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公司督查督辦半年工作總結

公司督查督辦半年工作總結

公司督查督辦工作緊緊圍繞公司中心工作,督促督辦,狠抓落實。積極有效地對公司部門、司屬單位貫徹落實公司工作部署,會議決定事項和公司領導交辦事項等進行督促、檢查、協調和綜合反饋。下面是本站小編整理的一些關於公司督查督辦半年工作總結,供您參考。

公司督查督辦半年工作總結
公司督查督辦半年工作總結範文

為加強文商集團各項工作的推進力度,確保管委會、xx集團、公司的各項決策和工作部署得到有效落實,形成規範、科學、高效的督查工作制度,根據《xxxx督查工作制度》和xx集團《督查督辦工作試行辦法》,特制定本制度。

一、工作機構

(一)公司成立督查督辦工作領導小組(以下簡稱督查辦),由公司總經理任組長,分管行政人事部的副總經理和分管項目發展部的副總經理任副組長,行政人事部和項目發展部負責人及具體承擔此項工作人員為成員。

(二)行政人事部負責文件、會議責成事項以及領導關注的重點工作的督查督辦,定期發佈督察督辦結果並上報;項目發展部負責目標責任及項目有關工作任務的督查督辦,定期發佈督察督辦結果並上報。

(三)各部門負責人、子公司主要負責人為督查督辦事項的直接責任人,負責將本部門承辦的督查督辦事項進展按要求報送行政人事部和項目發展部。

二、督查督辦範圍

(一)管委會文件、文化集團文件、公司文件及各類會議責成事項;

(二)公司與各部門、子公司簽訂的目標責任書及目標責任分解計劃;

(三)經總經理辦公會審定的公司項目開發節點計劃;

(四)管委會、文化集團及公司領導臨時交辦或關注的的重要事項。

三、督查督辦原則

(一)圍繞中心的原則。開展督查工作,要緊緊圍繞公司的中心工作和階段性重點工作,管委會、文化集團和公司領導關注的工作進行,自覺服從和服務於公司的中心工作。

(二)領導負責的原則。督辦事項的進展情況要及時報告領導,遇有問題要及時提請有關領導出面協調,及時排除阻力,督查督辦事項進展上報前須經部門負責人、子公司要負責人審核。

(三)分工合作的原則。堅持一級抓一級、一級對一級負責,分工協作,密切配合,發揮整體督辦效能,做到事事有着落,件件有迴音。

(四)實事求是的原則。督查人員必須深入實際,調查研究,全面、準確地瞭解情況,講真話、報實情。在督查中做到堅持原則,秉公辦事,善於發現問題,敢於反映問題。

(五)注重實效的原則。要把注重實效貫穿於督查工作的全過程。對列入督查範圍的事項,要講效率、求質量,通過督查督辦,切實推動工作進展。

(六)督查督辦人員要不斷提高自身的政治素質和業務素質,充分了解領導的決策意圖、工作思路,認真領會領導批示、交辦事項的精神。

四、督查督辦事項的確認

(一)公司文件、行政辦公會議和總經理辦公會議紀要責成的事項,直接列入督辦範圍;管委會、文化集團各類會議紀要、各種通知、來文及督辦通知單責成公司落實的事項,直接列入督辦範圍;1、公司與各部門、子公司簽訂的目標責任書及目標責任分解計劃直接列入督辦範圍;2、公司各項目開發節點計劃,經總經理辦公會審定後直接列入督辦範圍;3、管委會、文化集團及公司領導臨時交辦的事項由總經理審定後列入督辦範圍。

(二)凡列入督辦範圍的事項,應分別登記,並按照督辦事項的內容、業務分工和領導批辦意見,確定完成時限。

(三)凡需兩個以上部門共同辦理的事項,由主辦部門、單位牽頭,會同有關部門共同辦理,並由主辦部門、單位負責定期報送進展情況。

五、工作流程

(一)立項。督辦事項確定承辦單位後,行政人事部、項目發展部應逐項進行登記,內容包括督辦事項、督辦依據、責任部門、責任人、辦理時限等。

(二)交辦。對立項督辦事項,由督查辦以會議、文件、督查表單等形式及時通知責任部門。

(三)反饋。責任部門收到督查通知後,應立即落實、及時反饋督辦事項:

