常見公文寫作格式

公文在黨政機關在處理日常事務中扮演着越來越不可或缺的角色。本文是本站小編為大家整理的常見公文的寫作格式範文，僅供參考。

常見公文寫作格式：

一、概論

公文特點：

有法定作者制發

具有法定的現行執行效用 規範的文體、結構、格式; 需要履行法定程序

行為關係： 上行文(請示) 平行文(函)

下行文(指示、決定、通知、批覆)

二、公文格式

(一)眉首部分：

1.流水號(左上角)

2.保密等級(右上角)：“絕密”、“機密”、“祕密”

緊急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文頭(紅頭)

4. 發文字號：機關代字、年份、序號，如吉政發【20xx】1號

綜合部門用發、業務部門用字

5.簽發人(只用於上行文) ------------------ (二)主體部分：

6.公文標題(發文機關+主要內容+文種)

7.主送機關：(下行文主送是多個)

8.正文

9.附件

10.落款，即發文機關名稱

11.成文時間

12.印章或簽署(騎年蓋月)

13.附註

(三)版記部分

14.主題詞：為辦公自動化(有主題詞表，有文種)

15.抄送機關(不分級) 16.印發機關(左下角) 17.印發時間(右下角)

三、行文規則 聯合行文要求

同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可聯合行文;

政府與同級黨委和軍隊機關;

政府部門與相應的黨組織和軍隊機關; 政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位。

確定成文日期的原則：

機關領導人或祕書長、辦公廳(室)主任簽發的，以簽發日期為準。

聯合行文時，以最後一個機關簽字日期為準。

須經會議討論通過的，以通過日期為準。 須經上級機關或立法機關批准的，以批准日期為準。

四、主要文種

(一)命令(下行文) 1發佈行政法規和規章《吉林省人民政府令》2宣佈施行重大強制性行政措施;《戒嚴的命令》

3嘉獎有關單位及人員。《嘉獎令》

(二)決定(下行文)

1重大行動做出安排《國務院關於全面推進依法行政的決定》

2獎懲單位及人員《模範個人稱號的決定》 3變更或撤銷下級不適當的決定事項(很少)

(三)公告

適用於向國內外宣佈重要事項或法定事項

(四)通告

通告適用於公佈社會各有關單位應當遵守或者周知的事項。

(五)通知(下行文) 批轉下級機關公文 轉發上級機關的公文 轉發不相隸屬機關的公文 傳達要求下級機關辦理、周知或執行的事項任免人員

(六)通報(下行文)

通報適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

(七)議案(上行文)

議案的行文方向只對人大及其會 (八)報告(上行文)

向上級機關彙報工作，不要變成請示或意見。

(九)請示(上行文)

向上級請求指示、批准 “妥否，請批覆”“請指示”

