辦公室文員規章制度（通用19篇）

辦公室文員規章制度 篇1

一、打字、複印

1、各科室、直屬事業單位需在局文印室打字、複印材料、文

件的，須經辦公室主任或祕書審籤，文印人員按先急後緩的原則辦理，並注意節約、防止浪費，嚴格按規定數量印刷文件資料。

2、屬於機密的文件、材料、數字不得複印。

3、電腦、複印機由專人負責管理，愛護機器設備，仔細操作，

定期維修保養，機器出現故障時，應及時告知辦公室負責人。

4、文印人員離開文印室時，要人離鎖落，並切斷機器電源、關閉電燈及門窗等。無關人員不得隨意進入。

5、文印工作完畢後，應及時將剩餘紙張放回原處，廢紙放紙簍，保持機房整潔。潮濕季節，適當開啟空調，做好防潮、防黴工作。

二、用印

1、公文打印後，在送各科室前，憑局領導簽發的原稿，由

文印人員蓋好局印。

2、經常性的材料，表格等需要蓋局印的，要經科室領導審籤後方可用印。協議、重要材料、表格用印須經局領導審籤。

3、辦公室(文書)對需蓋局印的材料、表格在用印前要認真審閲。

4、其他情況需蓋局印，須經辦公室主任批准。

三、辦公用品

1、各科室日常辦公用的信箋、信封、筆記本等，根據需求到局辦公室文書處領取，並填寫辦公用品領取登記表。

2、下屬事業單位所需的辦公用品，由各單位自行採購和印製。遇各業務會議等所需的辦公用品，經局分管領導審批同意，方可領取。

3、對局機關統一印製的辦公用品，機關工作人員不得挪為私用。

辦公室文員規章制度 篇2

一、辦公用品包括文具、電腦耗材、衞生用具、工具等其它用品，由綜合股負責管理。

二、辦公用品實行計劃採購，需用人提出採購計劃，綜合股彙總交領導審定後，由綜合股安排專人採購。

三、使用辦公用品時，需用人在綜合股登記領取。耐用辦公用品或工具用完後或調換工作時需交回綜合股。

四、辦公用品的使用要厲行節約，不鋪張浪費。任何人員損壞或丟失，由使用人員照價賠償。

五、固定資產和財產物資的報廢、破損，由責任人提出書面報告，經綜合股核實並按相關程序辦理，報經領導批准後進行維修或更新。因責任事故造成財產物資損失的，有關責任人應承擔經濟損失。

辦公室文員規章制度 篇3

為了加強公司管理，維護公司良好形象，特制定辦公室規範，明確要求，規範行為，創造美好的企業文化氛圍和工作環境。

規定如下：

1.上班衣着整潔，乾淨，不得穿吊帶，穿拖鞋上班。

2.員工工作時間不得在辦公室內吃零食，閒聊，大聲喧譁。工作時應注意提高工作效率，儘量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作內容無關的書報雜誌、玩電子遊戲、上網聊天等.

3.員工工作時間不得擅自離崗、串崗，有事外出必須要有外出單由部門主管審批同意。

4.員工的工作區間要注意個人衞生，上班前及下班後對於工作區域內物品擺放整齊。

5.員工下班後需要關閉電腦、空調、電燈、打印機等電器，注意節能環保，下班後最後一個離開辦公室的員工注意將辦公室門鎖好後方可離開。

6.員工不得打印與工作無關的圖紙以及文件。對於作廢的文件、圖紙如果可以循環利用的一定要循環利用，注意節約，杜絕浪費。

7.員工應保護好客户資料，嚴禁把客户資料提供給其他公司，不得向競爭公司提供公司產業規劃、方案、圖紙以及影像資料，如有類此事件發生，公司一律做辭退處理，必究其責。

8.公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統一購置，各部門按實際需要申請領用。

9.所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

10.未經部門主管許可，未經請假手續而擅自不上班者，視同曠職。

11.因有事請假的員工應在休假前日填寫請假條並部門領導簽字後報備人資行政部。如遇特殊情況不能回公司填寫的，應提前電話告知本部門領導及人事行政部報備;

12.本規章制度即日起實施，如發現有員工不遵守以上條款，情節較輕者最低處5元罰款。情節嚴重者經部門商議決定。

辦公室文員規章制度 篇4

為加強管理，促進公司辦事效率和工作水平的提高，樹立辦公室人員的良好形，創造

積極的公司文化氛圍，特制定本規定。(本規定適用於本部全體員工)

第一條 儀容儀表

1.1 上班期間禁止穿拖鞋，P11及M5(含該職級在內)以下員工必須統一着工服;

1.2 注意個人衞生，保持整潔，儀容端莊大方，充滿自信;

