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廣告公司員工制度範文(通用3篇)

廣告公司員工制度範文(通用3篇)

廣告公司員工制度範文 篇1

為保證本公司在國家法律法規規定的範圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據《廣告法》的規定,制定以下四項制度。

廣告公司員工制度範文(通用3篇)

一、廣告業務承接登記制度

公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記,並根據廣告的內容和廣告客户提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。

1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件;

2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件:

3、確認廣告內容真實性的其他證明文件:

4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批准文件。

沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客户索要。

二、廣告業務審核制度

登記並收取了廣告證明之後,由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關證明文件,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

廣告審查的內容:

1、審查廣告客户的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客户是否真實合法的組織。

2、審查廣告是否真實。

依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個方面內容:

a.廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。

b.注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,誇大宣傳。

c.廣告內容不得使消費者產生誤解,以致誤導消費。

3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

a.審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。

b.審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報導形式發佈廣告。

c.審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

d.審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣告監督部門徵求意見,瞭解有關規定。

e、審查人員審查後提出審查意見,交複查人員進行復查。

4、複查。

廣告負責人或廣告複審人員對廣告和廣告證明覆查,確認手續齊全的,由負責人簽字,並指定專人負責,向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續後,方可投入製作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客户補充提交證明或不予承接。

三、廣告合同管理制度

1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見

2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細緻,明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類:

內容:a、數量或質量;b、價款或酬金; c、履行的期限、地點、方式; d、違約責任;e、糾紛的解決方式

種類:a、廣告發布業務合同;b、廣告製作合同;c、廣告市場調查合同; d、廣告代理協議書 。

四、廣告檔案管理制度

1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案

2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內容:a、設計、製作、代理、發佈的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關證明文件和有其有效複製件;e、廣告審查員和審查意見;f、在條件許可下爭取建立發佈效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關的文件資料。

3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閲。

4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最後發佈之日起保存兩年。

廣告公司業務部管理制度

業務是公司的先驅力量。大力開展業務工作,是保障公司利益的前提。公司本着“以人為本,多勞多得”的原則,使每位業務人員能夠藉助公司這一有力的平台,盡情發揮自己之所長,為公司更為自己謀得更大的利益。現為了更好的開展落實業務工作,特擬訂《業務部管理制度》,以期各位業務人員遵守。

一、 考勤:業務人員遵守公司統一作息時間外,只需早晚簽到即可.

二、 用人:公司更注重業務人員的德行品質,之後是業務人員的才幹學識.並給業務人員最大的發展空間,使其發揮自身的優勢.

三、 要求:因業務工作具有特殊性,公司要求業務人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇於挑戰自我。

四、 培訓:業務人員上崗後都要經過公司系統的培訓,使其熟知公司的經營理念,同時對公司的業務能夠做出準確的市場定位,以此為基礎更好的開展業務工作。

五、 試用:業務人員試用期為一個月,主要考察其自身的德行,看其是否具備業務人員的基本素質,是否有能力承擔起所負工作職責.

六、 儀表:業務人員出外拜訪客户是代表公司形象,自身的衣着打扮必須要做到,着裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯,客户留下良好的印象。

七、 態度:業務人員每天都應以飽滿的精神狀態和積極向上的心態開展工作,不可把生活中的情緒帶到工作中來,阻礙了自己也影響了他人,公司將對其嚴懲。同時,工作期間內業務人員手機必須開機,一經發現無法接通狀態,罰款20元。

八、 工作明確:業務人員在開展工作之前,必須明確公司業務的具體項目,通過對市場的分析,將其進行有效的結合,才能做到有的放矢,切不可盲目的開展工作。

九、 工作計劃:業務人員在工作時,應做到年有年計劃、月有月計劃、周有周計劃、日有日計劃,只有先計劃再實施,才能有效的開展工作,藉此提高工作效率。

十、 出門登記:業務人員在出外拜訪客户時,應依《規章制度》親自如實的詳細的填寫出門登記。

十一、 業務報表:1、業務報表是考核業務人員工作的重要途徑,每個工作日下班前業務人員應填寫日報表,將一天的工作情況如實的詳細的填寫,並上報至部門經理或行政部經理備案;週報和月報亦如此。

2、報表要求字跡工整、認真,不工整、不仔細的視為未交報表,一次罰款20元。

十二、 會議制度:業務部門設早晚例會,業務人員將一天的工作計劃和總結匯報給經理,(如:拜訪客户情況)將工作中的疑難問題提出,以待即使解決。早會不超過15分鐘,晚會不超過30分鐘。(特殊情況除外)

十三、 客户資料:在公司提供的客户資料的基礎上,業務人員應積極蒐集整理客户資料,並將意向客户及時上報部門經理,使公司在最短時間內拿出一套可行性方案,以大力配合業務人員工作開展。

