物資管理規定參考

為使辦公用品管理合理、有效，進一步做到規範、標準，結合公司的具體情況，特制定本規定。

一、本規定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘等。

2、管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復）印紙等。

3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。

二、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”繫個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。“部門領用”系部門共同使用用品，如打孔機、大型釘書機等。

三、消耗品及管理消耗品每月25日申請一次，管理品每季度末的十日內申請一次，原則上不再另行申請。

四、各部門於每年的1月25日填報《部門年度固定資產申購單》，交行政部彙總，並會同財務會計部共同擬定《公司年度固定資產購置計劃》。

五、原則上，每人每月發放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。每人每季髮膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者，可經部門主管批准後另行申請。

六、每人及每部門設立“辦公用品領用登記卡”一張，由行政部統一保管，並控制辦公用品的領用狀況。

七、行政部可向文具批發商採購，其必需品、採購不易或耗用量大者，應酌量存庫。

八、新進人員到職時按“新員工辦公用品領用標準”在行政部部門領用，離職時，應將剩餘辦公用品一併退還行政部。

九、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部統一管理。

十、固定資產、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據具體原因追究當事人相關物品淨殘值予以賠償（保險公司賠付部分除外）。對於重大責任者，除追究經濟責任外，還將視情節給予相應的行政處罰，甚至追究法律責任。