演講的準備步驟

只要遵循正確的方法，做好充分的準備，任何人都能成為出色的演講家。正如建築施工須有藍圖才能夠順利進行一樣，要想完美地施展自己的口才，作好一次演講，事先必須有所準備。今天本站小編給大家分享一些演講的準備步驟，希望對大家有所幫助。

演講的準備步驟一、演講內容要具體

幾年前，一個哲學博士和一名流動小攤販一同參加了我在紐約的一個訓練班。這位哲學博士在大學裏當教授，温文爾雅;另一個是街旁的流動小攤販，他年輕的時候曾在英國海軍待過，豪爽而粗獷。令人奇怪的是，在這個演講訓練班的學習過程中，那位流動攤販的演講，卻遠比這位大學教授更能吸引人。這是為什麼呢?因為這位大學教授用漂亮的詞彙發言，他的颱風文雅，講話條理清楚;但是他缺少了演講的一個重要的元素：具體化。他的談話不明確，太過空泛。而那位流動攤販，正好相反。他一開口就立即抓住問題的核心，演講的內容很明確，而且很具體、很實在。加上他充沛的男子漢活力，以及新奇的詞句，便使他的演講十分動人。

我舉這個例子，不是因為它明顯地代表了大學教授或流動攤販的典型，而是因為它可以具體説明，只有説話具體而且明確的人——不管他的正式教育程度如何——才會具備吸引別人興趣的能力。

這項原則非常重要，因此我要繼續用幾個例子加以説明，把它深深地刻印在你的腦海中。希望你能永遠記着它，絕不把它忘記。

例如，我們可以説馬丁·路德小時候“既倔強又頑皮”。但如果我們説馬丁·路德承認，他的老師經常打他手心，有時候“在一個上午裏要打上15次之多”，這樣是不是更有趣，更能讓人印象深刻呢?

“既倔犟又頑皮”這樣的字眼很難吸引人們的注意力。但如果説打了多少下，聽起來就具體多了。

古代傳記的寫作方法，常常使用許多意思不明確的概括性的語句，亞里士多德稱之為“懦弱思想的避難所”，真是一針見血。現代傳記的寫作方法則要舉出明確的事實，語意自然清晰、明白。老式的傳記作者説，約翰·杜伊有“窮苦但誠實的父母”。新的傳記則説，約翰·杜伊的父親買不起鞋套，因此下雪時他必須用麻布袋把鞋子包起來，保持他兩腳的乾燥温暖;但是，儘管如此貧窮，他從沒有在牛奶中加水，也不曾把生病的馬當做健康的馬出售。這種説法同樣是説他的父母“窮苦但誠實”。而且比只説“窮苦但誠實”更生動有趣。

既然這種方法對現代傳記作家有幫助，那麼，它對於現代演講家肯定也同樣有效。

演講的準備步驟二、將題材規劃在一定的範圍內

選好要演講的題目，第一步就是要確定自己要演講的題目所涉及的範圍，並且牢記不超出這個範圍，不要去想講一個無所不能的話題。曾經有一個年輕人想講兩分鐘，可是講的題目竟然是《公元前520xx年的雅典至朝鮮戰爭》，這簡直就是異想天開。他才講完雅典城的建造，時間就到了。他想在一場談話中概括很多東西，最終失敗得不明不白。當然，這是極個別的例子。我曾聽過許多演講，都因為範圍不確定，結果因為同樣的原因——涵蓋了太多的內容和論點，從而無法抓住聽眾的注意。為什麼會這樣呢?因為人的注意力不可能一直注意一連串單調的事實。如果你的演講聽起來像是世界年鑑，你就無法抓住聽眾的注意力很久。選個簡單的題目，例如《黃石公園之旅》之類的題目，多數演講者都會十分熱心的，對於園中每個景色都想説上一些，不肯放棄半點東西。這樣聽眾就會被帶着，匆匆忙忙，從這一點奔到另一點。最後，能夠記住的，只是些模糊的瀑布、山嶺和噴泉。如果演講者把自己限定在公園的某一方面，例如野生動物或是温泉，這場演講就會變得令人難以忘懷。這樣講，可以有時間描繪生動的細節，得以把黃石公園以鮮明的顏色與無窮的變化栩栩如生地展現在聽眾的眼前。

這個道理用於任何題目都一樣，不管講的是銷售術、烤蛋糕、減免税賦或者是導彈。開始之前，先加以限制和適當的選擇，把題目縮小到某一範圍之內，來配合自己演講的時間。

在短短的不超過五分鐘的演講裏，只能期望説明一兩個要點而已。長些的，可以放到30分鐘的演講中，演講者如果想在演講過程中講到四或四個以上的主要概念，很少有人會成功。

演講的準備步驟三、培養準備的能力

做浮光掠影、只涉及表面的演講，要比深入事實、發掘內涵的演講容易多了。但是，選擇容易的路，聽眾獲得的印象就很少，甚至全無印象。題目縮小之後，就要問自己一些問題，加深自己的瞭解，讓準備更充分一些，最終能用權威的口吻來講述這個題目：“我為什麼要相信這些?在現實生活中，我什麼時候聽過這一點並可以證實沒有錯誤?它到底是怎樣發生的?”