(十)批覆(下行文) 注意協調 注意接受心理

批覆的撰寫和制發要及時

(十一)意見 三種行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)會議紀要

(十四)啟事：電話號碼更改

我國法定的公佈性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告

可用來發布規章的文件有( AC )。 A.命令B.決定C.通知D.通告

五、發文處理程序與方法

1.文稿形成

擬稿：撰擬公文文稿

會商：涉及到的機關，需徵求同意或協助 核稿：交領導前，由專人進行核查。

簽發：領導對文稿終審核準後，批註正式定稿。

按簽發人身份、地位及工作程序分為：正籤、代簽、核籤、會籤 2.公文製作

注發：定稿形成後，批註繕寫印發要求，使簽發意見進一步具體化、技術化 繕印：製作供對外發出的公文。 用印或簽署：蓋章或領導簽名

3.公文的對外傳遞：分裝;發出。

4.處理辦必公文：閲卷歸檔、暫存和銷燬。 5.公文審核重點：行文、政策、格式、文字

六、收文辦理

1.公文的收受與分流

簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、摘編

2.辦理公文：

擬辦: 指具體工作人員對收文如何辦理提出建議性處理意見。供領導核奪。

批辦: 領導或部門提出處理意見。不得越權批辦公文

承辦：具體處置公文所針對的事務和問題。 注辦：簽註公文承辦情況。便於公文的整理和日後的查考。

3.組織傳閲、催辦、查辦 4.處置辦畢公文

包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷燬等 七、公文歸檔

1永久：反映本機關主要職能活動基本歷史原貌的文件

2長期(16-50年)：相當長時間內需要查考的文件資料

3短期(20xx年以下)：較短時間 八、公文管理 翻印 公開發布 複印

撤銷：自始不產生效力。

廢止：自廢止之日起不產生效力。 清退：清理回收 銷燬：碎紙機或紙漿

1.制發公文應履地的法定手續是(ABC)。

A: 審核 B: 會籤 C: 審批 D: 承辦

2.( A )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。

A. 擬辦 B. 承辦 C. 擬稿 D. 注辦

3.為了維護正常的領導關係，具有隸屬關係或業務指導關係的機關之間應基本採取(A)。

A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文

發文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先後排序應為：( A )。

A.會商→核稿→注發→發出B.核稿→用印→繕印→發出

C.核稿→會商→用印→繕印D.擬稿→注發→簽發→發出

4.以下活動，不屬於注發流動的是：( A )。A.解決圖表與正文，注碼與註文的銜接和頁碼編排問題

B.向催辦部門或人員銷辦

C.賦予發文字號D.明確公文製作方式與發送方式

5.公文格式所具有的特點是( AC )。

A.相對穩定性B.統一性C.規範性D.權威性

19.做好籤發工作的基本要求是( ACD )。

A.不越權簽發B.打印時，可對簽發文件內容進行修改

C.必須堅持“先核後籤”

D.如為代簽應注“代”或“代簽”字樣

公文的分類：

1、按照制文機關的種類劃分：黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業單位公文、社會團體公文。

2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。

3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、祕密公文、內部材料、普通公文5種。

4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。 “特提” 電報適用於1日內要辦的緊急事項; “特急” 電報 適用於3日內要辦的緊急事項; “加急” 電報 適用於5日內要辦的較急事項;

“平急” 電報 適用於10日內要辦的稍緩事項。

緊急公文中的“特急”是指：內容重要並特別緊急，已臨近規定的辦結時限，需特別優先傳遞處理的公文。“急件”是指：內容重要並緊急，需打破工作常規，優先傳遞處理的公文。

5、按照使用範圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要等全是通用公文;司法類的公文、經濟類的公文、新聞類公文、禮儀類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。

6、按照規範性和頒發程序的規範程度、行政約束力的強弱劃分：規範性公文和非規範性公文。

規範性公文有13類14種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要。 非規範性公文：除規範性公文以外的公文。常用的非規範性通用公文有調查報告、工作計劃類、工作總結類、提案、建議、説明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據類、表格類、大事記等等。 公文處理：收文辦理指對收到公文的辦理過程。

包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。

發文辦理指以本機關名義制發公文的過程。

包括草擬、審核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等程序。

公文歸檔：

1、需歸檔公文，應當根據其相互聯繫、特徵和保存價值立卷。

2、聯合辦理的公文，原件由主辦機關立卷歸檔。

3、歸檔公文應明確保管期限，並按期向檔案部門移交。

4、擬製、修改和籤批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

5、個人不得保存應當歸檔的公文。

(一)我國行政系統的通用公文文種

1.規範性文件：條例。用於對某一方面的行政工作作比較全面、系統的規定，國務院各部門和地方人民政府的規章不得稱“條例”。

2.領導指導性文件：命令(令)、決定、指示、批覆、通知、通報。

3.公佈性文件：公告、通告。

4.陳述呈請性文件：議案、請示、報告、調查報告

5.商洽性文件：函。

6.會議文件：會議紀要。

(二)中國共產黨機關的通用公文文種

1.規範性文件：條例、規定。

2.領導指導性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批覆。

3.公佈性文件：公報。

4.陳述呈請性文件：報告、請示。

5.商洽性文件：函。

6.會議文件：會議紀要。一、公文的格式 公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規定。公文格式有較強的規範性：國家

