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客服的溝通技巧(精選15篇)

客服的溝通技巧(精選15篇)

客服的溝通技巧 篇1

1 招呼的技巧——熱情大方、回覆快速當買家詢問在麼的時候,可以作答:親,在的,正等您呢!很高興為您服務!要在買家諮詢的第一時間,快速回復買家,因為買家買東西都會貨比三家,可能同時和好幾家聯繫,這時候誰第一時間回覆,就佔了先機。

客服的溝通技巧(精選15篇)

2 詢問的技巧——細緻縝密當買家詢問店裏的商品時,如果有的話,就跟客户介紹這個商品的優點好處等。如果詢問的商品已經沒有了,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其他新款,給您看一下吧。不要直接回覆沒有,這個時候要做到,即使沒有也讓客户還想看看店裏其他的商品,所以注意回答的技巧。

3 推薦的技巧——體現專業、精確推薦客服:親,讓您久等了,這兩款風格簡潔、時尚,很受年輕人喜歡哦,這是鏈接地址….. 這樣專業準確的告訴了賣家,你是用心的為他挑選了合適的商品,而不是單純為了商業利益。

4 議價的技巧——以退為進、促成交易如果客户繼續議價的話:這個時候,可以通過其他方式,比如小禮品。會讓客户覺得就算沒有講下價來,也有成就了。注意,當話語很長的時候,不要一次性打這麼多,因為賣家等久了,可能就沒有耐心了。可以一行為一段,接着就發出去。再繼續打,這樣不會讓買家等太久。這個時候買家説貴的話,順着買家的意思,承認他們説的貴,但是委婉的告訴客户物有所值,一分錢一分貨,要告訴買家需要綜合考慮的,不只是要看商品,還要看包裝品質、價格、品牌、售後等委婉的告訴客户,這樣的話,大部分買家都會比較滿意的。

關於議價,我們平時買東西,那些地方可以議價呢?議價也是需要空間的。人人消費都有議價的想法,但是去沃爾瑪等就不會議價,因為找不到議價的地方,而且有優惠就已經給出來了。我們要做網上的 “沃爾瑪”、“家樂福”超市,不要做集市。如果給了客户集市的概念,那就是議價……如果給了議價的可能,那也要留出議價空間,不要一開始給價就給的太低。

5 核實技巧買家付款後,在買家下線前,把訂單中的買家信息發給買家,讓買家確認下,避免出錯,這樣就會減少快遞不到等的問題了,也給客户我們認真負責的印象。

6 道別的技巧成交的情況下: 謝謝您的惠顧,您就等着收貨吧,合作愉快,就不打擾您了。

簡單大方的結束話題,也講究效率沒有成交的情況下:也要客氣的回答

7 跟進的技巧——視為成交,及時溝通我們收到寶貝被拍下但是還沒有付款的情況下,這個時候要做到及時跟進,可以根據旺旺或訂單信息裏聯繫買家。告訴買家這樣告訴買家,也給買家施加了壓力,我們已經為他的拍下,做出了努力準備收到款就發貨了,這時候一般情況下都會交易的。在此要注意聯繫方式,如果打電話過去的話,扣掉是很正常的,因為客户可能要開會啊工作啊等,所以也可以發短信確認下。不要直接問,買還是不買,這時候客户只有2個選擇,一般的回答都會哦那算了,就不買了。沒有成交的情況下:表示驚訝,要表示寬容,大度,歡迎再來。

客服的溝通技巧 篇2

樹立端正的態度

(1)微笑是對顧客最好的歡迎

微笑是生命的一種呈現,也是工作成功的象徵。所以當迎接顧客時,哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個真誠的微笑的表情,雖然説網上與客户交流看不見對方的,但言語之間是可以感受的到你的誠意與服務的。多用些旺旺表情。無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達給對方。即並説:“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”都要輕輕的送上一個微笑。加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你的微笑。

(2)保持積極態度,樹立顧客永遠是對的理念,打造優質的售後服務

當售出的商品,有了問題的時候,不管是顧客的錯還是快遞公司的出的問題,都應該及時解決,而不是迴避、推脱之類的解決方法。要積極主動與客户進行溝通。對顧客的不滿要反應敏感積極;儘量讓顧客覺得自己是被受重視的;儘快處理顧客反饋意見。讓顧客感受到尊重與重視;能補最好儘快在給顧客補發貨過去。我們在除了與顧客之間的金錢交易之外,更應該讓顧客感覺到購物的樂趣和滿足。

(3)禮貌對客、多説“謝謝”

禮貌對客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客進門先來一句“歡迎光臨,請多多關照。”或者:“歡迎光臨,請問有什麼可以幫忙嗎”誠心致意,會讓人有一種親切感。並且可以先培養一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會減弱或者消失。

有時顧客只是隨便到店裏看看,我們也要誠心的感謝人家説聲:“感謝光臨本店”。對於彬彬有禮,禮貌非凡的店主,誰都不會把他拒之門外的。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價。可以收到非常好的效果。

