醫學論文寫作表格使用規範法

醫學論文是一種交流、傳播、貯存醫學信息的載體，是記錄醫學進步的歷史文獻，也是人們進行醫學成果推廣和學術交流的重要手段。表格是簡明、規範的科技語言，是醫學論文的重要組成部分，具有對比鮮明、表達力強、易得要領、便於計算和分析等優點，已成為現代科技文獻不可缺少的表達手段。但若表格設計不合理則會影響論文的質量[1～7]。本文對影響因子較高的16種醫學期刊論文表格編排質量進行了調查，分析其中存在的問題，以期引起作者和編者的重視。

1、對象和方法

1.1 調查對象

調查對象為《中國科技期刊引證報告》(XX年版)醫藥衞生各學科影響因子排名第1或第2的期刊，共16種。調查該16種期刊XX年第1期(16本)發表論著的表格編排情況。

1.2 調查方法

根據gb7713-1987《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》、gb3101-1993《有關量、單位和符號的一般原則》、《中國高等學校自然科學學報編排規範(修訂版)》[8]中關於表格編排要求設計調查表，內容包括：表的項目是否齊全，標目設置是否科學，量和單位符號表達及數字應用是否規範，線條應用是否合理、標準，表格所表達的內容與文字敍述銜接搭配是否合理等。同一表格出現多種不恰當的分別記錄。

2、結 果

2.1 表格應用情況

共調查論文257篇，其中190篇應用了表格，論文表格使用率為73.93%。所應用表格總數為408個，一篇論文應用表格數目為1～8個，平均2.15個。408個表格中，有389個(95.34%)出現在論文的結果部分，19個出現在論文的材料和方法部分。所有表格採用的均為“三線表”。本次調查有281個表格(68.9%)編排基本符合相關標準、規範,127個表格(31.1%)編排不規範，共發現問題427處，其分佈見表1。

2.2 表格編排中與相關標準、規範不符的問題

2.2.1 表格設計方面問題 常見問題主要為縱橫標目錯位，其次為標目文字使用不恰當以及無主語縱標目。本次調查中共有47個表格出現縱橫標目錯位，33個表格標目文字使用不恰當,27個表格無主語縱標目。如表2中存在以下不當：①縱橫標目錯位，檢測指標sap、dap、hr、mpcw為謂語縱標目，一般應置於表頭右側橫排位置;baseline、 before treatment、 time after treatment為主語橫標目，一般應置於表身左側;②標目文字不恰當，表中主語橫標目用的文字是英文，而正文文字中無相關的中文説明，使讀者特別是英語水平較差者不易讀懂，應在正文中説明其中文意義。③無主語縱標目。④無量符號。改為表3比較恰當(其中英文單詞及縮寫應在正文中説明其中文意義)。

本次調查結果還顯示，在表格編排方面還存在其他不當之處：①表格與正文銜接不當：主要指正文中無提及該表的文字，而首先出現一個表格，使讀者無法瞭解該表與正文的關係。②用x±s代替謂語縱標目：一般來説，謂語縱標目為觀察或檢測指標，應該在表中列出，而x±s為數據表達形式，説明表中所出現的數據為經統計學處理的數據，不能作為謂語縱標目。③表與文字內容重複：科技論文要求用最少的文字表達最豐富的信息量，因此，已用表格表達的內容無需再用文字敍述，或已用文字表達的內容不能再用表格列出，但應該用文字對錶中主要內容進行概括。④表格位置不當：表格宜放到首次提及該表格內容的文字下方，即先見文字後見表[7]。而本次調查顯示，有4個表格放到了首次提及該表格內容的文字上方，即先見表格後見文字。⑤其他：包括表中出現空白、腳註不規範、表中數據過於簡單、表題與內容不符、將原始數據列到表格中等。