有關機關以法規、規章、標準等形式對其加以規範。 公文的格式主要是對載體的規格尺寸、載體區域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規範。

(一)目前我國通用公文的格式

1.公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標準A4型，供張貼公文的用紙幅面尺寸，可根據實際需要 確定。

2.公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區與不允許出現任何符號的白邊區兩個區域，上白邊和左白邊應分別寬於下白邊和右白邊。

3.所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排，正文的行長應與圖文區寬度相等。

4.左側裝訂。

5.在公文撰寫和印製過程中，各個組成部分的標註編排均需遵循一定的規範性要求。

(二)公文組成部分標註與編排的要求 1.保密等級的標註與編排

在文稿上，應根據公文實際的涉密程度，用漢字“絕密”、“機密”、“祕密”分別予以標註，並加“”， 必要時還要註明保密期限(如機密5年)。在正式發出的印製本上，保密等級位於公文首頁圖文區左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。

2.緊急程度的標註與編排

在文稿上，根據情況分別標註“急”或“特急”。在印製本上，緊急程度位於保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。

3.文頭的編排

在印刷本上，文頭位於公文首頁上端，約佔圖文區面積的1/3弱，以大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅色，但也可根據需要用其他顏色)印製，居中排一行。聯合行文的公文，一個作者佔一行。

4.發文字號的標註與編排

文稿上，應由有關人員在注發之後，依照發文字號登記冊上的式樣，依次標註作者代字、置於方括號中的年份號、順序號。如國務院1997年第一件發文即標作：“國發〔1997〕1號”。一件公文只有一個發文字號，聯合行文只標註主辦機關的發文字號。

在印製本上，發文字號位於公文首頁文頭以下，居中。如有簽發人時，應居左，兩者排一行。常採用3號或4號仿宋體印刷。發文字號下應居中印一條長100 mm的細實線。

5.簽發人的編排在印製本上，簽發人位於發文字號的同一行，居右側。排印出“簽發人”字樣後空一格排出簽發人的姓名，體字號與發文字號同。

6.標題的標註與編排撰寫文稿時，應根據有關要求正確標註標題：第一，結構要完整;第二，語意要確切;第三，文字應簡練、醒 目。

7.主送機關的標註與編排

在撰寫文稿時，應將收受並對本文負實際辦理、答覆責任的機關的全稱或規範化簡稱或統稱標出，標註時需注意：除了普發性公文外，一份公文(特別是上行文)只能以一個機關為主送機關，不能“多頭主送”，除非領

導者本人曾有要求，否則不能直接主送領導者，更不能同時直接主送幾位領導者;應準確界定主送機關與抄送機關的區別，避免僅依據機關的級別而不是辦理方面的責任確定受文機關中的主送與抄送機關;應正確標註受文機關的名稱，禁止使用不規範的簡稱或籠統含混的統稱，以免無人承擔實際辦理責任，削弱公文的效用。

在印製本上，主送機關位於標題下，從左至右頂格排列機關的名稱，回行繼續頂格。結尾用冒號。如主送機關不是一個時，應按其性質、級別的輕重高低以及有關規定或慣例依次排列，機關名稱之間用頓號、逗號或分號分隔，常用3號或4號仿宋體字印刷。

二：

決定 通知 通報 報告 請示 函 會議紀要

決定的適用範圍是什麼，主要有那些種類?

決定適用於對重大事項或者重大行動作出決策和安排，獎勵有關單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項。

決定的種類主要有：嘉獎決定、處分決定、重大行動安排或重要事項的決定等。

報告的適用範圍是什麼，主要有哪些種類?

報告適用於向上級單位彙報工作、反映情況、回覆上級單位詢問或交辦事項、上報有關材料等。

報告的種類主要有：工作報告、情況報告、答覆報告、報送文件或材料的報告等。

請示的適用範圍是什麼，主要有哪些種類?

