最新公文寫作使用大全

現代公文，主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業單位制訂、使用的公務文書。下文小編為大家收集了關於最新的公文寫作使用大全，僅供參考!

公文寫作使用要點

一 公文概念、使用範圍及作用

1.1.1公文的含義

公文的基本含義是“辦理公務的文書”。是黨政機關、社會團體、企事業單位在行駛管理職權，處理日常工作時的基本工具。

上至國家，下至企業單位，各行各業都有專用的文書，這些文書都可以稱為公文。

1.1.2公文的特點

公文有鮮明的政治性和高度的思想性、有法定的作者、有權威性和行政約束力、有特定的格式、有廣泛的實用性的五個主要特點。公文還有預設性、指導性、針對性等特點。

1.1.3公文的作用

公文有領導和指示、依據和憑證、聯繫和關照、宣傳和教育、規範和制約的作用。一份公文的作用往往不是單一的，而是有好幾種。

1.2.1公文的主要類別

1.根據形成和作用的具體公務活動分為通用公文和專用公文

2.根據公文投遞方向劃分為上行公文(下級機關向上級機關發送的文件，一般要求逐級行文。)、平行文(同級機關或不同類屬機關(沒有領導或業務指導關係的機關))、下行文(上級機關向下級機關發出的文件)。

3.根據類容性質劃分為規範性公文(使用範圍1.條例;2規定;3.辦法、決定)、指導性公文(使用範圍：1.命令;2.指示;3.批覆;4.通知;5.通報)、公佈性公文(使用範圍：1公告;2.通告)、商洽性公文(用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問、答覆問題;向有關主管部門請求批准等)、計劃性公文、會議性公文(主要是指會議紀要)、證明性公文、陳述性公文(使用範圍：1.議案;2.請示;3.報告;4.調查結果)。

4.根據公文設計的祕密程度劃分為對外公開文件、限國內公開文件、內部使用文件、祕密文件、機密文件、絕密文件。

5.根據對公文處理時間方面的限制和要求劃分為平件、急件、特急件。

二 公文主題與材料

2.1.1公文主題的概念、性質和作用

一篇完整的公文由主題、材料、結構、表達方式和語言組成;而主題佔據核心地位，它是公文的靈魂和主帥。

公文的主題就是公文作者為了寫作目的的需求，通過公文的全部內容所表達的主要觀點、基本主張、政治傾向和政治要求。公文的主題是寫作的目的和基本思想;是衡量公文價值的主要標尺，體現黨的方針政策和國家的法律法規。

所有的公文都必須有主題，主題是公文表現的思想觀點、意見態度，是明確的理性認知;公文一事一文的特點決定着其主題是集中單一的。

主題有着合法性、正確性和集中性的特點;有着支配公文的謀篇佈局，制約着公文的表達方式，影響着文章的遣詞造句，統攝材料的作用;正確確立主題，使之合乎要求，是寫好公文的關鍵。

主題的提煉原則

1.社會實踐

2. 摒棄表面現象，深入開掘事物本質

3.站在時代的高度 4.反覆提煉

在公文寫作中，我們可以以標題點名主題;開門見山點名主題;用小標題顯示主題;呼應顯題;篇末點題等方式來顯示公文主題。

2.2.1公文材料的概念、類型及鑑別選擇

材料是指作者在從日常生活中收集到的與寫作公文相關的全部主客觀事實和思想觀點。

材料從來源可分為直接材料和間接材料;從形態可分為事實材料和理論材料;從性質可分為正面材料和反面材料;從時間可分為歷史材料和現實材料;從程度可分為點上材料和麪上材料。

在日常生活中，我們應該養成“四勤(眼勤、耳勤、手勤、腦勤)”的良好習慣，可以通過對平時閲讀的文件、簡報、報刊、資料中篩選、分析、歸納出諸多有價值的信息(廣泛閲讀);通過到現場實地勘察、找知情人詢問、通過問答卷獲取數據等方式進行了解和認識(調查研究);觀察現實等方式來收集材料;收集材料的過程中，我們應該尊重材料的客觀性和注重材料的多樣性。

收集好材料後，我們應該進行材料的真偽進行鑑別，對材料的性質進行判斷，對材料的價值進行評估;做好上面的一切後我們應該對材料進行篩選，因為不是所有的材料都有用，我們可以根據一定的標準和需要對材料進行取捨，篩選材料時應注意：選擇的材料必須是真實性的典型材料，典型材料有“以一當十”的作用，我們選擇的材料要新穎、要能體現主題。

三 公文的格式與結構

3.1.1公文的格式

公文一般由眉首、主體、版記三部分組成;有祕密等級、保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文自豪、簽發人、標題、主送機關、正文、附件説明、成文日期、印章、附註、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等要素。

