常見公文格式與範文

公文是有效傳遞公務活動所需信息的重要工具,其對高校管理的有效性具有重要的影響。本文是常見公文格式的與範文，僅供參考。

常見公文格式與範文一：

公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之一

函的寫作格式

函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，向有關主管部門請求批准等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。

①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關於**(事由)的函》;覆函為《關於**(答覆事項)的覆函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答覆的事項和問題;希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。

函的寫作範例

四川省電力工業局關於

在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函

廣元市人民政府:

寶珠寺水電站於1996年10月開始蓄水,1996年年底首台機組投產發電,水庫已基本形成。據瞭解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅遊業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責

還貸建設的重點水電工程。

四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設"誰投資,誰受益",的原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。儘管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設徵地補償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成後的水面和消落區,在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用"和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條"開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產"的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的統一規劃,並與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協議。

二、根據國務院頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條"興建大壩時,建設單位應當按照批准的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護範圍"的規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護範圍。但寶珠寺水電站首台機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護範圍尚未劃定,依照批准設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區徵地線以下,屬大壩管理和保護範圍。

根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條"在大壩管理和保護範圍內修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批准"和《水利水電工程管理條例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護範圍內進行建設等活動,應徵得水利電力主管機關的同意"的規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護範圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批准後方可實施,未經我局批准擅自在大壩保護和管理範圍內搞開發,都是違反國務院規定的。

三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應在服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

常見公文格式與範文二：

關於鄂穗兩地攜手聯合打撈"中山艦"的函

湖北省人民政府：

現沉於長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現代革命史上的重要歷史文物，儘快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衞大武漢會戰"時被日軍炸沉。儘快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對於充實完善中國現代革命史文物，並重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關係，促進台灣迴歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由於"中山艦"在廣州的時間長達20xx年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年採，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民羣眾，以及港澳台同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府採電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯繫章一起儘快組織打撈"中山艦"，並進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究.提出由兩地政府本着相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答覆。

廣州市人民政府(蓋章)

xx年x月x日

常見公文格式與範文三：

通知格式：(指示性通知)

北京積水潭醫院關於xxxxxx的通知

各科室：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

北京積水潭醫院xx年x月x日

例文(指示性通知)

國務院關於調整證券交易印花税中央與地方分享比例的通知 國發(1996)x號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花税也有了較大幅度的增長。為進一步規範證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花税分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花税的徵收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

xx年x月x日

通知格式：(會議性通知)

關於xxxxxxxxxxxxxxx會議的通知

各職能處室：

定於x月x日召開xxxx會。現將有關事宜通知如下：

會議議題xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

參加人員xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。