新老生經驗交流會策劃書

一、活動前言

又是一個九月金秋，恩施職業技術學院在這豐收的季節也迎來了XX級的新同學。他們剛經歷了六月的洗禮，帶着無限的憧憬與嚮往邁入大學校門，對於一羣剛剛“解放”的高中畢業生來説，一切是那麼的新鮮和陌生。學習和生活上時間的調整，截然不同的教學模式，新生們一定會感到困惑和迷茫。為此，我們特意邀請學院相關部門負責人為學生解答問題，優秀的學長學姐談説經歷，希望此次新老生學習經驗交流會，能為他們的學習生活樹立榜樣，為他們健康積極的大學生活奠定良好的基礎。

二、活動主題：走進大學校園，你我共享苦樂

三、 活動目的

為了歡迎12級新生融入恩施職業技術學院這個大家庭，感受作為職院人的驕傲和自豪，幫助他們解決面對新環境帶來的困惑和迷茫，儘快認識到自己角色改變後的位置，明確學校生活的目標，積極調整自身，處理好工作、學習、生活之間的關係。從而達到盡情投身學習和展現自己的才華，更好地發展自己的目的。

四、 活動對象

12級新生，10級和11級優秀老生代表

五、 活動時間

XX年10月23日

六、活動地點

行政樓四樓會議室

七、 活動流程

（一）活動準備階段

1、 學習部成員商討確定交流會具體環節，流程以及寫出交流會的策劃書。

2、 提前邀請參會嘉賓和觀眾，挑選主持人，預借場地，提前準備活動中需要的道具。

3、 與宣傳部聯繫，出海報進行宣傳。

4、 與主持人交流，確定交流會具體步驟和細節，並做好突發狀況的準備。

5、 分配好各部門的具體分工。

6、 在各專業中，由學習委員找出一位優秀代表參加新老生交流會。

（二）活動實施階段

1、提前進入會場佈置，活動前半個小時播放音樂，調好音響設備（尤其是麥克風）。

2、對各部門進行分工，提前進入工作狀態。

3、活動前半小時迎接嘉賓，保衞部成員維護現場秩序，禮儀和相關負責人員帶領大家進入會場，並找好位置。

（三）活動實施步驟

1、嘉賓入場

2、音樂結束，主持人宣佈交流會開始，介紹參會的嘉賓

3、領導發言

4、新生代表發言

6、新老生互動環節，由新生向來賓或老生提出問題，來賓和老生負責解答問題。

7、老生代表發言。

8、嘉賓代表作總結髮言，主持人宣佈新老生經驗交流會結束（整個活動在一個半小時左右，主持人依據現場實際情況適當地把握時間）。

（四）、會後事項

1、會後工作人員和領導合影留念。

2、全體院學生會成員負責打掃會場。

3、活動結束後，各系學習部成員走訪班級或宿舍，收集新生對本次活動的看法。

4、就活動的現場情況和會後瞭解的效果作出評價，寫出此次活動的總結。

5、宣傳部負責會後的宣傳工作以及聯繫院廣播台對此次活動進行宣傳。

（五）、活動預期效果

在比較輕鬆的氛圍中，讓新生有所收穫

（六）、注意事項

1、將活動時間提前告知參會嘉賓

2、維持現場秩序的穩定（尤其是自由問答時間），氣氛活躍

2、預先設想可能發生的各種突發狀況和制定出解決的辦法（如冷場等）

3、各系學生會成員要積極配合主持人。

4、相關人員做好會議記錄。

5、全體學習部成員必須參加活動。

八、活動預算

150元（橫幅費）+50元（茶水費）+100元（租用話筒費）= 300元

院學工處

XX年9月22日