傳真公函格式（精選15篇）

傳真公函格式（精選15篇）

傳真公函格式 篇1

傳真公函規範

一、發送公函

1. 作為公司對外聯繫事務、發表聲明的公函，都應標明一個主題，主題要明確;

2. 公函內容應簡明扼要，觀點清晰，但不要因為信息的過於簡短或表達不夠清楚，而造成不必要的誤解或行動;

3. 公函措詞應充分斟酌，做到有理有據，有禮有節;

4. 由於發出的公函將會被永久留存，甚至成為商業糾紛的證據，因此，在發出公函應謹慎地評閲所撰寫的每個字句;

5. 公函發出前應經主管領導審核，經批准並加蓋公章後方可發出; 6. 公函可用傳真或信件發出，發出後應給對方打電話確認;

7. 公函應妥善保管，一般應交專人負責公函存檔，不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內容。

二、接收公函

1. 接收到對方公函，應根據事情原由向主管領導彙報，對於要求回覆的公函，應及時做出回覆;

2. 接收到的公函，應分類安排存檔，不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內容。

三、公函格式及模板

1. 頁眉為公司標誌，頁角為公司地址、電話、傳真等;

2. 標題為公函主題，標題下需註明往來函號;

3. 左上角為收件單位、收件人姓名等;

4. 正下方為正文;

5. 應有收件人尊稱和問候語;

6. 正文結束後應有問候語;

7. 落款應包括完整的公司名稱、日期等。

傳真公函格式 篇2

公務類傳真規範

一、發送傳真

1. 每一份傳真，都要標明一個主題，主題要明確;

2. 對於正式的、需存檔的信息，必須使用傳真而非電話進行溝通;

3. 傳真內容應簡明扼要，但不要因為信息的過於簡短或表達不夠清楚，而造成不必要的誤解或行動;

4. 由於發出的傳真將會被永久留存，甚至成為商業糾紛的證據，因此，在發出傳真應謹慎地評閲所撰寫的每個字句，傳真格式和版面應標準統一;

5. 對於要求對方回覆的傳真，應在傳真中註明“請回復”。

二、注意事項

1. 收到傳真後，如需回覆的，應儘快回覆;

2. 收到的傳真應分類妥善保存或處理;

3. 對於特別重要的傳真，應在收到或發出後給對方打電話確認;

4. 涉及公司機密的傳真，發出或收到後均應及時銷燬或妥善保管，不得泄露。

三、傳真格式及模板

1. 頁眉為公司名稱或標誌，頁角為公司地址、電話、傳真等;

2. 上方為收件人姓名、單位、傳真號碼、電話號碼、發件人姓名、頁數、主題等;

3. 正下方為正文;

4. 正文應有標題，表明本傳真的主題;

5. 應有收件人尊稱和問候語;

6. 正文結束後應有問候語;

7. 落款應包括完整的發件人姓名、日期、所屬部門等;

8. 傳真模板見附件一。

傳真公函格式 篇3

西安萬洪房地產開發有限公司

FAX傳真

收件人：

發件人： 總頁數： 抄送： 主題詞：

收件單位： 傳真： 電話：

□緊 急 □請審閲 □請批註 □請答覆

收件人(單位)尊稱：

(正文) 標題

結束問候語

落款：發件人，日期，部門

地址：西安市西大街唐人街B座7層

TEL：029-8761----

FAX：029-8761----

傳真公函格式 篇4

河南x x x x x x x x x x有限公司：

根據20xx年5月5日貴公司對我公司出具的承諾書內容：“投資公司承諾給楷林公司推薦新的，提請貴公司按時履約。另，貴我雙方於，故此，請貴公司得悉此函後，儘快向我方提供正規發票。

