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“愛之韻 心之聲”大型義演活動策劃書

“愛之韻 心之聲”大型義演活動策劃書

一、活動名稱:“春風行動”——“愛之韻,心之聲”大型義演二、活動主題:春風行動,吹拂大地主題解讀:我們在愛的天空下成長,享受着父母的愛,家人的愛,朋友的愛,更應當去呼應他們的愛,世上有很多需要我們幫助和關心的人,我們更應當用我們的愛心來敲擊“愛的迴音壁”。同時播放捐贈對象的視頻,讓大家瞭解他們的生活,宣傳青年志願者精神,激發大學生與社會關注和關愛那些弱勢羣體的熱情。希望通過此次活動,讓更多的大學生懂得大愛,學會感動以及對他人的愛的付出,樹立一種新的優秀的價值觀。三、活動背景:我們每個人都是在關愛之下慢慢的成長,而“愛心”更應是我們每個人都應具有的一種精神素養,作為大學生更應該樹立新風,做好帶頭作用動。付出我們的仁愛之心,伸出你的援助之手,讓“四月春風”吹拂大地,讓温暖流天下!此次義演結合了“3.15雷鋒日”,“春風行動——廢舊品回收活動”,對去年幫扶的對象王夢潔小朋友和貧困人羣,與其交流訪談,讓普通的大學生通過這次活動,瞭解到他的生活,引導他們關注社會弱勢羣體,做自己力所能及的事情來幫助他們。帶動更多的學生、社會人士湧入關愛、幫助需要我們幫助人羣的事業中。並且希望以此次活動為契機,引領學生創造一種新的生活風氣---互助、仁愛、公益、慈善,能夠樹立一種新的價值觀。四、活動層次定位:主辦單位:重慶交通大學校團委承辦單位:重慶交通大學青年志願者協會參與對象:媒體(江津電視台)、慈善單位、贊助商、重慶交通大學所有師生以及社會各界愛心人士邀請嘉賓:校團委領導、贊助商代表五、活動時間: 4月25日19:00——21:00六、活動地點:重慶交通大學雙福校區學生活動中心二樓七、活動流程策劃:活動前期→活動中期→後期工作(一)、活動前期微博:在活動前在協會微博上進行前期宣傳,讓大家相互瞭解交流的平台,在其中主要介紹交大志願者志願服務的一些情況以及全國志願者的一些感人事蹟,還有就是志願者服務的感悟及經驗,為後長期志願者服務做一個分享平台。(1)展示平台:通過這個平台,可以讓交大更多的同學瞭解捐贈對象、特殊學校小朋友們的生活,增加對智障人士的感性認知度;(2)志願者經驗分享平台:在這個平台上,志願者可以將自己在志願者服務中的故事進行分享,從而在分享感悟的同時也可以將服務中積累下的經驗教給後續的志願者們,提高服務質量;海報:在1—15(留學生宿舍)棟每棟宿舍樓下張貼1張小海報;在活動地點的入口(學生活動中心樓下處)以展板的形式張貼1張大海報;共計8張宣傳單:結合4月份“春風行動——廢品回收”的系列宣傳,協會在活動開始前一週在新校區進行公益義演的宣傳單的發放與晚會的具體介紹。橫幅:雙福校區德園服務中心前和活動現場各一幅;共計兩幅。其他:各部門,支隊,分會分別以飛信,短信,Q羣的方式進行宣傳;新聞部在天佑年華以新聞的形式進行宣傳。2、物資準備海報橫幅宣傳單氣球音響話筒綵帶雙面膠礦泉水桌子愛心紅包3、場地確定青年志願者協會的相關負責部門在活動前一個星期確定活動所需的場地(雙福校區學生活動中心二樓禮堂),並在活動的前一週將活動所需的音響以及其他設備連接調試,在活動開始前一天對場地進行簡單的清掃並再次調試設備,保證活動進行的流暢。4、節目確定本次活動以晚會的形式,將公益與藝術結合起來,以愛心為紐帶,用藝術藴感情。提供一個機會,引導大學生開展關愛社會弱勢羣體的幫扶活動。(二)、活動中期入場: 5月10日下午18:30——18:50為觀眾入場時間; 5月10日下午18:50——19:00為嘉賓入場時間。晚會流程:整個晚會由四板塊構成,序曲、第一幕、第二幕和尾聲,並且在第一幕和第二幕中間將加入銜接部分,使兩幕更加流暢的連接起來。(1)序曲:《同一片天,同一個夢》節目形式:獨白,歌曲由王夢潔小朋友朗誦一段獨白,結合温婉的背景音樂,温馨的PPT放映志願者志願服務以及幫扶人羣日常生活的一些照片,並播出一些平時做基地活動的視頻和照片。獨白結束後就是歌曲《愛,因為在心中》。表演結束後,主持人登場,介紹到場領導及嘉賓,並在温馨的氣氛中致開場詞,並邀請團委領導以及嘉賓致辭,宣佈晚會開始,將觀眾們引入第一幕。播放春風行動——廢舊品回收過程的視頻,公佈具體的回收情況。介紹觀眾手中的愛心紅包,觀眾可以根據對晚會價值的評定,給予一定的金額在紅包裏,捐獻給幫扶對象。或者書寫一段祝福給幫扶對象。介紹送祝福的方式,發送短信或者發佈微博、人人網來互動。(2)第一幕:《感動你我,情滿校園》節目形式:志願者歌曲、志願者手語操表演這一幕以感動為基調,主要包括交大志願者帶來的歌曲《在你身邊》、以及的手語操表演,之後再帶來朗誦《海燕》。爭取通過他們的表演感染在場的觀眾,開啟觀眾心靈深處的那道愛心之門,讓感動充滿每個人心中。第一幕結束後,挑選部分短信、微博、人人上面的消息來與觀眾進行互動。結束後進入銜接部分。(3)銜接:《真情流露,大愛湧動》內容:訪談、PPT、VCR播放、樂器表演我們將進入一個簡短的PPT、視頻放映,主要介紹幫扶對象的資料、日常生活和志願者的志願服務經歷(內容包括志願者們去跟小朋友一起的深刻的回憶和內心感觸)。儀式結束後,屏幕將放映一段簡短的VCR,視頻內容包括交大學子與老師以及社會相關愛心人士對特殊人士的祝福,以及對大學生與社會的呼籲。VCR結束後分享收到的短信、微博、人人消息來與觀眾互動。接下來是樂器表演,表演完後就進入到第二幕。(4)第二幕:《心心相繫,並肩前進》節目形式:雙簧、歌舞、樂隊表演這一幕將轉為對觀眾的呼籲,讓大家把內心的感動轉化為對弱勢人羣的關愛,每個人都是服務者,都應力所能及地去關心扶助他們。節目主要來源於本校,可以是邀請文體社團的節目和志願者協會的節目,節目形式包括雙簧、歌伴舞、樂隊歌曲《海闊天空》具備很強的渲染力,來達到引起觀眾共鳴的目的。(5)尾聲:《共同攜手,創造未來》節目形式:義賣、合唱晚會進入到最後階段,提前對商家進行溝通,願意購買義賣物品的商家,將在晚會上進行一個義賣形式,呼籲全校師生對義賣的關注,關注公益活動,並收集愛心紅包。之後又把微博短信牆拿出來與觀眾互動。晚會將進行精彩的合唱《明天會更好》結束整個義演。最後,請全體演員代表和學校領導、校外嘉賓、王夢傑小朋友和志願者合影留念。晚會安排:表1義演當天具體安排