(4)堅守誠信

網絡購物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顧客面對網上商品難免會有疑慮和戒心,所以我們對顧客必須要用一顆誠摯的心相對朋友一樣對待。包快誠實的解答顧客的疑問,誠實的告訴顧客商品的優缺點,誠實的向顧客推薦適合她的商品。

堅守誠信還表現在一旦答應顧客的要求,就應該切實的履行自己的承諾,哪怕自己吃點虧,也不能出爾反爾。

(5)凡是留有餘地

在與顧客交流中,不要用“肯定,保證,絕對”等等字樣,這不等於你售出的產品是次品,也不表示你對買家不負責任的行為,而是不讓顧客有失望的感覺。因為我們每個人在購買商品的時候都會有一種期望,如果你保證不了顧客的期望最後就會變成顧客的失望。比如賣化粧品的,本身每個人餓皮質就不同,你敢百分百保證你售出的產品在幾天或一個月一定能道道顧客想象嗎?還有出售去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會被丟失嗎?不會被損壞嗎?為了不要顧客失望最好不要輕易説保證。如果用:儘量、爭取、努力等等,效果會更好。多給顧客一點真誠,也給自己留有一點餘地。

(6)處處為顧客着想,用誠心打動顧客

讓顧客滿意,重要一點體現在真正為顧客着想。處處站在對方的立場想顧客所及,把自己變成一個買家助手。在網絡購物不同的是顧客還要另外多付一份郵費。賣家就要儘量為對方爭取到最低運費,顧客在購買時,可以幫助顧客所購的商品化整為零,建議顧客多樣化採購即節省運費。以誠感人,以心引導人,這是最成功的引導上帝的方法。

客服的溝通技巧 篇3

訓心得

週末公司給全體員工組織了一次比較有意義的培訓,培訓的內容是關於關於人與人怎樣溝通的技巧培訓。培訓老師通過將近一天的時間裏細緻的解説下使我受益匪淺,現將培訓心得總結如下:

一、要用心與別人交流,針對不同的人應瞭解他的基本情況和所要溝通的內容,要根據這些適當的改變自己的説話方式,語氣,情緒狀態。讓他人感覺到我們之間是有共同語言,有些同樣的感受。特別是在與客户談話時貴在有誠意,態度要誠懇,語言要平實,語氣要平和。要學會帶着感情去做工作,讓每一個對病人得到儘可能多的人文關懷。

二、學會傾聽。與人交流不僅僅是指自己説,還包括聽別人講。做一個好的聽眾。在與人交往過程中傾聽是很重要的,同樣也是很難作到的,特別是在別人誤解的情況下,要學會更多的去傾聽,從中找到有價值的信息,以瞭解到我們之間的誤會,然後選擇一種讓人容易接受的方式去溝通。特別是在與客户溝通時,從中獲取更多需要了解的信息,也回答客户所想了解的信息,這在工作是很重要的。

三、學會換位思考。學會換位思考要求我們能感同身受、設身處地的理解對方,考慮到不同客户心理,讓他們感受到自己同他們一樣理解他們,把這種情感表達出來,能迅速拉近與客户之間的距離,為以後的溝通打下一個好基礎。

四、與不同性格的人溝通要在語言風格和談話內容上有所側重。與直爽型性格的人溝通時,要簡明扼要,乾脆利落,直截了當,開門見山,

不要拖泥帶水、拐彎抹角;與互動型性格的人溝通時,要注意讓對方參與進來,充分聽取對方的意見和建議,採取商量的口吻,在討論中達成共識;與內斂型性格的人溝通時,可以適當拉拉家常,關心對方的生活,等對方比較放鬆的時候,再進行實質性的問題。總之,用心揣摩每個人的不同性格,並在與他們溝通時區別對待,運用不同的溝通技巧,就能收到事半功倍的效果。

五、學會讚揚別人,在生活中,批評與讚揚下比較,大多數人會更喜歡聽到讚揚,讚揚可以有效增加人與人之間的感情,消除隔閡,縮短人與人之間的距離,增加雙方的親近感。使他人感覺自己是完美的,能將自己積極自信是的太度給予他人,會提高你在人羣中的凝聚力和受歡迎程度。

總之,人際溝通這門課程是能培養人的素養,把他與專業知識、社會閲歷等綜合素質相結合,使他能靈活運用到我們的生活中,這還需要我們通過後天的不斷學習和實踐鍛鍊,需要我們加強理論學習,從豐富的知識寶庫中吸取營養、陶冶情操,才能“腹有詩書氣自華”,以深厚的理論底藴給人以啟迪,在不斷的語言溝通實踐中,使每一種方法都能得到恰到好處地運用,不斷豐富自己的語言溝通技巧和藝術,做好工作。

客服的溝通技巧 篇4

語言幽默,輕鬆詼諧。

領導者與下屬談話,語言幽默,輕鬆詼諧,營造一個和諧的交談氣氛和環境很重要,上級和部下談話時,可以適當點綴些俏皮話、笑話、歇後語,從而取得良好的效果。只要使用得當,就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風趣,會產生一種吸引力,使下屬願意和領導交流。領導的語言藝術,對於下屬來説,即使一種享受,又是一種激勵,可以拉近上下級關係的距離。

