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時間管理的心得

時間管理的心得

要帶領企業團隊創造佳績,要在激烈的人才競爭中脱穎而出,你必須掌握多項職場基本功。

時間管理的心得

雖然在管理專業領域或整合資源上,要學習的職場知識非常多,但要提升個人競爭力,就必須掌握自我修煉的工具連用。而主要的修煉工具,包括時間管理、團隊精神、潛能開發、健康管理等。

職場中的每一件事情都與時間有關,一談到時間管理,大多數人都會想到在工作上如何有效地利用時間。這方面有很多相關書籍及專家的建議,例如撰寫工作計劃,用abcd列出每天要做之事情的優先次序,然後按緩急執行;或者有效地利用工餘時間用於學習或消閒。

正確的時間管理

時間管理的觀念,應該涉及人生的七大領域,包括:健康、工作、人際關係、理財、家庭、心靈思考、休閒。

時間管理就是經營好自己的本錢,把時間投資於你要成為的人或你想做成的事上。你對什麼進行投資便會有甚麼收穫,投資於健康就會在健康上收穫,投資於人際關係會在人際關係上有收穫。儘管我們總覺得時間管理應該主要與工作相關,但時間分配還是必須涉及到七大領域,才能有最好的效果。

關於如何在工作、學習這兩個領域上進行時間管理,你可以輕而易舉地找到極具參考作用的原則和建議,不妨根據這些步驟執行或反思自己的時間管理,將會取得一定的成效。

時間管理目的

然而管理者在時間管理上的最大差誤,是不清楚時間管理的目的。時間是過去、現在、未來的一條連續線,構成時間的要素是事件,時間管理的目的是對事件的控制。所以,要有效地進行時間管理,必先有一套明確的遠期、中期、近期目標。其次是一個價值觀和信念,並且根據此目標制定你的長期計劃和短期計劃,然後細分為年計劃、月計劃、周計劃、日計劃。所以,在工作崗位上,必先有工作計劃、目標,並且配合行動計劃,按照指定時限,甚至爭取在時限前完成有關工作,在累積工作成效的同時,檢討時間的運用準則,從而減少時間資源的浪費,加大企業的績效。

時間管理的心得(2):

我看過的時間管理類書籍,從各種不同的角度來説時間管理,但很少有書來説一些本質的東西–節奏,世間萬物都有各自的節奏,日夜交替、四季循環,音樂、體育,你能想到一切東西,都是節奏。人體本身也是包括不同的節奏,運動、睡覺、進食、呼吸。而時間管理就是建立一種自我管理的節奏,不管是精力管理、番茄工作法、時間日誌、每週總結本質都是節奏的一種。

時間管理的初期,大都是從下面這些方式開始:

記錄並分析時間

建立目標

確定主要問題

排序

任務列表

劃分

每週總結

當你的時間管理實踐到一定程度後就會發現,你所做的一切努力都是建立一種合適的節奏來,來讓自己的生活更加流暢、更加高效。

這個時候就進入時間管理的另一個階段:建立節奏

建立節奏實際上就是把時間管理相關的方法連成一串,做為一種整體的控制機制來自動運行。當你堅持這個節奏3-6個月左右就會變成一種習慣,每天自動運行。

對我説來建立節奏的最大好處就是可以留有餘力去處理事情,遇到任何突發事情時,不至於手忙腳亂,清楚的知道自己精力和壓力的極限在哪裏,如何應對,怎麼去分配精力,如何休息。

建立節奏是實際上對時間管理中的常用方法進行進一步的整理和分析,當你實踐時間管理一段時間之後,你應該能回答出下面幾個問題:

1、自己的黃金時間分佈在每天的哪幾個階段?

2、你覺得自己平時工作的效率怎麼樣?如果1到10打個分,你覺得一週平均分值是多少分,你可以花上一週時間每天給自己打個分。

3、集中一次注意力的時間期限是多長時間,每天大概能集中多長時間注意力?

4、你的工作事務,大致分為幾類,每類各佔工作任務量多少。哪類是簡單的重複勞動,哪類需要你花費大腦和創意。

5、你每天花了多少時間,用在提升個人能力和你最終目標上。每天記錄過這類時間嗎?

6、你覺得自己的精力夠用嗎

實際上這些問題,如果你實踐過一段時間管理後,應該很容易回答上來,如何你回答不了,你可以從今天開始記錄這些問題,把這些問題當成我留你們的練習,下週的某個時間,我會繼續下篇文章。

不要着急,你需要花上一定的時間才能讓時間管理融入到你的生活中去。這只是個開始。

標籤: 管理 時間
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