傳真公函格式

傳真將會被永久留存，甚至成為商業糾紛的證據。那你知道傳真公函是什麼嗎?它的格式又是怎樣的呢?下面本站小編為大家整理了一些有關傳真公函格式的內容，供大家參考學習，希望對大家有所幫助。

傳真公函格式範文一

公務類傳真規範

一、發送傳真

1. 每一份傳真，都要標明一個主題，主題要明確;

2. 對於正式的、需存檔的信息，必須使用傳真而非電話進行溝通;

3. 傳真內容應簡明扼要，但不要因為信息的過於簡短或表達不夠清楚，而造成不必要的誤解或行動;

4. 由於發出的傳真將會被永久留存，甚至成為商業糾紛的證據，因此，在發出傳真應謹慎地評閲所撰寫的每個字句，傳真格式和版面應標準統一;

5. 對於要求對方回覆的傳真，應在傳真中註明“請回復”。

二、注意事項

1. 收到傳真後，如需回覆的，應儘快回覆;

2. 收到的傳真應分類妥善保存或處理;

3. 對於特別重要的傳真，應在收到或發出後給對方打電話確認;

4. 涉及公司機密的傳真，發出或收到後均應及時銷燬或妥善保管，不得泄露。

三、傳真格式及模板

1. 頁眉為公司名稱或標誌，頁角為公司地址、電話、傳真等;

2. 上方為收件人姓名、單位、傳真號碼、電話號碼、發件人姓名、頁數、主題等;

3. 正下方為正文;

4. 正文應有標題，表明本傳真的主題;

5. 應有收件人尊稱和問候語;

6. 正文結束後應有問候語;

7. 落款應包括完整的發件人姓名、日期、所屬部門等;

8. 傳真模板見附件一。

傳真公函格式範文二

西安萬洪房地產開發有限公司

FAX傳真

收件人：

發件人： 總頁數： 抄送： 主題詞：

收件單位： 傳真： 電話：

□緊 急 □請審閲 □請批註 □請答覆

收件人(單位)尊稱：

(正文) 標題

結束問候語

落款：發件人，日期，部門

地址：西安市西大街唐人街B座7層

TEL：029-8761----

FAX：029-8761----

傳真公函格式範文三

傳真公函規範

一、發送公函

1. 作為公司對外聯繫事務、發表聲明的公函，都應標明一個主題，主題要明確;

2. 公函內容應簡明扼要，觀點清晰，但不要因為信息的過於簡短或表達不夠清楚，而造成不必要的誤解或行動;

3. 公函措詞應充分斟酌，做到有理有據，有禮有節;

4. 由於發出的公函將會被永久留存，甚至成為商業糾紛的證據，因此，在發出公函應謹慎地評閲所撰寫的每個字句;

5. 公函發出前應經主管領導審核，經批准並加蓋公章後方可發出; 6. 公函可用傳真或信件發出，發出後應給對方打電話確認;

7. 公函應妥善保管，一般應交專人負責公函存檔，不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內容。

二、接收公函

1. 接收到對方公函，應根據事情原由向主管領導彙報，對於要求回覆的公函，應及時做出回覆;

2. 接收到的公函，應分類安排存檔，不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內容。

三、公函格式及模板

1. 頁眉為公司標誌，頁角為公司地址、電話、傳真等;

2. 標題為公函主題，標題下需註明往來函號;

3. 左上角為收件單位、收件人姓名等;

4. 正下方為正文;

5. 應有收件人尊稱和問候語;

6. 正文結束後應有問候語;

7. 落款應包括完整的公司名稱、日期等。