公文的特定格式和印裝格式詳見圖書17、18頁。 3.2.1公文的結構

我們在日常寫作中，收集好材料，有了觀點後，我們必須按照一個內在的脈絡，井然有序的將材料組織起來，構成一個整體。

一般公文的結構佈局分為：篇段合一式、撮要分條式、分裂小標題式、分塊式、轉發轉述式、條段貫通式、章條款分列式、並列式。我們在寫作公文時應主要公文的完整性(有頭有尾有中段)、連貫性(開頭、主體、結尾)和嚴密性(上下部位內容互不相干也不相互矛盾，各部之間有嚴密的邏輯關係)。

四 公文的語言特點

4.1.1公文的語言特點

語言是公文的基本要素，特殊的應用領域和應用目的，使公文的語言具有準確(要有意識的避免語言歧義、正確使用模糊詞語)、簡練(簡明扼要，用最少的文字表達最豐富的內容)、莊重(語言端莊、格調鄭重嚴肅)、平實、規範的特點。

在公文寫作中我們應注意用一部分詞形確定、含義精確特定的公文專用詞，使用規範化的書面語言，杜絕口語，方言以及生造詞，不得使用含義不準確的詞語應以雙音節詞為主，詞句方面應保證語句含義完整確切，使用一些專門表達公文主題的主題句，使主題鮮明顯露;多使用單句，少使用複句，有利於受文者全面理解和準確執行。

4.1.2公文的表達方式和修辭

公文的表達方式有敍述、議論、説明三種，注重直接表達，不渲染、不婉轉，對現實的反映追求本質，總體到現象、細節的全面真實，絕不做任何虛假，具有較強的程式化、規範性。

在修辭方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭為輔，用詞要求準確鮮明、精煉簡要、明白樸實、莊重嚴謹，反對含糊曖昧、繁宂堆砌、晦澀造作、輕浮浪漫，重在內在美而不追求形式。

4.2.1公文詞語的選擇

公文慣詞詳見圖書23頁

4.2.2 詞語選擇注意事項

我們在公文寫作中應遵循語法特點，選取最精確、最貼切又能表達情意的詞語，在選擇過程中我們應認真辨析詞語的確切含義，根據不同的特徵，根據上下文的需要及場合和具體收受對象進行選詞，選詞過程中注意詞語的感情色彩(詞語的感情色彩表明作者的態度，寫作中肯定與否定、贊成與反對都要明確表明態度)和詞語之間的搭配;避免同音異義和語調附加語義帶來的歧義。

4.3.1 公文語句的組織

公文語句的基本要求是含義明確、清晰、完整，便於準確理解、無歧義;句子成分完整搭配得當;語序合乎事理和邏輯規律;句式內部結構合乎規範，力爭最佳的表達效果。

在公文中正確安排語序時尊重語序習慣、事理邏輯的制約，也就具備了強制性。 在公文寫作中應應用好陳述句(大量使用)、長句(恰當使用)、成分共用句、無主句(執行主體或遵行者不言自明的情況下使用)、插入語(插入語是句子的特殊成分，一般表示強調、範圍、註釋、説明等)五種句式。

4.4.1 公文中若干事物和概念的特殊表達要求

1.時間的表達：除了不必或不允許(如保密需求)精確表達之外，必須確切地表達時間，要完整地表明年、月、日，特殊時需要標出時、分，年份一律使用全稱，如需有關歷史年號時，先寫公曆年份，再寫歷史年號置於括號內;避免使用“今年”、“明天”、“本月”等需藉助其他時間概念才能準確理解的時間代詞;禁止使用“上月以前”、“去年之後”等一類不易劃定界限的詞語

2.空間的表達：表示地方的專用詞中，城市、地區、縣、鄉等第一次在文中出現時，屬於國外的應冠以國別，國內的應冠以省份、自治區、直轄市的名稱;所有國名、地名均應使用國家公佈的標準名稱(包括標準譯名)，不使用別稱、簡稱;除了特殊需要(如保密等情況)或表達對象在文中無重要意義和必須意義時之外，公文中的空間概念大都需要精確表達;謹慎使用表示處所的代詞(這裏，那裏等)，以防止誤解、費解。

3.職務、姓名的表達：各職務、姓名應該使用全名，當一個人擔負多種職務時，只列出與文件相關的即可;列出一個人的兩個或兩個以上職務時，國內應按先黨內，後黨外，由大至小排序，國外應尊重對方的習慣或雙方需要;外國人士的姓名、職務應以新華社公佈的標準譯名為準，如無標準譯名應注意在所有有關文件中使用同一譯名，譯名之後一般應有圓括號註明外文名字;若干人物的姓名同時並列出現在文件中時，應按一定標準排序，如職務大小、姓氏筆畫、姓氏字母排序、歸屬(屬何國、何單位)等均可構成順序的標準。