客服的溝通技巧 篇5

當眾講話對下屬要有激勵作用。

當眾講話屬於公共場合溝通,如果一位領導或是管理者,在大眾場合講話沒有鼓動性,言語平平,淡而無味,甚至連條理性都沒有,那麼這位領導在羣眾心裏的威望就會大打折扣,因為領導對於廣大羣眾來説是能力的象徵。當眾講話不力,就會被羣眾認為這位領導能力不行。這就要求領導、管理者努力提高自己的語言表達能力,訓練自己善於當眾講話的基本功,當眾講話能起到振奮士氣,激勵下屬,達到統一思想、統一步調的作用,有利於形成一股強大的向心力,使羣眾以滿腔的熱情投入到工作中去。當眾講話的魅力會影響下屬的士氣,在人們心目中一個真正的領導者,應該是一個獲得眾人擁護的領導者,哪怕你認為你是上級任命的,如果不能獲得眾人的認可,領導者對你來説只是一個空殼,沒有實際的意義。因為,領導的才能只能在羣體業績中體現。領導者和下級有效溝通的目的是最大限度的發揮其潛力從而提高羣體績效。

客服的溝通技巧 篇6

1.站在對方的立場

在彼此觀點存在分歧的時候,你也許曾試圖通過説服來解決問題,結果卻往往發現遇到了前所未有的困難。其實,導致説服不能生效的原因並不是我們沒把道理講清楚,而是由於勸説者與被勸説者固執地踞守在各自的立場之上,不替對方着想。如果換個位置,被勸説者也許就不會“拒絕”勸説者,勸説和溝通就會容易多了。

2.通過讚揚調動熱情

其實,每個人的內心都有自己渴望的“評價”,希望別人能夠了解,並給予讚美,所以適時地給予同伴鼓勵與讚揚往往會使雙方的關係更加趨於親密。在職場中,上級對下屬的讚揚就顯得尤為重要,當下屬由於非能力因素藉口公務繁忙拒絕接受某項工作任務之時,作為領導的你為了調動他的積極性和熱情去從事該項工作,可以這樣説:“我知道你很忙,抽不開身,但這件事情只有你去解決才行,我對其他人做沒有把握,思前想後,覺得你才是最佳人選。”這樣一來,就使對方無法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”,這個説服的技巧主要在於對對方某些固有的優點給予適度的讚揚,以使對方得到心理上的滿足,減輕挫敗時的心理困擾,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸説。

3.以真心打動別人

在大多數情況下,在進行説服的時侯,在很大程度上,可以説是對對方情感的征服。只有善於運用情感技巧,動之以情,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋樑,要想説服別人,就必須跨越這樣一座橋,才能攻破對方的心理壁壘。因此,勸説別人時,你應該做到排心置腹,動之以情,講明利害關係,使對方覺得你們是在公正地交換各自的看法,而不是抱有任何個人的目的,更沒有絲毫不良的企圖。你要讓對方感覺到你是在真心實意地幫助他,為他的切身利益着想。

4.忍一時風平浪靜

當別人與自己的意見或看法相左時,千萬不要不顧一切地據理力爭,因為這樣做往往會同時激起對方的逆反情緒,使爭論逐漸偏離談話的初衷,而轉向對個人的攻擊。因此,在出現類似的情況時,高明的方法應該是克己忍讓,以柔克剛,用事實來“表白”自己。一旦你採用了這樣的做法,必然也會平息對方可能出現的暴躁情緒,在無形中達到了規勸與説服的目的。這種忍讓的氣度和“四兩撥千斤”的説服技巧常常能贏得別人的好感與尊敬。

5.共同意識的作用

朋友之間或多或少都會存在某些“共同意識”,因此,在談話過程中出現矛盾的時候,你應該敏鋭地把握這種共同意識,以便求同存異,縮短與對方的心理差距,進而達到説服的目的。其實説服本身就是要設法縮短和別人之間的心理距離,而共同意識的提出往往會增加雙方的親密感,最終達到接近對方內心的目的。

6.説服時的語言藝術

在説服別人的時候,如果你總是板着臉、皺着眉,那麼,這副樣子很容易引起對方的反感與牴觸情緒,使説服陷入僵局。因此,在注意到這一點時,你可以適當點綴些俏皮話、笑話、歇後語,在説服的過程中,使對話的氣氛變得輕鬆些,這樣往往會取得良好的效果。

客服的溝通技巧 篇7

1、良好的第一印象

穿戴整潔,儀態端莊

穿戴要適時合流,儀容舉止不能過於隨便。一位畢業於北京一所全國著名的重點大學的小夥子,相貌堂堂,成績突出,就是不注意儀表。到山東省高級法院聯繫工作時,鬍子邋遢,頭髮凌亂,襯衣領子油跡斑斑。他走出辦公室時,幾位工作人員議論:這個人不像大學生,他進了法院系統會影響機關的整體形象,自然法院不會接收那位小夥子。假如那天他頭髮利落、面容清潔,或許就是另一種結局。猶如歷史不能假設一樣,做過的事情也不能重頭再來。但是,講究儀表並不等於過分修飾。一位女大學生,相貌出眾,不用化粧就可以表現她的美,可她偏偏天天濃粧豔抹,總給人一種奇怪的感覺。畢業前聯繫工作時,她考濟南市委辦公廳。她的平時表現和求學期間發表的幾篇論文使她輕鬆地闖過初試,筆試成績位列三甲順利過關。面試時,她為了增加吸引力,盛裝前往,自我感覺很良好。但五位主考官,三位投了反對票,認為她太注重打扮,不適合在辦公廳這種機關單位工作。如果她淡掃蛾眉,在穿着打扮上,就像蘇軾所説的“淡粧濃抹總相宜”。以脱俗的儀表、文雅的舉止去參加面試,或許就會被錄取。