1.文件、會議及領導交辦的督辦事項最新進展情況於每週三之前上報最新進展情況,由行政人事部在周要情中予以體現,並在月中、月末更新《會議督辦任務進展情況一覽表》;2.項目督辦事項須根據節點計劃及時反饋最新進展,並於每月末填報《項目督辦任務彙總表》上報至項目發展部;3.目標責任計劃落實情況於每月末填報《目標責任完成情況表》上報至項目發展部,財務類指標於次月首周填報。

督查辦負責部門應及時將督辦事項彙總分析,並將進展狀況及異常事項報告相關領導。

(四)催辦。對可能或已經超過時限尚未辦結的業務,行政人事部和項目發展部及時進行催辦,切實做到急件跟蹤催辦,要件重點催辦,一般件定期催辦。催辦除電話詢問,必要時可安排專人到承辦部門和項目現場實地進行查辦,督促落實。查辦中發現重大問題,及時向公司主要領導報告。

(五)調整。因客觀原因不能按要求辦結的督辦事項,承辦部門應在承辦事項到期前填報《督辦任務變更申請表》,按照督辦事項確定的流程辦理調整手續,未辦理調整手續或審批未通過的,按原任務未完成處罰。

(六)辦結。承辦部門完成督查督辦任務後,應填寫《文商集團督查督辦回執單》,經相關職能部門、分管領導簽字確認後,將回執單和成果性材料交行政人事部或項目發展部備案。

(七)通報。行政人事部於每月中、月末對所督辦事項進行通報;項目發展部於次月首周對上月目標責任完成情況、節點計劃執行情況進行通報;督查辦每月編寫《督查專報》上報文化集團。

六、工作要求

(一)對列入督辦範圍的事項,承辦部門要嚴格按照督辦程序及時辦理相關手續,對因手續辦理不及時造成的延誤由相關人員承擔責任。

(二)承辦部門上報督辦事項進展情況,應做到事實清楚,結論準確,處理妥當,文字簡練,上報內容包括但不限於:進展情況、存在的問題及解決建議。

(三)督查辦要緊緊圍繞督辦事項時間節點,深入一線、提前預警;每月深入各項目現場督辦不少於一次,深入各部門實地督辦不少於一次。

(四)督查辦要摸清工作實情,暴露存在問題,督促提出改進措施,跟進落實情況,及時反饋通報。

(五)督查辦要組織落實上級督辦制度,重點關注列入上級督辦的事項,對出現的異常情況,要提前預警,提前向上級辦理相關手續。

七、獎懲

(一)未按要求的時間、格式上報的,由督查辦對部門(子公司)及負責人進行通報。

(二)未能按要求辦結的督辦事項,追究相關部門(子公司)及相關人員的責任;上報內容嚴重失實,且造成較大後果的,取消年度評優資格。

公司督查督辦半年工作總結範文二

XXXX年上半年,根據公司《首辦責任制》、《公文及文件審批限時辦結的管理規定》要求,綜合部緊緊圍繞公司“四定”重大項目工作部署,紮實開展各項任務的督辦工作,提高了公司運轉效率,有效地促進了各部門各項工作有序開展。截至X月XX日,對工程建設、融資工作、彙報材料等相關工作任務進行了督辦,累計督辦工作XX項。其中:XX項為每週每月固定彙報材料,XX項周例會領導交辦任務,XX項收文及文件審批,形成《首辦責任及督辦報表》XX期。

一、督辦工作開展情況

自XXXX年X月份開始,結合公司的實際情況以及X月XX日印發的《公文及文件審批限時辦結的管理規定》,綜合部採取定期、跟蹤督辦的方式,反饋工程建設、融資工作、彙報材料等的工作動態,推動各項工作的落實。

一是開展了定期督查。根據公司《首辦責任制度》和《公文及文件審批限時辦結的管理規定》,明確了各項重點工作責任領導、責任部門及首辦責任人,確定工作進度及反饋上報時限要求,並按時開展每週定期督辦,及時掌握各項工作進展情況,共形成上報《首辦責任及督辦報表》15期。

