會議紀要的要求

如何才能寫好會議紀要

會議紀要是會議文件的一種，用於記載和傳達貫徹會議主要精神與議定事項，同時用以檢查會議議定事項的執行情況。

其主要特點是：

(1)會議紀要是對會議情況與議定事項的完整而系統的報道。

(2)紀要中所記載與傳達的會議議定事項，反映了主持單位和與會單位的共同意志與法定的權威性。

(3)紀要的性質取決於會議的內容性質與印發會議紀要的目的要求。

會議紀要具備的要求

(1)以實事求是的態度真實準確地反映會議的各項內容。對與會者的發言與議定事項可歸納概括、提煉或作出必要的刪節，但絕不要按主觀意圖，隨意增添內容，甚至加以歪曲或篡改。對於會後工作的安排，包括責任分工、時限要求務求準確、具體，以利傳達貫徹與督促檢查。對於會議中出現的重大分歧，應如實記載反映。

(2)突出重點，簡明精煉。應根據會議性質確定紀要的重點，對於重點部分應作詳盡的闡述。對於會議內容應加強分析與歸納概括，以便做到深入淺出，重點明確，語言簡明。如對於會議中產生的各種觀點，應加以集中與分析鑑別，作出理論上的概括，使紀要具有説理性;對會議中反映出的各種情況，也應認真進行分析，從中提煉出最典型、最有説服力的事例與數據並作概括説明;對於會議的過程與情節也應概括介紹，捨棄繁瑣的細枝末節。

(3)層次分明，條理清楚。紀要的各個層次除可用分標題、序數表示外，還可使用“會議決定”、“會議同意”、“會議聽取了……並經討論決定……”等慣用詞語表示。