1.3 男同事發不過耳，不蓄鬍須，女同事可化淡粧，不可濃粧豔抹等

第二條 服務規範

2.1 微笑服務：接待公司內外人員，應微笑應答，嚴禁與人爭吵，嚴禁嚼檳榔、口香糖。

2.2 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之

第三條 行為規範

3.1 嚴格遵守公司考勤制度，工作期間不得擅自離崗、串崗，不得遲到、早退、缺勤、曠工，具體要求見《考勤管理制度》。

3.2 嚴禁在辦公室大聲喧譁、吵鬧、閒聊;嚴禁工作時間上網聊天、玩遊戲，瀏覽與

3.3 接聽電話應使用標準用語：“您好!正德陶瓷!”，禁止員工因私使用辦公座機;

3.4 辦公桌面物品嚴禁亂堆、亂放，應擺放整齊，文件資料分類歸檔整理。

3.5 使用他人電腦，應徵得對方的同意後方可使用，嚴禁私自變更或刪除他人電腦文件。

3.6 離開辦公室時辦公椅應隨手歸位，下班後應將自己的辦公桌清理乾淨，用品擺放

3.7 工作期間因公外出，P8及M2(含該職級在內)以下員工需經部門負責人批准並

第四條 會議紀律

4.1 與會人員務必按照通知要求準備材料，準時參加會議;如有特殊原因不能按時參

4.2 開會期間，與會人員將手機調為振動或靜音，如需接聽電話，應到會場外接聽。

第五條 保密

5.1 嚴格遵守公司保密制度，對重要的文件資料要注意保密，及時收存，嚴禁外傳;

5.2 不得以任何形式向外界泄露業務或職務上的機密。

第六條 本制度即日起執行，行政部門、總經辦為監督檢查部門，每位員工均具有檢舉權，違反本制度的人員，根據相關規定處理,所扣金額將作為公司集體活動的活動基金。本制度最終解釋權歸總經辦所有。

景德鎮正德陶瓷有限公司

20xx年7月2日

辦公室文員規章制度 篇5

(一)凡列入公務用品採購範圍內的物品，均執行《_縣機關事務管理局公務用品採購管理實施細則》，採購後的公務用品，分別由各歸口科(室)驗收入庫，指定專人負責保管。

(二)嚴格公務用品的核對，驗收做到驗質、驗價、驗量。凡不符合要求的要當場查明原因或予以退回。

(三)公務用品必須分門別類在固定位置擺放，做到美觀、整齊，便於發放、檢驗、盤點、清倉。

(四)建立公務用品登記制度，採購入庫及時登記，領用時必須填寫領用登記單，及時銷賬，做到往來清楚，賬實相符，同時，把好領用關。

(五)公務用品做到先進後出，用零存整，經常驗收、整理，掌握領用、結存情況，並根據需要，及時向領導提出採購計劃。

(六)回收的各類物資，均由相關科(室)註明成新，登記入庫，納入年報表，並予説明。

(七)年終進行一次盤點，編制物品進出年報表，及時送領導審閲。

(八)加強公務用品衞生和安全工作。採取切實的措施，確保用品完好無損，杜絕意外事故的發生。

辦公室文員規章制度 篇6

一、辦公室全體人員積極參加各項衞生活動，自覺保持辦公室環境衞生。

二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衞生制度，實行辦公室輪班責任制，保持辦公室及公廁的清潔衞生。

三、辦公室內不準隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑，保持地面乾淨，窗明潔淨，牆壁無灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。

四、辦公室內需擺放文件櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。

五、使用文件櫃、複印機、電腦等時，應保持文件櫃、複印機、電腦等的外觀乾淨;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

六、嚴禁在工作大院內酗酒賭博。

辦公室學習制度

一、為不斷適應新的形勢和工作要求，加強學習型辦公室建設，提高辦公室人員的思想政治素質、理論政策水平和實際工作能力，結合本辦公室實際，制定本制度。

二、辦公室全體人員要充分認識理論學習的重要性，增強理論學習的自覺性和主動性，不斷提高理論水平和增強運用科學理論解決實際問題的能力。

三、學習的主要內容：馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想;黨的基本知識，黨的路線、方針、政策;國家的法律法規;摩梭文化、旅遊開發、規劃建設等相關知識;上級有關文件精神。

四、堅持集中學習和自學相結合、學習理論與專題討論相結合，確保學習計劃的落實。

五、發揚理論聯繫實際的學風，力戒形式主義。理論學習要聯繫自己思想和工作實際，武裝思想，指導工作，不斷提高工作能力。

六、嚴格遵守學習紀律，正確處理工作與學習的關係，保證學習時間。集中學習時，做到不缺席、不遲到、不早退，有事請假。

七、認真做好理論學習的檢查與考核，將辦公室全體工作人員的理論學習情況，納入年終考核內容。

辦公室考勤制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責範圍內的各項任務，模範遵守工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間幹私事。