二是開展了跟蹤督辦。針對公司會議議定的事項,開展了跟蹤督辦,把握好議定事項的關鍵環節,督辦重點放在完成的質量和時限上。並及時向公司領導反饋議定事項的完成情況、存在問題及建議,確保各項重要決策貫徹落實到位。截止目前,共跟蹤督辦會議議定事項落實情況XX次,有效推動了有關工作的落實。按照“一事一辦、專人負責、嚴格把關”的原則,認真抓好領導批辦、交辦事項的督查落實。上半年辦理督辦事項XX項,僅XX項工作未按時辦結,已對相關部門及責任人進行了公司通報批評,並按公司規定給予相應處罰。

二、採取的主要措施

1.夯實督辦工作基礎,完善工作機制。

在公司主要領導的高度重視下,綜合部將督辦工作作為本部門工作的重中之重,切實發揮督辦督查工作的職能作用。一是高度重視抓好督辦工作。為確保各項工作任務及時得到落實,公司領導在安排公司重點工作的同時,也對督辦工作提出明確要求。二是健全機制抓督辦。為強化督辦工作,健全督辦工作機制,結合公司管理制度中《首辦責任制度》,制訂了《公司文件流轉各環節審批時限的規定》,明確了各工作環節,各部門的責任;通過《公司月度考核辦法》解決了督查督辦約束力不強的問題。

2.採取多種督辦方式,增強督辦工作實效。

靈活運用督辦手段,不斷總結經驗,改進方法,努力提高督辦工作水平。督辦方式主要採取電話問詢、短信通知、OA郵件通知、文件簽收等,對公司收發文、文件審批、彙報材料、會議精神等開展督辦工作,確保工作任務及時落實。

三、存在的問題

回顧上半年督辦工作,雖然取得了一些成績,但與公司領導要求和工作的實際需要還有很大差距。主要存在問題如下:

1.督辦方式方法相對單一,效率不高。

目前綜合部主要採用電話通知、短信、傳真、OA辦公系統等方式轉達督辦文件,但是文件轉達後常無法收到迴應,因此無法掌握督辦事項的進展情況。目前,主要通過電話聯繫確定進展情況並做好相應記錄以緩解跟蹤督辦過程無反饋的問題。由於督辦對象使用的工具不同(電腦、電話、手機、傳真等),督辦對象常在不同的區域活動,如參加會議、工地現場指導工作等,導致督辦人需要更換使用不同的通訊工具進行督辦工作,效率低下;且目前綜合部的督辦工作僅通過人工處理,工作雖簡單但繁瑣,日常需要督辦的對象較多,佔用時間較多,並且不容易進行督辦效果的統計。

2.督辦工作力度相對薄弱,督辦效果有待提高。

督辦工作的任務繁瑣,目前綜合部沒有專職的督辦人員,而是行政人員兼任。且目前的督辦工作不進行區分而是統一進行督辦,均是彙總領導的批示意見、會議布臵的工作等。督辦對象收到督辦事項後重視程度不夠,仍有推諉、拖沓等現象,且部分責任部門內部管理權責不清晰,造成督辦事項的辦理效果不理想。以上存在問題在一定程度上影響了督辦工作的開展和督辦作用的有效發揮。

四、下一步工作思路

下半年督辦的開展,需增強主動性,樹立創新性,追求實效性,以更加飽滿的工作熱情,做好督查工作,全面提升推動各項工作的優質高效,更好地促進各項各項重大決策和任務落實到位。

一是建立健全督辦制度,規範督辦工作流程,建立完整的督辦循環體系,逐步形成督辦工作及時反饋、及時落實的動態良性循環。

二是創新督辦工作方式方法,突出抓好重點工作、重點項目的督辦。並按照各項工作的反饋時限要求,認真組織開展督辦,促進公司各項工作早落實,重大項目早竣工、早投產、早見效。

三是進一步加大督辦工作力度。繼續加強對公司主要領導催辦件的落實督查,做到件件有落實,事事報結果;進一步提高轉辦、交辦件的督辦質量,做到及時辦結、高效落實。

公司督查督辦半年工作總結範文三

XXXX年,在集團公司董事會、總裁辦的領導下,在各單位(職能中心)的理解與大力支持下,督查室先後XX次到相關單位(部門)進行現場督查,XXX次進行電話督察,編髮《督察通報》XX期,下達《安全生產監察整改通知書》X份,發現各類問題XX處,督促、協助解決XX處;編輯刊發《共創之聲》XX期,刊發各類稿件XXX篇,順利完成《共創之聲》XXXX年的年檢工作。