愛心助人

佛教講:捨得,捨得,先舍後得。這與人際交往中的“給與取”是相通的。

這是在英國發生的一個真實的故事。一位孤獨的老人,無兒無女,又體弱多病,他決定搬到養老院去。老人宣佈他漂亮的住宅。購買者聞訊蜂擁而至。住宅底價8萬英鎊,但人們很快就將它炒到10萬英鎊了。價錢還在不斷攀升。老人深陷在沙發裏,滿目憂鬱。是的,要不是健康情形不行了,他是不會賣掉這棟陪他度過大半生的住宅的。一個衣着樸素的青年來到老人跟前,彎下腰,誠懇地説:“先生,我也好想買這棟住宅,可我,只有1萬英鎊。”“但是,它底價就是8萬英鎊啊。”老人淡淡地説,“現在它已升到10萬英鎊了。”青年並不沮喪,真誠地説:“如果您把住宅賣給我,我保證會讓您依舊生活在這裏,和我一起喝茶、讀報、散步,天天都快快樂樂的——相信我,我會用整顆心來照料您!”老人頷首微笑,他站起來,揮手示意人們安靜下來。“朋友們,這棟住宅的新主人已經產生了,”老人拍着青年的肩膀,“就是這個小夥子!”完成夢想,不一定非得要冷酷的廝殺和欺詐,有時只要你擁有一顆愛人之心。

法國文學家雨果説:“最高的聖德便是為旁人着想。”做事情之前先站在他人的角度想一想:這一行為對他人會產生什麼樣的影響和後果。有這樣一個故事,經過重重篩選後,5個應聘者終於從數百名競爭對手中脱穎而出,成為進入最後一輪面試的佼佼者。按照公司的規定,他們要在面試那天上午9點到達面試現場。他們不約而同地提前半個多小時就趕到現場。忽然,一個男青年急急忙忙地趕來了。他們納悶地看着他,因為在前幾輪面試中不曾見過這個人。他似乎感到有些尷尬,然後就主動迎上前開口自我介紹説,他也是前來參加面試的,只是由於太匆忙,忘記帶鋼筆了。他問他們幾個是否有筆,想借來填寫個人簡歷表。他們面面相覷,都想,本來競爭就夠激烈的了,半路還要殺出一個“程咬金”,豈不是會使競爭更加激烈嗎?要是不借筆給他,那不就減少了一個競爭對手,從而加大了成功的可能?大家像有心靈感應似地你看着我我看着你,終於沒有人出聲,儘管每個人身上都帶着多餘的鋼筆。終於,一直沉默寡言的“眼鏡”走了過來,遞過一支鋼筆給他,並禮貌地説:“我的鋼筆不太好用,但還可以寫字。”他接過筆,感激地握了握“眼鏡”的手。其餘的人則用白眼瞟了瞟“眼鏡”,不同的眼神傳遞着相同的意思——埋怨、責怪、甚至憤怒。因為他又增加了一個競爭對手。一轉眼,規定的面試時間已經過去20分鐘了,卻不見任何動靜。終於有人按捺不住了,就找到有關負責人詢問情況。誰料裏面走出來的卻是那個似曾相識的面孔:“結果已經出來了,這位先生被聘用了。作為一家追求上進的公司,我們不願意失去任何一個人才。但是很遺憾,你們的私心使自己失去了機會!”

自私自利者的行動陷在“以我為中心,以利益為半徑”的圓圈之中,心態永遠是在想如何去“點燃別人的房子”,以便能“煮熟自己的一個雞蛋”。他人有難,躲得遠遠的,一副愛莫能助的樣子,對他人的不幸,表現出一種“罕見的冷漠和麻木”。所以,自私自利者沒有真正的精神生活,是一名精神貧困兒。

交往有度

人際交往的全部奧祕在於把握分寸感,針對不同的人,不同的事和不同的情況靈活掌握。也許你在某些方面有超人的才華,但在初次相識的人面前也不要鋒芒畢露。沒有人願意接受一個目空一切的人。一位外語專業的大學生,掌握的詞彙量大,語法基礎牢固,而且口語水平也很高。他引以為自豪,平常説話時也時常不分場合地冒出幾句英語來。他與部門經理談話,不時冒出幾句英語,使那位不懂外語的經理很是尷尬,談話進行得很不愉快。其實不應責怪別人,只因為他把自己的才華表現得不是地方。