做這類問題所需要的答案，可以提高你這種準備能力。這種力量能使人們集中注意力。據説，植物界的怪傑路德·柏班克種了一百萬種植物品種，只為尋找一兩種最高級的品種。演講也是如此，圍着主題彙集一百種思想，然後捨去其中的九十種。

“我總是蒐集十倍於我所要使用的材料，有時甚至達到百倍，”約翰·甘德不久前這樣説。他是暢銷書《內在》的作者。他説的是準備寫書或演講的方法。

有一次，他的行動印證了他的話。1956年，他着手寫有關精神病院的文章。他前往各地的醫院，與院長、護理者及患者分別談話。我有一位朋友同他一起，協助他的研究工作。我朋友後來告訴我，他們從這棟建築到另外一棟建築，上上下下樓梯，走了數不清的路。甘德先生記滿了許多筆記本。在他的辦公室裏，堆滿了政府與各州的報告、私立醫院的報告、委員會成疊的統計資料。

“最後，”我朋友説，“他寫了四篇短文，簡單而又有趣，是很好的演講題材。寫着文章的幾張紙，也許只重幾盎司。可是，那些密密麻麻的筆記本及其他別的東西——他用來作為這幾盎司產品的依據的，卻一定超過二十磅。”

甘德先生知道自己挖掘的是價值連城的礦石，他知道不能忽視任何一部分。他是幹這行的老手，把心思全放在上面，然後把金塊篩出來。

我的一位外科醫師朋友説得好：“我可以在十分鐘內教會你如何取出盲腸，然而，要教你出了差錯時怎樣應付，卻要花我四年的時間。”演講也同樣如此：總要周密準備，以應付變化。比方説，可能由於前一名演講者的觀點，你不得不改變自己觀點的重心，或是在演講後的討論時間裏，要回答聽眾最為關注的問題。

你要儘快選好題目，發揮這種準備能力。千萬別猶豫不決，等到要講的前一兩天才做出決定。如果及早把題目確定好，你的潛意識便能為你發揮很大的作用，這是很有好處的。在每天工作完成後的零星時間裏，你就可以深入研究自己的題材，把要傳達給聽眾的理念加以琢磨使其更加精練。在駕車回家的途中、等候公車或乘地鐵時，常會胡思亂想，你不如將這些時間用來思索自己的演講題材。靈光一閃的頓悟，經常來自這段孕育期間。你很早就把題目決定好，腦子便能在潛意識裏將它千錘百煉。

諾曼·托馬斯是位出色的演講家，就算面對強烈反對他政治觀點的聽眾，其注意力也能被他所駕馭，獲得他們的敬佩。他説：“如果一篇演講真的十分重要，演講者就應該和其主題或內涵進退與共。在頭腦裏反覆思索，他會驚訝地發現，不管是走在街上，讀着報紙，還是在準備睡覺或者清晨醒來時，多少會有自己觀點的例證和很好的演講方式像潮水一般向他湧來。平庸的思考只能產生平庸的演講;這種不可避免的正常反射現象，就是對題目認識不清楚的結果。”

當你置身於這個過程中，就會感到一種很強烈的誘惑，總是想把自己的演講內容寫下來。千萬不要這樣做，因為你一寫下來，就形成了一個固定的模式，自己就會覺得很滿意了。這樣，就會停止更有價值的思考。而且，你有可能會掉進試着去背誦它的陷阱裏。馬克·吐温説背誦演講稿是：“筆寫的東西不是為演講而作的。因為它的形式是文學的，生硬而沒有靈活性，無法再通過嘴愉悦而有效地傳達。如果演講的目的是讓聽眾感到快樂，不是説教，你就需要把它們變得温和、簡潔，儘量使其口語化，使用平常一樣不需要經過認真考慮就説話的方式;如果你不是如此，就會煩死一屋子的人，而不能讓他們感到高興。”

查爾斯· F.吉特林是發明天才，他曾經加速了通用汽車公司的成長。他也是美國最有名也最真誠的演講家之一。當被問到他有沒有把演講的部分全部寫下來的時候，他説：“我相信，我要講的話實在太重要，不能在紙上寫下來。我寧可把自己認為重要的東西都寫在聽眾的腦子裏，記在他們的情感中。小小的一張演講稿，在我準備用來感動聽眾的東西之間，是沒有它容身之處的。”

演講的準備步驟四、演講中多用實例説服聽眾

在《暢達的寫作藝術》一書中，魯多夫·佛蘭奇有一章的第一句是：“只有故事才能真正有趣可讀。”魯多夫·佛蘭奇接着用《時代雜誌》與《讀者文摘》來作為例子，説明這個觀點有多重要。他説，在這兩份雄踞暢銷排行榜首位的雜誌裏，幾乎每篇文章都是用純粹的記敍文格式來寫的，慷慨大方地綴滿了趣聞軼事。不可否認，故事在當眾説話中，具有駕馭聽眾注意的力量，和這兩本雜誌是一樣的道理。

諾曼·文生·皮爾牧師的講道，曾在收音機和電視機前被千千萬萬的人們所接受。他説，在演講中，他最愛舉出實例，作為支持自己論點的材料和方式。他對《演講季刊》的採訪人説：“使用真實的例子，是我知道的最好的方法。它可以使一個觀點清楚而有趣，並且有説服力。通常我總是同時使用好幾個例子來證明每一個論點。”