2、考勤內容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續，經批准後方可離崗，一般不得事後補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假，返回後及時補填請假單。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規定程序審批。

2、公休假、婚喪假等國家規定的假均須履行請假手續，經主任審批同意後，按國家有關規定執行。

3、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

4、上班後在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制，上班後10分鐘內為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見後，不作為遲到計算。

辦公室收發文管理制度

第一條 收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回覆、歸檔等。具體辦理規範如下：

(一)收文由辦公室收發文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閲批。收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。

(二)送辦文件由辦公室收發文人員交送辦公室主任閲批。閲批的文件應在2日內籤批並退回收發文人員處進行分類處理。

(三)辦公室主任閲批文件後，應由收發文人員及時轉送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閲範圍。

(四)收發文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結。

(五)承辦人按時限完成公文辦理工作，並向收發文人員書面反饋，向來文單位回覆結果。

(六)收發文人員在認真做好登記的基礎上，定期進行公文處理的統計和歸卷工作。

第二條 發文辦理

(一)發文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發、登記、覆校、印製、用印、分發等程序辦理。

(二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬製人員負責，要求符合政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。

(三)發文登記由辦公室收發文人員專門負責，包括填寫發文字號、記錄簽發人、按領導審定的印發範圍和存檔要求確定公文印發份數等。

(四)覆校，由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對，包括文字、格式、內容等。

(五)分發，由文件主辦人負責文件的裝訂、分發，辦理完畢後，文件連同籤文單送辦公室收發文人員處存檔。

(六)嚴格以下發文程序：公文簽發後未經發文登記和覆校的，不予印製，送由辦文同志覆校;未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續。

辦公室工作職責

一、在領導下，具體負責X日常事務，落實有關工作部署。

二、負責做好各種會務、接待等工作。按照要求，做好會議記錄，協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。

三、負責做好相關文件的草擬、分發、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。

四、根據上級要求，制定工作計劃及安排，明確目標要求和具體措施，並上報。

五、負責整理收集工作開展的相關信息，定期督查相關部門工作開展情況，及時上報縣委、縣政府。

六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。

辦公室財務管理制度

一、為嚴格規範X辦公室財務管理，科學合理使用工作經費，結合辦公室實際，特制定本制度。

二、嚴格執行財務管理有關規章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節約、反對浪費。收有憑、支有據、錢賬清楚。嚴格執行預算，嚴格控制各項非公務範圍的支出。

三、嚴格執行報銷制度，按規定把好資金支出關，報銷手續必須齊全，實行一支筆審批(由辦公室主任審核後，工作委員會主任審批)，沒有領導審批不予受理。

四、購買辦公物品上報賬單時，需要經手人簽字、辦公室審核記賬後方能生效，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細分類，年終、月終進行財賬核對清算，對各種明細分類賬餘額進行計數。

六、需外出出差借款時，要嚴格履行借款手續，須填寫借款單，報辦公室審批。出差實行報帳結算，不得隨意提高標準，出差補助標準按(號)文件執行。

七、財務人員要自覺執行《會計法》和財務制度，嚴守財經紀律，嚴格財務審批手續。取送款時要注意安全，避免發生意外。

辦公室文員規章制度 篇7

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

一、基本制度

1.進入辦公室必須着裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、説笑、打鬧，説粗話、髒話。

3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

二、會議制度

1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意後方有效。

2.開會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和佈置工作。

3.每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學，處理當日事務，瞭解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衞生。

辦公室文員規章制度 篇8

第一條為加強黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的專用物資管理，提高資產使用效率，避免重複購置和資源浪費，進一步規範國有資產處置行為，根據《__縣人民政府辦公室關於轉發的通知》(行政辦【20__】98號)有關規定，建立黨政機關公物管理制度，設立黨政機關公物倉(以下簡稱公物倉)。

第二條 公物倉是黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的物資設備實行集中統一管理和資產回收處置的專門機構。

第三條 公物倉設在財政局，具體負責公物倉資產的保管、租賃、借用、調劑、處置、回收等工作。

第四條 公物倉倉儲資產範圍：

(一)黨政機關舉辦大型活動(會議)結束或組建臨時機構撤銷後收回的資產;

(二)行政事業單位更新報廢需交回的資產;

(三)執紀執法部門的罰沒物資;

(四)因單位撤併等原因收回的資產;

