學生會新老幹事交流會策劃書

一、交流會背景：我們莘莘學子有緣相聚在機電，在這裏我們收穫了友誼，獲得了成長。借交流會這一機會，我們相約在一起，共同迎接xx年機電學院學生會新干事，展望新的一年，我們祝願機電的明天更加美好。

二、交流會目的及意義：在讓同學們得到一次放鬆的機會，豐富校園文化活動，同時也在進一步推動學院文藝活動的發展，給擁有才藝的同學一個真正展示自我的舞台。xx年機電學院學生會交流會將以機電學子獨特的方式，新穎的題材，温暖的歌聲對辛勤工作的老師，主席，部長以及幹事致以問候，同時祝願機電學生會老主席，老部長，老幹事在人生路上前程似錦。

三、交流會主題：友誼 收穫 祝願

四、交流會時間及地點：時間：xx年x 月x日地點：

五、主辦方：機電學院學生會

六、交流會對象：交流會對象：機電學院學生會

七、 交流會邀請的領導：機電學院指導老師，書記

八、活動各階段的任務及安排：

（一）交流會策劃和交流會籌備分組 交流會策劃和交流會籌備分組（主席團） 本階段主要由主席團牽頭，文藝部協助，確定交流會的策劃書，規劃好交流會前期各階段的工作 任務：a組織組；b對晚會籌備進行分組，分組如下：節目組，後勤保障組等

（二）交流會前期的宣傳及節目收集1、前期宣傳：文藝部將時間地點通知於各部門，要求各部門按時做好準備；2節目收集：各部門應將高質量，具有創新力，受師生追捧等節目名稱及節目負責人聯繫方式上報於主席團，由文藝部進行統計並具體落實

（三）交流會節目的篩選和主持人的確定及交流會地點的申請 a通知節目負責人於指定時間、地點參加交流會前期的刪選，以及交流會主持人刪選，並邀請專業老師對節目和主持人評選；b與管理老師商定交流會的地點及其我們歸還的時間，並結合交流會的要求，做好地點的音響多媒體等項目的使用（主席團、組織部）

（四）交流會前期 交流會前期（本階段主要是領導邀請以及交流會所需物品的購買，交流會現場的佈置） a各部門以及將節目過一遍，確定相關負責人及演員，認真完成工作，需要的道具，服裝由演員自己準備，如遇到相關困難應即使上報節目組，例如：服裝，道具，音樂等；b各部門把節目過一遍，可以邀請老師指出節目的不足，保證演出時最好的結果。

（五）交流會後期a交流會後期宣傳 記錄交流會的全過程或者精彩時刻b晚會開支的統計 各部門應即使將開支情況及相應正規發票上報於主席團c總結工作 對本次交流會情況，各部門應做出一個總結，提出相關的不足，避免類似情況再次發生，為以後的活動提供參考。

九、交流會流程 交流會流程：1開場2主持人介紹交流會，嘉賓，宣佈交流會開始3院領導致詞4交流會演出正式開始5主持人宣佈交流會結束 注：主持人提醒：老師先退出，各部門幹事留下來做好清潔工作

十、各部門安排及任務 1統籌：主席團 任務：a主席團全程統籌此次交流會，及時詢問各部門在交流會前的準備情況；b主席團對老師發出邀請2組織：組織部 任務：a完好場地佈置；b準備晚會相關物品3節目：文藝部 任務：主持人的確定4後勤保障：體育部，生活部 任務：a會場後勤保障b確認交流會茶水、水果 注：各部門應確定負責人，明確各部門任務，協助部門工作

十一、交流會應急預案

十二、交流會注意事項 1節目內容以歡樂放鬆為主，但必須積極向上，緊緊圍繞晚會的主題展開2注意言行，體現學生會幹事，幹部的良好形象，努力克服困難

十三、交流會資金預算 裝飾品、道具、食品、話筒、音響