名人的時間管理技巧

時間管理對一個大型公司的總裁來説，已經成為了一項重要的事情，因為他要在有限的時間之內處理最重要的事務。

美國財富雜誌曾經有一個報道高級主管是如何分身乏術的例子。高級主管的一天時間是十分忙碌的，一個接一個的會議，電話不斷，很多的研討會，甚至於吃飯時也有人向你彙報，這叫早餐彙報，或者叫午餐彙報。這些高級的主管們，既要有宏觀的眼光思考公司的長遠大計，又要聚精會神地盯着公司的那些營運的瑣事。前任惠普總裁，還有東南航空的最高執行長官，天美時鐘表的最高執行長官，這些名人幾乎是常年在外。他們沒有時間跟客户溝通，要接受採訪，甚至還要跟總統開會，他們有什麼祕訣來管理時間呢？

答案就是：時間管理其實就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。

前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時間劃分得清清楚楚，他花20%的時間和客户溝通，35%的時間用在會議上，10%的時間在電話上，5%的時間在看公司的文件上，剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關係，但卻有利於公司的活動上。例如接待記者採訪，預備商界共同開發的技術專案，或者總統召集他們參加有關貿易協商的諮詢委員會。當然每天要留下一些空檔的時間來處理那些突發事件，例如接受新聞界的採訪。

美國第二大電腦公司的總裁庫拉特，每年有2/3的時間都不在公司。他怎麼會有時間和客户溝通？關鍵在於授權。他聘用一些退休的主管來擔任這項工作。他把與客户的電腦溝通工作都授權出去了，所以雖然他不與客户直接溝通？仍然可以掌握到客户需求。庫拉特還授權別人替代他到外界去演講。因為他有授權，所以他才有更多的時間。

越來越多的高級主管，讓別人來掌握自己的時間表。這並不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對目標和策略做更廣闊的思考。當然，這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執行長官凱勒赫，他授權一位副總裁（是他的法律祕書）全權管理他的時間表。每天副總裁都會給他一張待處理的單子，裏面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長到明天早上完成的。這個效果非常神奇。

出處：時間管理