請示適用於向上級單位請示或批准。一是超出本單位職責權限，請示上級單位批准的事項;二是下級單位在工作中

遇到新情況、新問題，請示上級單位解決或協助解決困難;三是因某些工作事項比較複雜或涉及不相當隸屬單位，請示上級單位批轉或轉發所制發的文件;四是對上級單位有關政策、規定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認的問題，請求上級單位指示或予以明確。

請示的種類主要有：請求批准的請示、請求解決問題的請示、請示批轉性的請示和請示指示性的請示。

報告與請示有何區別?

一、行文功能不同。報告主要是彙報情況、反映問題等;請示則主要是請示批准、指示和解決問題等。

二.處理方式不同。報告屬閲件，可不回覆;請示則屬辦件。需要辦理、批覆。

三.時間要求不同。請示應在事前行文，即所謂“事前請示”;報告一般是報告辦理結果或有關情況，即所謂“事後報告”。

通知的適用範圍是什麼，主要有哪些種類?

通知適用於傳達上級單位指示，部署安排工作，任免和聘用幹部，批轉、轉發和印發文件，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或執行的事項等。

通知的種類主要有：批轉和轉發性通知、傳達或部署通知、周知性通知、會議通知、人事任免通知等。

通報的適用範圍是什麼，主要有哪些種類?

通報運用於上級單位向下級單位或者有關單位傳達重要精神、重要情況，表彰先進和批評錯誤等。

通報的種類有：表彰通報、批評通報、情況通報等。

通知與通報有何區別?

通知和通報都具有知曉性和指導性，其區別主要體現在周知事項上。通知大都要求貫徹執行，使用範圍廣於通報、周知的事項是具體的，具有一定的約束力;通報重在對重要精神和重要情況的傳達，以使有關單位和人員知曉，一般起到引導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。

函的適用範圍是什麼，批覆有哪些種類?

函主要適用於不相隸屬單位之間商洽工作、通報情況、徵詢意見、詢問或答覆問題，請示批准和答覆審批事項等。

函的種類主要有：徵詢意見函、請示批准函、答覆意見和答覆審批事項的函。

會議紀要的適用範圍是什麼，以會議紀要行文主要有哪幾種形式?

會議紀要適用於記載和傳達會議情況和議定事項。 以會議紀要行文的形式主要有以下幾種：一是以會議紀要為文中，以單位名義直接行文;二是以通知為文種，印發會議紀要;三是以會議紀要的特定格式印發會議紀要，會議紀要標識由“XXXX會議紀要”組成。

除上述主要形式外，有時還可以採取分送式，即將會議紀要按會議議定事項涉及的單位分別發送，涉及單位只收到與本單位有關內容。

常見公文寫作模板格式及實例

一、請示

【文種説明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批准事項所使用的呈批性公文。請示屬於上行公文，應用範圍較廣泛。

【模板格式】

1、標題。一般寫成“關於xxx的請示”

2、主送機關。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。

3、請示的原因。

4、請示的事項。

5、結語。一般寫成“以上請示妥否，請批示”

【參考實例】

關於購置無線麥克及擴音設備的請示

信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用於召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發現，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設備，講課或發言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化於3月底前購進一套無線擴音設備(無線麥克和相關擴音設備)投入使用，費用約500元。

以上建議妥否，請批示。

人事行政部

20xx年x月x日

關於對xxxx年度宣傳報道工作先進組織單位及優秀通訊報道員進行表彰的

請 示

公司領導：

ⅩⅩ年，在公司領導的大力支持下，礦業公司宣傳報道各方面工作較之往年均取得了較大進步，為更好的總結經驗、查找不足，並且在今年裏把宣傳工作推上新台階，我部門擬召開20xx年度宣傳報道工作會議。同時，為樹學習典型、立效仿標杆，我部門研究擬對在宣傳報道工作中取得優異成績的組織單位及個人進行獎勵，預計需資金9000.00元，具體標準詳見附件。

妥否，請批示

人事行政部

20xx年x月x日

二、報告

【文種説明】報告是向上級彙報工作，反映情況，提出意見和建議，或答覆上級機關詢問的公文。

【模板格式】

1、標題。一般寫成“關於xxx的報告”

2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。

4、報告事項。

5、結語。可用“專此報告”