十四、 客户洽談:作為一名稱職的業務人員應深知,業務技巧在洽談客户時的重要性,在日常開展業務工作時,應總結歸納出一套適合自身的業務技巧。

十五、 客户維護:維護客户關係是業務工作開展中必不可少的一部分,業務人員在開展工作時應以各種恰當的方式維護好與客户之間的關係,以此促進與客户的關係。

十六、 業務申報:業務人員簽單時應遵照公司的業務流程:填寫業務申報表—報部門經理——設計部經理——報總經理審批——批准後方可設計發佈。

十七、 業務合同:業務人員在同客户簽署合同時,應在乙方法定代表人處籤其身份證的名字,一式兩份客户自留一份,公司備擋一份。

十八、 出差:業務需要出差時,應先報知部門經理,批准後填寫《出差申報表》。(詳情見《規章制度》)

十九、 考核:業務考核是業務管理制度重要的一部分,主要依據業務人員的考勤情況、業績情況及日常的工作努力情況,對其進行公平的公正的審核。

二十、 薪酬:1、業務經理的薪金結構:底薪+提成+部門月純利潤的2%+補助+年終獎

2、業務人員的薪金結構:底薪+提成+獎金+補助+年終獎

注:詳情請見《公司章程》

二十一、 福利:業務人員享受國家法定節假日,如有業務需要可選擇串休。(詳情請見《規章制度》)

二十二、 補助:由於業務工作的特殊性,業務人員享受公司各項補助共50元。

二十三、 激勵:公司為了激勵業務人員,每個月特設立了“效冠獎”最底50元,可依據上月業績總額上調,每個月業績最高者,可榮獲此獎。

二十四、 懲罰:因為業務工作的自由性,有些業務人員自制力太差,總心存僥倖,藉機回家或做些與工作無關的事情,此類人員一經發現,處以200元罰款,情節嚴重者將予以辭退,不予結算任何薪金。

二十五、 建議:由於業務人員處於市場一線,對於市場有很深刻的見解,所以在月總結會議上,業務人員應主動反映當前的市場情況。

二十六、 兼職:公司業務人員在工作期間不可在外兼職,一經發現,立刻開除,不予結算任何薪金。

二十七、 保密:業務人員在同公司以外人員談話時,不可透漏公司業務實情,一經發現罰款200元公司。

廣告公司員工制度範文 篇2

一、權利與義務

基本權利

依法受《勞動法》等國家法律法規的保護;

依照公司規章制度通過自己的勞動付出取得薪酬及各類獎勵;

按照國家法律和公司規定享有國家及企業規定的各類福利(如社會保險、各種補助、各類假期);

受雙方正式簽訂的勞動用工合同的保護;

參加公司的培訓計劃,通過學習和培訓提高自己業務素質和管理水平。

基本義務

遵守國家的法律法規,遵守勞動用工合同及公司規章制度;

完成公司及其上級主管交辦的工作任務,並自覺接受上級領導的管理,定期接受公司的工作考評;

遵守職業道德,自覺維護公司的利益和聲譽;

向公司如實提供與公司工作相關的個人基本資料,保守公司機密;

具有強烈的事業心、敬業心和責任心,認同公司文化,奉獻公司事業。

二、日常工作規範

每一個員工應對自己的言論和行為負責,並應牢記個人的言論和行為代表着公司的形象。

每一個員工如果察覺到有不合法、不道德以及其他危害公司合法利益的行為時,應主動將自己所瞭解到的情況報告公司。

員工應維護一個健康、安全和高效率的工作環境。公司不允許有任何歧視、騷擾、誹謗、脅迫、暴力、非經公司同意的錄音及錄像、使用或販賣國家禁止的物品等行為存在。

員工的個人隱私權將受到公司的尊重和保護。員工的私人物品等不應存放在公司的辦公場所內。

每一位員工都有責任保護公司的所有資產安全,包括公司交給員工個人使用的資產以及其他有形資產和無形資產。

員工絕對不允許在未經公司授權許可的情況下泄露公司機密。無論員工是在有意或無意的情況下泄露公司機密,都將受到處分包括除名。

公司員工在與公司簽訂合同期間所開發的知識資產的權利和利益歸公司所有。知識資產包括與公司現在和未來業務或研發有關的構想、發明、計算機程序等,亦包括員工在執行公司業務時產生的構想、發明、計算機程序、技術文件等。

如果員工因故離開公司(包括退休),必須歸還所持有的所有公司財產,包括文件以及任何含有公司信息的媒體或介質,員工離職後不能泄露和使用公司信息,且在職期間的創作和知識產權的所有權仍歸公司所有。

公司保留對違反規定的員工追究法律責任的權利。

三、員工關係

溝通政策

公司鼓勵職員之間、上級與下級之間、職員與公司之間保持平等的對話和交流,致力於營造融洽、坦誠的人際關係,保持和諧、相互信任、共同進步的工作氛圍。

溝通渠道

公司通過多種渠道加強與員工的溝通,吸納員工的建議、意見,關心、尊重員工,為員工營造一個公平、公開、公正的工作環境。歡迎職員使用以下溝通渠道。

◆ 門户開放

公司倡議所有管理人員都主動敞開自己的辦公室大門,讓下屬可以輕鬆走進他們的辦公室提出問題和意見,同時也要求所有的管理人員經常走出辦公室,關注下屬的想法和情緒;公司提倡坦誠的交流,職員可以將自己的任何想法和疑問向上級提出,並不應因此遭到指責和批評。

