介紹信管理使用規定

第一條介紹信是對外聯絡工作、商洽事務等派出人員持有的憑證。各單位（部門）要認真做好介紹信等證明材料的管理工作。

第二條學校介紹信由學校辦公室統一負責印製、編號、登記、發放、銷燬。各單位（部門）要有專人分管，介紹信薄不得丟失，使用完後將存根退學校辦公室儲存，定期統一銷燬。

第三條開具校黨政介紹信應履行審批手續。聯絡一般性工作事項，需經學校辦公室領導籤批，涉及學校的重要事務需經學校主管領導籤批。

第四條填寫介紹信內容要明確具體、包括前往的單位（部門）名稱、聯絡具體事宜、開信日期、有效期限等，並應與存根內容一致。書寫要工整，不得塗改。印章管理人員應在檢查核對無誤後用印。

第五條不得開空白介紹信。

第六條介紹信開出後未使用的，應退還管理人員，與原存根一起儲存。介紹信持有人若將介紹信丟失，應及時報告，以防冒名頂替。

第七條本規定自公佈之日起施行，由學校辦公室負責解釋。