新老生交流會活動策劃書大綱

一、活動背景

新學期如期而至，一批朝氣蓬勃的大一學子踏入嶄新的大學校園，開始了期盼已久的大學生活。然而對於剛剛到來的新生，生活和學習方面必定存在些許疑問和困惑。因此，外國語學院團委學生會特地舉辦此次“新老生交流會”，為新生與老師、與優秀學長學姐提供一個交流的平台，幫助12屆新生更好地適應新環境，新生活。

二、活動目的

讓新生更好更快地適應大學生活，熟悉校園、學院環境；為新生解決生活、學習和工作上的疑惑和困難。

三、活動主題

攜手放飛夢想

四、舉辦單位

主辦：外國語學院團委學生會

策劃協辦：外國語學院團委學生會學習部

五、活動時間

XX年10月底

六、活動地點

待定

七、活動對象

外國語學院XX屆全體新生

八、活動流程

（一）前期準備

1.提前擬定並邀請嘉賓

外國語學院團委書記 谷聲燕老師

外國語學院XX屆輔導員 林珊珊老師

外國語學院外教代表

外國語學院團委學生會主席團

外國語學院11級英語專業特等獎學金獲得者 徐馳

外國語學院11級日語專業一等獎學金獲得者 唐雨霏

外國語學院ar社、扶桑文化研究協會代表

外國語學院12級新生軍訓教官 熊文章 丁鈺欣

2.提前申請好活動場地，以海報等方式進行相應的活動宣傳。

3.召開新生班級代表會議,安排並交代相關事宜，提問和自由交流環節中的問題要給予重點的解釋和交代，確保活動時會場秩序穩定。

4.組織者在活動前準備好所需的材料（嘉賓邀請函、桌籤、ppt放映材料、禮品等），並做好活動現場的佈置工作。

5.檢查活動現場設備，確認出席嘉賓到場情況。

6.做好突發狀況的應急措施，如入場混亂，現場鬨鬧等。

（二）具體內容

1.活動開始前5分鐘放映一段錄製的輕鬆的視頻，營造輕鬆的活動氛圍，並調試好電教及音響設備。

2.主持人致開場詞，宣佈活動正式開始，介紹活動背景、到場嘉賓等，並對到場人員表示歡迎。

3.活動開始，放映介紹外院歷史、情況的多媒體材料和展示外院風采的活動圖片。

4.團委書記谷老師發表講話。

5.新生輔導員發表講話。

6.學生會主席發表講話，對新生的到來表示歡迎，同時進行問答環節，針對性地根據自身經驗回答同學們的問題。（採取事先收集準備好新生問題，編好序號讓現場同學抽取的方式）

7.新生代表上台表演節目。

8.進行有關前面介紹外國語學院的題目回答，答對者可在活動結束後可領取一份獎品。

9.英語專業及日語專業優秀學生代表發表講話，講述自身實際經驗，並回答現場同學抽到的問題。

10.扶桑文化研究協會及ar社代表上台講話，介紹社團情況。

11.外教與新生進行遊戲互動環節。

12.軍訓教官代表與新生進行互動，回味軍訓生活，對新生給予祝福。

13.新生與教官同唱軍歌，在嘹亮的歌聲中活動結束。

14.主持人致結束語，宣佈活動到此結束。

15.工作人員安排到場人員有秩序離場。

（三）後續工作

1.活動結束後，工作人員做好現場秩序維持工作及善後清理工作。

2.活動承辦部門於活動結束後進行隨機宿舍走訪活動，收集新生對活動的看法和評價，維護好學生會形象。

3.承辦部門就活動的現場情況及會後評價，做出此次活動的總結報告。

（四）注意事項

1.工作人員提前45分鐘到場，進行現場佈置（包括氣球綵帶裝飾、橫幅懸掛、海報張貼等），調試好電教及音響設備。

2.新生提前15分鐘到場，禁止遲到早退。

3.工作人員合理分工，各司其職，服從安排。

4.活動時間控制在兩個小時左右。

九、經費預算

桌籤： 5元

音響: 100元

礦泉水： 16元

話筒電池： 30元

邀請函： 25元

總計： 176元

十、活動負責

外國語學院團委學生會學習部部長尹書琪 18779101846

外國語學院團委學生會學習部

二零一二年十月十六日