第一次工程例會會議紀要大綱

第一次工程例會會議紀要1

會議時間： xxxx年12月8日9:00-1030

會議地點：X委員會會議室

會議主題：第一次工地例會會議

與 會 人 員 ：

建設單位：

管理單位：

監理單位：

承包單位：

主持人：

會議紀要整理：會議內容：

由市政管委XX項目管理部組織x南路西延道路工程相關方，落實建設方授權儀式、項目管理會議制度、第一次監理例會及施工前的準備事項。通過各參建單位會商，通報施工計劃和部署，落實開工條件，主要內容如下。

一、由建設單位市政管委X主任介紹項目情況：

1、X主任首先代表建設方對各中標參建單位能夠參加市政建設表示感謝。

2、介紹市政管委人員：X主任為本項目總協調人、王主任負責本項目具體管理，陳工和姜工為項目主管工程師。

3、給X工程諮詢公司授權：為保證本建設項目的順利實施，嚴格控制項目建設投資，充分發揮投資效益，委託XX工程諮詢公司，協助甲方對項目進行管理，各參建單位要服從X項目管理部的管理。

4、給監理公司授權：按照工程建設文件，有關法律、法規委託X管理有限公司對本建設項目施工階段進行監理。

5、介紹目前的發展趨勢，X區項目很多，發展潛力很大。前景廣闊;X項目現在情況比較特殊，拆遷困難較大，X管委正在積極努力協調相關單位。並提出在特殊情況下，有可能出現施工單位暫時停工或進出場現象，希望施工單位按項目管理公司的要求，積極配合市政管委的工作,將本工程順利完成。建議施工方會後向公司領導彙報，反覆進出場費用問題不要作為工程索賠依據向建設方進行費用索賠。應相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。

6、一標段因拆遷問題，可能進場較晚一些;二標段必須抓緊進場對X路東側進行圍擋防護。進場後，必須加強安全管理，做好安全文明施工教育工作，協調好與在建周邊各村村委會和村民的關係，不要與村民發生衝突和擾民現象;要充分利用甲方、村委會職能進行協調。

二、由北諮公司項目管理部宣佈會議制度：

1、本項目是市重點工程，國撥投資項目，更是XX管委高度重視的項目，與會人員都是各參建單位的負責人、主管人員，對本工程建設目標起着重要性的作用，要求各參建人員高度重視會議的嚴肅性和紀律性。

2、所有參加會議人員，開會期間手機必須調為震動，原則上不充許在會議中接打電話。

3、監理例會由總監或總監代表主持，定為每週三下午2點召開，項目管理會議由項目管理部經理主持，在監理例會後召開。不定期會議召開形式由會議主持人通知各參會單位負責人。

4、項目管理會、監理例會要求施工單位項目經理、技術總工、安全負責人及涉及的有關施工管理人員必須參加。

5、監理單位要求總監或總監代表及各專業監理工程師必須參加。

6、各參會人員一般不得缺席或指定他人代表，不允許遲到、早退，確因個人緊急事務，執行請假制度，須提前一天，向會議主持人請假，同時，指定專人代為履行職責。

7、嚴格會議紀要發放時間，原則上規定三天內發放到各相關單位，會議中確定的決議和結論，應由責任人跟蹤落實，堅定執行。

三、承包單位彙報現場情況及需要協調的事項

1、一標段總包單位張副總經理介紹施工現場準備情況：

1)測量工作及其他有關的準備工作，基本做完，地下勘探工作也完成，過一兩天出結果報告。

2)需建設方協調事項：

①地上、地下物的拆遷應抓緊。進度計劃在20xx年5月15日前完成地下管線，需甲方儘快協調。

②現有圖紙不全，請建設方與設計單位協調，儘快提供施工圖。

③廠區的出入路，因施工影響，留至寬度，請甲方與廠區進行協調。

④落實臨水、臨電，協調難度較大。

⑤道路施工段的公交站點需要同公交公司協調，需要改變行駛線路。否則一旦進入施工建設，公交車將無法運行。

⑥廠區處的土方堆放問題，需要解決。

2、二標總包單位徐總經理介紹施工現場準備情況：

1)X路以東圍擋將抓緊施工，後天將見成效。

2)需建設方協調事項：

①現場已有幾百米拆遷完成，我們儘快清表。現場發現兩處墳墓，請建設方儘快協調拆遷工作。

②沿線部分路段因道路坡度為1：1.5，紅線只有40米，需要徵地，每側需要5米。

四、監理單位第一次監理例會主要內容

1、由X公司總監理工程師李XX介紹監理人員及職責。

2、李總介紹監理程序，監理手段。

①從質量、進度、費用、合同、安全、工程變更、現場文明施工等方面分別講述程序和要求。

②重點強調月進度款：每月22日前，將月進度完成情況及工程進度款申請表報監理部。

詳細內容見第一次監理例會會議紀要。

五、X管理公司對本項目的管理工作內容：

1、由X門頭溝項目管理部經理介紹管理部人員及職責。

2、本項目管理部有關工作容。

①協調勘察、設計、施工、監理與本項目實施有關的銜接和協調事宜。

②在市政管委的協助下，協調完成項目施工準備工作，協調組織監理、設計、施工單位進行設計交底、圖紙會審等工作;

