述職報告格式及注意事項

述職報告格式及注意事項

述職報告是一種比較特殊的文體。一方面，它是工作報告中的總結性報告，是對個人一個時期、一定階段工作的總結;另一方面，它又是一種帶有自卷性質的總結和帶有質詢性質的報告。述職報告，從本質上説，是部隊領導和機關部門負責人向上級機關或單位羣眾陳述自己某一階段工作情況，進行總的回顧，找出其中的經驗教訓，以指導未來實踐的履行職務情況的口頭報告。述職報告作為綜合性較強的公文，屬於報告的一種，又與總結和講話稿有許多相似之處，有人稱其為“帶有藝術性的論説文”

一、述職報告的格式構成

述職報告沒有固定的寫作模式，根據不同類型和主旨，可靈活安排結構。一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

(一)標題

述職報告的標題，常見的寫法有三種：

1、文種式標題，只寫《述職報告》。

2、公文式標題，姓名+時限+事由+文種名稱，如《××2×至2×試聘期述職報告》、《2×年至2×年任政委職務的述職報告》。

3、文章式標題，用正題或正副題配合，如《2×年述職報告》、《按”三個代表”重要思想要求抓好部隊思想政治工作――××部隊政委×××的述職報告》。

(二)稱謂

1、書面報告的抬頭，寫主送單位名稱“如××黨委”，“××幹部部(處)”等。

2、口述報告的抬頭，寫對聽者的稱謂如“各位同志”，或“各位領導，同志們”。

(三)正文

述職報告的正文，由開頭、主題、結尾三部分組成。

1、開頭

開頭，又叫引語，一般交代任職的自然情況，包括何時任何職，變動情況及背景;崗位職責和考核期內的目標任務情況及個人認識;對自己工作盡職的整體估價，確定述職範圍和基調。這部分要寫得簡明扼要，給聽者一個大體印象。

2、主體

主體，是述職報告的中心內容，主要寫實績、做法、經驗、體會或教訓、問題，要強調寫好以下幾個方面：

(1)對黨和國家、軍隊的路線方針政策、法紀和指示的貫徹執行情況;

(2)對上級交辦事項的完成情況;

(3)對分管工作任務完成的情況;

(4)在工作中出了哪些主意，採取了哪些措施，作出了哪些決策，解決了哪些實際問題，糾正了哪些偏差，做了哪些實際工作，取得了哪些業績;

(5)個人的思想作風、職業道德，廉潔從政和關心羣眾等情況;

(6)寫出存在的主要問題，並分析問題產生的原因，提出今後改進的意見和措施。

這部分，要寫得具體、充實、有理有據、條理清楚。由於這部分內容涉及面廣量多，所以宜分條列項寫出。“條”、“項”要注意內在邏輯關係安排好。

3、結尾

結尾一般寫結束語。用“以上報告，請審閲”、“以上報告，請審查”、“特此報告，請審查”、“以上報告，請領導、同志們批評指正”等作結束語。

(四)落款

述職報告的落款，寫上述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標題之下，也可以放文尾。

二、如何寫好述職報告

(一)重在履行職責，而非個人總結

述職報告在敍事説事過程中，要有適當的感情色彩。但是個人情感不要融入過多，以免造成不良影響。述職者要對自己以往所從事的工作進行歸納、概括、提煉，圍繞履行職責的實際情況進行認真、全面的反思，肯定成績，找出差距。要與官兵面對面地交流，以坦誠的胸懷虛心聽取各方面的意見。特別是工作中官兵反映較大、意見較為突出的問題。另外，述職報告要如實闡述官兵的反映，面對事實，將自己的真實想法公之於眾，這樣官兵會感到親切，而且也加深了官兵對自己的理解和信任。然而，有的幹部在做述職報告時，過多地考慮個人的利益，過於看重取得的政績，熱衷於錦上添花，缺乏面對錯誤與失敗的勇氣，這不僅脱離了羣眾，也嚴重違背了述職報告的宗旨。江xx多次強調，共產黨人要立志做大事，不要立志做大官。作為黨的幹部，一切從黨和人民的利益出發，光明磊落，襟懷坦白，樂於奉獻，這樣才能更好地為官兵辦一些實事。

