經辦行政祕書崗位職責（通用17篇）

經辦行政祕書崗位職責 篇1

1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2.參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，瞭解各項決定、決議的貫徹情況，並及時反饋信息。

3.彙總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日誌。

4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

5.負責總經理的日常電話接轉。

6.完成總經理室主任交辦的其它工作。

經辦行政祕書崗位職責 篇2

1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表;

4、編制房地產市場月報表;

5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閲等);

7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

8、聯繫保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

9、公司網絡、辦公設備(電腦、複印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

11、負責打掃會議室、總經辦衞生，以及會議室與總經辦花草的護理;

12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

15、每週預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

經辦行政祕書崗位職責 篇3

職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

任務2：完成領導交辦的日常各項工作

職責二：協助本部門領導安排各種外事活動

任務1：接待到訪的總公司領導及其他客户

任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實

職責三：起草各類公文

任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：

企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

經辦行政祕書崗位職責 篇4

1、配合完成各類文件、合同的流轉工作;

2、文件的打印，機票、酒店預訂等;

3、配合辦公、日常用品的採購等工作;

4、負責公司行政用車的調度工作;

5、公司日常行政事務的處理;

6、完成上級交予的其它工作。

經辦行政祕書崗位職責 篇5

1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;

2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;

3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;

4、完成領導交辦的突發性重要工作。

經辦行政祕書崗位職責 篇6

1、合理安排、提醒日常行程

2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件

3、妥善接待來訪的重要來賓

4、收集所需信息,並進行彙總和分析

5、領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實

經辦行政祕書崗位職責 篇7

1、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門工作的溝通，為總經理提供必要的信息服務;

2、忠實執行積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件並分類保管及歸檔，保守公司商業機密;

3、負責總經理所有內外訓培訓課件PPT製作及銷售會議記錄;

4、組織安排總經理參加各種會議，做好會議紀要，並及時跟進後續工作的推動與執行;

5、協助總經理日常對內、對外工作的溝通協調，做好上傳下達;

6、能靈活妥善地應對各種突發事件，圓滿完成總經理交代的各項任務;

經辦行政祕書崗位職責 篇8

1、項目申報工作：整理收集申報材料，網上填報紙質版材料報送以及後續事項

2、各類行政類信息整理、呈閲籤批、報送(公司簡介、經營性信息、大數據)，以及行政部主導的項目報送。

3、公司活動管理(年會、中高層活動)

4、公司接待工作

5、公司外部關係維護(逢年過節)

6、公司各類外部羣管理(QQ羣、微信羣)

7、各類行政通知的擬定

8、公司印章管理(公章)

經辦行政祕書崗位職責 篇9

1.總裁日常行程統籌安排：

行程確認.日期時間.議題內容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客户互動，等等;

2.設計中心事務跟進與協調

協助總裁對設計中心設計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協調，對出現的問題進行彙總、分析、呈報;

3.公司事務文件歸口收集：

文件報批.財務申請.合同簽字等等，交由行政祕書(簡要説明情況)統一轉交總裁。行政祕書需大致瞭解上報的文件情況，可回答總裁提問，並跟進經辦人員的溝通互動。

4總裁社會資源及關係維護

協助總裁對重要社會資源及客户關係進行緊密維護，節假日問候送禮等等。

5.總裁交辦任務跟進

對總裁對內部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結果;根據總裁指示對內溝通。

經辦行政祕書崗位職責 篇10

1、接待有關單位、人員的來訪，協助上級做好來賓的接待工作;

2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程，做好會務行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;

3、負責各類拜訪，會面，調研等工作，並做好議程和輸出會議紀要，整理好相關文件;

4、商務隨行。

經辦行政祕書崗位職責 篇11

1. 協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;

2. 負責營運部業務數據彙總和檢核工作;

3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表彙總的財務工作;

4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

5. 協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。

經辦行政祕書崗位職責 篇12

1、負責起草公司領導發言稿、主持稿和會議紀要等

2、負責公司會議、活動的文字起草工作

3、綜合素質高，業務能力強溝通能力好

經辦行政祕書崗位職責 篇13

1、自有物業的共享辦公運營，日常客户的接待和服務，洽談和辦理客户租期續約;

2、協助領導組織商業樓宇租賃、簽約和物管服務工作;

3、參與市場調研，商業策劃、項目考察和外商接洽。

經辦行政祕書崗位職責 篇14

1、總枱電話接聽、留言;

2、快遞、信件及傳真件收發;

3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯繫;

4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;

5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;

6、公司員工考勤統計及彙總;

7、其他臨時事務。

經辦行政祕書崗位職責 篇15

1、負責總經辦工作日程的協調、安排;

2、負責總經辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發言稿等文書的草擬;

4、負責總經辦日常接待工作;

5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。

經辦行政祕書崗位職責 篇16

1.負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作;

2.處理辦公系統日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

3.負責各部門日常聯繫，協調與關係維護;

4.參與公司組織會議及活動的策劃及執行等會議管理工作。

5.能從事品牌策劃推廣相關工作。

經辦行政祕書崗位職責 篇17

1、負責公司文書的起草工作;

2、負責公司會務、內外協調聯絡等其它行政性工作;

3、協助領導處理各種行政事務;

4、負責公司網站、公眾號的維護。