批覆的寫作要求

批覆有什麼寫作要求是需要我們注意的呢?詳細情況請看小編給大家分享的關於批覆的寫作要求，希望對大家有幫助。

(一)批覆及其適用範圍

《國家行政機關公文處理辦法》規定：“答覆請示事項，用‘批覆’”。這一規定表明了以下兩個特點：第一，批覆是上級機關對下級機關行文，不用於平行或不相隸屬機關之間;第二，批覆是針對下級機關的請示事項給予具體答覆的指示性公文，具有明確的針對性與指示性。例如中國煙草總公司、國家物價局《關於調整貴州省青、黃烤煙收購價格的批覆》就是針對貴州省物價局、貴州省煙草公司關於調整該省烤煙收購價格的請示事項而發的。

在實際運用中，常見將批示與批覆混淆，或以領導批示代批覆的現象。

批示與批覆有以下幾點區別：

①批覆是國務院規定的10類15種公文之一，而批示不是正式公文，僅僅是書面意見。根據領導批示的精神可擬定指示、批覆、決定等指定性公文;

②批覆是針對下級機關的請示而發。批示適用面較寬，除請示外，還可對報告、通報等公文以及總結、調查報告等事務文書做批示;

③批覆答覆面窄，只限於原請示機關;批示答覆面寬，除主送原請示機關外，還可轉發有關單位參照執行。

(二)批覆的寫作要求

1.標題。批覆的標題由發文單位、事由、公文種類三部份組成。事由要明確表示出批覆的針對性。以便收文機關(即原請示的發文機關)一目瞭然是針對他的答覆、指示，而不致貽誤工作。例如《國務院關於將輕工業部煙草專賣局改為國家煙草專賣局的批覆》，又如《商業部關於毛竹經營分工問題給四川省供銷社的批覆》，不僅批覆的事由十分明確，而且標題裏明確寫出受文單位。這一點不同於其它公文標題。

2.引述來文的格式與要求。批覆的開頭都要引述來文，以使受文單位知道，這份批覆是針對自己的哪一份請示而發來的。引述來文有時比較簡略，可以只引述來文文號，也可引述來文中提出的問題要點，又可兩者俱全。有時來文請示的問題比較複雜，難以一言蔽之，則引述來文就要詳細一些，經過歸納、概括，簡要複述來文主要內容。如果這樣仍不能表達盡原請示之意，則可以只引文號，而將來文附於“批覆”之後。總之，引述來文的原則是闡明原來文的主要內容，體現批覆的針對性，鮮明性。

3.批覆意見要具有針對性、明確性和單一性。引述來文之後，要表明態度，根據黨和政府的政策、法令及實際情況，對請示的問題做出有針對性的答覆，同意、不同意、或部份同意。有的還要對答覆意見略加説明，申明理由或依據，以使下級機關更好地理解上級機關的意圖。答覆的意見要單一，請示什麼答覆什麼，不要連帶其它無關或關係不大的事。答覆的語言要明確、肯定、周嚴，力避宂長、累贅。

4.結尾。批覆的結尾有的用簡潔的文字提出希望或要求，有的僅簡單表明態度，用“批覆”、“特此批覆”等語收柬全文。

批覆語言要求言簡意賅，結尾如提出希望要求，也要高度凝鍊，體現很強的針對性。

在日常運用中，批覆多用於對一些具體工作請示的答覆。如《國務院關於北京市建設總體規劃方案的批覆》，《國務院關於××省設立××自治縣的批覆》、《××省人民政府關於×市在企業中試行浮動工資制度請示的批覆》等。因此，答覆要及時，不要推批，造成公文旅行。批覆的措詞要莊重、準確，不要用一些象徵性的語言。即使不同意，甚至反對，也要措辭恰當，語勢得體。

批覆範文1

關於同意召開xx村全體黨員和村民代表會議的批覆

xx村支部委員會：

xx月xx日請示收悉。經研究：

一、同意你們xxxx年xx月xx日召開全體黨員和村民代表會議並會議議程。

二、同意請示中提出的支部委員會組成及書記、委員名額，候選人名額以及差額比例並推薦提名辦法。

請你們嚴格按照有關規定，做好民主測評與推薦工作。

中共xx街道工作委員會

xxxx年xx月xx日

批覆範文2

中共xx鎮委員會關於同意xx村召開黨員大會換屆選舉的批覆

xx村黨支部：

你們報來關於召開黨員大會請示收悉。經鎮黨委會議研究，批覆如下：

一、同意xx村換屆選舉黨員大會於20xx年月12月14 日召開。

二、xx村黨支部委員會成員由5人組成，書記1人，差額1人。

三、原則同意你們選舉議程和選舉辦法。

中共xx鎮委員會

xxxx年xx月xx日