(五)其他應收回的資產。

第五條公物倉對資產實行專庫存放、專人保管、專户管理。除報廢資產外，全部納入國有資產信息管理系統，並對資產的入庫、借出、租賃、調劑處置等實行動態管理。

第六條 黨政機關舉辦大型活動(會議)或組建臨時機構所需資產(除一次性消耗用品)，由牽頭部門提出申請，經財政局批准後從公物倉借用。

第七條 公物倉資產不能滿足需要，確需購買的，財政局提出意見，按規定程序報批後，由政府統一採購，交公物倉保管。

第八條 行政事業單位因臨時或突擊性工作需要而單位又不能調劑解決的資產，可向財政局提出申請，經審核批准後從公物倉借用或租賃。

第九條 使用單位對借(租)用的資產要有專人負責，不得截留、挪用、調換、私分或擅自處理，確保借(租)用的資產安全完整並按期歸還。

第十條 罰沒物資由執紀執法部門提出申請，財政局按照規定程序審核批准後，執紀執法部門將資產移交公物倉。

第十一條 資產入庫，由上繳部門填制《__縣公物移交清單》，公物倉管理人員清點驗收、簽字蓋章，並據此進行賬務處理。

第十二條 公物倉對逾期20日沒有繳回的資產向牽頭部門發放《資產催收通知書》，由牽頭部門負責將資產收回後交公物倉。

第十三條 公物倉應對更新換代的自動化辦公設備及時進行調劑使用，避免造成浪費和損失。

第十四條 公物倉應及時對如下資產進行整理歸併進行公開處置。

(一)不易儲存或長期閒置的資產;

(二)達到報廢年限的資產;

(三)無維修價值的資產;

(四)不能繼續使用的資產和其他需要處置的資產。

第十五條 資產的處置嚴格按照《__縣行政事業單位國有資產處置管理實施細則》(行財[20__]163號)規定執行。

第十六條 資產的處置收入上繳國庫，資產賬目應及時進行調整，確保賬賬、賬實、賬卡相符。

第十七條主辦單位要加強對借(租)用的資產的管理，對違反國有資產管理規定擅自截留、挪用、調換、私分處置資產或使資產受到侵害的行為，一經查實，責令改正，並依據有關規定進行處理。

第十八條 本辦法由財政局負責解釋。

第十九條 本辦法自20__年12月1日執行。

辦公室文員規章制度 篇9

一、崗位規範

(1) 遵守上班時間，因故遲到和請假的,必須事先電話聯絡。

(2) 遇有工作部署應立即行動，並做到有步驟、迅速踏實地進行。

(3) 工作中不扯閒話、不要隨便離開自己的崗位。

(4) 長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜託給同事。椅子全部推入，以示主人外出。

(5) 不打私人電話，不從事與本職工作無關的私人事務。

(6) 在辦公室內保持安靜，不得大聲喧譁。

(7) 辦公用品和文件須妥善保管,使用後馬上歸還到指定位置。

(8) 文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書櫃中。

(9) 重要的記錄、證據等文件必須根據公司文件管理制度歸檔。

(10) 下班時，文件、文具、用紙等要整理，要收拾桌子，椅子歸位。

(11) 關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。

二、形象規範

1、着裝

(1) 服裝正規、整潔、協調、無污漬，釦子齊全，不漏扣、錯扣。

(2) 鞋、襪保持乾淨，鞋面潔淨，在工作場所不赤腳，不穿拖鞋。

2、儀容

(1) 頭髮梳理整齊,不戴誇張的飾物。

(2) 男員工修飾得當，頭髮不掩耳，不留長鬍須。

(3) 女員工淡粧上崗，修飾文雅，且與年齡、身份相符。

(4) 保持口腔清潔，工作前忌食葱、蒜等有刺激性氣味的食品。

3 舉止

(1) 精神飽滿，注意力集中，無疲勞狀、憂鬱狀和不滿狀。

(2) 保持微笑，目光平和，不左顧右盼、心不在焉。

(3) 坐姿良好。上身自然挺直，兩肩平衡放鬆，後背與椅背保持一定間隙，不用手托腮。

(4) 不翹二郎腿，不抖動腿，椅子過低時，女員工雙膝併攏側向一邊。

(5) 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。

(6) 不能在他人面前雙手抱胸，儘量減少不必要的手勢動作。

(7) 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置於大腿外側或雙手交疊自然下垂。

三、語言規範

1、提倡講普通話。

2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和。

3、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

4、用謙虛態度傾聽、不要隨意打斷別人的話。

5、嚴禁説髒話、忌語。

6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。

四、社交規範

1、接待來訪

(1) 接待來訪熱情周到，做到來有迎聲，去有送聲，有問必答，百問不厭。

(2) 迎送來訪應主動問好或話別，設置有專門接待地點的，接待來賓至少要迎三步、送三步。

(3)來訪辦理的事情不論是否對口，不能説“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽，熱心引導，快速銜接，併為來訪者提供準確的聯繫人、聯繫電話和地址或引導到要去的部門。

