學校固定資產清查情況總結大綱

２０１３年１０月１６日，由大慶油田教育中心資產科科長親自帶隊，鐵人國小資深資產員等４人。來到我校進行２０１３年度固定資產管理工作檢查。２０１２年資產檢查時，我們正搬遷中。上級領導沒有看到，所以今年頭一個就來我們家。

對於學校固定資產管理低值易耗品管理，校領導一直非常重視。自２０１２年５月上級宣佈兩校合併後。校長多次召開專項會議，佈置搬遷工作外，一而再，再而三的強調對於公共財物要嚴格管理。

我自今年５月中與大張交接後。即開始按中心下發資產清查細則挨項落實。

（１）按校長要求“地毯式”的。對各處各組各室公共物品，按固定資產和低值易耗品，分別進行了逐一登記。６至７月一次，９月開學後，又對重點部室再次核對梳理。

（２）核對中油資產管理６.０、７.０系統及黑龍江省固定資產管理系統裏固定資產數據。學習管理軟件操作。

（３）粘貼管理標籤。

（４）按中心細則要求一項一項形成文字材料，分類裝訂。準備迎檢。

中心下發檢查時間表上，１０月１６日檢查開始，咱們是第一天第二家。第一家是２７中學。誰知１６號早上學區通知第四檢查組直接奔咱這兒來了，而且帶隊是科長。

檢查材料，心有點底兒。按中心要求的都有，實物，有各別的的我沒有看到在哪存放着，誰負責保管着。

頭一家檢查吃虧，按細則只要查５０件資產，３０個低值易耗品。由巖龍，老馬，寶哥帶着三位的老師，實地查看的怕不下３００件。

材料上領導們提出不少問題。好在大家都熟，打分上都是“高高舉起輕輕放下”，下面檢查同志們給出的是９２.８分，滿分是９８分，不是百分。科長審查時，又加扣一分。於是１６號上晚上中心網絡公文公示咱們是９１.８分。粗看在第一天檢查中咱們居中，細研究，第四組其它兩個都比咱們分高。經與其它學校資產員交流學習。我校固定資產管理上需要改進的地方真的很多。

首先管理理念上，從前檢查，只要資產員自己忙活一陣子就行。現在呢，個人能力再大也不行。此項工作需要多方配合。

（１）信息辦：迎接檢查，需要有信息辦的政府採購計劃，耗材合同書，微機、打印機及其它資產分配保管記錄。微機教師提供的微機上機記錄，實驗教師提供的實驗記錄。沒有的話扣分。

（２）後勤處：提供樓房維修記錄，車輛維修記錄，車輛運轉記錄。沒有的話扣分。

（３）採購組：提供３－９月物資採購計劃，如果有購低值易耗品的話，就應納入固定資產管理範圍。沒有納入管理的扣分。

（４）庫房提供出入庫憑證。

（５） 重點部、室，固定資產擺放有要求。要整齊要清潔。咱們學校微機室網絡室因上級微機桌到的晚，五位同志加班加點工作，才把三個微機室建立運行起來。目前微機二室還差１０台電腦。因為要維修。所以有些就直接擺在地中間了。其它還個別辦公室東西亂。另檢查組提出咱們老師自己的筆記本電腦拿到辦公室用不合適。如果是市裏檢查的話，不好解釋。這些領導們只是提了一句，倒是沒有扣分。

其次，管理材料上。雖然自以為很充分，但按楊科長説“工作是沒少作，有些沒幹到點上。”

（１）固定資產標籤，我是按上半年要求做的雙編碼標籤。結果清查前通知要加上學校自編碼，形成三編碼標籤。並要求在資產分佈圖上標出來。這個時間確實來不及。只好２０１４年改正。

（２）低值易耗品沒有找到台帳，這個我打印出來了。檢查時翻亂了沒找到。其實就是找到了也是不準確的。個別的 房間因老師們都忙着，我沒認真清點。這項工作我做的不細。

（３）標籤卡片個別的沒帖到。我自己知道還有不少個實物和標籤不符的。

（４）資產分佈圖不美觀。

（５）清查記錄上責任人簽字有代簽的。如果以後有不認帳的就麻煩了。

（６）老舊資產應該申請報廢。我校現有的同禧９３３、p4-1.6,p4-2.0等微機。還有老打印機老錄放機等都到了報廢期。另外還有電視機、ｄｖｄ等閒置中。

對於容易公私混用的固定資產，如數碼相機/數碼攝像機/筆記本電腦等項。檢查組老師提出可以由專人統一管理保存，各部室簽字借用。用後馬上收回