③組織監理審查施工組織設計和其他有關各方提出的報告;

④協助建設方選擇項目建設過程中可以直接委託的專業工作單位;

⑤協助建設方簽訂項目建設過程中發生的所有合同、協議，對合同、協議的內容提出專業建議;如為建設方依照施工合同及設備材料採購合同，對施工階段的項目建設實行綜合管理(含投資、進度、質量、安全、文明施工、信息、檔案、風險)與綜合協調(含設計方、監理方、施工方、材料設備供應方等)，減少工程變更，避免合同糾紛發生，消除各種不安全隱患，合理應對各種風險，促進項目順利實施;

⑥為建設方簽發工程變更洽商、工程進度款支付報告、工程索賠報告、竣工結算報告等工作並提出專業建議;

⑦參與建設方組織的項目竣工驗收;負責項目相關資料的管理，項目竣工後向建設方移交全部項目管理資料;

⑧按合同約定定期向建設方提交項目管理工作報告，根據建設方臨時需要提交專項工作報告。項目管理工作結束前，向建設方提交項目管理工作總結報告;

3、針對本工程有關的文件檔案資料制度、工程變更制度、會議制度、工程款支付管理制度等詳見附件。

六、X管理公司對會議進行總結性發言：

1、X南路西延道路工程為市重點工程，市政管委有關領導高度重視，已正式委託X工程諮詢公司對本工程進行全過程項目管理工作。

2、當前涉及本項目的拆遷工作區政府非常重視，X管委領導正在積極協調有關單位，梳理徵地拆遷工作。

3、圖紙問題因門頭溝區大市政進行規劃調整，影響設計出圖，我們正與設計協調，儘快出圖;地勘已給電子版，先按此施工，如有問題，及時向項目管理單位彙報;

4、施工單位項目經理應按照投標承諾和合同約定的人員參與本項目的相關工作。要求在以後的項目會議中，項目經理必須到會。如有特殊情況，需要變更的，必須向建設方提交書面彙報。

5、目前，現場工作做了很多，效果也很顯著;因拆遷難道較大，12月底，有12個村需要整體拆遷，希望參建各方相互配合，工作抓緊落實，爭取早日進場施工。

6、關於墳墓拆移，二標要抓緊尋找住户，如果找不到，要寫出文字上報。需出示公告的，要進行協調相關單位解決。

7、各參建單位要提前做好與沿線村委會、居民和各廠單位的協調工作。儘量減少對施工的影響。

8、徵地問題，與設計溝通後，具體再做協調。

9、請各參建單位要充分考慮本項目的特殊環境，要統一管理，隨時溝通，避免相互影響施工。

10、 年前這兩個月非常關鍵，各單位應抓緊做好具體工作，將地上、地下物進行落實，為明年2月份正式施工做好充分的施工準備。

七、會議決議：

1、建設方對X工程諮詢公司授權，要求參建各方服從X項目管理部的管理。

2、建設方對監理單位授權。施工單位要服從監理單位的監理。

3、由項目管理單位儘快協助建設單位完成施工及監理單位的合同備案及前期手續。

4、參建各方要嚴格按照工程建設文件，有關的法律、法規、規章和標準規範及建設合進行工程建設。

5、各參建方要各盡其職，相互協作，密切配合，相互支持，圓滿順利完成工程任務。

附件：會議簽到表及各項管理制度

X公司X項目管理部

xxx年十二月八日

第一次工程例會會議紀要2

xxxx年1月15日下午，省蘇源建設監理中心南水北調江都站改造工程監理處召開了江都東西閘之間河道疏浚工程第一次監理例會，會議在江都管理處迎賓館小會議室召開，由朱炳喜總監主持，參加會議的單位有江都站改造工程建設處、省蘇源監理中心江都站改造工程監理處、省水利建設工程有限公司江都東西閘之間河道疏浚工程項目經理部。會議學習東西閘之間河道疏浚工程招標文件主要內容、南水北調江蘇水源有限責任公司有關通知、項目部彙報近階段工作完成情況和下一階段工作安排情況，監理處和建設處就施工組織設計、當前工作安排等提出建議和要求，現將有關事項紀要如下：

