公司企業各部門崗位職責大綱

行政部崗位職責

一,總經理崗位職責

1. 執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時,足額地完成董事會下達的利潤指標.

2. 組織實施經董事會批准的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配,使用方案.

3. 組織實施經董事會批准的新上項目.

4. 組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委託權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議,合同,合約和處理有關事宜.

5. 決定組織體制和人事編制,決定總經理助理,各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設辦事處和人員.建立健全公司統一,高效的組織體系和工作體系.

6. 根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律,經營管理,技術等顧問,並決定報酬.

7. 決定對成績顯著的員工予以獎勵,調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退.

8. 審查批准年度計劃內的經營,投資,改造,基建項目和流動資金貸款,使用,擔保的可行性報告.

9. 健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值.

10.抓好公司的生產,銷售工作,配合各分公司搞好生產經營.

11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良,紀律嚴明,訓練有素,適應"四個一流"需要的員工隊伍.

12.堅持民主集中制的原則,發揮"領導一班人"的作用,充分發揮員工的積極性和創造性.

13.加強企業文化建設,搞好社會公共關係,樹立公司良好的社會形象.

14.加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作.

15.積極完成董事會交辦的其他工作任務.

二,總經理祕書崗位職責

一,負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要,簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況.

二,做好各類文件的登記,保管,轉發,立卷,存檔等,保管使用印鑑,介紹信及經費本.

三,草擬年度工作計劃,總結,報告,清算,批覆等文檔.

四,做好辦公室勤雜內務工作,文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發,登記,傳閲,下發和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材

五,協助領導協調各個崗位的工作關係.

財務部崗位職責

一,財務總監崗位職責

1, 在董事會和總經理領導下,總管公司的會計,報表,預算工作.

2, 負責制定公司利潤計劃,資本投資,財務規劃,開支預算或成本標準. 制定和管理税收政策方案及程序.

3, 建立健全公司內部核算的組織,指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度.

4, 組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節支,提高效益.

5, 監督公司遵守國家財經法令,紀律,以及董事會決議.

二,會計主管崗位職責

1, 根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定,報經領導批准後組織實施.

2, 參與擬訂財務計劃,審核,分析,監督預算和財務計劃的執行情況.

3, 在部長領導下,準確,及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發,增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算.

4, 正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度,年度會計報表,年度會計決算及附註説明和利潤分配核算工作.

5, 負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作.

6, 負責公司税金的計算,申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢.

7, 負責會計監督.根據規定的成本,費用開支範圍和標準,審核原始憑證的合法性,合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定.

8, 負責社會集團購買力的審查和報批工作.

9, 及時做好會計憑證,帳冊,報表等財會資料的收集,彙編,歸檔等會計檔案管理工作.

10, 主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時,可靠的財務信息和有關工作建議. 協助部長做好部門內務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務.

三,出納崗位職責

1,在部長領導下,按照國家財會法規,公司財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務.

2,根據審核無誤的手續,辦理銀行存款,取款和轉帳結算業務;登記銀行存款日記帳;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符.

3,登記現金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發現差錯及時查清更正.

4,認真審查臨時借支的用途,金融和批准手續,嚴格執行市(縣)內採購領用支票的手續,控制使用限額和報銷期限.

5,正確編制現金,銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳.

6,配合對應收款的清算工作.

7,嚴格審核報銷單據,發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收支付業務,做到合法準確,手續完備,單證齊全.

8,核算人事部提供的薪金髮放名冊,按時發入公司職工的工資,獎金.

9,負責及時,準確解繳各種社會統籌保險,公積金等基金的工作.

10,負責妥善保管現金,人價證券,有關印章,空白支票和收據,做好有關單據,帳冊,報表等會計資料的整理,歸檔工作.

11,負責掌管公司財務保險櫃.

12,完成財務部長臨時交辦的其他工作

四,審計人事主管崗位職責

1,在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.