(二)注重客觀實際，而非領導報告

述職報告一定要注重客觀實際，講真話，講實話，講心裏話。無論稱職與否，都要與事實相符，既不要自吹自擂，也不要過分謙虛。述職報告一般要當眾宣讀，一些同志為了顧面子，獲取領導和官兵羣眾的好感，對自己的工作成績大肆渲染，誇大其辭，只講自己的優點和所取得的成績，對工作中存在的問題和不足採取迴避態度。其實，任何人無論做什麼工作，即使非常盡職盡責，缺點、錯誤也不可避免。而且，每個人所取得的成績並非一己之功，是全體官兵密切配合、共同努力的結果。作為一名部隊幹部，應排除私心雜念，以官兵利益為重，上不欺領導，下不瞞羣眾，正確處理好個人與集體、主觀與客觀的關係，時刻保持清醒頭腦，分清功過是非，做任何事都不要搶頭功，做到實事求是。在肯定自己成績的同時，也要敢於承擔責任，使述職報告真正全面地體現出自己的德、能、勤、績四個方面的情況。

(三)突出工作實績，而非面面俱到

平時的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的，述職者在動筆之前，要對材料進行篩選和整理，選擇主要工作，抓住主要政績來寫，不要事無鉅細，一概羅列。如果為了評功擺好，照顧各個方面的關係，把述職報告寫成囉囉嗦嗦的“流水賬”，就會讓人不知所云。述職報告如果用口頭報告表述，一般宜佔用3分鐘，如果用書面報告表述，一般以3字以內為宜。述職報告的寫作目的是為了説明其工作是否稱職，因此，表述的內容應抓住重點，抓住最能顯示工作實績的大事件或關鍵事寫入述職報告。要將履行職責的過程，取得的成績或出現的失誤，及對工作的認識表述出來，要對履行職責的情況和取得的成績進行深入的分析和研究。要解釋棘手問題的處理方法，特別是要交代清楚對官兵迫切關心的問題是如何認識和處理的。剖析工作失誤的原因，做到一切從實際出發，對得與失做出客觀公正的評價，真正體現述職者的道德素質、政治理論素質、處事決斷開拓進取精神。凡重點工作、經驗、體會或問題等，一定要有理有據，充實具體，而對一般性、事務性工作，宜概括説明，不必面面俱到。這些內容寫得恰切適度，能全面反映述職者的工作能力和基本素質，讓領導和官兵清楚地瞭解述職者稱職與否，從而對述職者做出恰當的評價。

(四)顯現個性特徵，而非千人一面

述職報告寫作中抓住重點，突出中心的同時，還應突出自己的特色，突出自己獨有的氣質，獨有的風格，獨有的貢獻，讓人能分辨出自己在具體工作中所起的。

三、述職報告的特點

(一)特定性。

述職報告由於是陳述本人一個階段履行職務情況的報告，因此，必須如實地回顧總結個人工作的實績，用實事説話。述職報告所陳述的實事，必須是與個人履職盡責密切相關的，是個人辛勤工作的結晶。與個人工作有聯繫、但主要是他人付出勞動所取得的成績，不應該記在自己的帳上。更不可貪天功為己有。同時，述職報告要寫事實，並不是把已經發生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對個人工作過程及所取得的成績，進行認真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找出一些帶有個人個性特色和工作風格、具有普遍性的規律，並對自己的工作作出公正的議論和評價。因為，任何一項工作都不可能是憑空而來，對個人和崗位也是如此，總是具有一定的繼承性與創新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然後加以創新，工作才會有進步，完全拋離過去的工作創新是不可能的。述職報告的目的，不是為述而述職，而是為了更好地反思工作，規劃未來的行動。述職的目的在於總結經驗教訓，使未來的工作能在前期工作的基礎上有所進步，有所提高，因此，述職報告對以後的工作具有很強的借鑑作用。如果不能把個人工作的一些感性事實上升到理性的規律性的高度加以總結和認識，就不可能作為未來行動的嚮導，就不可能全面到達述職的目的。當然，述職報告中對個人履職盡責的規律性認識，是從實際出發的認識，實踐理性很強，也就不需要很高的思辯性。不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標誌。