2.2.2 量和單位符號使用問題 最常見不當為無量符號、單位，未採用“量/單位”的規範表達形式，單位符號錯誤。國家標準規定，表格中各欄均應標明“量或測試項目、標準規定符號、單位”。本次調查共有102個表格沒有標明量符號，32個表格沒有列出測試項目的單位，64個表格單位符號使用錯誤。同時，gb3101-1993規定，在圖表中量與單位可採用下列兩種方式之一進行表示：①用量與單位的比值，例如λ/nm=589.6;②把量的符號加上花括號，並用單位的符號作為下標，例如{λ}nm=589.6。本次調查有18個表格的量和單位符號沒有采用上面兩種表達方式。需要説明的是，由於醫學論文中量符號的使用有其特殊性，本文沒有涉及到量符號使用是否正確的問題，只是調查了表格有無量符號及其與單位符號組合是否正確。

2.2.3 數字應用問題 該方面存在的問題主要指表格中同一指標有效數字位數不統一，有13個表。還有數字應用錯誤，比如將 0寫作0.00。表1 427處問題分佈及其構成比 問題分佈表格數構成比表2 hk2a對急性心功能不全犬心率、動脈血壓及mpcwp 的影響表3 hk2a對急性心功能不全犬心率、動脈血壓及mpcwp 的影響

2.2.4 排版方面問題 主要問題為多位整數或小數數字無分節，表內同一指標(同一欄)數字沒對齊，表達量和單位符號的字母正斜體錯誤，表格橫豎轉行時沒用雙線而用單線，共佔11.71%。

3、討 論

本文結果顯示，16種醫學學術期刊論文中表格的使用率較高，有73.93%的論文使用了表格，其中每篇論文平均使用表格數為2.15個，95.34%的表格出現在結果部分，説明表格是醫學論文結果部分的重要表達方式，在科研論文寫作中應用較普遍，我們應重視醫學論文寫作中表格的應用及編排問題。

鄭海蓉[8]曾對XX 年度國內公開發行的18 種(18 本)醫學學術期刊中的616個表格進行了分析,結果顯示，編排基本正確、規範的表格有186 個(佔30.19%)，不規範的表格有430 個(佔69.81%)，共714 處有問題。表格中存在的問題涉及表格的應用方面及表格的各個組成部分。本文調查對象影響因子較高，屬醫學各專業的核心期刊，作者寫作水平較高，編輯水平亦較高，表格與相關標準、規範不符的出現率相對於其他期刊要低，但也有31.1%的表格不恰當，這些問題分佈面比較廣，涉及到表格應用及編排的各個方面，應引起我們的重視。

國家標準gb7713-1987《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》對錶格的編排有明確的規定，《中國高等學校自然科學學報編排規範(修訂版)》 6.9.3 中也對錶格的編排作了規定。①表要精選，應具有自明性，表的內容切忌與插圖及文字表述重複。②表應精心設計，為使表的結構簡潔，建議採用三線表，必要時可加輔助線。③項目欄中各欄標註應齊全。若所有欄的單位相同，應將該單位標註在表的右上角，不寫“單位”二字。④表中的術語、符號、單位等應與插圖及文字表述所用的一致。 ⑤表中內容相同的相鄰欄或上下欄，應重複示出或以通欄表示，不能用“同左”、“同上”等字樣代替。⑥表一般隨文排，先見相應文字後見表。表旁空白較大時，可串排文字。⑦表若卧排，應頂左底右，即雙頁表頂向切口，單頁表頂向訂口。表若跨頁，一般排為雙頁跨單頁。需要轉頁排的表，應在續表上方居中註明“續表”，續表的表頭應重複排出。⑧表應有以阿拉伯數字連續編號的表序(如僅有1個表，表序可定名為“表1”)和簡明的表題。表序和表題間空1個字距，居中排於表的上方。6.9.5 量和單位規定：在表達量值時，在公式、圖、表和文字敍述中，一律使用單位的國際符號，且無例外地用正體;在插圖和表格中用特定單位表示量的數值時，應當採用量與單位相比的形式，如l/m，m/kg。

為了進一步提高論文表格的質量，應該切實做好以下幾點：①要提高對錶格編排質量重要性的認識;②應認真學習並掌握gb7713-1987《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》及《中國高等學校自然科學學報編排規範(修訂版)》[7]對錶格編排的要求，還要了解gb3101-1993《有關量、單位和符號的一般原則》的規定。只有這樣，才能提高論文表格的質量，使論文編排更加規範合理。