【參考實例】

董事長：

20xx年x月x日，控股公司下發了《關於安排部署控股公司20xx年底九項重點工作任務的通知》，安排部署了至20xx年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落實情況以書面形式彙總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理後向董事長報告。從11月15日至20xx年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最後彙總報告，結合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：

一、完成的重點工作有：

1、唐山建龍鋼管項目;

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作;

3、財務部全面預算工作;

二、基本完成的重點工作項目有：

1、承德軋鋼項目，預計元月15日投產。

2、唐山建龍冷軋項目，預計2月份投產。

3、企劃部方針管理工作，預計近期將完成。

4、財務部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協議已簽署。

三、未完成重點工作項目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵鍊鋼、軋鋼項目投產及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項目核准及啟動、資金協調工作。

各重點工作項目具體完成情況請見附表(略)。

特此報告。

人事行政部

20xx年x月x日

三、通知

【文種説明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發公文、佈置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】

1、標題。一般寫成“關於xxx的通知”。

2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內容”等。

4、其它特殊事項補充説明。

【參考實例】

控股公司12月份工作例會通知

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：20xx年x月x日8：00

二、會議地點：北京總部3#樓二樓第一會議室(地址：北京市南四環西路188號總部基地)

三、參加人員：各子公司總經理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關會議資料已以電子版形式已發至各子公司、各部門負責人及相關聯絡人員處，會議材料中材料六《控股公司20xx年度資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業人員對會議議題材料進行專題討論並形成具體意見提供給參會領導，並將本單位上會意見請於12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見彙總及時提供董事長參閲。

3、外埠子公司領導請於12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯繫人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯繫人：宋翊敏房國軍

建龍鋼鐵控股有限公司

20xx年x月x日

【文件名稱】

【文件編號】

【發文日期】

【起草部門】

【簽發人】

關於建龍重工集團總部成立總裁室及主管任命的通知 集團各子公司、總部各部門：

根據建龍重工集團總部集團化管理推進的需要，經集團高層決策會議決定：

成立總裁室，作為集團總裁的幕僚團隊。負責建龍重工集團各項管理制度制、修訂並信息化;推動管理制度執行及業務稽核;負責向總裁呈核案件的專業審核;負責集團經營狀態分析，並協助各單位管理改善;負責推動管理活動、管理工具運用;負責規劃辦理集團共通性教育訓練;負責企業舉報案件受理、調研。

任命：

劉昆華任集團總裁助理兼任集團總部總裁室主任職務;

李術東任集團總部總裁室副主任職務，兼任人事管理組組長，兼任撫順新鋼鐵人事行政副總經理;

杜 明任集團總部總裁室副主任職務，兼任財務管理組組長;

顧洪濤任集團總部總裁室副主任職務，兼任運營管理組組長;

簡志仁任集團總部總裁室資材管理組組長;

魯曉靜任集團總部總裁室工業工程組組長;

王福新任集團總部總裁室審計監察組組長;

王巖春任集團總部總裁室運營管理組副組長;

陳華超任集團總部總裁室人事管理組副組長

注：總裁室組織結構圖見附件

四、通告

【文種説明】公告是適用於向一定人羣範圍宣佈重要事項或者告曉性的公文。

【模板格式】

1、標題。一般寫成“關於xxx的公告”

2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項。

5、結語。常用“特此通告”

【參考實例】

關於成立總部各類文體協會的通告

控股公司各部門：

為增強員工體質、活躍員工業餘文體生活，促進員工之間交流與進步，營造健康、向上的企業氛圍，公司鼓勵員工自發成立各類文體協會和活動小組。協會和小組以自我管理為主，公司對於協會和小組的重大活動予以資助。根據公司已開展的體育活動現狀及周邊地區場地和設施情況，近期擬分別成立羽毛球協會、乒乓球協會、網球協會和籃球協會。

1、羽毛球協會活動時間為每週六、週日，活動地點為豐台工人俱樂部。聯繫人：戴晅(企劃部)，電話：7143，郵箱：

2、乒乓球協會活動時間為每日17：00後，活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯繫人：李傑(企劃部)，電話：7047，郵箱：