一位女大學生,聯繫了一家報社實習。但是主編與她交談了一次就不樂意接收她了。原因是她在交談中表現出社交面太寬、太廣了,一會兒説認識市長的祕書,一會兒又講曾經和哪位名人吃過飯、合過影。主編認為他不敢保證這樣的女孩到單位實習時會不會搬弄是非,鬧出什麼亂子,多一事不如少一事,還是請她另謀高就吧。挺有希望成功的事就因為這位女孩表現過分而告吹了。掌握好表現的“度”,是交往的一個原則,超過了這個“度”,就有可能聰明反被聰明誤,反誤了“卿卿”前程。

2、善於傾聽

人際關係的溝通手段,不外乎聽、説、讀、寫幾種。聽是其中極其重要的一種,卻往往容易被人忽視。如何去聽,怎樣才能聽懂對方的話,尤其是怎樣從對方的立場去聆聽,這就是“聽的藝術”。你如果具有設身處地的傾聽技巧,就會以誠於中、形於外的品格,贏得對方的信賴。

傾聽有層次之分,最低層次是“聽而不聞”,如耳旁風;其次是“虛與委蛇”:啊,啊……是的,是的……好,好……雖有反應其實是心不在焉;再次是“選擇性地傾聽”,只聽符合自己口味的,其餘的便拒之於耳門之外;最後是“專注地聽”,或許對方的每句話都印在了大腦裏,然而是否聽出了對方的真意,則是未知數;層次最高的聆聽,應當是“設身處地的傾聽”。

人們通常認為,一個人的語言留給別人的印象是最深刻的,其實這是一個錯覺。心理學家經過研究發現,在一個人給別人的整體印象中,視覺因素佔55%,聲音佔38%,而語言僅佔7%。也就是説,在許多時候,你的聲音、你的肢體語言,要比你具體説什麼話更能影響別人。所以,傾聽,不僅要耳到,還要眼到、心到,用眼觀察、用心體味。這種傾聽,不但可以使你獲取正確的信息,還有助於你的感情存儲不斷增加和升值。

在人際交往中,身體語言或者説無聲語言是至關重要的。這是因為身體語言的數量遠大於有聲語言,而且更真實,更難以偽裝。一個人説違心的話容易,但違心地笑卻並不容易。這也使得那些做過記者、律師、商人的人往往具有敏鋭的觀察力。因為他們每天要面對很多官話、假話、大話,他們必須能夠從中找出真實的成分,突破對方的心理防線,儘可能地接近事情的真相。一個人的心理能影響身體的姿態和動作。一個搓手掌的人往往是對某一事情的結局抱有急切的期待心理;用手指等物放入嘴中往往是遇到困難,受到外來壓力的表現;在開會或談話時,有人總是看手錶,這暗示着盼望會議或交談快些結束;一個女孩歪着腦袋聽一個男孩講話,表明她對他有點兒好感;而大多數男孩在自己心儀的女孩面前,都會努力表現得豪爽大方、整潔利索,以便儘可能地吸引對方。

客服的溝通技巧 篇8

1.尊重上司

祕書工作是直接為上司服務的,這一點相信每一位祕書心裏都十分清楚。但是每個人的思維方式都不同,其處事的原則與方法也會不一樣,所以做好祕書工作的第一步,就是要學會如何尊重上司。

2.注意嚴格要求自己

任何上司都不會喜歡一位工作自由散漫、做事丟三落四、不注意傾聽、説話囉嗦的下屬。所以我們要做到,以事業為第一生命;説話簡潔清晰;注意仔細聆聽。

3.注意將反對意見轉化為建議

先將反對意見換成建議,每個人都喜歡聽讚美的話,而不喜歡被人批評或否定,上司亦是如此。但是如果發現上司決策出現原則性錯誤了我們應該找到上司,禮貌地説:“我對某個問題有些想法,不知能否耽誤您一點時間……”如此,上司會感到問題的嚴重性,而你有好的態度,對於解決整個問題也有好處。

4.注意與上司進行情感交流

祕書與上司除了普通的上下級工作關係以外,還多了一層個人關係。上司可能將自己的私人事務交給祕書去辦理,例如:上司很有可能在工作時間段讓你去處理他(她) 的私事,像外出買咖啡、或是接送朋友等。作為祕書的我們要有意識的與上司進行思想感情的溝通,要自覺融入上司的社會關係中去,平時注意培養和發展與上司相同或相近的業餘愛好,要學會體諒上司,在上司家庭生活出現裂痕,或是身體欠舒服時,也許會精神不振,情緒也會低落、苦悶、煩躁等,此時,我也應感同身受,注意多關心他(她) 的生活,體諒其莫名的火氣。

5.注意察言觀色

當我們的上司因為某種原因不能、不便或不想用語言來交流時,我們要學會觀察他(她)們的一舉一動,通過他們的肢體語言和潛台詞領會他(她)們的真正用意。

客服的溝通技巧 篇9

訓目的:十二週是我們班的實訓周,組織了溝通技巧的案例分析以及它的情景模擬,還進行了辯論賽,面試活動的模擬。主要目的是通過對溝通行為原理和技能的闡述,以及多種形式的溝通技能訓練,指導學生理解溝通的理論知識,掌握正確的溝通技巧,培養和鍛鍊學生的溝通能力和交流能力。

