檔案局優化環境集中整治階段總結大綱

根據《**區開展優化軟環境增強軟實力活動實施意見》（*發〔XX〕22號）和《中共**市**區委辦公室 **區人民政府辦公室關於印發〈**區優化軟環境增強軟實力活動集中整治階段工作方案〉的通知》（*辦發〔XX〕105號）要求，XX年為我局開展優化軟環境增強軟實力活動集中整治階段，現將工作開展情況總結如下：

一、主要工作

（一）加強組織領導，制定實施方案

為加強對我局優化軟環境增強軟實力活動的領導，經局黨組研究決定,成立了**區檔案局優化軟環境增強軟實力活動領導小組,由局長任組長,副局長任副組長，相關股室負責人為成員，並下設辦公室於局機關辦公室，負責處理日常事務，為活動順利開展提供了組織保障。同時，根據《**區開展優化軟環境增強軟實力活動實施意見》（*發〔XX〕22號）和《中共**市**區委辦公室 **區人民政府辦公室關於印發〈**區優化軟環境增強軟實力活動集中整治階段工作方案〉的通知》（*辦發〔XX〕105號）要求，結合我局實施制定了《**區檔案局優化軟環境增強軟實力集中整治階段工作方案》，進一步明確了活動指導思想、目標要求和方法步驟。

（二）廣泛宣傳動員，夯實學習基礎

7月30日，我局召開了有全體幹部職工參加的優化軟環境增強軟實力活動動員大會，組織學習了區委二屆十次全會精神，傳達了市、區兩級優化軟環境增強軟實力活動動員會議精神及相關的文件規定，宣讀了成立區檔案局優化軟環境增強軟實力活動工作機構的文件，以及開展集中整治階段活動的工作方案，並對有關工作進行了安排。

在動員會上，全體幹部還圍繞檔案部門軟環境建設開展了一次解放思想大討論活動，重點圍繞如何改進工作方法和轉變工作作風，提升檔案部門服務水平，圍繞“檔案工作如何為科學發展服務、檔案工作自身如何科學發展”這個主題開展討論，努力把解放思想大討論成果轉化為推進檔案事業又好又快發展的正確思路、有力舉措和實際行動，努力破除與科學發展觀要求不相適應、不相符合的思想觀念和思維方式。通過開展大討論活動，廣大幹部職工的思想認識進一步提高，認為開展優化軟環境增強軟實力活動不僅是上級的要求，同時也是自身建設的需要，為今後更好的開展檔案工作打下了基礎。

（三）舉辦專題講座，開展學習交流

8月10日，我局召開全體幹部職工會議，舉辦了題為《兩個檔案體系與檔案工作社會化》的專題講座，從建立覆蓋人民羣眾的檔案資源體系和建立方便人民羣眾的檔案利用體系兩個方面講述了檔案體系與檔案社會化的關係。在會上，全體幹部職工還就開展軟環境增強軟實力活動感想感受和做法作了學習交流。交流會結束後，全體幹部職工撰寫了學習心得體會文章。

（四）召開專題民主生活會

8月27日，我局在廣泛徵求意見建議和撰寫發言提綱的基礎上，召開了領導班子專題民主生活會，在民主生活會上，局班子和班子成員對照徵集到的意見、建議，圍繞思想觀念、服務態度、工作作風、辦事效率、廉潔自律和嚴肅執紀六個方面認真查找軟環境建設方面存在的問題，深入分析存在問題的根源，通過查找出來的存在問題和分析問題產生的根源，明確了整改措施，民主生活會召開後，按時將報告上報了區領導小組辦公室。

（五）抓好公開承諾

根據區優化軟環境領導小組辦公室的要求，局上制定了服務承諾書,由局主要領導代表檔案局在網站上就依法行政、行政審批、優質服務、責任追究等方面作出優化軟環境增強軟實力服務公開承諾。

（六）認真落實首問首辦責任制

根據局上所制定的服務承諾書要求，我局將開展軟環境增強軟實力活動與創先爭優、效能政府四項制度工作緊密結合起來，根據市、區首問首辦責任制規定，結合我局實際，制定了《**區檔案局首問首辦責任制》，切實轉變職能，強化服務質量，將首問首辦責任制與 ab角崗工作制度相結合。嚴格按照“一門受理，統籌協調，規範審批，限時辦結”的要求，在各項工作中，嚴格落實首問首辦責任制和ab角崗工作制，杜絕業務斷檔或拒絕、推諉、扯皮等現象，有力地提高了辦事效率；落實承諾。凡公開承諾規定的事項和時限，嚴格按規定、按時限落實完成，達到了快速辦理，高效服務。