(二)自述性。

述職報告由於是對自身在某一階段所負責的單位或部門、所承擔的工作進行全面的回顧，是一種自述形式的工作報告，因此，述職報告與一般報告相比，具有不一樣的稱謂，特別強調個人性和自述性。這就要求，述職報告在寫作上更多地採用敍述的表達方式。個人對工作負有職責，自己親身經歷的事件和所取得的成績必須真實。在寫法上，以敍述説明為主。敍述不是詳敍，是概敍;説明要平實準確，不能旁徵博引。當然，述職報告還要據實議論，講究擺事實，講道理;事實是主要的，議論是必要的。運用畫龍點睛式的議論，提出主題，表明層義。要從工作實踐中去總結成績和經驗，找出不足與教訓，從而對個人履職盡責的情況做出正確的結論。此外，述職報告的自述性並不是自説自話，還必須有一個鮮明的主題，必須適應受眾的心理需要，充分考慮到聽(看)報告人所關心的問題，針對聽(看)報告人所關心的問題作出自己的陳述。只有這樣，述職報告才能產生親切感、參與感和衝擊力，才能被聽(看)報告人所認同。

(三)通俗性。

述職報告大都是講給別人聽的，面對個性不同聽眾，面對上級的審視，要儘可能讓聽報告人全部聽懂，這就決定了其必須具有通俗性。述職報告的內容應當是通俗易懂的，即使是專業性、學術性很強的履職內容，也要儘可能明晰準確，以別人能理解為標準。述職報告的通俗性還表現在表達形式上，語言必須是口語化的，既不同於一般的理論文章，更不同於一般的公文。一般的理論文章，主要訴諸人們的視覺產生思維，因此，要讓讀者理解，語言就要概括精練，甚至講究專業性;一般公文尤其是行政公文，語言要求規範，有的格式用語甚至是特定的，重視的是準確、明晰、簡練。而述職報告是通過口頭語言產生思維的，因此必須口語化，要求適應人們的接受心理，拉近述職者與聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化，寫述職報告時要變文字為有聲語言。從這個意義上説，述職報告也要講究文字的藝術性：一是多用短句子，注意長短交叉合理，隨物賦形;二是慎用古語和歐化語言，即使是作點綴之用，也要注意頻度;三是少用單音詞，避免同音不同義或易混淆的詞語;四是不隨便用簡略語，用些略語要附加解釋;五是為了方便聆聽，有些標點符號要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補充另用文字説明，等等。

附：述職報告範文

過去的一年，是我鎮經濟和社會各項事業發展進程中極不平凡的一年，也是各項工作創歷史新高的一年，

在過去的一年中，我們全鎮上下信心堅定，目標明確，精誠團結，攻難克堅，出現了氣圓勁足，蒸蒸日上的新局面，展現了我們灣頭人能幹事、會幹事、幹成事的精神風貌。回顧總結今年黨委和本人工作，主要“四個狠抓”：

一、解放思想，搶抓機遇，狠抓經濟發展大局。

今年是一個多事之年，不管是順境，還是遇“天災”，我們都始終堅持加快發展不動搖，經濟及各項工作取得了前所未有的成績，特別是GDP、財政收入、利用民資、外資等主要經濟指標均創歷史最好水平，具體做法：“四個注重”。