3、網球協會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區管委會大樓後面。聯繫人：賈洪渢(人事行政部)，電話：7018，郵箱：

4、籃球協會活動時間為每日17：00後，活動地點為總部基地七區。聯繫人：劉海玉(礦業公司)，電話：7299，郵箱： 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯繫。

4月份總部辦公室房間調整之後，還將在總部樓內開展瑜伽訓練和踢踏舞培訓，敬請關注。

如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯繫(電話：7009)。

特此通告。

控股公司人事行政部

20xx年x月x日

從使用範圍看，公告大於通告。從宣佈事項看，公告重於通告。從發佈主體來看，公告由各級機關、企事業單位與社會團體公佈，而公告由國家行政機關或者權利機關發佈。

五、通報

【文種説明】通報是用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公文。

【模板格式】

1、標題。一般由發文機關名稱、事由和文種組成，如“關於給勇於救人的王××同志記功的通報”

2、通告對象。如“各單位”

3、通報原由。

4、通報決定。

5、希望和要求。

【參考實例】

關於對承德建龍水泥廠發生特大水泥工藝質量事故的通報

各分廠、各職能處室：

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續出現質量問題,熟料f-C偏高,最高達9.51(內控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高(最高為3.30)，最終導致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。

一、事故經過：

1、4月27日23:00生產PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：

4月23日窯剛投料產生大量的黃粉，因40平電除塵拉鍊機壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鍊修復後將剩餘黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質量管理人員將所生產的PS32.5水泥打入鐵倉，並建議其停磨未能執行。4:30分改生產P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.

2、5月4日零點生產PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因：

5月4日零點生產PO42.5水泥,搭2#倉熟料(為次料倉)15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質量管理人員迅速通知水泥磨改生產PS32.5,並停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質檢建議其停磨,未能執行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨於6:30停磨停噴。

3、5月5日零點生產PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月5日零點水泥磨生產PO32.5發現入磨皮帶出現大量黃粉,因窯不正常產生的大量黃粉經40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質檢建議停磨,車間未能執行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。

二、事故原因

1、大修對系統進行技改，生產處於調試過程，5月2日網電閃落，致使系統積灰嚴重。由於系統處於熱態，無法進入內部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內爆燃，系統參數變化較大，風、煤、料難以平衡。

2、分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電後窯系統變化較大，出窯熟料結粒不好，加劇了三次風管入爐斜坡處積料(新改的煤管入口在此處)，更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導致入窯物料分解率不穩定，窯熱負荷增大，熟料質量下降。

3、燒成車間對熟料入倉未按規定執行

分廠規定(質量管理規程也如此規定)出窯熟料f-CaO小於1.5入1#優質熟料倉,f-CaO大於1.5入2#劣質熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任説不能外放熟料,將劣質熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導致出磨水泥f-CaO過高，結果造成出磨水泥不合格。

三、採取的措施：

1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統積料而對煤粉輸送所增加的阻力。

2、系統積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理，降低系統阻力。

3、進一步摸索系統技術參數，減少波動，縮短調試期。

4、把質量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大於1.5%的物料進入1#熟料倉。

5、各級質量管理人員嚴格按照質量管理規程做好各項質量管理工作，把好產品質量關。

6、水泥廠要提高質量管理意識，吸取此次事故的經驗教訓。

7、技術處、生產處儘快理順水泥質量、生產管理流程，加強管理和監控。

四、事故處理：

根據《工藝紀律管理考核辦法》，此次質量事故已構成特大違紀行為，燒成作業區對熟料入倉未按規定執行，負直接責任，專業工程師監督不力，水泥廠領導未採取有效措施，導致事態擴大。生產處、技術處對水泥廠管控不力，反應緩慢，為此考核如下：(略)

承德建龍鋼鐵有限公司

20xx年x月x日

六、簡報

【文種説明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。

【模板格式】

1、標題。簡報的標題，與報章雜誌上“消息”的標題類型大體相似，應簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”

2、導語。同新聞導語相似，用簡潔的語言概括簡報的內容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結果。要求開門見山，簡明扼要和統領全篇。

