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職場溝通三大原則

職場溝通三大原則

職場中,我們需要與領導同事以及客户溝通,高效完成工作是目標。下面是小編為大家收集關於職場溝通三大原則,歡迎借鑑參考。

職場溝通三大原則

一、認真傾聽並感謝

溝通前,如果我們向對方先表示感謝,在溝通過程中能夠認真傾聽對方的需求。那麼,在接下來溝通時,就會有針對性迴應對方,溝通效率會更高。

小雪最近業績平平,一直沒有提升,因此她找到對應部門瞭解情況。首先她向對方表示感謝,感謝對方能有時間跟自己聊工作遇到的問題。其次,在對方説出小雪之所以業績沒有提升的原因時,小雪認真傾聽,還時不時點頭表示肯定。

對方感覺到自己給小雪提到的意見,得到了充分尊重。因此從專業角度給了小雪更多指導。找到這些原因後,小雪迅速調整了工作步調和策略,工作成績也開始有所提升。不僅如此,小雪和任何人溝通都會先感謝對方,久而久之成為部門倡導學習的對象。

職場溝通中,懂得感恩,認真傾聽對方説話的人,更容易溝通成功。

二、積極心態建聯繫

小陳在一家上市公司新部門工作,由於經驗不足,在舉辦線下活動時遇到了困難。因此他向經驗豐富的其他部門同事請教,在與對方取得聯繫之後,小陳主動約見對方,在會議室談經驗。去之前,小陳專門準備了一份禮物送給同事,感謝對方能夠抽時間與自己談論工作。

在談論之前,小陳先説出了自己的問題,並認真傾聽對方給自己的指導意見。談話結束後,小陳主動添加了對方的微信和電話,並告知對方,如果有遇到困難需要小陳幫忙,小陳一定全力以赴。此後兩人建立了長期聯繫。對方給小陳提了很多工作建議,為此小陳在職場中進步飛快,受到領導賞識。

職場中要想建長久發展,需要運用積極心態與對方主動建立聯繫。

三、注重結果求反饋

王霞在下午例會中,找到各部門合作之所以比較難的原因,是因為各部門沒有通用電話簿,導致溝通不暢。因此,王霞在會議上提出,更新一份各部門工作人員通訊錄,併發送至各個部門,方便大家以後直接聯繫,避免影響溝通效率,大家當場舉手同意。

會議結束後,王霞主動給各部門負責人發了郵件,邀請部門負責人召各部門人員儘快落實通訊錄事項,並告知對方,如果完成後請郵件回覆表示完成。

很快,王霞組織的通訊錄更新事項已完成。各部門同事的工作效率也大大提高,減少了部門成員互相轉達的時間。

職場溝通後,要注重結果求反饋,才是真正達到溝通目的。

認真傾聽表感謝、積極心態建聯繫、注重結果求反饋,職場溝通順利,只需這3原則。

標籤: 職場
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