工作的過程中有艱辛,有收穫,特別是X月份之後,集團公司安全顧問肖啟儉同志參與到安全督查工作中以後,我們學習到了許多安全監察方面的知識與方式方法,對我們後來的工作有了極大的推動與促進。下面,督查室就督查與《共創之聲》編輯兩個工作向各位領導及同事做一個簡要的彙報:

一、督查工作

1、分時間、分季節、分版塊,按照各單位的安全重點來進行督查工作。例如,春節前後,我們把檢查的重點放在衡汽集團與賣場。其中X次對中心汽車站、華新汽車站、王江汽車站的春運安全管理工作進行現場檢查,特別是對車站“三不進站、六不出站”與車站秩序的安全管理工作進行重點督查;在對賣場的安全工作進行督查時,我們更多的是採取暗訪的方式,重點檢查賣場的防火、防盜工作;

2、採取新方法,新思路解決遺留問題。在一些安全遺留問題上,我們嘗試着用更為行之有效的方式方法來解決問題。如鴻運數碼廣場高壓配電房連鎖開關的問題,每一次的全司性安全大檢查都會把它列為重大安全隱患,但是近兩年的時間過去了,這個問題一直沒有得到根本解決,XX月XX日,我們針對這個問題特地向鴻運數碼廣場下達了《安全生產監察整改通知書》,明確要求一個月內必須向集團公司安委會上報可行的解決方案,XX月XX日,XX廣場上報了相關工作報告,高壓配電房連鎖開關更換已經進入流程審批階段,在近期內將得到妥善解決;

3、認真執行集團公司董事長和總裁辦公會議的各項決議。如:在X月X日的“轉變作風、改進工作”電視電話會上,明確了要在集團公司全面推行“改進工作作風十條規定”的決議,X月XX日,督查室會同人力資源部專門對全司“改進工作作風十條規定”的落實情況進行現場督查,先後查出X名員工在工作時間內進行與工作無關的事情並在OA上予以通報,違紀員工所在的單位(部門)根據公司的規章制度也在第一時間對他們進行了處罰。經過全司性的大檢查之後,集團公司的工作作風得到進一步的轉變,員工的勞動紀律,工作效率大大提高;

4、組織召開了一次專門性、全司性的安全生產管理工作會議,開展了一次全司性安全大檢查。6月22日,集團公司召開全司安全管理工作會議,會議部署了十項工作,董事長謝輝提出九點要求,特別明確指出,要在集團公司內部實行“安全一票否決制”。會議安排6月至9月為全司性的安全大排查、大整改時段。X月XXX日至X月XX日,由集團執行總裁肖躍保帶隊,集團公司安委會對全司“四大行業版塊”進行了安全生產隱患排查活動,共查出安全問題XX處,我們現場要求各子公司高度重視存在的問題,認真對照整改到位,將整改情況及時上報集團公司,確保全司的安全生產管理工作落到實處;

5、協助集團公司安全顧問肖啟儉同志完成《安全生產監督管理暫行辦法》的編制,已通過綜合管理中心部門會議的一審修改。編制此辦法的目的在於明確集團公司各級安全生產職責、管理職責、管理重點,加強隱患排查和整改的力度,從制度上、規程上規範全司的安全生產管理工作,為進一步完善集團公司的安全管理規章制度提供支持。

二、《共創之聲》編輯工作

督查室除了日常的監督、監察工作外,還肩負着企業報刊《共創之聲》的編輯、出版、發行工作。一年來,在集團公司領導及全司上下員工的關心和鼓勵下,《共創之聲》得到了各級領導的充分肯定和廣大員工的一致好評。

1、XXXX年共出版《共創之聲》XX期,刊登各類稿件XXX篇,其中企業新聞XXX,其餘稿件XXX篇。在這些刊發的稿件中,展示了我司基層員工愛崗敬業,樂於奉獻等良好品質,在集團公司內外引起了良好的反響;