一是注重調整思路抓氛圍。隨着市區“東聯西擴”戰略的實施，我鎮地理優勢日益凸現，面臨新形勢、新情況，我們黨委審時度勢，整合優勢，緊緊抓住發展第一要務，牢固增強“四種”意識，即：發展意識、憂患意識、責任意識、爭先意識，樹立“三種觀念”，即：規劃、環境、服務都是生產力的觀念;以實績論英雄的觀念;藉助外力乘勢而上的觀念。主動調整思路，由局部的規劃向市區總體規劃相對接，由局部的發展向全面發展相對接，適時提出了村村爭第一的發展思路，在全鎮上下大力營造發展的濃烈氛圍。

二是注重加快發展抓招商。XXXX年，重點圍繞招商引資和項目建設，實現了招商引資工作的輝煌勝利。全年全鎮共引進項目XX個，實現民資註冊XXXX萬元，列全區首位，重點抓了以下三方面工作：一是打造灣頭招商品牌，提出“以誠信服務贏得客商的信任”，倡導“誠信、開明、高效”的灣頭精神，合力營造“親商、安商、富商”的投資創業環境。目前，來我鎮洽談和投資的客商都感到我們灣頭人做事實在，服務到位，效率高。二是探索總結招商規律，明確了符合灣頭實際的招商主攻方向，着重在成片開發上做文章，打造鮮明的區域個性和特色。三是層層傳遞壓力。進一步強化責任制考核，實行“月月申報、季季考評、年終考核”，以實績論英雄，初步形成人人關心招商，個個參與招商的氛圍，真正形成了舉全鎮之力招商引資。

三是注重企業改制抓增效。按照“徹底改、改徹底”的要求，對原鎮辦企業進行徹底的改革、改制。我鎮刀剪廠是一個XX年建廠的，是屬大集體企業，長期以來由於缺乏有效的管理和技術的更新，產品幾十年一貫制，技術含量不高，市場份額狹窄，企業年連虧損，嚴重資不抵債，資產負債率高達負XXX%，職工經常為工資到市區上訪，嚴重影響社會的穩定和灣頭的形象。我們在充分調查研究的基礎上，黨委多次研究，慎重決定對其實行依法破產，在實施過程中，雖遇到了諸多的阻礙和困難，但我們頂住種種壓力，在鎮財政資金較為緊張的情況下，拿出XXX多萬元對刀剪廠實行全面破產，刀剪廠的破產既保護了職工的利益，又維護了一方穩定，又為招商引資騰出了空間。今年鎮化機廠、鍋爐廠兩個嚴重資不抵債企業實行破產，使這兩企業甩掉了歷史上沉重的債務包袱，輕裝上陣，提高了經濟運行質態。鎮合作基金會一度時期曾是社會各界都十分關心的熱門話題，灣頭人倍加關注的焦點問題，三年多來，經多方努力，我們已順利全部兑付本金，三年共計兑付本金XXXX萬元、XXXX多儲户，受到社會各界和廣大羣眾的一致好評。

四是注重發展民營經濟抓規模。如何放手發展民營企業，激發民資投資的熱情，是黨委工作的一個重要議程，我們在堅持“六放”的基礎上，引導民營企業向小而專、小而精、小而特、小而優的方向發展。引導具有一定規模的民營企業，按照建立現代企業制度的要求，完善企業法人結構，向合作化、集團化方向發展，做大做強規模，今年共新增X個規模以上企業，新增產值達X個億以上。

二、科學決策，合理安排，狠抓重點工作開展。

今年以來，大事、難事接連不斷，面對種種考驗，我鎮黨政一班人都能高度重視，迅速行動，坐鎮一線蹲點，超前一拍謀劃，靠前一步指揮，深入一線督查，及時做好應對，取得了“三大戰役”的全面勝利。