2、訪問他人

(1) 遵守訪問時間，比預約時間提前5分鐘到達。

(2) 如果因故遲到，提前用電話與對方聯絡，並致謙。

(3) 訪問領導，進入辦公室要敲門，得到允許方可入內。

(4) 用電話訪問，鈴聲響三次未接，過一段時間再打。

3、使用電話

(1) 接電話時，要先説“您好，品搜科技”。

(2) 使用電話應簡潔明瞭。

(3) 不要用電話聊天。

4、交換名片

(1) 名片代表客人，用雙手遞接名片。

(2) 看名片時要確定姓名。

(3) 拿名片的手不要放在腰以下。

(4) 不要忘記簡單的寒暄。

五、會議規範

1、事先閲讀會議通知或做好準備，針對會議議題彙報工作或發表自己的意見。

2、按會議通知要求，在會議開始前5分鐘進場。

3、開會期間關掉手機或設成振動，不從事與會議無關的活動。

4、發言簡潔明瞭，條理清晰。

5、認真聽別人的發言並記錄，不得隨意打斷他人的發言。

6、公司內部會議，按秩序就座。

7、不要隨意辯解，不要發牢騷，保持會場肅靜。

六、安全衞生環境

1、工作時既要注意自身安全，又要保護同伴的安全。

2、提高安全知識，培養具備發生事故和意外時的緊急管理能力。

3、愛護公司公物，注重所用設備、設施的定期維修保養，節約用水、用電及易耗品。

4、有維護良好衞生環境和制止他人不文明行為的義務。

5、養成良好的衞生習慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，辦公室內不得吸煙。

6、如在公共場所發現紙屑、雜物等，隨時撿起放入垃圾桶，保護公司的清潔。

7、定期清理辦公場所和個人衞生。將本人工作場所物品區分為有必要與沒有必要的，有必要的物品按規定管理，沒有必要的清除掉。

七、上網規定

1、在工作時間內不得在網上進行與工作無關的活動。

2、不得利用國際互聯網危害國家安全，泄露公司機密，不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益，不得從事違法犯罪活動。

3、不得利用互聯網製作、複製、查閲違反憲法和法律、行政規定的以及不健康的信息。

4、不得對計算機信息網絡功能和應用程序進行刪除、修改或者增加。

5、不得製作傳播計算機病毒等破壞程序。

八、人際關係

1、同事關係：懂得 “理解與尊重”

尊重人比什麼都重要”，營造 “同歡樂，共追求”的氛圍。

2、尊重他人：肯定、讚揚他人的長處和業績，對他人短處和不足，進行忠告、鼓勵。

3、相互合作：在意見和主張不一致時，應理解相互的立場，尋找能共同合作的方案。

4、禁止派別：不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結派。

九、心靈溝通

1、虛心接受他人的意見。

2、不要感情用事。

3、真誠對待他人。對他人有意見應選擇合適的時機和場合當面説清，不要背後亂髮議論。

4、不要看他人的笑話，在公眾場合出現他人有礙體面，有違公司規定的行為時應及時善意地提醒。

5、對領導的決策要堅決執行。有保留意見的，可擇機反映，但在領導改變決策之前，不能消極應付。

6、不要胡亂評議領導、同事或下級，更不能惡語傷人。

7、公司內部定期發佈公司動態、規章制度等信息，可對此提出意見和建議。

十、本規範為試行，不妥或不全面地方待修改或補充。

辦公室文員規章制度 篇10

為加強我係學生幹部的責任感與服務意識，加強辦公室的管理，維持正常的秩序，明確值班人員的職責，現將辦公室值班制度範文公示如下：

一、值班條例：

1、值班人員週一至週五每天上午8:00～11:30、下午2:00～4:20按照班表值班。

2、值班人員如果確有原因不能值班，需提前告知該部門部長。

二、值班人員須遵守以下工作制度：

(1)按時到崗，忠於職守，主動熱情，禮貌待人，不可大聲喧譁。

(2)及時接收學校指示、緊急通知，做到上傳下達，遇到重大突發事件須及時與老師取得聯繫。

(3)值班期間不得嬉鬧，不得脱崗。無故缺崗者，一經查實，責任自負並作無故缺席處理。

(4)保持辦公室清潔，不可亂扔垃圾，愛護公共設施，值班期間不得私自佔用電話。

(5)值班完畢，檢查水電，關閉門窗。

(6)值班期間公共物品未經登記，不得私自挪用。

備註：有特殊事宜要及時彙報或者做好記錄，方便上級處理。主席或部長不定期抽查。

辦公室文員規章制度 篇11

1.辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品，包括各種紙張、記錄本、信封、筆墨、文件櫃、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機、訂書釘、電話機、U盤、打印機墨粉硒鼓等。

