公告的種類及注意事項

公告的種類有多少種呢?以及公告的注意事項是什麼內容呢?下面就由小編告訴大家吧。

公告的種類及注意事項

基本種類

重要事項公告

凡是用來宣佈有關國家的政治、經濟、軍事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事項的，都屬此類公告。常見的有國家重要領導崗位的變動，領導人的出訪或其他重大活動，重要科技成果的公佈，重要軍事行動等等。如中國人大常務委員會關於確認中國人大代表資格的公告，新華社受權宣佈中國將進行向太平洋發射運載火箭試驗的公告，都屬此類公告。

法定事項公告

依照有關法律和法規的規定，一些重要事情和主要環節必須以公告的方式向全民公佈。例如《中華人民共和國專利法》第三十九條規定：“發明專利申請經實質審查沒有發現駁回理由的，專利局應當作出審定，予以公告。”

專業性公告

有一類公告是屬於專業性的或向特定對象發佈的，如經濟上的招標公告，按專利法規定公佈申請專利的公告;也有按國家民事訴訟法規定，法院遞交訴訟文書無法送本人或代收人時，可以發佈公告間接送達，是向特定對象發佈的，這些都不屬行政機關公文。

使用範圍

1、公告，通常是以國家的名義向國內外宣佈重大事件，有時也授權新華社以公告形式公開宣佈某一事項的有關規定、要求。如公佈國家領導人的出國訪問，國家領導人的選舉結果，洲際導彈、人造衞星的發射等。地方行政機關有時也可用公告。

2、公告還用於人民法院審理案件，如向被告送達法律文書等。3、國家機關使用公告公佈事項，只限於在自己的職權範圍內，基層單位一般不能制發公告。

使用要求

公告的使用比較混亂，主要有兩種情況：

1、把公告當作“啟事”、“聲明”、“廣告”用，望文生義，以為“公告”就是公開告知有關事項，如聲明某業務與本單位無關，揭露有人冒充某報記者行騙，也用“公告”;

2、“公告”代行“通告”，凡公佈性事項，事無鉅細都用“公告”，甚至街道告知居民領取物價補貼也用“公告”。使用公告必須以“公告適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項”的有關規定來衡量，避免公告濫用。

注意事項

1、由於告語面廣，撰寫時要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不囉嗦，語言通俗不鄙俚，文風嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。

2、公告所公佈的為重要或重大事項，而且常以報刊、廣播、電視、張貼等形式公開發表，所以寫作時，要直陳其事，一事一告，就實公告;語言要嚴肅莊重，不發議論，不加説明，更不能抒情。

3、公告一般不編號，但當某一次會議或某一專門事項需要連續發佈幾個公告時，則應在標題下單獨編號。

區別

公告與通告的解釋

公告，是國家權力機關、行政機關向國內外鄭重宣佈重大事件和決議、決定時所用的一種公文。《國家行政機關公文處理辦法》：“向國內外宣佈重要事項，用‘公告’。”公告使用頻率也頗高，例如國家領導人、人民代表、人大常委會委員職務的變更、任免，國家領導人的重要活動、重大科技實驗等均可應用公告。

公告具有其嚴肅、莊重、權威的特點。它必須由特定的國家機關制發，所及內容重大而且多能引人關注。公告也具有公開性，它可以由大眾傳播媒介予以廣泛展布。公告由其性質、內容、發佈機關來區分，一般分為國家事項公告和司法公告。

通告，適用於公佈社會各有關方面應當遵循或者周知的事項的公文文體。

本類兩種，被稱為發佈性公文或知照性文告，中心是曉喻告語，就是把欲使接收者知曉的情況、事體、規定、要求發佈出去，或者説是告知、關照到有關方面。由於告白的對象範圍廣泛，“一體周知”，所以又稱“周知性文章”。

公告與通告的分工

“公告”，發文機關級別更高(多為省、部、以上機關)，宣佈的事更重大;或告知的範圍更廣，有時包含國外：發佈的方式一般不張貼，而是通過通訊社、電台、報刊。

“通告”，使用機關範圍最大，各種機關單位都可以發佈;內容有時具有專門性(如銀行、交通方面的)，而事項則更一般化：發佈方式多種式樣，可張貼，也可在報刊、電台發佈。報紙發佈可省略日期，因報紙有日期。

格式和寫法

1. 標題。一般由三部分組成：“公告”標發文機關和文種，有時只標文種即可：標題如無發文機關名稱則在結尾必須落款。“通告”標題一般要標出單位或事由。

2. 正文。包括開頭的原因，講原因目的;主體的事項，及告知的內容，可以分條款寫下;最後是寫結尾，寫實施的期限、範圍以及違反如何等，也可以簡潔地提出對人民的希望，對違背者的警告等，然後再寫、或結尾只寫結束用語，如“特此公告”等。

3. 文尾。包括署名和日期。以機關名義發佈，標題如已有機關名，就不必署了。

由於告語面廣，撰寫時要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不囉嗦，語言通俗不鄙俚，文風嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。