一是防非抗洪戰“天災”。面對突如其來的非典疫情，我們羣策羣力，羣防羣控，全體領導負責，全體部門參與，全天候監測，全方位保證，形成強大陣線。築起牢固防線，嚴防疫例輸入，對近XXX名外來外歸人員全面覆蓋，橫向到邊、縱向到底，做到全面監視、全面控制、全面突擊預防，取得了“零病例”的重大勝利。面對百年罕見的洪澇災害，我們統一部署、科學調試、日夜奮戰、嚴防死守，在田莊、集鎮等多處遭受內澇嚴重的情況下，緊急調運搶險物資價值XX多萬元，出動搶險突擊隊近千人次，晝夜進行排澇，確保了人民生命財產的安全，確保了全鎮境內XX多公里堤防安全度汛。在今年的這兩次突如其來的“天災”中，我們廣大的黨員幹部，表現出高尚的風格和空前的組織紀律性，舍小家、保大家，處處以大局為重，一幅幅感人肺腑的場面隨處可見，受到了廣大羣眾高度稱讚。“防非、抗洪”兩項工作被市、區評為先進集體。

二是創建省級衞生鎮奪佳績，根據市委、市政府的要求，市區周圍鄉鎮年內必須創建成省級衞生鎮，自年初開始，我們根據創建省級衞生鎮的要求，全面制訂工作計劃，認真組織實施，做到“三制一原則”(一把手負責制、單位承包制、責任追究制和屬地管理原則)。確保任務到位、責任到位，投入到位，民意測驗，羣眾滿意率達XX%以上。並以創建為契機，全面改造鎮容鎮貌，切實為民辦實事，先後投入XXXX多萬元用於基礎設施建設。目前鎮區內大街小巷、人行道路硬化率達XXX%，先後順利通過了“揚州市衞生鎮複查”、“江蘇省衞生鎮市級考核”，被命名為“滅鼠、滅蟑、滅蠅先進鎮”，在全市率先實現了省級衞生鎮。

三是拆遷安置順民意。隨着市區逐步向東發展，我鎮融入城市的步伐顯著加快，“大拆、大建、大發展”的帷幕在我鎮已全面揭開。一年來，我鎮拆遷工作面廣量大，全鎮X個行政村，村村有拆遷任務，據統計，XXXX年全鎮共徵用土地XXXX多畝，拆遷居民XXX多户，拆遷面積達X萬多平方米。重點拆遷任務有廣陵產業園用地、裏下河農科所用地、江揚東接線延伸段用地、企業建設用地等項目。鎮黨委、政府對拆遷工作高度重視，一方面組建了強有力的拆遷領導班子和工作班子，本着依法拆遷，實惠為民原則，最大限度的給予羣眾實惠，讓羣眾滿意;另一方面，對照市委、市政府文件要求，耐心細緻做好説服動員工作，不厭其煩的講解拆遷政策，設身處地為羣眾多考慮，竭盡所能給予幫助支持。實踐證明，我們的班子是有凝聚力的，我們的基層幹部是有戰鬥力的，我們的羣眾是理解和支持我們工作的，確保了區委、區政府交辦我鎮的各項拆遷工作的順利進行，並且沒有一起羣眾因徵地拆遷而上訪，得到了市、區主要領導的高度讚揚。

三、統籌兼顧，協調發展，狠抓黨建精神文明建設。

在黨建方面，重點以村黨總支部換屆選舉為契機，加強幹部隊伍建設。堅持德才兼備，重實績選幹部的用人導向，把好乾部“入口四關”，一是嚴把民主推薦測評關，以羣眾是否公認為標準;二是嚴把組織考察關，注重傾聽各方面的意見;三是嚴把集體討論關，做到各抒己見，充分發表意見;四是嚴把任前公示關，接受各個方面的監督。堅持以發展論英雄，為發展配幹部，先後提拔、交流乾部XX多人次，並於XXXX年XX月XX日~XX月X日對全鎮XX個村(企)黨支部(總支)全部成功換屆選舉。

在精神文明建設方面，主要是：一是強化學習，始終把學習“三個代表”和xx大精神作為首要政治任務來抓，深刻領會精神實質和豐富內涵，從而真正達到“情為民所繫，利為民所謀，權為民所用”，使我鎮精神文明建設邁上一個新的台階;二是大力開展“四五”普法宣傳，深入開展全民法制教育，加快依法治鎮進程，強化社會治安綜合治理，深入開展“平安灣頭”創建活動，為經濟發展營造了良好的社會治安環境，全鎮今年共發生刑事案件XX起，與最低發案數同比下降X.X%，村風、民風得到了進一步好轉，歪風邪氣基本滅絕。