商祺

河南楷林物業管理有限公司

6月13日

傳真公函格式 篇5

西安xx房地產開發有限公司

收件單位： 傳真： 電話：

□緊 急 □請審閲 □請批註 □請答覆

收件人(單位)尊稱：

(正文) 標題

結束問候語

落款：發件人，日期，部門

地址：西安市西大街唐人街B座7層

TEL：029-8761----

FAX：029-8761----

傳真公函格式 篇6

河南x x x x x x x x x x有限公司：

根據20xx年5月5日貴公司對我公司出具的承諾書內容：“投資公司承諾給楷林公司推薦新的，提請貴公司按時履約。另，貴我雙方於，故此，請貴公司得悉此函後，儘快向我方提供正規發票。

河南楷林物業管理有限公司

6月13日

傳真公函格式 篇7

收件單位： 傳真： 電話：

□緊 急 □請審閲 □請批註 □請答覆

收件人(單位)尊稱：

(正文) 標題

結束問候語

落款：發件人，日期，部門

地址：

TEL：

FAX：

傳真公函格式 篇8

*銷售部:

我公司

此傳真在收到當日請馬上予以回覆，否則視為貴公司予以默認此解決方式。

特此函告。

*有限公司採購部

二〇*年*月*日

傳真公函格式 篇9

**銷售部:

我公司

此傳真在收到當日請馬上予以回覆，否則視為貴公司予以默認此解決方式。

特此函告。

*有限公司採購部

二〇*年*月*日

傳真公函格式 篇10

遼寧機電職業技術學院:

本單位同意接收貴校 20___屆專科_____________________專業學生:_(學 生姓名)_________(共_____名)來我單位就業，請幫助辦理相關轉移手續。

傳真公函格式 篇11

至：xx大附中

自：xx市物業管理有限公司物業服務中心

事由：關於xx大附中部分學生單車停放在x小區架空層內造成業主投訴的相關事宜

貴學校部分學生每天上學將單車停放在二期19棟、20棟、21棟等架空層及大堂門口，造成小區業主投訴越來越激烈，矛盾都將指向業主委員會及社區服務中心，由於 1、本小區業主單車逐步增多，如貴校學生的單車停放在本小區，造成小區業主單車無法停放;2、架空層及大堂門口停放單車過多，給業主出行造成極大不變也帶來一定的安全隱患;3、本小區屬私家花園，公共區域僅供小區業主使用，外來人員使用侵佔業主權益。

為給本小區居民一個和諧安靜的生活環境，請貴校領導對學生進行引導教育，為此近期服務中心也將於x年5月20日起對進入社區的非本社區學生進行管控不予進入，不便之處敬請諒解!

特此發函!

c一二四期業主委員會 xx市物業管理有限公司

x社區服務中心

x年五月十日 x年五月十

傳真公函格式 篇12

______學院：

我單位同意接收貴校______級______專業______同學，學號：______來我單位實習，實習期從______年______月______日起，至______年______月______日止。

特此證明。

用人單位全稱(公章)：__________

實習學生簽名：__________

日期：_____年_____月_____日

傳真公函格式 篇13

政府辦公室：

為了學習貴地在、等方面的先進經驗，進一步加強工作交流合作，我考察團擬於*年*月*日赴貴地學習考察，考察期天。考察主要採取實地考察和座談的方式進行，希望貴地在考察線路及接待工作等方面給予安排接洽為盼。

聯繫人：(政府辦副主任)

手 機： 傳 真：

附：考察團花名

政府辦公室

*年*月*日

傳真公函格式 篇14

我單位因業務需要，特申請為下列文件辦理國際商事證明，請予以辦理為盼。

1、

2、

3、我單位對外印章印模為： (蓋章)，

文件使用該印章，特此證明。

文件內容屬實，其外文由 (姓名、單位、職務)翻譯，中、譯文內容一致，由此產生的一切後果由我單位承擔。

單位公章

年 月 日

傳真公函格式 篇15

_____收倉庫：

我司(交易商代碼：_____)於_____年 月 日在天津渤海商品交易所配對成功_____千克白銀。茲有我司需辦理上述購買的白銀的提貨事務，現授權委託我司員工：__________性別：_____，身份證號碼：__________，前往貴處辦理，望貴處給予接洽受理為盼!

(單位名稱)(蓋章)

法人代表(簽字)： ______________

_____年_____月_____日