3、主體。首先概括工作成績，然後分析具體做法、經驗及工作成績或不足等。

4、結尾。對連續性簡報，要在結尾處交待後續工作，如“對上述情況，將繼續跟蹤”等。

【參考實例】

控股公司20xx年一季度督辦工作簡報

各子公司、控股公司各部門：

按照董事長在20xx年控股公司總結表彰大會上提出的“執行力決定企業的生存力和發展力，只有被執行的思路才會變成出路，被執行的戰略決策才能結出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責任感和執行力，人事行政部從20xx年起將定期(每季度)將各單位承辦的督辦結果完成情況以《督辦簡報》形式在內網上進行公示，督促各單位強化督辦工作並努力完成工作，現將20xx年一季度內到期的督辦工作完成情況通報如下：

一、督辦工作完成總體概況

20xx年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87%。具體完成情況列表如下：(略)

二、未完成督辦工作項目及後續工作計劃

1、其中未完成督辦工作包括：

①“策劃組織總部部長及處長級幹部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人：顧根華、嶽桂菊，完成時限：3月31日;

②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：3月15日;

③“信用體系建設工作”，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日;

④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，責任單位：撫順新鋼鐵，責任人：劉興明，完成時限：3月15日。

2、對於以上未完成督辦工作，將繼續實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作範圍，具體後續工作安排如下：

①“策劃組織總部部長及處長級幹部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，後續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人調整為：劉昆華、嶽桂菊。完成時限：5月31日;

②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，後續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：4月30日;

③“信用體系建設工作”，後續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人調整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日;

④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。

另外，“關於唐山建龍提出的財務報表調整事宜”，控股公司財務部按照會計註冊進行了調整，由於唐山建龍股權關係複雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務部還要繼續做好後續工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進行後續跟蹤。

總結控股公司一季度督辦工作，儘管列入督辦的工作項目多數具有時間緊、任務重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作。控股公司希望各單位繼續重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司

20xx年x月x日

七、工作聯繫函

【文種説明】工作聯繫函是用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項的聯繫公文。

【模板格式】

1、標題。寫成“關於XXX的函”

2、主送機關。如“鍊鐵分廠”

3、原由説明。

4、函告的事項。説明具體聯繫、商辦、詢問、答覆、達知的問題。

5、結語。常用“請予覆函”、“特此致函”、“特此覆函”等詞語以示結束。

【參考實例】

關於建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯繫函 江蘇沙鋼集團有限公司：

為學習貴公司先進管理經驗，共同探討和交流工作經驗，我公司審計監察總監李德仁擬帶隊一行3人於6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函覆為盼!

順祝商祺!

建龍鋼鐵控股有限公司

20xx年x月x日

八、會議紀要

【文種説明】會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。

【模板格式】

1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。

3、會議決議成果。應逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內容、責任單位、責任人及完成時限。

4、其它要求。

【參考實例】

控股公司xxxx年7月工作例會紀要

時間：20xx年x月x日上午8:30—19:00

地點：公司第一會議室(視頻會議)

主持人：張志祥

參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社

嶽桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑佔永

吳九成(代湯長庚)

列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成

缺席人：湯長庚

記錄與落實跟蹤人：楚紹國

會議內容:一是董事長傳達中國鋼鐵協會二屆五次常務理事會精神;二是討論能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法;三是討論建龍修造總公司運行方案;四是確認各單位三季度工作重點;五是由齊育金專家講解現代化鋼廠管理制度建設要點;六是控股公司各部門彙報業務活動劃分梳理情況。

會上張志祥董事長着重傳達了中國鋼鐵協會二屆五次理事會議有關精神，要求子公司班子結合實際認真學習。會議着重討論了能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰略品種開發運行體系獲得原則通過，設備管理條例需按照專業化管理推進的思路完善後重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業性指導，同時要求進一步梳理業務活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：

一、制度建設

1、戰略品種開發運行體系管理辦法。按照品種客户關係管理在子公司的要求修改完善本辦法後，下發實施。(責任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前)

