃展會時估計失誤，過於樂觀，預定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內有2到3個展覽與其發生衝突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

三、項目招展

展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同：

A、展覽的展即展示——參展者構成，覽即看——觀眾構構成的。如果是專業的展覽會，還需要邀請專業人士或同行業內人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點：

①實力比較雄厚，重視產品和品牌的宣傳;

②技術力量雄厚，一般為技術領域領頭羊或是生產者本身;

③規模和檔次都要比較高;

④注重參觀對象

⑤注意展覽會議期間的相關行業研討會

⑹注意參展的同行

例如：在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶佔中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客户的心態，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。

B、建議

①重點突破幾個知名的大型企業，以知名的大型企業帶動小型企業的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。

②以先期參展的優惠方式吸引參展商參展，並儘快落實參展商的展位，費用。

③取得國內外行業協會的支持，通過行業協會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業協會是因各個行業自身組成的，本身就是多行業領頭羊的綜合體現)

④“以會帶展，以展帶會”突破傳統的思維模式。展覽會特別是專業性很強的展覽會，相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優勢來通過會議的重要性來帶動企業參加展覽會。把會議研討與展覽結合，是企業參展的積極性所在。

C、具體操作

①項目經理根據展會情況制定好招展計劃(因為這樣有利於安排展會進程，合理安排時間。)②分配具體招展對象公關工作(按照業務員的各個優勢，充分的發揮其潛能，挖掘客户)。③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業參展還是在於資金到位。)

④廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.後期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

Ⅰ、普通大眾的宣傳 Ⅱ專業觀眾的宣傳

c.會期會場廣告宣傳

⑤展覽會的服務：企業參展作為組織方必須為企業提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的瞭解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。

第二部分 展會期間的組織協調工作。

篇二

一、活動主題：

繽紛營銷，快樂贏銷。

附： 匯從化之精品 ，展城建之風采 (

二、活動內容：

本次“商品展銷會”活動面向東方職業技術學院全體師生，活動包括學生營銷和商家展銷兩大類型。同時還創新地在活動中穿插“商品拍賣會”，促使氣氛更熱鬧活躍。通過活動宣傳和組織，為學生、商家提供一個“展示、交流、交易、合作”的平台，達到學生對營銷學以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵城建學子與廣大商家積極參與本次活動，主辦方設立了學生類的“最佳銷售獎”、“金牌服務獎”“最佳創意獎”、“金牌團隊獎”四大個獎項和商家類的“金牌冠名贊助商”、“最受歡迎店鋪獎”、“金牌店長”、“誠信經營獎”四大獎項。另將配合學生、商家需要，巧妙設計會場，合理佈置攤位，努力營造“繽紛和諧”的營銷氛圍。還將推出精彩隆重的“開幕式”和激動人心的“閉幕式暨頒獎儀式”，以突出“快樂消費，快樂贏銷”的活動主題。

三、活動宗旨：

(1)豐富校園文化，激發本校學生營銷創意潛能，為本校學生提供營銷策劃學習及學以致用的實踐機會;

(2)加強東方職業技術學院和外界商家的交流與合作，通過活動和宣傳及商品的現場展銷，提高贊助商家品牌知名度和美譽度，深化師生心中的品牌形象;

四、活動時間和地點：

時間：*月*日-*日

地方：教學樓口(優勢：面積大，人流量多)。

五、活動舉辦單位：

主辦單位：東方職業技術學院工程系學生會(注：其中計算機應用技術，信息管理技術為學院重點專業)。

協助單位：滑輪協會、街舞社、武術協會、翼新社，羽毛球協會……

贊助單位：………………

六、市場分析：

東方職業技術學院，坐落於龍灣區甬江路1號，毗鄰街口。校本部共有在校生6000餘人，我校校園氣氛活躍，對新鮮事物接受快，故東方職業技術學院的校園市場較適合各商家作為商品展銷場所。我主辦方也曾成功舉辦了*屆大型校園 “商品展銷會”。

七、商家權益：(以下權益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權益：b.的2、3、4、5、6、、和d.)

a、獲大賽的冠名權如：城建職業學院XX杯第*屆商品展銷會。(如何在冠名權體現雙方的名稱，有待具體協商。)

b、為整個活動的宣傳的主體，體現於以下幾方面：

1、活動內容以該品牌為策劃對象

2、持續一個月的橫幅，海報，傳單宣傳深化品牌形象

3、成為活動現場的背景的設計主題，請柬，入場券的主體。

4、活動前兩天，走訪各班班長，以班為單位，加重宣傳力度。活動後向學院網站新聞欄投放活動通訊稿，並在管理工程系系刊和校園報刊上刊登本次活動

5、活動現場派人員發傳單、宣傳商家產品等。

6、以照片、海報、院刊、新聞等形式展示活動成果，進一步推廣品牌。

c、享有優先選擇場地的權利。

d、被邀請出席開幕式和閉幕式，併為獲獎者頒獎 。

篇三

一、 前期預熱

活動前一個月開始紙媒、電媒、門户網絡等各媒介進行活動大肆宣傳。製作高端邀請函、DM廣告單發放與高端房地產、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客户短信平台，發送邀約短信短信及活動宣傳內容。

一、客户定位

1、政府：政府領導

2、企業：品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業的階層領導

3、各界名流

4、大眾：中高層階層人羣

5、紅木廠商的合作大客户

二、活動定位

展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木傢俱的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客户、嘉賓留下深刻印象，提升客户、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木傢俱第一展會，讓世界仰望中華文化。

三、展會佈置

1、會場外圍：

(1)在展會門前設拱門1個，配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);

(2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;

(3)展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引;

(4)設置諮詢處。諮詢處有專員負責對與會客户、嘉賓諮詢的答覆，諮詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊，為與會客户、嘉賓提供相關信息;

2、展會區：

(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱，展區位置)，方便參展者找到正確位置

(2)設立會展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶，為客户、嘉賓提供了紅木傢俱展會的相關信息;

(3)會展區過道也鋪設紅地毯。

四、展會內容

1、千年穿越 紅木傢俱展

展出的紅木傢俱均配有身着古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客户、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學鑑賞、鑑定、點評

邀請數位鑑定專家現場坐鎮，現場與客户、嘉賓鑑賞紅木傢俱，鑑定真假、點評等級，為眾多紅木傢俱“驗明正身”。

3、紅木知識競猜(有獎問答)

有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。

(獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精緻紀念品。)

4、風水師講座

風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木傢俱情有獨鍾的原因，紅木傢俱對老人(延緩衰老)，孩子(促進大腦發育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(體現身份尊貴)。體現家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客户、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。

(起到搭配和點綴的作用，重在主次分明)

6、變臉表演

專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木傢俱為中國文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術展

名人字畫的收藏、展出、鑑賞，提升展會活動高度重視的文化性。

8、名人題

邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度昇華。

10、認購摸獎活動

凡現場訂購紅木傢俱的客户都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客户、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽着古箏樂、探討這紅木的鑑賞、品着

幽香的清茶。展會現場安排優雅、純淨，着統一旗袍服裝的女模特斟茶。

六、展會亮點

整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木傢俱匹配，同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染，美學鑑賞，買的不僅的傢俱，更是中華千古文化的傳承。