2,負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.

3,負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.

4,具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.

5,具體負責員工户藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.

6,負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善後處理和補償.

7,負責年終先進單位,個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作.

8,完成人事部部長臨時交辦的其他任務.

人力資源部崗位職責

人事主管崗位職責

1,全面負責公司人事管理工作,執行總經理關於人事管理工作的指示.

2,制定和修改公司人事管理規章報總經理批准,並負責實施.

3,制定公司人員編制計劃報總經理批准,並負責實施.

4,負責公司人員招聘及面試工作,在職權範圍內決定錄用或不錄用員工.

5,負責公司內部人員調配工作,在職權範圍內作出同意或不同意人員調配決定.

6,按規定對一定範圍的員工作出獎懲決定.

7,指導和幫助下屬做好人事管理工作.

8,全面負責公司勞動工資工作,執行總經理關於勞動工資工作的指示.

9,負責與員工簽訂勞動合同.

10,負責執行國家勞動工資法津,法規,制定公司勞動工資管理制度,制定公司醫療保險,養老保險,待業保險,住房公積金等制度.報總經理批准,並負責實施.

11,加強勞動工資管理,制定勞動工資計劃,並負責實施.

12,負責並落實工作安全,勞動保護,計劃生育等工作.

13,指導和幫助下屬做好勞資管理工作.

14,負責公司員工培訓工作

15,負責制定公司員工培訓計劃,提高公司員工業務素質.

16,幫助和指導下屬全面實施培訓計劃.

17,負責與公司出資培訓人員簽訂服務期協議.

18,對本部門員工的工作情況進行檢查,監督和考核.

19,完成上司佈置的其他工作.

市場部崗位職責

一,市場總監崗位職責

1,組織編制年度營銷計劃及營銷費用,內部利潤指標等計劃;

2,有權向總經理提出營銷部,辦事處,各營銷點的業務經理(主任),副經理人選;

3,組織研究,擬定公司營銷,市場開發方面的發展規劃;

4,組織擬訂營銷業務管理的各種規定,制度和內部機構設置;

5,負責組織在編制範圍內對所屬部門的營銷業務人員進行聘用,考核,調配,晉升,懲罰和解聘;

6,負責核准營銷經理,營銷人員浮動工資,佣金發放標準;

7,組織編制並按時向總經理彙報:每月營銷合同簽訂,履行情況及指標完成情況;

8,組織編制並按時向總經理彙報每月資金回收情況,資金需求預測情況;

9,負責協調營銷部門與財務部門,技術部門及其他部門工作的協作關係;

10,組織對營銷業務員業績檔案的建立,定期組織對營銷人員業績考核和專業培訓;

11,負責審批營銷人員的借款單,差旅費,差假等;

12,負責研究和擬定營銷線的新項目的開發;

13,組織收集市場銷售信息,新技術產品開發信息,用户的反饋信息等;

14,負責組織,推行,檢查和落實營銷部門銷售統計工作及統計基礎核算工作的規範管理工作;

15,組織開展市場統計分析和預測工作;

16,按時完成總經理交辦的其他臨時性工作.

二,銷售主管崗位職責

1,根據市場的發展和公司的戰略規劃,協助銷售總監製定總體銷售戰略,銷售計劃及量化銷售目標.

2,制定全年銷售費用預算,完成公司下達的銷售任務.

3,制定銷售額,市場覆蓋率,市場佔有率等各項評價指標.

4,分解銷售任務指標,制定責任,費用評價辦法.

5,組織下屬人員做好銷售合同的簽訂,履行與管理工作,監督銷售人員做好應收賬款的催收工作.

6,制定,調整銷售運營政策.

7,組織,領導銷售隊伍完成銷售目標,協調處理各類市場問題.

8,彙總,協調貨源需求計劃以及制定貨源調配計劃.

9,協調銷售關係.

10,調整銷售區域佈局及業務評價.