2、能源管理條例。本條例在完善如下方面後下發實施：一是子公司不成立能源管理委員會;二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產處還是能源中心;三是體現建立能源管理共享平台;四是體現定期進行能源專業報告分析。(責任人：孫科社，完成時間：8月底前)

3、設備管理條例。生產技術部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然後再提交公司例會討論。一是明確設備管理方向、原則、目標;二是建立設備管理平台;三是明確設備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務的問題;四是不另行設立設備專項獎，統一納入公司整體獎懲體系。(責任人：孫科社，完成時間：8月底前)

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨註冊，股權變更由財務部拿出方案。(責任人：陳光浩，完成時間：8月15日)

2、理順組織機構。修造總公司人力資源人員和財務人員抓緊到位;成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。(責任人：高品軍，完成時間：8月底)

3、進一步理清修造總公司發展思路、發展戰略、遠景規劃和核心競爭力。(責任人：高品軍，完成時間：8月底)

三、季度重點工作説明

1、各部門加強對子公司的專業指導性。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標，做到考核目標明確、上下一致。(責任人：各部門部長)

2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進。

3、對季度考核進行梳理，推動專業分析，拿出季度專業分析報告。(責任人：嶽桂菊，完成時間：每季度)

四、落實鋼鐵協會二屆五次常務會有關情況

1、落實推廣“三幹、三利用”先進技術問題。生產技術部與鋼鐵協會溝通，落實有關“幹熄焦、高爐煤氣乾式除塵、轉爐煤氣乾式除塵，生產過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收並綜合利用”6項技術問題。(責任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前)

2、落實與國外礦山企業建立戰略合作伙伴問題。經營管理部負責對建龍進口鐵礦與國內其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，並積極推動與國外大型礦山企業建立長期穩定的供貨渠道.(責任人：陶忠海)

3、加強對會議文件的學習。各子公司結合工作實際，組織班子成員對會議有關文件進行學習，以做好下半年的生產經營工作。(責任人：各子公司總經理)

五、對業務活動梳理工作

控股公司各部門進一步完善對業務活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。(責任人：各部部長，完成時間：8月15日前)

九、賀信/詞

【文種説明】賀信/詞是對節日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。

【模板格式】

1、標題。採用“祝賀內容+賀詞”構成。

2、稱謂。

3、祝賀之詞。

4、對他人的工作成就等予以讚揚。

5、表達良好願望。

6、祝賀語。

【參考實例】

熱烈祝賀唐山建龍冷軋項目達產測試成功

唐山建龍實業有限公司：

“五一”佳節剛剛度過，欣聞你公司冷軋廠20xx年5月15日取得了冷軋達產測試的重大成功，實現連續5天生產酸洗卷平均日產1558噸;軋機生產冷硬卷平均日產1315噸，初步達到了設計生產能力。唐山建龍冷軋項目達產測試的成功，是唐山建龍全體幹部職工智慧和能力的集中體現。為此控股公司向你們表示熱烈的祝賀!並向為冷軋項目達產付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問和衷心的感謝!

唐山建龍冷軋項目是控股公司的重點技改工程項目，經過兩年緊張建設，於20xx年12月開始試產，主要產品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷，年設計產量50萬噸。唐山建龍冷軋900mm生產線是國內第一條完全國產化的高水平冷連軋生產線，在連續酸洗機組、冷連軋機組、冷連軋激光毛化技術等方面的開發應用上開創了國產化先河，並擁有完全自主知識產權。唐山建龍冷軋項目的成功測試達產，必將對唐山建龍延伸產業鏈，調整高附加值品種結構和培育新的經濟增長點發揮重要的作用。

控股公司希望唐山建龍冷軋廠全體員工在成績面前戒驕戒躁，牢記使命、不負重託，繼續發揚特別能吃苦、特別能戰鬥、特別能攻關、特別能奉獻的精神，乘勝前進，將本次達產測試成功作為下一個工作的起點，再接再厲，精心組織，周密謀劃，為全面完成冷軋項目完全達產和充分發揮效益目標而努力奮鬥。

建龍鋼鐵控股有限公司

20xx年x月x日