實訓內容:第一天上午我們就關於領導和下屬的交往的案例進行分析,我們全班共46個人,一組五個人,被分成了八組。下午我們每組通過抽籤的方式選取了本組的案例。那麼我編了我組的情景模擬2我們做組的是與客户的溝通。並且我們組分工合作,查閲相關資料,第二天在老師的安排下小組成員進行了場景模擬,最後由老師進行點評,我們組在我組成員齊心協力的努力下完成很好,同時我們也更深程次的瞭解怎樣與客户更好的溝通。實訓緊張地進行着,下午我們進行了現場模擬,那麼我的角色是主持人兼旁白,主持我組大概流程,並且就兩個情景劇在進行分析,點評,我們組在我組成員齊心協力的努力下完成很好,同時我們也更深程次的瞭解怎樣與客户更好的溝通。

1、學會寬容、不論是公司同事還是客户的刁鑽,作為接待一名公司人員一定要寬容對待,保持微笑,懷着感恩的理念,但也要有辯證的理念而不是一味盲從的服務。

2、在傾聽客户表達時要客觀的發表意見,不能把自己的主觀意見強加於客户,否則得不償失。

3、肢體語言也是接待的一項表達技巧,我認為主要就表現出“靜”這樣客户才會放鬆心情和我聊天。

過這個案例的分析以及演習,讓我學到了我們做人要心平氣和、寬容、要有感恩理念。這樣才能學到更多的東西。

第二天實訓我們是準備辯論賽的材料,題目是順境有利於成長還是逆境有利於成長,我們組抽到的辯論項目是順境有利於成長,我們組就這一辯題收集有名言事例以及其他辯論內容等的資料,在這過程中過程中需要我們組員共同合作,辯手的辯論可謂妙語連珠。但也不足的地方。過後我也總結了在辯論賽時的技巧:

移花接木 : 剔除對方論據中存在缺陷的部分,換上於我方有利的觀點或材料,往往可以收到"四兩撥千斤"的奇效。我們把這一技法喻名為"移花接木"。

順水推舟 表面上認同對方觀點,順應對方的邏輯進行推導,並在推導中根據我方需要,設置某些符合情理的障礙,使對方觀點在所增設的條件下不能成立,或得出與對方觀點截然相反的結論。

正本清源 所謂正本清源,本文取其比喻義而言,就是指出對方論據與論題的關聯不緊或者背道而馳,從根本上矯正對方論據的立足點,把它拉人我方"勢力範圍",使其恰好為我方觀點服務。較之正向推理的"順水推舟"法,這種技法恰是反其思路而行之。

釜底抽薪 刁鑽的選擇性提問,是許多辯手慣用的進攻招式之一。通常,這種提問是有預謀的,它能置人於"二難"境地,無論對方作哪種選擇都於己不利。對付這種提問的一個具體技法是,從對方的選擇性提問中,抽出一個預設選項進行強有力的反詰,從根本上挫敗對方的鋭氣,這種技法就是釜底抽薪。

英國文豪蕭伯納説過:“假如你有一個蘋果,我也有一個蘋果,而我們彼此

交換這兩個蘋果,那麼,你我仍然是各有一個蘋果;如果你有一種思想,我也有一種思想,而我們彼此交換這兩種思想,那麼,我們每個人將各有兩種思想。”在以後我們更加註重溝通,要有求同存異的理念,從而打超出良好的溝通氛圍。

接下來就是為模擬面試做準備,對於我們大一來説對面試還不是很熟悉,所以我們就有了難度,不過這樣也正好鍛鍊了我們,讓我們瞭解了一些面試技巧:

(1)要謙虛謹慎。面試和麪談的區別之一就是面試時對方往往是多數人,其中不乏專家、學者,求職者在回答一些比較有深度的問題時,切不可不懂裝懂,不明白的地方就要虛心請教或坦白説不懂,這樣才會給用人單位留下誠實的好印象。

(2)要機智應變。當求職者一人面對眾多考官時,心理壓力很大,面試的成敗大多取決於求職者是否能機智果斷,隨機應變,能當場把自己的各種聰明才智發揮出來。

(3)要揚長避短。每個人都有自己的特長和不足,無論是在性格上還是在專業上都是這樣。因此在面試時一定要注意揚我所長,避我所短。必要時可以婉轉地説明自己的長處和不足,用其他方法加以彌補。

(4)顯示潛能。面試的時間通常很短,求職者不可能把自己的全部才華都展示出來,因此要抓住一切時機,巧妙地顯示潛能。

實訓心得:通過這周的實訓我覺得我們學到了很多我想這對我們日後做兼職也是大有好處的,提高了我們的技能,也鍛鍊了我們的口才,更明確地知道日後與人交往應該注意的一些方面,我想這次實訓是成功的,因為它不是就只是坐在機房查資料,它讓我們理論和實際相結合,所以我們會很清楚的記得與人交往的技巧和與人溝通的技巧。