2.辦公用品實行根據工作需要統一購置、調配、管理和部分使用的辦法，由行政科根據年度購置計劃和臨時購置計劃進行統一採購，各科室或個人不得擅自購置。

3.正常消耗類辦公用品，根據業務工作需要限量定期領用，每學期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

4.各科室除標準配置的辦公用品以外，需要添置其他物品，或者增加數量，先向行政科提出申請，由行政科報分管副主任和主任審批後進行採購。

5.辦公用品的採購，要根據辦公經費的總量做好計劃和預算，不得超預算採購。

6.辦公用品的採購，一般應有二人以上經辦，成批採購，貨比三家。其中必需品、採購不易或耗用量大的，應酌量庫存。

7.辦公用品採購的報銷，應憑銷售發票和採購物品清單，有領用人、經辦人簽字，分管主任審核，主任審批同意。

8.工作人員要發揚勤儉節約的精神，能用的要儘量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作它用。

辦公室文員規章制度 篇12

綜合辦公室工作紀律

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

2.當天值班人員要提前10分鐘上班;

3.對領導安排的重要、緊急工作完成後應及時向主任彙報;

4.辦公室事務處理要及時、準確，當日事當日畢，不得無故拖延;

5.工作時間不準閒聊;

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7.及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員彙總歸檔(半月一次);

8.盡職盡責，在做好本職工作的同時，發揚團結協作精神，不得相互推脱工作;

9.工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行政辦事程序;

10.對同事及辦公室工作安排有意見，應先向主任反映，不得越級向分管領導彙報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;

11.到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經主任同意後才能派車或坐的士。

後勤處印章管理制度

為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。後勤處黨政公章由學校統一刻制;後勤各部門的公章必須經後勤處批准，報院長辦公室審批後，方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經發現，必須追究其責任，由此造成的民事、經濟、法律糾紛和後果，由當事人自行承擔。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發文後方能生效。作廢印章必須由後勤處辦公室登記後統一上交院長辦公室封存或銷燬。

二、印章使用程序和權限

1、以後勤處名義發出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以後勤處名義對外簽署的各類合同、協議，必須憑處長或分管領導簽字後，方可使用後勤處印章。

3、以後勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字後，方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協議、若需加蓋印章，必須先由各部門負責人簽字，經處長或分管領導簽字後，方可用印。

5、後勤處各部門印章只限校內使用，使用本部門印章，一律憑各部門負責人簽字用印。

三、印章的管理

1、後勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規定用印，保管人員因事離崗，應由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，並在單位負責人指導下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續。

3、印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名，用印內容與落款，蓋印端正清晰。

4、印章要嚴格妥善保管，嚴禁攜帶印章離開辦公地點，用印後，應將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記，凡使用後勤處印章，對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記，對外簽署的各類合同、協議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料，使用後勤處印章後，一律由後勤處辦公室複印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當而出現事故者，將追究保管人和單位負責人的責任。

辦公室文員規章制度 篇13

一、辦公室全體人員積極參加各項衞生活動，自覺保持辦公室環境衞生。

二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衞生制度，實行辦公室輪班責任制，保持辦公室及公廁的清潔衞生。

三、辦公室內不準隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑，保持地面乾淨，窗明潔淨，牆壁無灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。

四、辦公室內需擺放文件櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。

五、使用文件櫃、複印機、電腦等時，應保持文件櫃、複印機、電腦等的外觀乾淨;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

六、嚴禁在工作大院內酗酒賭博。

辦公室考勤管理制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責範圍內的各項任務，模範遵守工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間幹私事。

2、考勤內容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續，經批准後方可離崗，一般不得事後補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假，返回後及時補填請假單。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規定程序審批。

2、公休假、婚喪假等國家規定的假均須履行請假手續，經主任審批同意後，按國家有關規定執行。

3、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

4、上班後在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制，上班後10分鐘內為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見後，不作為遲到計算。

辦公室收發文管理制度

第一條 收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回覆、歸檔等。具體辦理規範如下：

(一)收文由辦公室收發文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閲批。收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。

(二)送辦文件由辦公室收發文人員交送辦公室主任閲批。閲批的文件應在2日內籤批並退回收發文人員處進行分類處理。

(三)辦公室主任閲批文件後，應由收發文人員及時轉送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閲範圍。

(四)收發文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結。

(五)承辦人按時限完成公文辦理工作，並向收發文人員書面反饋，向來文單位回覆結果。

(六)收發文人員在認真做好登記的基礎上，定期進行公文處理的統計和歸卷工作。

第二條 發文辦理

(一)發文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發、登記、覆校、印製、用印、分發等程序辦理。

(二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬製人員負責，要求符合政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。