（七）抓好服務，推動各項中心工作

在開展優化軟環境增強軟實力活動中，我局以為優化全區經濟建設軟環境提供優質服務為目標，着力抓好各項中心工作：

一是抓好“三個一百”工作。

根據臨發〔XX〕12號和臨發〔XX〕13號文件任務分解，我局XX年應完成招商引資任務100萬元；力爭向上爭取項目資金1000萬元，確保完成800萬元。半年以來，我局積極按照區委、政府的要求做好資金爭取工作，完成了檔案館擴建項目申報，局領導分別於1月份、3月份、7月份先後三次到省檔案局、多次到市檔案局爭取該項目的落實，但今年 國家只啟動西部檔案館新建項目，我局所報項目為擴建，故向上爭取項目資金目前尚未完成情況；現經我局多方奔走，向國家檔案局爭取到重點檔案搶救與保護項目1個，項目資金5萬元已到位；在完成招商引資任務中，我局與區經濟局一起，積極努力，爭取到了強力集團在我區忙角社區大灘山建設強力免燒磚廠項目1個，計劃投資600萬元，實際已投資971萬元，該項

目已落實廠房、土地、2條生產線，現已投入生產，區委、政府下達我局100萬元的招商引資任務已完成。在下步工作中，我局將積極爭取檔案館擴建項目。

二是做好檔案業務指導和查借閲服務工作。

根據檔案部門的職能和特點，熱心、細緻、周到的做好檔案業務指導和查閲服務工作。檔案業務指導人員多次深入到各鄉（鎮、街道）指導好檔案整理歸檔工作。負責檔案查借閲的同志認真堅守崗位做好檔案查借閲工作。截止11月共計查閲910人次，調卷2567卷，5668件，複印XX張。查閲現行文件12人，查閲土地檔案45人，服務質量得到了查閲者的好評。

三是做好國家二級綜合檔案館創建工作。一方面爭取區委、政府資金支持20萬元，新購置了服務器1台、電子觸摸屏1台、計算機1台、掃描儀4台、複印機1台、祛濕機2台、消毒櫃2個、安裝探頭6個、購置桌椅4套，設置了**區信息查閲場所；另一方面狠抓檔案館業務建設，從檔案徵集、接收進館、檔案目錄錄入、原文掃描、各類統計台帳的建立完善等方面做好業務工作，確保12月份通過省檔案局考評驗收。

四是民生檔案工作。

1、抓好破產企業檔案整理鑑定歸檔工作。

抽出3名業務人員對原**縣鄉（鎮）供銷社、日雜公司、百貨公司等16個解散單位的檔案整理及接收工作，現已全部整理完成，共整理927卷（件）。

2、抓好林改檔案整理歸檔工作。

在林改檔案整理工作中，**區由各鄉（鎮、街道）分別抽調2-3名工作人員，配合區檔案局做好林改資料的整理歸檔工作和目錄錄入工作。全區10個鄉（鎮、街道）、93個村、9個社區和區林改辦建立林改檔案39631件，其中綜合類1100件、林權工作類37897 件、糾紛調處類433件、電子聲像類201件，共完成林改檔案文件級目錄錄入39631條。

3、抓好土地延包換證檔案檢查驗收工作。

在開展土地延包換髮證檔案整理工作中，局上派出業務人員入到各鄉（鎮、街道）開展專題調研，結合檔案業務規範要求，及時制定了**區農村土地承包經營權證補換髮材料的收集範圍，整理方法、歸檔要求等，並同區農業局聯合舉辦農村土地承包經營權證補換髮檔案工作培訓班，確保農村土地承包經營權證補換髮文件材料收集齊全、規範整理、安全保管、方便利用。通過一年多的努力工作，全區10個鄉（鎮街道）的農村土地承包經營權證補換髮檔案工作全面完成，區檔案館規範收集整理並接收土地延包換髮證檔案共1176盒49848件。

五是積極做好區委、政府的中心工作，充分發揮黨支部和黨員的先鋒模範作用。

3月份為全區抗旱救災捐款800元，5——6月份派出工作組，積極參與博尚鎮勐託村烤煙種植工作；參與圈內鄉寧安村烤煙種植和核桃管護工作，並給予該村資金支部2500元；10月份開始參與大石房村新家園行動舊村舊房改造工作，支持資金5000萬元。

二、取得的實效

通過開展優化軟環境增強軟實力活動，局上從制度建設、內部管理和服務方面為切入點，突出幹部職工工作作風，進一步提高了辦事效率，局機關形象有了明顯改變,局機關各項工作進一步走向制度化、規範化，增強了工作的實效性。

三、存在的不足和下步工作打算

（一）存在不足

一是創造性開展工作不夠;二是辦事效率還有待提高；三是各項規章制度的落實有待加強；四是軟環境建設長效機制有待進一步建立。

（二）下步工作打算

在下步工作中，我局將重點做好以下工作：一是繼續完善政審批制度改革；二是繼續規範行政處罰自由裁量權。三繼續是嚴格規範性文件制發管理；四是切實加大行政執法監督力度；五是深入推進政務公開工作；六是建立優化軟環境制度長效機制；七是着力加強黨員幹部隊伍作風建設，進一步優化檔案工作環境；八是嚴肅查處各種損害軟環境的人和事。