“你的心聲 我傾聽”驛站信箱活動策劃書

活動引言：從高中緊張繁忙的學習生活驟然步入了似乎無比輕鬆的大學校園，如何搞好自己的學習及充分利用自己的空餘時間，是我們每個大學生都遇到過的一大難題。為了做到更好的關心、瞭解、服務女生，女生部特開設以“驛站”命名的信箱。可以以電子郵件，稿件的方式收集老師同學在工作、學習、生活中遇到的問題。同學投稿內容可為對女生部工作開展的意見與建議、開設感興趣話題的講座、自己的煩惱與困惑，也可投各刊物的稿件。驛站信箱這一活動開展的宗旨是收集廣大師生問題的渠道，作為女生部與廣大師生溝通的橋樑。這項活動派專人負責，定期收集稿件，根據不同的問題予以不同方式的處理解決。

一：活動主題

你的心聲，我傾聽

二：活動對象

全體老師、同學

三：活動目的

1、通過此活動傾聽廣大師生的心聲，提供一個民主溝通的渠道

2、為了更好的關心、瞭解、服務廣大師生，搭建女生部和廣大師生之間的橋樑

3、豐富廣大同學的課外知識,推動同學們的課外學習和素質教育

4、深入瞭解同學們的需求，快速、有效地解決同學們所遇到的問題和困惑

5、提高廣大同學主體意識和自我權益保護意識，增強廣大同學創建美好校園的主動性

6、構建和諧校園，營造積極向上的校園氣氛

四：活動服務內容

收集並解決同學們關於情感、生活、教學、實踐、後勤服務、等方面的問題，並及時幫助廣大師生、同學解決問題

五：活動開展流程

1、前期宣傳

（1）、由女生部在修遠樓和求索樓之間出關於“驛站信箱”的板報（解説詞見策劃書附件）

（2）、在芙蓉溪舉辦“真情寄語”活動（“真情寄語”活動見附件）

（3）、女生部組織各系女生部開會，交代“情感信箱”的詳細細節，並幫助在各班進行宣傳

（4）、寫通訊稿在荊職官網和貼吧進行宣傳

（5）、每月女生部各成員將根據信箱涉及到的問題以月報的形式寫一份意見或建議性的文章投交到校報處

（6）、由女生部寫驛站信箱的宣傳稿，由宣傳部和校廣播台聯繫於活動第一週每晚6：00—6：30進行廣播宣傳，藉助於廣播的力量進行驛站信箱的宣傳

（7）、由社實部拉贊助進行橫幅宣傳

（8）、特開設廣大師生感興趣的話題進行討論提高大家的積極性

(9)、舉辦正式啟動儀式晚會

2、設置信箱

有女生部負責製作信箱並置於各公寓和教學樓入口,也可投電子郵件，郵箱地址：

3、收集信件

每週週四為收集信息時間，同學們將遇到關於情感、生活、教學、實踐、後勤服務、等方面的問題投遞到驛站信箱，於第二週週五晚由女生部收集整理，並進行討論作出相關的處理，並進行板報公示，本活動初步計劃每兩週為一個週期，後視情況作出相應調整

4、反應問題

女生部將收集到的問題作相關處理（分類、整理），並在第一時間向有關部門（學生會、學工處、學院、後勤管理中心）反映

5、解決問題

根據問題的性質和類別，與相關部門和老師及領導取得聯繫，一起溝通並儘快解決

6、總結

由女生部將活動結果以板報形式每兩週為一個週期進行公佈並總結，並編寫新聞進行報道

六：活動地點

前期宣傳地點：在修遠樓和求索樓門入口

信箱設立地點：博學4棟創新入口處設立一個、5棟勤學一樓南面設立一個,楚辭北門九歌東牆處設立一個，文苑格物1號、2號樓之間入口處設立一個、至善入口處設立一個，修遠樓設立一個，求索樓設立一個，圖書館設立一個

七、活動時間

每學期第二週始至第十六週

八、舉辦機構

主辦：院團委學生會女生部

協辦：院團委學生會各部門

九、經費預算

未定