2、為深入反映一線員工的工作狀態、精神面貌,提高報紙的可讀性,使之更具“共創”特色,我們根據實際,適時推出了“身邊雷鋒,共創好人”、“共創明星”、“情感故事”等新欄目,大張旗鼓地宣揚那些兢兢業業做事,實實在在做人的普通員工,從而形成了一個積極向上的工作氛圍;

3、組織召開了一次通訊員座談會。為了更好的做好企業宣傳工作,深入發掘基層員工中間的閃光點。去年XX月XX日,我們組織召開了《共創之聲》業餘通訊員座談會,董事長謝輝親臨會議,並勉勵廣大業餘通訊員,在今後的稿件採寫中多反映基層心聲,宣傳企業形象,弘揚企業正能量;

4、積極向其他報刊推薦員工撰寫的稿件,擴大企業影響力,提高企業知名度。房地產事業部總工程師凌飛的篆刻作品被《湖南房地產》雜誌評選為年度徵文二等獎。展示出了《共創之聲》編輯部的辦刊水平和共創集團員工的綜合素質;

5、組織評選出XXXX年度優秀新聞、通訊、副刊作品16篇,通過評選與表彰,極大地激發了基層通訊員的寫作熱情,也體現了企業對《共創之聲》工作的大力支持,展示了企業文化大力推進的決心和魄力。

督查室除了做好安全督查和《共創之聲》編輯兩個工作外,還積極配合其他兄弟部門,做好集團公司的各項重大活動。如:配合集團公司工會開展“第十二屆員工運動會”;配合集團公司黨委做好“七一”暨“創先爭優”表彰大會等。

三、存在的不足

一年來,督查室的工作儘管取得了一點進步,但是還是存在一些不足。

1、部分督查工作還是停留在表面,沒有沉下去。集團公司涵蓋的範圍廣,對於許多行業我們並不能全面掌握其行業特性,正是因為有不瞭解,在檢查時只發現了一些表面問題,對於其深層次的安全問題及安全隱患並沒有全面掌握;

2、無論從集團公司層面,還是下屬各單位的管理層面,安全生產管理制度還是不夠完善,沒有真正形成從制度上管理,從規程上約束的督查機制,導致有時候查處出問題時,只能通過《督察通報》及口頭上來進行反映,但卻沒有得到根本解決;

3、個人的安全知識面較狹窄。集團公司涉及的四大板塊,其中的安全重點各不相同,各項安全防範事項也各不相同,我們只是掌握了一些基本的事宜,但是很難做到全面督查。

四、工作打算

XXXX年,督查室將繼續堅持督查常態化,重點化,多樣化,繼續堅持以現場檢查為重點,以制度管理為手段,從源頭抓起,從基層做起,持續不斷的強化安全生產管理工作,不斷增強工作的針對性和時效性。

1、加強制度化建設。進一步完善《安全生產監督管理暫行辦法》,爭取在第一季度得到集團公司的認可並實行,根據此辦法,指導,督促各下屬子公司建立健全本單位的安全生產管理制度,從源頭上做好安全生產管理工作;

2、繼續深入現場督查,從一線發現問題。督查室將一如既往的深入一線,深入基層,抓好現場的安全生產管理工作,從中發現問題,解決問題;

3、積極,熱忱地做好服務工作。督查室將繼續做好服務工作,在日常的督查中幫助各單位發現問題,找出問題並協助解決問題。我們也將發揮集團公司的優勢,積極與上級安監等職能部門聯繫,爭取分行業,分版塊的為各單位進行安全知識專項培訓,為安全生產打下堅實的基礎;

4、加強自我學習,提高業務水平。自從集團公司安全顧問肖啟儉加入到督查工作之後,我們學到了許多以前不瞭解,不清楚的安全知識,從而避免了在督查時出現“説外行話,做外行事”的情況,但是我們還是深刻認識到自身的不足,在接下來的工作中,我們將不斷學習,提升自身的素質,為更有效率的開展督查工作做好充分的準備。

綜上所述,督查室在XXXX年將繼續從嚴要求自身,提高自身素質,不斷創新督查工作的方式方法,豐富督查手段,深入一線,深入現場,深層次的開展工作,從而更加有效地推動各項工作落實與決策實施,為集團公司的發展壯大貢獻自己應有的力量。

標籤: 督查 督辦
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