一、強調工程招標文件中部分內容

1、承包人應按部級文明工地標準進行施工，並承擔所需的一切費用。要求項目部在1月20日前將各類標誌牌、警示牌等做到位，營造一個良好的施工氛圍。

2、河道疏浚工程如需分包，分包人需具備相應資質要求，必須經發包人現場管理機構同意，並辦理相關手續。

3、項目經理、副經理、技術負責人短期離開工地，應事先徵得批准，3天內報監理人批准，報發包人現場管理機構核備，3天以上報監理人轉報發包人現場管理機構批准。一般情況下，每人每月離開工地不得超過8天，未按上述要求，離開工地，按每人每天1000元違約金進行處罰。

項目質檢、安全負責人短期離開工地，應事先報監理人批准，一般情況，每人每月離開工地不得超過8天，未按上述要求離開工地，按每人每天500元違約金進行處罰。

4、承包人現場機構和人員應服從當地政府有關職能部門對安全、暫住人口等的管理，承擔與此相關的責任和費用。

5、河道疏浚合同要求在xxxx年3月底前完成高程1.5m以下部分工程，以滿足工程運用要求;xxxx年9月30日前完成全部工程。

6、浚河道疏浚工程合同規定的月付款最小金額為20萬元，經監理人審核後的月進度款小於20萬元的本月不予支付，累計至下月。

7、要求項目部抓緊按照招標文件的要求辦理第三者責任險、業主和監理人的人身保險(20人)。

8、完工資料要提交工程實體檔案及電子檔案。

9、嚴格執行招標文件中有關圖紙和文件的審批有關規定。

二、學習省水源公司的有關文件

1、關於南水北調江蘇境內工程在建項目文明工地建設檢查情況的通報

2、關於切實做好南水北調工程建設工程款及務工人員工資發放工作的通知

3、關於貫徹落實國務院南水北調辦公室安全生產工作會議精神和加強節日期間安全生產工作的通知

4、南水北調東線江蘇境內工程質量管理辦法

5、關於南水北調東線江蘇境內工程質量評定有關要求的通知

6、關於建立南水北調東線江蘇境內工程施工質量責任網絡和落實質量責任人的通知

7、關於南水北調東線第一期工程江都站改造工程東西閘之間河道疏浚施工圖的批覆

三、項目部彙報工程開工以來的主要完成情況及施工中遇到的問題

1、目前工程完成情況

⑴臨時設施基本完成。

⑵河道疏浚已出土約2萬方。

⑶現場的測量放線基本完成。

⑷預製板樁的模板正在製作。

⑸砂石備料8000t左右。

2、至本月底計劃完成工程量

⑴完成100根預製樁。

⑵疏浚土方5萬方左右。

⑶一站、二站原護坡塊石拆除，擋土牆底板完成50%左右。

3、需要協調的幾個問題

⑴工地原砂堆請於20日前清除，以方便臨時設施的施工。建設處答覆在20日前清除。

⑵導流坎尺寸在施工圖技術交底時準備改變的，請儘快出變更。建設處答覆1月16日到省設計院取變更通知。

四、監理處朱炳喜總監的幾點要求

1、手續要完備

⑴開工申請、分部工程開工通知、河道疏浚施工方案、預製砼施工方案、施工總佈置設計、臨時設施設計、施工總體進度計劃、月進度計劃等資料要求本月20日前申報。

⑵每月報當月進度計劃完成情況及下月進度按排，每週日報本週進度計劃完成情況及下週進度按排。

2、計量支付的兩個前提條件，一是要求是合格工程，二是要求當月應整理歸檔的資料全部完成，才能上報支付申請。

3、項目部要有專人負責資料管理，要求籤字齊全，格式統一，字跡清楚，計量支付資料一式7份，其中建設處3份、監理處3份、項目部1份;其餘報驗資料一式5份，其中建設處1份、監理處1份，項目部存檔3份。

4、安全管理

項目部要注重水上、水下作業安全，注意圍堰與排泥場的安全，要制定詳細的安全管理細則。每月15號、30號上午監理處組織建設處、項目部安全管理人員進行安全專項檢查。

5、河道疏浚原斷面圖請項目部自測，監理處會同建設處、項目部一起選擇斷面進行復核認可。

6、項目部要報質檢計劃，包括材料進場、現場檢查檢測計劃等。

7、模袋砼配合比參照類似工程，結合本工程特點確定，並進行試配。

8、排泥場底部防滲土工膜要按照設計要求鋪設。

9、項目部上報春節期間的工作按排。

五、建設處曹瑚副總工的幾點意見

1、關於施工組織設計

⑴施工組織設計要根據現場情況進行修改。

⑵水下拋石施工組織設計放在三月中旬，且運石船隻提前進入現場等候，不是好辦法，現場根本無法停留這麼多拋石船，而且即使停留等候，停滯時間的費用將不予索賠。建議改方式、改施工時間