(三)發文登記由辦公室收發文人員專門負責，包括填寫發文字號、記錄簽發人、按領導審定的印發範圍和存檔要求確定公文印發份數等。

(四)覆校，由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對，包括文字、格式、內容等。

(五)分發，由文件主辦人負責文件的裝訂、分發，辦理完畢後，文件連同籤文單送辦公室收發文人員處存檔。

(六)嚴格以下發文程序：公文簽發後未經發文登記和覆校的，不予印製，送由辦文同志覆校;未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續。

辦公室工作職責

一、在___的領導下，具體負責___日常事務，落實有關工作部署。

二、負責做好各種會務、接待等工作。按照要求，做好會議記錄，協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。

三、負責做好相關文件的草擬、分發、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。

四、根據上級要求，制定工作計劃及安排，明確目標要求和具體措施，並上報___。

五、負責整理收集工作開展的相關信息，定期督查相關部門工作開展情況，及時上報縣委、縣政府。

六、完成縣委、縣政府及___交辦的其他工作。

辦公室財務管理制度

一、為嚴格規範___辦公室財務管理，科學合理使用工作經費，結合辦公室實際，特制定本制度。

二、嚴格執行財務管理有關規章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節約、反對浪費。收有憑、支有據、錢賬清楚。嚴格執行預算，嚴格控制各項非公務範圍的支出。

三、嚴格執行報銷制度，按規定把好資金支出關，報銷手續必須齊全，實行一支筆審批(由辦公室主任審核後，工作委員會主任審批)，沒有領導審批不予受理。

四、購買辦公物品上報賬單時，需要經手人簽字、辦公室審核記賬後方能生效，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細分類，年終、月終進行財賬核對清算，對各種明細分類賬餘額進行計數。

六、需外出出差借款時，要嚴格履行借款手續，須填寫借款單，報辦公室審批。出差實行報帳結算，不得隨意提高標準，出差補助標準按(___號)文件執行。

七、財務人員要自覺執行《會計法》和財務制度，嚴守財經紀律，嚴格財務審批手續。取送款時要注意安全，避免發生意外。

辦公室文員規章制度 篇14

為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特製作本規定：

1.公司員工應準時上班，並佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。

2.每位工作人員應着裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕粧淡抹;男生不留長髮、鬍鬚。穿戴修飾不可太前衞、另類。

3.注意辦公衞生及個人衞生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

4.上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

5.接聽客户電話儘量小聲，不得大聲喧嚷，應儘量説講普通話，對客户講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應儘快幫助接聽、轉達。

6.節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

7.嚴禁在辦公區域吸煙。

8.尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，

上司交待工作時儘量站立起來應對。

辦公室文員規章制度 篇15

為規範員工行為，提升企業形象，更利於公司管理和企業文化的建設，特制定辦公室紀律管理制度如下：

第一條 員工應按時上下班，不遲到、早退。

第二條 上班時間，不得做與崗位工作無關的事情，不得大聲喧譁，應保持辦公室的安靜。

第三條 工作期間，不用電腦做與工作無關的事。

第四條 員工個人辦公桌自行打掃，不隨意堆放文件、物品，應保持辦公桌的整潔。

第五條 員工應注意禮貌用語，説話和氣，舉止大方。

第六條 上班時間不得煲電話粥，非工作電話請到門外接聽，不影響其他同事辦公。

第七條 客人來訪或洽談，接待人應熱情、大方，並及時給來客倒水倒茶。

第八條 辦公電腦裏的資料、U盤等，需妥善保管，做好保密措施，不泄露公司機密。

第九條 倡導綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，節約紙張等辦公用品。

第十條 中午下班時，請關閉本人電腦。

第十一條 下午下班時，必須關閉電腦、電源和門窗，保證人離機停、燈滅。

第十二條 辦公室環境衞生每週安排一當值人員輪流值日，除個人辦公桌以外，辦公室區域內衞生當值人員需維護整潔、乾淨。

辦公室文員規章制度 篇16

第一章勞動管理

第一節員工考勤管理制度

第一條為加強公司員工考勤管理，特制定本規定。

第二條本規定試用於公司辦公室。

第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00，因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度並附有考勤薄監督。

第五條所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者，代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

第六條公司設有監督員工上、下班打卡，並負責將員工出勤情況上報總經理辦公室，並報至人事部，人事部根據此核發員工工資及其他薪資。

第七條所有人員須先到公司打卡報到後，把外出原因寫在黑板上，方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示，待批准後方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者，按遲到論處;超過15分鐘以上者，按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時間外出辦私事者，一經發現，即扣除當月工資的10%，並給予警告一次的處分。

第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%，達5次者扣發100%的工資，並給予警告處分一次。

第十一條員工無故曠工半日者，扣發當月工資的50%，並給予一次警告處分;每月累計3天曠工者，扣除當月工資，並給予記過一次處分;無故曠工3天以上者，公司給予開除處理。