“愛之韻 心之聲”大型義演活動策劃書

時間 工作安排 13:00 現場工作人員準時到場(簽到),將所需物資運到活動現場,檢查所有物品是否到齊 13:00-17:00 (1)現場工作人員準時到位,佈置舞台; (2)檢查音響燈光等設備; (3)彩排 17:00-17:50 演員、工作人員用餐 17:50-18:30 再次檢查工作是否到位、演員是否就位 19:00-21:00 義演 21:20後 觀眾有序退場,工作人員打掃現場

表2義演晚會流程

時間 具體流程 19:00-19:20 序曲(20分鐘) 19:20-19:40 第一篇章(30分鐘) 19:40-20:00 銜接(20分鐘) 20:00-20:30 第二篇章(30分鐘) 20:30-20:50 尾聲(20分鐘) 20:50後 清場

節目單見附件一(三)、後期工作1、活動結束現場的整理由各負責部門安排人員進行現場的清理,設備的清點與歸還。2、活動的後期報道宣傳(1)新聞部在整個活動過程中負責活動圖片的拍攝,宣傳報道,並及時傳到天佑年華上。(2)在重交青協的微博上發步晚會的圖片與部分視頻,並對晚會進行回顧。(3)媒體對晚會進行報道。3、總會以及各部門活動總結總會在活動結束後進行活動的整體總結,各個部門也要在活動結束後針對本部門負責的方面進行總結。八、經費預算

項目 單價(元) 數量 小記(元) 氣球 10 15 150 綵帶 12 15 180 舞蹈與服裝 60 15 900 宣傳單 0.5 400 200 雙面膠 2 15 30 礦泉水 2 20 40 橫幅 5 70 350 海報 10 23 230 場地 300 1 300 筆 2 15 30 背景製作 350 1 350 視頻、照片製作 110 2 220 愛心紅包 1 500 500 其他 300 總計 3780

還有愛心紅包,微博牆所需要的投影儀,橫幅,海報用品未計算九、注意事項一、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要積極向上,感動人心,達到主題要求。二、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保證舞會個環節順利進行。三、參與者須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。四、遇到各類突發事件,有關方面應本着相互理解的原則,友好協商解決,儘快解決。五、現場工作人員應積極對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的問題,保證整個義演的順利進行。六、義演現場,各籌備組由相關負責人明確細節分工,責任到人,出現突發問題及時找相關負責人解決。七、前期所有準備工作必須活動開展前三天準備就緒,保證慈善義演的正常開展。十、團委意見節目單(一)序曲1.王夢潔小朋友的獨白朗誦2.歌曲《愛,因為在心中》(二)第一篇章1.公益歌曲《在你身邊》2.手語操表演3.朗誦《海燕》(三)銜接部分的播放2.樂器表演(四)第二篇章1.單簧表演2.歌舞表演3.樂隊表演《海闊天空》(五)尾聲1.愛心呼籲2.《明天會更好》

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