最新公文寫作速成

公文寫作是一項需要長期積累的工作，但對於一名沒什麼經驗的新手，在接到任務後，有沒有一條“快速通道”，可以在較短時間內掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢?下面就以起草一篇領導講話稿為例，為大家介紹一下“五步”寫作法。

公文寫作初學者的“五步”寫作法

第一步

蒐集資料，方法是“看兩篇寫一篇”

第一篇，找一找以往領導同志在類似活動中的講話。

因為每種類型的講話，都有着相對固定的套路和邏輯，這篇文章，解決的是“形似”的問題，就是文章結構、語言風格要像。

第二篇，找一找上級領導機關或者同級其他機關類似主題的講話。

因為每種內容的講話，在一定時期內，都有着相對固定的內容要求，這篇文章，解決的是“神似”的問題，就是文章最基本的內容、方向要準。

找出這“兩篇文章”，通過學習和模仿，之後寫出來的文章，最起碼在結構上、內容上不會出現大的偏差。

第二步

琢磨內容，方法是“換位思考”

代擬領導同志講話稿，當然要站在領導的角度去看待、思考問題，學會“換位思考”是最基本的方法。那麼，可以從哪些角度換位思考呢?概括起來，可以有以下五個：

第一，領導同志應該講什麼?

就是在這次會議上領導應該強調的內容、要求等。

第二，文件起草的部門希望領導同志講什麼?

就是有關部門對於這項工作的考慮、希望通過領導講話傳遞出的工作信號。

第三，聽眾希望聽到什麼?

講話都是有對象、有聽眾的，聽眾對領導的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表揚，或是明確思路，等等，應該將聽眾的需求反映在領導講話之中。

第四，領導同志本人希望講什麼?

每位領導同志講話都有一貫的思路、風格，每位領導同志都有近期關注的重點、強調的要點，等等。

第五，上級希望領導同志講什麼?

每項工作都應該按照上級領導機關的部署和要求開展，科學地傳遞上級的要求也是講話的題中應有之義。

有了這五種角度，是不是就全面了、窮盡了?不一定，最起碼還可以“更上一層樓”，在綜合各個角度之後，重新回到最初始的問題——在這樣的場合，領導同志應該講什麼?

這並不是簡單的迴歸，而是採取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平台去重新思考。通過多個角度的思考，我們就會對文章的主體內容有較為充分的把握。

第三步

擬定提綱，方法是“閉上眼睛”

講話開寫之前，要起草提綱。

起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎上，合上參考文章，合上各類材料，越過紙面看實質，閉上眼睛想清楚，合上書本寫提綱。要切忌“找”提綱，翻閲各類材料，這裏摘一個意思，那裏找一個想法。擬定提綱，最起碼要寫到二級，想得清楚的地方要寫到三級。

第四步

起草文章，方法是“一氣呵成”

長期用電腦寫作，很多人往往養成“容易的先寫”和“複製粘貼”的習慣，最後寫出來的文章，看上去是“拼湊”出來的，而不是“寫”出來的。這是公文寫作的大忌。因此，在公文寫作的培養階段，就要形成一個良好的寫作習慣，想清楚、寫清楚，按照提綱，從頭到尾寫下來、順下來。

第五步

反覆修改，方法是“逼着自己改”

好文不厭百回改。

剛學習公文寫作的同志在寫成初稿後，往往會感覺“不知道改什麼”“不知道怎麼改”“不會改”“改不動”，這是很正常的。這時候，就需要對自己“狠一點”，進行自我否定、自我提升，要強迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對已有的文稿反覆琢磨，反覆修改，有時甚至還要推倒重來。要相信，“山重水複疑無路，柳暗花明又一村”,一篇文章每突破一次“改不動”的困境，就會上升一個水平，自己的寫作能力也會提高一個層次。

提升公文寫作需要做的兩項工作

第一，整理學習，方法是“對照花臉稿”

提交初稿之後，領導同志往往會對文稿提出修改要求，有的時候還會有顛覆性意見，這是提升自己公文寫作水平最好的教材、最好的機會。

我們應該將領導同志改動的部分和自己起草的內容進行比照，細緻揣摩，認識到“應該這麼寫”的道理和 “不應該那麼寫”的原因。

每對照一次，就相當於和領導進行了一次間接的思想交流。當文章最後成稿後，還應該對一稿、二稿、三稿甚至更多的修改過程進行重温，這樣常常會有新的啟發，也會逐步找到寫公文的竅門。有的同志將領導改過的花臉稿整理起來，形成個人的“錯題本”，就是一個很好的辦法。

第二，豐富完善，方法是“傷其十指，不如斷其一指”。

寫上一百篇文章，不如寫好一篇文章。

要提升公文寫作水平，聚焦目標、集中火力是一個好辦法。可以嘗試把領導講話改寫成大會報告、會議紀要、學習通知、新聞通稿、評論員文章、專欄文章、發言摘要等各類形式，雖然基本內容一致，但不同形式對文章的要求是不同的，把一篇文章拆開了揉碎了，重新排列組合，反覆咀嚼琢磨，就會對各種類型的文體有基本把握，也會大大加深對領導講話的理解。