客服的溝通技巧 篇10

彙報工作講結果

上面説過,領導會有情緒,會有智力的上限,不要一上來就把所有的工作細節都拋給領導再去做一輪複雜的分析。

按照從結果到分解要點的結構簡要、清晰的告訴領導結果,讓領導快速瞭解工作進度、遇到的困難、取得的經驗,從而能更好的幫助你完成下一步工作。

請示工作説方案

有困難找領導,但是找領導的時候儘量讓領導做選擇題而不要做應用題。

提供解決方案是你的職責,領導知道了解決方案才能更好的幫你去破除阻礙、協調資源。

總結工作説流程

總結工作的時候,要總結可以供自己和團隊參考的經驗,梳理出在工作流程中的優點、缺點、可優化之處。

讓下一次任務完成的更好,讓團隊整體都因為你的總結而提升。

接受任務複述目標和要點

接受任務的時候,再跟領導確認一遍任務的目標以及關鍵要點。

讓領導知道你確確實實理解了任務,若有偏差馬上調整。

不要等到出了問題再找領導扯皮。

客服的溝通技巧 篇11

會議中的溝通

會議的溝通是指為了設定的目標,把信息,思想和情感在個人的或羣體之間傳遞,並達成共同協議的過程。

3種溝通圖畫

1.溝通漏斗

溝通漏斗呈現的是一種由上至下逐漸減少的趨勢,因為漏斗的特性就在於“漏”。對溝通者來説,是指如果一個人心裏想的是100%的東西,當你在眾人面前、在開會的場合用語言表達心裏100%的東西時,這些東西已經漏掉了20%,你説出來的只剩80%了。而當這80%的東西進入別人的耳朵時,由於文化水平、知識背景的關係,只存活了60%。實際上,真正被別人理解了、消化了的東西大概只有40%。等到這些人遵照領悟的40%具體行動時,已經變成20%了。

這就是所謂的溝通漏斗,它的吞併功能可謂強大。然而,這樣的漏斗現象時時刻刻發生在我們周圍,真的非常可怕。所以,一定要掌握一些溝通技巧,爭取讓這個漏斗漏得越來越少。

2.溝通金三角

溝通金三角反映的是一種換位思考的思維模式。由圖5-2所示,在三角形的底端, “自己”和“對方”在兩邊説話,你談你的事兒,我談我的事兒,這種溝通只是在對話,是不會成功的;只有在金三角的頂端,只有開會溝通的雙方採用換位思考的方式,使談話雙方都站在對方的角度上,設身處地的為對方考慮,才能真正體會彼此的意思,也才能實現成功的溝通,所以溝通的關鍵在於換位思考。

3.溝通的冰山模式

溝通的冰山模式反映了兩個人或者兩組人在談話時,談的是同一個話題,但是大家説出的內容只是冰山露出水面的部分,而對方真正想表達的東西大部分隱藏在水面以下。冰山露出水面的部分只佔整個冰山體積的5%~20%,隱含在水面以下的冰山體積,即對方真正想説卻沒説出的內容則佔到80%~95%。

有效溝通原則

●有明確的溝通目標

●有明確的時間約束

●重視每一個細節

●積極傾聽

●努力達成目標

溝通的成功得益於在溝通時,雙方都有明確的溝通目標,並且有明確的時間約束。在溝通過程中,彼此積極主動,善於傾聽對方,注重雙方的每一個細節,並且雙方為達成目標而不斷努力。只有掌握了這些溝通原則,才能促進溝通的順利進行。

造成溝通困難的因素

●缺乏自信,主要是因為知識和信息掌握不夠

●重點強調不足或條理不清

●不能積極聆聽,有偏見,先入為主,判斷錯誤

●按自己的思路思考,忽略他人的需求

●失去耐心,造成爭執

●準備不充分,沒有慎重思考就發表意見

●時間不充分

●情緒不好

●語言不通

●大腦過濾

●記憶力不夠

如何建立信任

●找共同點

●在別人困難時給他幫助

●別人出錯時給予善意的提醒

●適當表達自己對別人的關心

●適當展示自己的能力和水平

●實事求是,不誇大不説謊

●暴露自己一定的脆弱之處

●保持適合自己的優雅儀表和風度

客服的溝通技巧 篇12

領導應該是下屬真正的朋友。

推心置腹,動之以情,曉之以理。領導者的説服工作,在很大程度上,可以説是情感的征服。只有善於運用情感技巧,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋樑,要想説服別人,必須架起這座橋樑,才能到達對方的心理堡壘,征服別人。領導者與對方談話時,要使對方感到領導不抱有任何個人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實意地幫助自己,為下屬的切身利益着想。這樣溝通雙方的心就接近多了,就會產生“自己人”、“哥兒們”效應。情感是交往的紐帶,領導能夠很好運用,和下屬交朋友,使自己成為下屬真正的自己人,是完成羣體目標的主體力量。

客服的溝通技巧 篇13

1、有想要溝通的意識。

要擁有良好的向上溝通的主觀意識。有人説"要當好管理者,要先當好被管理者"作為下屬要時刻保持主動與領導溝通的意識,領導工作往往比較較繁忙,而無法顧及得面面俱到,保持主動與領導溝通的意識十分重要,不要僅僅埋頭於工作而忽視與上級的主動溝通,還要有效展示自我,讓你的能力和努力得到上級的高度肯定,只有與領導保持有效的溝通,方能獲得領導器重而得到更多的機會和空間。

2、要有真誠的尊重領導的態度。

領導能做到今天的位置,大多是其自己努力的結果,但領導不可能事事都能作出"聖君名主"之決斷,領導時有失誤,在某些方面可能還不如你,千萬不要因此而有居高臨下之感而滋生傲氣,只能給工作徒增阻力,尊重領導是"臣道"之中的首要前提原則,要有效表達反對意見,懂得智慧説"不"!第三要換位思考,如果我是領導我該如何處理此事而尋求對上級領導處理方法的理解!