四、牢記“兩個務必”，嚴格各項紀律，狠抓廉潔自律。

黨風廉政建設是關係到黨和國家生死存亡的重大政治問題，我鎮黨委嚴格按照“四管”的要求，從大處着眼，從嚴掌握，防微杜漸，始終牢固樹立“兩個務必”的思想(“務必保持謙虛謹慎、戒驕戒躁的作風，務必保持艱苦奮鬥的作風”)。嚴格各項紀律，主要為“四條”紀律：一是堅持實事求是，嚴禁弄虛作假。不搞形象工程、政績工程，反對虛報浮誇，如一旦發現，進行嚴肅批評，認真教育，及時糾正，全鎮上下初步形成了講實話、辦實事、重實績的良好風氣，今年所完成的各項經濟指標中未有一點“摻水”，全部是“貨真價實”;二是堅持任人唯賢，嚴禁感情用事。在用人問題上，我們嚴格按《條例》辦事，講原則，不講情面，請人説情者，更是嚴字當頭，是非分明，並認真貫徹民主集中制原則，不搞個人説了算，不搞好人主義，堅決狠剎了“跑官、要官”等不正之風，使一批優秀正直、才能出眾的幹部得到重用。三是堅持完善制度，嚴禁奢侈浪費。一方面，貫徹落實《廉政準則》和厲行節約制止奢侈浪費八項規定，及時轉發區有關廉政建設文件，另一方面，不斷完善內部各項廉政制度，重點完善財政紀律，主要有機關食堂來人招待就餐規定(明確了鎮黨政負責人全年招待費標準)、汽車使用規定以及鎮管領導幹部建房、裝修住房和重大事項報告制度。進一步發揮財務結算中心的作用，加強財務監管，嚴格壓縮非生產性開支，通過各項廉政制度的完善和貫徹落實，有效地推動了全鎮廉潔自律工作的規範化和制度化，全鎮用公款吃喝招待和用公款參與娛樂活動的現象基本杜絕。四是堅持清正廉潔，嚴禁以權謀取利益。本人作為鎮黨委書記，始終堅持以身作責，按照“為民、務實、清廉”的標準，嚴格要求自己，嚴格遵守“五個不準、五個嚴禁、四個嚴格控制、四個堅決制止”，把精力集中在研究和解決實際問題上，把功夫用在抓好工作思路與措施的落實上。堅持廉潔從政，從嚴治政，嚴格遵守政治紀律、組織紀律、經濟紀律。時刻自重、自盛自警、自勵，在立言立行上下功夫，管好自己的手、管好自己的腿、管好自己的嘴，加強對身邊的人、親屬、朋友，嚴格管理教育，以實際行動杜絕以權謀取利益現象的發生。

回顧一年來黨委工作，困難比預想多，力度比往年大，組織程度比往年高，取得成績比歷年好。主要得益於有一個堅強有力的領導集體，得益於全鎮上下和社會各界的共同關心和支持，同時本人作為一班之長，還深深意識到：一是思想解放、觀念更新還不夠快;二是加強學習、精力還不夠集中;三是工作方法、有時急躁不夠細膩;四是一手軟、一手硬的狀況還不同程度存在。上述問題本人將在今後的工作中認真對待，認真解決。

各位領導、同志們，我們灣頭黨委將以本次述職述廉作為一個重要契機，認真做好總結，規劃來年發展思路，力爭在來年的述職報告中再譜新篇章。同時，本人表示在今後的工作中充分發揮個人應有的作用，一如既往，一切從零開始，奮發向上，勵精圖治，克己奉公，埋頭苦幹，為灣頭早日實現“兩個率先”先導鎮而努力奮鬥。

以上報告，如有不當之處，敬請批評指正!