三,信息主管崗位職責

1,負責公司內部網絡開發和維護.

2,負責區域信息系統軟硬件開發建設協調.

3,負責區域信息平台維護及更新.

生產部崗位職責

一,生產主管崗位職責

1,根據生產進度制度生產的周計劃表及日計劃表,在每日的生產安排中進行合理的調配,並監督計劃的實施定期向生產主管彙報生產任務完成情況.

2,制定詳細的工藝作業指導書,解決油漆車間生產過程中出現的工藝技術問題,並對員工提供幫助,根據公司的安排和要求及時對員工進行技術培訓.

3,生產過程中各環節的質量控制及質量問題的處理及品質的改變.組織,分析,解決生產工藝問題,並組織技術員工對特殊效果油漆工藝進行試驗,做樣.

4,配合生產主管對車間內部員工進行業績考核,工作評定,並對新員工進行公司制度崗前培訓,考評.

5,檢查,監督車間內的生產計劃執行情況,工作安全及防火情況.對生產過程中出現的異常情況及時瞭解並解決,同時向生產主管彙報.

6,組織進行生產過程中各類數據(日產量,材料的耗時等)的統計,並進行合理的收集,整理,分折,為生產決策提供依據.

7,積極配合物控及車間等部門的工作協調,同時努力貫徹公司的有關文件精神的下達.

8,解決材料的供應期問題,及時申購庫存材料.並及時對材料進行品審的質量分析,為更換材料提出技術幫助.

9,根據生產任務完成狀況,合理安排加班,填寫好加班申請表及其他有關生產的各類表格,並及時將公司下達的指令及其它信息,及時提醒員工.

10,根據生產規模的大小對設備進行規劃管理,訂出設備使用計劃.

二,業務主管崗位職責

1,滿足公司營銷需要,按質按量完成廠長下達的生產製造任務.

2,負責編制各期生產作業計劃,設備檢修計劃,用人計劃,質量計劃,人員培訓計劃並在審批後組織實施.

3,負責制定各工序的勞定額,消耗定額,核定工價和各規章制度的貫徹實施.

4,做好文明生產和安全生產工作,加強勞動保護,對部門員工的安全負第一責任.

5,貫徹執行質量體系運作程序和要求,確保運作規範化和科學化,保證產品質量.

6,嚴密監控生產作業現場,及時調度,處理生產中出現的各種問題

採購部崗位職責

採購主管崗位職責

1,調查,分析和評估市場以確定客户的需要和採購時機;

2,擬訂和執行採購戰略;

3,根據產品的價格,促銷,產品分類和質量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;

4,管理採購助理(若有)和其他相關員工以確定採購的產品符合客户的需要;

5,發展,選擇和處理當地供應商關係,如價格談判,採購環境,產品質量,供應鏈,數據庫等;

6,改進採購的工作流程和標準,通過儘可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生,以達到存貨週轉的目標;

7,發展和維護總部及區域採購部,銷售部和市場部,物流以及其他組織的相關職能部門的內部溝通渠道;

8,向高管理層提供採購報告.

物流部崗位職責

物流主管崗位職責

1,全公司物流管理工作計劃與費用預算的制定,審批與實施工作.

2,公司物流系統的設計,調整,協助各辦事處及物流商對貨物儲存,運輸,調撥等工作進行管理.

3,保證物流部所屬兩個部門正常運作的準確無誤與高效率,對相關業務信息及時向銷售計劃部,客户服務部,財務部與各辦事處,物流商進行反饋.

4,組織對訂單的分解,處理工作,辦理好銷售計劃部,客户服務部確認的退換貨業務.

5,協助銷售計劃部對各辦事處的物流儲運工作進行指導與檢查.

掌握髮貨與庫存的動態變化,協助銷售計劃部做好要貨計劃,增強生產部門的預見性,以利於及時安排生產作業計劃.

6,負責本部門的員工管理與考核工作.