⑶根據施工組織設計的方案，水下理坡無法保證1：3。

⑷施工進度計劃要根據實際進行修改，同時要報網絡計劃圖，以便對工程進度進行控制。

2、幾點想法

⑴項目部要針對本工程特點，按圖施工。

⑵進度計劃要重排，要排細，確保工程節點工期及完工工期。

⑶質量要按照招標文件具體要求。

⑷做好安全管理，做好安全台帳，排泥場防滲措施一定要做，。

⑸資料收集要從頭抓起。

⑹工程分包要經審查同意。

六、建設處周燦華等同志幾點意見

1、 南水北調工程要求高，各方思想上要高度認識，要做到管理更規範。

2、 加強質量監督管理，要按程序進行質量監督與檢查。

3、 加強施工安全管理，安全措施要到位，水上作業人員嚴禁飲酒,救生設施準備齊全，排泥場防滲措施要按設計要求施工。

七、建設處湯正軍副主任的幾點要求

1、施工計劃、方案重報，根據設計圖紙、投標文件、現場情況進行修改。1月18日前上報。

2、項目部要上報水上施工管理辦法，安全管理辦法及獎懲措施、管理網絡、水上急救預案。

3、項目部要注重文明工地建設，現場警示牌等要做到位，人員變動要履行申報手續，要求20日前完成。

4、質量管理

材料抽檢要送省水源公司指定試驗室進行檢測。要按南水北調質量管理辦法執行，同時要求建設處、監理處、項目部多學習這一管理辦法。

模袋砼配合比參照江堤達標管理辦法，結合實際確定。要重新修正水下理坡措施，保證坡比為1：3，排泥場底部防滲膜要按要求實施。根據本工程情況，同意項目部在高程1.5m處做腰埂。

5、安全管理

水上作業人員要穿救生衣，請監理處加強檢查，挖掘機等設備在坡上作業時要注意設備安全，以防因土質不好發生設備安全事故。

6、廉政建設

請參建各方嚴格按照省紀委、省監察廳派駐組的“五不準”要求執行。

第一次工程例會會議紀要3

會議名稱

第一次工地例會

主持人

張利華

參加單位及人員

詳見會議簽到單

會議地點

興莊置業三樓會議室

會議時間

xxxx年8月18日14：00

本次會議為第一次監理例會，由建設單位代表張利華主持，會議主要內容如下：

一、建設、施工、監理單位分別介紹各自駐現場組織機構人員及其分工：

1、建設單位：興莊置業有有限公司

現場工程師：張利華

2、監理單位：正科建設監理有限公司

總監：楊守衞

水電安裝監理：李倉榮

土建監理：呂勝強

安全監理：江宏偉

3、施工單位：浙江省二建建設集團有限公司

項目經理：葛五久

現場技術負責：熊旭東

質量員：鄭為民

安全員：王遠宏

施工員：朱忠

資料員：史路敏

材料員：劉長榮

二、建設單位根據委託監理合同宣佈對總監理工程師的授權

建設單位宣佈本工程全權委託正科建設監理有限公司監理，總監理工程師楊守衞全面負責本工程施工階段的進度、質量、投資、安全監理工作。

三、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求

1、項目經理、現場技術負責、五大員開工前必須到位;

2、項目部管理人員、特殊工種作業人員崗位證書儘快報監理審核;

3、施工單位進場機械設備儘快報驗;

4、施工單位企業資質、中標通知書、施工合同儘快報監理;

5、施工組織設計及臨時用電、樁基施工、土方開挖、井點降水、活動房搭拆、塔吊安拆、應急預案等專項施工方案儘快報驗;

6、進場施工材料、構配件儘快報驗;

7、樁基分包單位資質儘快報監理審核;

8、施工總進度計劃及現場佈置總平面圖儘快報監理審核;

9、開工前其它相關資料儘快報驗;

10、建設方提出本工程工期較緊，要求施工方合理安排工期，計劃xxxx年8月18日開工，爭取春節前地下室施工完成;

11、建設方提出基坑圍護採用四周井點降水及中間一排井點降水的措施。

四、研究確定各方在施工過程中參加監理例會的主要人員

1、建設方：現場代表;

2、現場全體監理人員;

3、施工單位項目部主要管理人員及分包單位主要管理人員。

五、總監理工程師進行監理交底

詳見監理交底記錄。

六、研究確定召開例會週期、地點

1、例會召開週期：一週一次

2、時間為：星期一 14：00

3、地點為：現場會議室

七、研究確定召開例會的主要議題

1、檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因;

2、檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施;

3、檢查分析工程項目質量狀況,針對存在的質量問題提出改進措施;

4、檢查工程量核定及工程款支付情況;

5、解決需要協調的有關事項;

6、安全生產、文明施工及其它有關事宜。

參加單位會籤：

建設單位：(簽字蓋章) 施工單位：(簽字蓋章)

監理單位：(簽字蓋章)

xxxx年8月18日