第二節請假與休假

第一條員工每週按輪休表休息。

第二條員工全年政府指定假日:

1、元旦 天;

2、五一勞動節天;

3、國慶節天;

4、春節天;

5、婚、喪、產假按國家規定;

6、探親假工作滿一年者，視路途遠近而定5-7天;

第三條事假

1、如因事必須親自處理，應在前一日下午5時前申請，經領導批准後方可有效，一次不得超過3天;

2、全年累計事假不得超過12天，超時為曠工，特殊情況按公司制度處理;

3、事後請假者視為曠工;但遇偶發事情，經公司領導查明屬實後准予補假。

4、凡請事假當月累計4小時以內，計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;

第四條病假

1、因病請假一天者，最遲應於請假的第二天申請，經領導批准後，轉交人事部登記;

2、請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫院證明(私人醫院無效);

3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者，可酌情給於特別病假，但以1個月為限;住院者視情況處理;

4、當月請病假一天者，本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

5、不按上述規定請假者，均以曠工處理;

第五條員工請假批准權限

1、員工請假必須事前向公司領導説明;

第六條員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

第七條加班

1、節假日加班須經領導批准方可生效;

2、平日加班根據工作需要，經領導批准方可生效;

第八條遲到

1、凡遲到者均按公司規定，1%/次扣除工資。

第九條早退

1、凡早退者均按公司規定，1%/次扣除工資。

辦公室文員規章制度 篇17

一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程，黨委有決定，人大常委會有決議，政府有規劃。

二、領導機構建全，司法行政機關依法履行職能，配專人負責，業務經費納入財政預算。

三、國家機關各部門管理規章、制度健全。

四、依法決策、依法行政，各項工作逐步納入法制化、規範化軌道，推行執法責任制和執法過錯追究制。

五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監督。司法機關公正司法，依法辦案。

六、領導幹部學法形成制度，法制宣傳教育工作紮實有效開展，公民法制觀念不斷增強。

七、各單位各部門依法治理面達到80%以上，各層次的普法依法治理有典型、有較系統的工作網絡。

八、社會治安綜合治理工作不斷加強。

九、社會穩定、經濟發展，人民生活水平逐步提高，兩個文明建設協調發展。

十、各級幹部參學率達到95%以上。職工要達到90%，居民和農民要達到80%，考試合格率達到90%以上。

辦公室文員規章制度 篇18

為了規範辦公室管理，提高工作效率，依據基地《行政管理規範》制定本規定

一、嚴格遵守分公司作息時間安排，不遲到、不早退，有事先向主管領導請假，禁止無故曠工

二、 上班時着裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

三、 辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

四、工作時間辦公室內不準吃食物

五、 未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

六、 辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

七、 禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短説。

八、 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語。

九、辦公室傳真機、複印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真複印個人資料。

十、辦公物品的領用，基地其它人員領取物品，辦公室要登記，不得擅自發放辦公物品。

十一、辦公室人員要有服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

十二、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十三、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十四、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十五、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

辦公室文員規章制度 篇19

1、主題內容及適用範圍

1.1為了確保出勤的準確統計，維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

1.2 本制度適用於公司各個部門及分公司。

2、 考勤方式及對象

公司考勤實行簽到制，必須為本人親筆簽名。

3、工作時間

上班時間為：上午8：30—12：00下午13：30—18：00

4、簽到管理

4.1簽到時間為每天早晨實際到崗時間，需為本人親筆簽名，不得代簽。

4.2 因公外出若會影響正常簽到，須向辦公室負責人做以解釋，經部門主管確定，登記後方可。

4.3因私外出需須向辦公室負責人做以解釋，經公司負責人確定，登記後方可，工資考勤以實際扣除。

5、休假管理

員工休假需提前一天向本部門主管申請，經本部門主管協調批准後方可休假。否則按曠工處理。

6、請假流程

6.1員工請假必須填寫《請假申請單》，經相關領導批准後，交考勤人員備案，未在考勤人員處備案的請假無效，強行請假按曠工處理。

6.2辦公室人員請假須經公司總經理批准，各部門員工請假一天經部門主管批准，請假兩天以上(含兩天)須經公司總經理批准。

7、缺勤處理

7.1 遲到、早退者， 15分鐘以內的每次扣薪10元，30分鐘以內的每次扣薪20元。

7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經批准擅離工作崗位的，按曠工處理。

7.3曠工一天扣薪100元，曠工二天扣薪400元，依此類推。連續曠工三天以上者作自動離職處理，將予以解除勞動合同，不計發當月工資，不做任何經濟補償。

8、本制度自簽發之日起執行，以往如有與此制度相牴觸者，以此為準。

西安萬潔家政服務有限公司