行政祕書崗位職責(通用15篇)
- 崗位職責
- 關注:1.08W次
行政祕書崗位職責 篇1
職責一:安排公司領導工作活動日程,完成領導交辦的日常工作
任務1:安排公司領導工作、活動日程,陪同協助領導工作活動
任務2:完成領導交辦的日常各項工作
職責二:協助本部門領導安排各種外事活動
任務1:接待到訪的總公司領導及其他客户
任務2:協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會,督促會議決議的貫徹落實
職責三:起草各類公文
任務1:負責起草公司領導交辦的各種文稿
工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準):
企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
行政祕書崗位職責 篇2
1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求,協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2.參加行政例會和總經理辦公會議,做好會議記錄,瞭解各項決定、決議的貫徹情況,並及時反饋信息。
3.彙總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日誌。
4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。
5.負責總經理的日常電話接轉。
6.完成總經理室主任交辦的其它工作。
行政祕書崗位職責 篇3
1、總經辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發公司月報表,於次月12日上交報表;
4、編制房地產市場月報表;
5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表,每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閲等);
7、公司營業執照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;
8、聯繫保險公司,購買公司車輛強制險及商業險;
9、公司網絡、辦公設備(電腦、複印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經辦衞生,以及會議室與總經辦花草的護理;
12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;
13、制定月度物資使用計劃,做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;
14、公司固定資產的管理,定期進行盤點;
15、每週預定團隊活動場地,準備相關物資(球、水等);
16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。
行政祕書崗位職責 篇4
1、負責總裁的日常事務安排並隨行,配合接待重要客户;
2、配合對外關係聯絡,做好總裁國內外出差的各項行程安排;
3、協助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;
4、協助處理總裁日常工作,文件流轉,部門溝通協調;
5、其他需要支持和完成的工作。
行政祕書崗位職責 篇5
1、落實總經理分派的各項工作任務。
2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。
4、負責酒店各部門質檢工作,協助建立並督導實施成本、文控管理體系及各項制度。
5、負責酒店內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜、及時處理、彙報。
6、深入各部門,檢查工作情況,發現問題及時督辦。
行政祕書崗位職責 篇6
1、接待有關單位、人員的來訪,協助上級做好來賓的接待工作;
2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程,做好會務行程的提醒及安排,保證上級工作順暢;
3、負責各類拜訪,會面,調研等工作,並做好議程和輸出會議紀要,整理好相關文件;
4、商務隨行。
行政祕書崗位職責 篇7
1、總機來電接聽轉接;
2、收發快遞、信件、報紙等;
3、來訪客户接待;
4、會議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領用登記、發放等;
6、集團號電話卡申領發放;
7、行政日常事務管理,如辦公環境的管理、部門文件的掃描、印製名片、飲用水的申購等;
8、協助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領導交辦的工作。
行政祕書崗位職責 篇8
1、負責每週工作例會、專題會的組織,做好會議記錄,並督促、跟進各部門工作的開展情況;
2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果,及時向總經理彙報;
3、審核權限範圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等,做好公司內外文件的發放、登記、流轉,分類呈送文件,請公司領導閲批並轉有關部門處理;
4、總經理各類活動日程的安排,配合總經理處理後勤工作,參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;
5、協助總經理對公司職能部門進行管理,協調部門間關係,關注公司內信息流通,做好上傳下達等工作;
6、績效管理:評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件,提報總經理進行考核;
7、輔助開展外聯維護基礎工作:政府文件報批、數據提報、現場接待等;
8、其他綜合性行政事務:處理、存檔各類綜合性文件。
行政祕書崗位職責 篇9
(1)負責辦公室收發文,做好督辦工作;同時完成各類工作動態、行業資料的日常收集,做好文書檔案管理等工作;
(2)協助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;
(3)負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的協調聯絡等;
(4)完成領導交辦的其他任務。
行政祕書崗位職責 篇10
1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;
2、負責為行政部起草相關文件、報告,並負責相關文件的收發的日常流轉、追蹤;
3、彙總整理上報律所的各類文件,提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;
4、收發、檢查,過濾應傳遞的簽字票據;
5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協調落實會議場地;
6、負責客人的引導接待服務,並做好會面接洽等相關事項的安排;
7、吸取基層意見,為律所工作決策提供依據;
8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。
行政祕書崗位職責 篇11
1.部門行政管理.後勤保障;
2.對外聯絡與接待事務;
3.密切配合各部門工作,加強協作配合;
4.組織收集部門工作動態,協助領導協調各部門業務工作;
5.協助考勤管理.安全保密管理。
行政祕書崗位職責 篇12
1、 協助完成廣納院總部園區理性設計平台的設計、籌備和建設;協助領導統籌管理本部門;
2、部門一般性行政公文(工作總結、彙報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;
3、 負責與其他合作部門溝通協作,完成領導交辦的其他任務;
4、 協助重要文件的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政後勤類工作;
5、 其他臨時工作。
行政祕書崗位職責 篇13
協助總經理工作,做好總經理的的助手
核對各項經營數據,找差距,做對比;
負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的執行與推進
協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作
收集、整理各部門每月工作的難點、痛點,彙總後呈現總經理,並按事件的輕重緩急推動總經理完成
為總經理建言獻策,負責任的態度去推動各項工作落地,並檢驗結果
完成總經理交辦的其他工作。
行政祕書崗位職責 篇14
1. 做好和總公司各部門協調溝通的橋樑。
2. 協助酒吧處理各項文書工作並按規定時間完成。
3. 酒吧相關人事資料,合同,簽呈,會議記錄等並整理歸檔。
4. 統計各崗位員工的工作時間,考勤,加班及調換休。
行政祕書崗位職責 篇15
1、配合完成各類文件、合同的流轉工作;
2、文件的打印,機票、酒店預訂等;
3、配合辦公、日常用品的採購等工作;
4、負責公司行政用車的調度工作;
5、公司日常行政事務的處理;
6、完成上級交予的其它工作。
- 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wjfww.com/wenmi/gangwei/7wj779.html