4.數量的表達：表示數量時一般應使用阿拉伯數字，特殊情況下使用漢字，同一文件中同類數量的表示方法應該前後一致;名量詞中的度量衡單位必須使用國家法定計量單位和國家公佈的中文名稱，如文中必須出現歷史上使用的、外國使用的或地方單位時應折算成國家法定計量單位並加以説明;除在特殊情況下(如無必要或不具備條件)使用約數、概數外，公文中的數目概念應該用確數表示;表示增加時使用倍數或分數，表示減少時則只用分數而不用倍數;在“增加、提高、上升、擴大”或“縮小、降低、減少”等詞語後面有“到、至、為”等字樣的句式，與後面帶“了”和不帶“了”子的句式相比，其語義差別很大，在使用時務必不要用錯;若用“以上”“以下”等詞表示數字分界時，為使界限的劃分清晰準確，應以各種方式註明本數是否包含在內;在公文寫作中，我們要注意“二”和“兩”的用法，“兩”必能作為序數，也不能用以表示沒有零頭的多位數;使用複合量詞時，如詞不是常使用的，應加註簡要説明。

5.範圍的表達：範圍在這裏實際上是指事物的界限，這個界限可以從量的方面規定或反映一個事物的性質或狀態，在使用時應注意：當事物是被全面肯定或否定是，才能使用表示全部的詞語，稍有保留或無法最終確定時只能用表示部分的詞;公文中表示部分時，常要求精確，此時應使用詞義精確的詞語，前後句子中出現的表達範圍的詞語不能自相矛盾，不能在一個語句中同時出現表示全部或部分的詞語。

6.程度的表達：在公文中常需對肯定或否定的程度加以表述，這時務求得體，要把握分寸;一般情況都是直接説明，不婉轉，不含糊其辭，特殊情況除外。

7.語氣、神態的表達：公文表達的正確有效還有賴於語氣得體、神態自然貼切，主要有陳述、祈使、疑問和感歎四種語氣。

4.5.1公文中常用的修辭格

在公文中，常見的修辭格有比喻、比擬、借代、引用、映襯、對比、同異、排比、層遞和換算。

五 公文寫作常見錯誤

5.1.1公文常見錯誤

在公文寫作中常見的錯誤有：

1.標題不全

標題不全又有三種情況：一是隨意省略發文機關;二是隨意省略事由;三是隨意省略文中。

2.事由有誤：事由是公文標題的核心，標題的好與不好主要看事由寫的是否正確、清楚。主要體現在動賓搭配不當和內容不完整的情況下，更要注意的是“關於”的應用。

3.隸屬不清：這類問題常出在轉文性通知當中，根據被轉文件發文機關的不同，轉文可分為批轉、轉發、印轉三類。

4.標題不精：公文標題要主旨鮮明、重點突出、文字簡潔，儘量避免使用長句。

5.題不達意：這類問題表現在事由不清。

6.用詞重複：寫作中應區別性質，儘量避免事由中的動詞同文中在文字或詞義上重複。

7.主副標題隨意並用：主副標題並用往往不符合公文格式要求。

8.錯用結構助詞：公文標題前面的結構助詞“的”不可隨意不用，也不可錯用。

9.濫用標點符號：《國家行政機關公文處理辦法》明確規定“公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。”

5.2.1正文寫作中的常見病

公文寫作中常見的錯誤體現在：

1.句子成分殘缺：公文寫作中常見的語法錯誤是句子成分殘缺、贅餘或詞語搭配不當、語序不當等。

2.語言滯澀彆扭

3.種屬概念並列、自相矛盾

4.詞語搭配不當：詞語相互搭配，必須符合事理和習慣，否則就不通順。

5.語氣不當：公文不同的文種對語氣要求不同，要考慮文體的特點及特殊要求使用語言。

6.文學性太強：端莊、大方、樸實，是公文語言的基本風格，忌諱華麗的富有文學色彩的語言。

5.3 公文的修改

公文的修改是提高公文質量的有效途徑，是提高寫作水平的重要途徑。

公文修改的一般要求：要遵守公文修改的邏輯程序;要立足公文整體進行局部修改;要有一絲不苟的精神。

5.3.1修改要領：

1.看觀點是否正確;

2.看主題是否明確;

3.看格式是否符合規範;

4.看材料是否可靠;

5.看結構是否清晰;

6.看語言是否準確、簡練、流暢。

5.3.2 公文修改常用的幾種方法：四字法(刪：刪掉沒價值、不典型、與主題無關的資料;補：材料少、內容不充分的要添補材料;調：調整不合理，不嚴密的詞語，使佈局更合理;換：更換掉不合理或不當的觀點、語言等。)、熱改法(一旦文稿起草完畢馬上修改。)、暫擱法(寫好初稿後放置一段時間再修改。)、 自讀自改、比較法、求教法。

六 公文寫作相關知識

6.1 準備工作

6.1.1公文寫作前的五大準備：明確目的要求、確定主題和觀點、選擇文種和方式、收集材料和調查、選擇表達方式。

公文寫作重在構思，下筆前要做到心中有數，要明白寫作的目的和類容是什麼，採取哪種形式(文種)。 6.2.1 提高公文寫作能力的方法

提高公文寫作能力的方法有：提高政策水平、拓寬知識領域、熟悉業務知識、做好平時積累，公文寫作注重邏輯思維，要勤於寫作實踐。