鄉鎮改進會風文風的通知

鄉鎮關於進一步改進會風文風的通知

各黨支部、村委會，鄉直各單位：

為進一步加強思想政治作風建設，深入開展“解放思想、力求先行”大學習大討論活動和“四下基層、四解四促”活動，克服形式主義、官僚主義等不良作風，按照“能少則少、能短則短、能精則精、能簡則簡”的原則，倡導“開短會、講短話、發短文、簡辦事”的新風氣，切實改進會風、話風、文風、事風，把主要精力用在抓好各項工作落實上，在全鄉營造解放思想、創新創造、真抓實幹、務求實效的良好氛圍，根據#委辦〔XX〕##號文精神，現就進一步改進會風文風通知如下：

一、精簡會議，改進會風

1．實行“無會周”制度。每個月的第二週確定為“無會周”，期間原則上不召開全鄉性工作會議，確需召開的，須經鄉黨委或政府主要領導批准。各級幹部要充分利用“無會周”向上級有關部門爭取項目和資金；要集中時間精力，深入基層，貼近羣眾，大興調研之風，狠抓工作落實。

2．精減會議數量。能由部門召開的會議不以鄉黨委或政府名義召開，時間相近或工作內容相同的會議合併召開，參會人員相同或交叉的多個會議實行套開。能以文件、電話形式部署的工作不開會議，沒有實質性內容、不解決實際問題的會議堅決不開。已經發文部署的工作，原則上不再以鄉黨委或政府名義召開會議進行部署。

3．控制會議規模。以鄉黨委或政府名義召開的會議，原則上只開到各村及與會議內容密切相關的部門。

4、提高會議效率。嚴格控制會議時間。鄉黨委或政府召開的全鄉性 會議一般不超過半天，鄉直單位工作會議或以臨時機構、議事協調機構名義召開的會議、各類電視電話會議一般不超過2小時；鄉班子會議每個議題原則上在2o分鐘內，不要超過30分鐘。提倡講短話。決策性會議以決策為主，不作過多討論，會議召開之前，分別由各分管領導和相關單位就相關議題先行協調，形成一致意見再上會。彙報時，應簡明扼要、突出重點，原則上在5分鐘內，不超過1 o分鐘；其他與會人員發言應緊扣主題、直陳觀點，不講虛話套話，一般每位不超過3分鐘。傳達上級會議精神原則上下發書面材料，重點強調結合實際貫徹落實；工作部署會議要務實創新。提倡領導作提綱挈領、言簡意賅的即席講話，講話要言簡意明、言之有物、富有新意、富有感染力，真正達到振奮精神、統一思想、推進工作的目的。簡化會議議程。除重要會議外，一般會議不安排2個以上領導作內容重複的講話，不安排討論。本鄉會議不介紹出席領導職務。全鄉性工作會議不安排部門的表彰、頒獎等活動；儘量少安排交流發言，確需安排的，要嚴格控制發言人數和時間。一年內鄉黨委或政府主要領導已經出席並講話的同一主題會議，不再安排正式講話；不是全局性戰略性工作，不安排鄉黨委或政府主要領導講話。

5．控制會議支出。嚴格控制會議支出，不得超標準使用會議經費。儘量使用機關內部的的會議室；會場安排和佈置等簡潔大方、講求實用，一般不製作會議背景板；常規性工作會議主席台、發言席和會場不擺鮮花，室外舉辦的儀式、慶典等不臨時搭建貴賓室、遮陽棚。

6．改進會議形式。提倡召開電視電話會議和網絡視頻會議，凡屬一般性部署工作等方面的會議一律利用電視電話等現代通信和技術手段召開。

7．嚴肅會議紀律。參會人員必須按時到會，未經批准，不得缺席、早退和替會。凡因公、因病不能到會，需請假或換人蔘加的，應履行請假手續，並對受委託參會者就通知的議題予以授權。會議期間，不得隨意交頭接耳，不得接聽和撥打電話，不得從事與會議無關的其他事情。

二、精簡文件，改進文風

1．控制發文數量。理順行文關係，屬黨委職權範圍內的工作，以黨委或其部門名義行文；屬於政府及其部門職權範圍內的工作，由政府或其部門行文，儘可能減少黨政聯合發文。凡部門聯合發文能夠解決的，不以鄉黨委或政府名義印發或轉發；鄉黨政辦不為部門召開的會議代發會議通知；凡是能用電話、便函等形式解決問題的，不發正式文件；國家法律法規已作出明確規定的，中央、省、市裏文件已發到村的，如果沒有需要增加新的內容，縣裏不再發文。

2．壓縮文件篇幅。倡導清新簡練的文風，力求意盡文止。上行文要減少一般性認識性闡述，增強邏輯性和針對性，文字一般不超3000字；下行文要開門見山， 不“穿衣戴帽’’，除重大工作部署性文件外，以鄉黨委或政府名義印發的普發類文件一般不超過XX字。簡報信息要減少數量，提高質量，一般不超過500字。

3．提高文件質量。起草文件和講話稿要注重針對性、指導性和可操作性，做到條理清楚、文字精煉。儘量減少關於重要性或意義、目標任務的一般性論述，貫徹上級文件精神，不要重複重要性或意義、目標任務等一般性論述，會議紀要原則上只印發會議議定事項，能夠列表的事項儘量列表，其他內容作為存檔。

4．提高公文傳輸效率。嚴格按照隸屬關係和職權範圍行文。在嚴格安全保密的前提下，充分利用政務信息系統，採用電子文檔的方式上傳下達文件、材料，減少紙質公文數量，加快公文運轉速度，提高公文處理時效。

三、認真落實，確保實效

各黨支部、鄉直各單位要對本村、本部門的各類會議、活動和現有文件進行全面清理，認真查擺問題，完善制度，狠抓落實。各級機關和領導幹部要切實負起責任，帶頭轉變作風，帶頭精簡會議文件，帶頭深入基層調查研究，注重解決實際問題。鄉紀委負責對本通知的貫徹落實情況進行督促檢查，定期通報情況，確保改進會風、文風取得實效。