行政祕書的崗位職責（通用20篇）

行政祕書的崗位職責 篇1

1、負責總經辦工作日程的協調、安排;

2、負責總經辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發言稿等文書的草擬;

4、負責總經辦日常接待工作;

5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。

行政祕書的崗位職責 篇2

1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;

2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長髮言稿及會議材料;

3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會後落實、督促執行、結果彙報等工作;

4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、並每週備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯繫和溝通;

6、負責跟進、督辦、彙報總公司下達的各項工作任務;

7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關係;

8、完成領導安排的其他工作。

行政祕書的崗位職責 篇3

1.負責公司行政日常事務，公司文化建設，內部員工的協調;

2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作，

3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃;

4.處理突發事件等。

行政祕書的崗位職責 篇4

1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客户接洽、接待工作;

2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

3.負責總經理對外事務的聯繫及維護工作;

4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件製作工作(不限於招投標，合同、協議文件起草);

6.協助商務活動安排;

7.完成領導交辦的其它工作;

行政祕書的崗位職責 篇5

1、協助總經理完成會議安排、協調，並完成會議紀要;

2、協助總經理起草公司文件，或者審核相關供應商文件;

3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

4、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員

5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作

6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的採購，申報及整理

7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、複印機、空調及打卡機等)

8、完成上級主管交辦的其它工作

行政祕書的崗位職責 篇6

1、負責協助總經理日常接待及函電文件的處理;

2、陪同總經理與客户面談，並記錄相關信息，整理後發送給相關人員;

3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃並及時提醒;

4、 負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件的整理和存檔工作;

5、保持總經理辦公室及會議室衞生整潔乾淨。

行政祕書的崗位職責 篇7

■ 接聽所有來電和轉接電話，包括日本客户來電諮詢

■ 製作所有業務用日語和中文資料

■ 製作快遞面單，登記快遞數據

■ 每週一次遞交公司附近的客户付款通知書和發票

■ 公司日常用辦公用品，飲用水訂購等

■ 每月一次公司業務資料數據備份和複製

■ 每月一次公司網站和常用業務資料數據庫的更新和備份

行政祕書的崗位職責 篇8

1.負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作;

2.處理辦公系統日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

3.負責各部門日常聯繫，協調與關係維護;

4.參與公司組織會議及活動的策劃及執行等會議管理工作。

5.能從事品牌策劃推廣相關工作。

行政祕書的崗位職責 篇9

1、負責公司文書的起草工作;

2、負責公司會務、內外協調聯絡等其它行政性工作;

3、協助領導處理各種行政事務;

4、負責公司網站、公眾號的維護。

行政祕書的崗位職責 篇10

1、總枱電話接聽、留言;

2、快遞、信件及傳真件收發;

3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯繫;

4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;

5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;

6、公司員工考勤統計及彙總;

7、其他臨時事務。

行政祕書的崗位職責 篇11

1、總經理辦公室日常清潔衞生

2、負責總經理客户來訪的接待、商務隨行

3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見

4、負責接待區域內的茶藝操作，根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水温和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界;

5、服從行政管理工作安排;

6、快速反應應急工作。

行政祕書的崗位職責 篇12

1、組織安排公司級會務，撰寫會議紀要，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;

2、負責業務文件初審，協調與各部門的關係、促進相關工作的推進;

3、協助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;

4、負責總裁日常行程的協調、安排;

5、負責總裁辦臨時性交代的其他工作。

行政祕書的崗位職責 篇13

1. 協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;

2. 負責營運部業務數據彙總和檢核工作;

3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表彙總的財務工作;

4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

5. 協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。

行政祕書的崗位職責 篇14

1. 商務/技術書面及口頭翻譯;

2. 協助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);

3. 文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;

4. 協助會務安排;

5. 完成董事長及董事長祕書交代的其它工作。

行政祕書的崗位職責 篇15

1、落實總經理分派的各項工作任務。

2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

4、負責酒店各部門質檢工作，協助建立並督導實施成本、文控管理體系及各項制度。

5、負責酒店內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、彙報。

6、深入各部門，檢查工作情況，發現問題及時督辦。

行政祕書的崗位職責 篇16

1、自有物業的共享辦公運營，日常客户的接待和服務，洽談和辦理客户租期續約;

2、協助領導組織商業樓宇租賃、簽約和物管服務工作;

3、參與市場調研，商業策劃、項目考察和外商接洽。

行政祕書的崗位職責 篇17

1，負責二樓會所的管理工作、會所物資清點、登記、保養、管理;

2，在會所接待重要客人,並跟進服務;

3，協助市場部的二樓會所活動，包括採購、佈置、菜單、台卡等確認;

4，負責二樓會所環境衞生、定時、定期清理，達到公司要求;

5，協助門店接待VIP客户、維護好客户羣;(每週不低於3天在門店);

6，負責總裁家庭相關事務的跟進和執行;

7，總裁室的來電、來訪等日常接待及通傳工作;

8，總裁室信件、傳真件的接收處理工作;

9，總裁室來文登記、資料電腦錄入、資料與文件的整理與歸檔;

10，與意大利總部協調溝通,，文件/郵件翻譯;

11，輔助總裁接待外事來賓並做翻譯工作;

12，協助Leder完成4樓辦公室、會議室、茶水間的環境衞生達到公司要求;

13，完成總裁和總裁辦交辦的其他事宜。

行政祕書的崗位職責 篇18

1、電話接聽，來訪公司客户及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

2、陪同董事長及總經理日常客户的外出應酬接待工作;

3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

4、協助人事經理協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

5、全面完成上級交代的工作;

行政祕書的崗位職責 篇19

1. 做好和總公司各部門協調溝通的橋樑。

2. 協助酒吧處理各項文書工作並按規定時間完成。

3. 酒吧相關人事資料，合同，簽呈，會議記錄等並整理歸檔。

4. 統計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調換休。

行政祕書的崗位職責 篇20

1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、負責公司日常的客户接待。

4、協助安排外出行程安排、資料準備。

5、負責公司物品採購。

6、負責員工考勤。

7、負責公司招聘。

8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。