律師如何通過知識管理提升自己

律師行業作為一個歷史悠久的行業，歷來都是精英匯聚之地，然而即便是偉大的棋手柯潔最終都因負於人工智能而淚灑賽場，對於律師們而言，似乎亦應當思變圖強。下面小編為你整理律師如何提升自己，希望能幫到你。

一、知識管理的內涵與意義

知識管理具備豐富的內涵和外延，具體而言，是指知識獲取、加工、輸出、使用和創新的過程，亦是將碎片化的數據和信息轉化為知識的過程。

對於律師而言，通過知識管理，可將不同領域的知識精確分類，進而有效率地對其進行加工與吸收，從而提升一般意義上個人信息獲取的價值，提高所獲取信息對其自身業務發展的貢獻率。在此基礎上，通過有效的知識積累，可減少日常工作過程中重複而低效的工作，提升工作效率。同時，在當今信息爆炸和信息碎片化的背景下，律師面臨海量的知識源頭，其自身所掌握知識價值的半衰期在逐漸變短，知識的平均質量逐日變低，線上閲讀比重增大，互聯網基礎設施成本降低。因此，律師有必要利用現有的互聯網工具，適當做出改變，充分挖掘和享受基礎設施的紅利。

對於律所而言，基於對大數據的把握與管理，可瞭解目前不同領域的業務回報率，在此基礎上，可對低迴報業務進行取捨，對高回報業務加大投入。此外，律所可以知識管理為契機，通過制定併發布行業標準，將業務領域作進一步延伸。藉助人工智能，做好法律服務標準化的基礎工作，從而輸出相關業務的行業規則，提高律所的品牌影響力。

二、律師的知識管理之道

實質上，律師的知識管理可分為兩部分，一是對現有知識進行歸納總結，提高工作效率，同時温故知新;二是學習並吸收新知識，應對律師行業的新的變化與需求。但不論是對原有知識的再學習，抑或對新知識的吸收，欲提高知識管理之效率，律師應首先做好時間管理。律師可通過制定個性化的時間管理體系，合理利用碎片化時間，在執行相應計劃的同時，對計劃進行進一步的維護與迭代，從而培養終生受益的時間管理方法論，並以此作為知識管理的基礎。

(一)現有知識的管理

1.文檔命名

為實現對現有知識的科學管理，首先規範對各類文件的命名。一個文件名中至少應該有以下的要素：時間要素，主體要素，名稱要素，版本要素。

2.建立檔案

命名後，應根據客户、案件、事項等分別建立檔案。具體而言，應秉持一客一檔、一項一檔、一事一檔的原則，項目中的所有文件都要完整歸檔，不能缺漏。

(二)新知識的管理

對於嶄新的業務領域，律師可通過以下四步，做到對相關知識快速有效的掌握。

1.知識收集

律師可通過軟件快捷地收集信息與獲取知識，以實現便捷高效的知識管理。專門的知識管理軟件可避免手機與電腦之間的繁複傳輸而導致的的時間浪費，同時，對於收集後的信息，“印象筆記”可實現便捷檢索與實時預覽，提高信息的使用效率。

2.知識加工

在對知識進行初步收集後，應及時對其進行學習與吸收，建議律師通過專門的知識管理軟件記錄學習過程中的重點與難點，例如，通過軟件，對已經獲取的知識通過高亮、備註等方式加以處理，便於日後再次學習。

3.建構體系

在對某一領域的知識進行收集、加工後，建議律師通過Outline等軟件，構建現有的知識的體系，實現知識管理的邏輯化、條理化。

4.輸出分享

在建構相應的知識體系後，律師團隊內部可通過Teambition等團隊工作軟件設立BBS，實現信息的共享與觀點的碰撞。

三、律所的知識管理之道

(一)專業的知識管理人員

對於律所而言，知識管理是一件需要長期投入但短期收效甚微的事業，因此，寄希望於律所自覺完成不具有現實性。同時，知識管理也需要對相關軟件、雲平台進行維護與掌握，因此，配備專業的知識管理人員，是律所做好知識管理工作的前提。

(二)建立標準化文件庫

建立標準化文件庫，一方面可以維護律所的整理形象，另一方面也可以幫助律師提高不同業務領域的工作水平。

建議律所通過雲系統對文檔進行集中保存與管理。藉助雲系統，律所可將不同業務領域的標準化文檔自動集中，並及時進行精細化管理。在此基礎上，相關文件可實現自動更新，避免因多次下載而導致效率低下。此外，使用雲系統，律師可將紙質文檔直接轉換為可供編輯的word模式，在節省工作時間的基礎上，快捷地實現電子存檔。

(三)藉助公共軟件，提高工作效率

首先，建議律所通過SaaS系統實現案件文檔的自動流轉。目前律所的文檔流轉主要是通過郵件的方式，建議日後採用雲系統，可節省發送郵件的時間，並可通過本地修改，實現最新版本的傳送，並以此作為統一的資料外發渠道，在客户面前，維護律所統一高效的形象。

其次，建議律所通過 Teambition等工作軟件，提升團隊合作效率。在工作進程中，律師遇到疑難問題或對具體工作有所總結時，可使用Teambition軟件記錄，避免因傳統工作軟件的繁複操作而導致靈感丟失。在相關工作完成或告一段落後，團隊可就所有工作進行總結並覆盤，提高後期工作的效率與質量。

此外，Teambition軟件可建立團隊共享的日程表，方便團隊成員瞭解他人的工作日程，並據此更好地安排自身工作。在時間緊急的情況下，Teambition軟件可實現文件的協同起草與修改，大大提升工作效率。