3、要抓住時機運用正確的溝通方法。

尋找合適的溝通方法與渠道十分重要。被管理者要善於研究上級領導的個性與做事風格,根據領導的個性尋找到一種有效且簡潔的溝通方式是溝通成功的關鍵!當溝通渠道被外因所阻隔要及時建立起新的溝通渠道,時刻讓領導知道你在做什麼?做到什麼程度?遇到什麼困難?需要什麼幫助?一定要讓你的領導知道,不要期盼你遇到問題的時候,領導都能未卜先知且能及時伸出援助之手,有效的溝通是達成成功的唯一途徑!其次要掌握良好的溝通時機,善於抓住溝通契機,不一定非要在正式場合與上班時間,也不要僅僅限於工作方面上的溝通,偶爾溝通溝通其他的方面的事情也能有效增進你與領導的默契!

4、有效的溝通技巧。

在給足領導面子的同時不要丟失了自我個性,千萬不要失了智慧。領導手上掌握着你急需的大量資源,不要抱怨領導對你的不重視或是偏見,首先去反省自己!與領導的溝通是否出現了障礙?溝通的方式是否正確?與領導溝通不等同於虛溜拍馬,溝通中首先要學會傾聽,對領導的指導要加以領悟與揣摩,在表達自己意見時要讓上級感到這是他自己的意見,巧妙借領導的口陳述自己的觀點,贏得領導的認同與好感,讓溝通成為工作有效的潤滑劑而不是誤會的開端。

客服的溝通技巧 篇14

溝通時放低姿態

“我説的才是對的”,這種態度只會導致溝通關係的惡化,讓溝通無法進行下去。在進行溝通的時候,要儘可能放低姿態,也就是説,應當在充分尊重對方意見的同時,適當不過激地表達自己的意見和主張才是最好的。即使認為自己的説法沒有錯或者對方的意見存在問題,也應當首先聽對方把話説完,不同的人有不同的想法,表達的能力、理解的能力也有不一樣,或許有對方表達失誤或者自己理解有偏差的地方,應當放低姿態耐心傾聽。

不要感情用事

溝通的時候保持平常心,不要感情用事是很重要的。感情用事有可能讓溝通卡在半途無法溝通下去,甚至導致溝通的放棄和失敗。如果在溝通的過程中因為感情用事而感到格外煩躁、不安導致注意力無法集中,那麼就不得不停止溝通,過一段時間等待心情平復後才能繼續溝通,而這實際上會讓溝通的各方都不愉快。

溝通時捨棄你的自尊心

無謂的自尊和自傲只會成為溝通的絆腳石,因此,至少應當在溝通的時候捨棄自己所謂的自尊心。不要説出“我的自尊心不允許我……”這樣的話,這隻會讓溝通無法進行下去。

與溝通對象坦誠相待

溝通的過程中與溝通對象坦誠相待非常重要,不要有隱瞞,坦誠是你們通過溝通加深合作關係的重要台階。首先可以通過自己的坦誠,讓對方相信自己,進而帶動對方對你坦誠,進而促進溝通的順利愉快進行。

清晰地陳述理由

無論是什麼問題,為什麼、怎麼做、理由是什麼之類的一定要充分地向對方解釋,即使沒什麼理由的行動,也一定要告知對方自己的考慮和想法,得到對方的理解和行動上的支持對於溝通的發展和接下來事態的發展都有良好的幫助。

客服的溝通技巧 篇15

1.避免過於膽小、拘謹。要破除消極等待的態度,勇於主動找上級溝通。下屬對上級説話,避免過分膽小、拘謹、謙恭,甚至唯唯喏喏的態度。這樣很可能引起上級的反感和輕視。對上級説話要尊重、慎重,不卑不亢,還要善於、敢於説“不”。

2.把握時機。與上司溝通要把握好時機。要及時向上級彙報情況,不要讓上司感到意外。溝通時要先將內容事先整理一遍,儘量在最短的時間內説出最關鍵的問題。

3.有好消息也要有壞消息。不要只給上司好消息,也要給壞消息。確保他不至於經常從別人那裏獲得本應由自己彙報的信息。許多事情不要羞於啟齒或認為不相關,等到發生了問題才和領導溝通。因為對領導者來説,對組織中的發展變化缺乏瞭解是很丟臉的事。尤其是重要信息,領導沒有在第一時間知道,更會讓領導惱火,會説“你為什麼不早告訴我……”,這時你既要為自己辯解,還要糾正錯誤信息。

標籤: 客服 精選
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