◆溝通會

讓公司決策層走近職員,傾聽職員的想法,職員的問題可以當場得到決策層的答覆,同時也讓職員及時瞭解公司業務發展方向及動態。

◆總經理面談

如職員需要與決策層領導單獨面談,可以通過行政部安排,讓職員有機會與決策層領導直接交流。

◆工作面談

新職員即將轉正時,職員的上司需要與職員進行轉正面談,瞭解職員加入公司後的工作體會,給予職員試用期的工作評價,並明確告知職員轉正後的職務和薪金級別。

四、各部門工作職責

設計部工作職責

一、負責公司接單業務及內部企宣的創意設計。

二、完成客户的接待,項目尺寸測量,項目設計,報價操作以及公司每月計劃的落實與實現。

三、施工效果圖的製作和設計方案編撰製作。

四、接受主管負責人及公司經理直接領導。

五、監督指導項目負責人完成每項業務。

六、協助其他部門展開工作。

七、設計小樣須經客户簽字同意方可製作,並妥善保管。

八、對客户提出的修改意見總體把握和完善。

九、接待客户諮詢,信息分類,及時同客户溝通。

十、收集同行業的相關信息,不斷開拓公司的業務量。

十一、圍繞公司現有資源開展深度拓展業務工作。

十二、對已完工的客户進行回訪。

十三、負責設計部現有的設備的保管及維護。

十四、每日做好工作區域內的清潔工作。

裝飾工程部工作職責

一、每日做好工作區域內的清潔工作。

二、負責公司業務的工程設計工作。

三、完成目標客户的接待、洽談、施工流程,並完成公司每月計劃的落實與實現。

四、接受主管負責人及公司經理直接領導。

五、監督指導項目負責人完成每項工程。

六、協助其他部門展開工作。

七、設計圖紙經客户同意簽字認可方可打印,並要妥善保管所有的設計圖紙。

八、對客户提出的修改意見總體把握和完善。

九、對已完工的客户進行回訪,做好追蹤服務。

十、打開市場、拓展公司的業務來源。

十一、負責設計部擁有的設備的保管及維護。

十二、每日走訪工程項目以及督促施工人員認真做好工作。

十三、做好每天外出登記工作。

行政部工作職責

A前台接待

門店客户接待,禮節性服務,垂詢客户要求,必要的客户登記,保持大廳衞生等。

B日常行為規範工作

一、開關燈(早8:00;中午12:00;下午14:30;晚19:30),開關後門(早8:00;晚19:30)。

飲水機電源(早晚開關),收發報紙,接聽電話並做記錄,信息收集反饋,每日衞生監督及檢查。

二、主持籌備晨會、大會、培訓、活動,員工生日活動安排,收發通知,學習欄佈置更新,企業文化培訓,業務訂單入賬,前台收款等。

三、考勤彙總,業務統計台帳,業務提成統計,賠款統計,罰款、活動資金統計,半月工作計劃(通知、檢查、上牆),電話薄更新(半年)等。

C人力資源管理

招聘員工、應聘人員登記、電話回訪、員工人事檔案管理、人事任免、員工調薪、遷調、離職等各項事務、工作服及號牌、辦理員工各項福利等。

市場部工作職責

一、開拓市場並保持與客户的聯絡,與公司內其他各部門保持密切的聯繫。

二、負責接洽客户,協調設計部與客户間的聯繫。

三、負責廣告客户的聯絡工作和信息反饋。通報有關市場調查結果和廣告活動進展情況。

四、負責對客户廣告的設計、製作和實施全過程進行跟單。

五、業務員必須與客户進行良好的溝通並負責送稿、複審、確認及審核製作的校樣稿的工作。

七、承接到的各項業務,做到:積極聯繫,事前請示、事後彙報、忠於職守、廉潔奉公。

八、遵守各項規章制度,按時上下班。

九、不得利用業務為自己謀私利,不得私自接受或索要客户的回扣、佣金;不得損害本單位利益換取私利;不得介紹客户或轉移業務給其他單位謀取私利,不得接受客户的吃請和禮品。

十、對各項業務負責到底,對應收的款項和財產,按照合同的規定追蹤和催收,出現問題應第一時間彙報、請示並處理。

十一、積極參與市場部內外各種問題的討論,與同事共享市場開發的經驗和教訓,合作解決各種疑難問題,協助內勤作好市場部內的信息收集和檔案管理工作。

十二、外出洽談業務時應節儉交通、業務請客等各種費用,不得奢侈浪費。

十三、做好每天外出登記工作。

圖文輸出部工作職責

一、每天早上,做好工作區域的清潔,注意機器的清理及電腦的清潔工作,要求機器上無雜物堆放、無灰塵、工具擺放的井然有序。

二、輸出前應先檢查墨水,保證墨罐墨水的正常供應。如長時間作業。一般要求每三個小時檢查一次墨水。

三、輸出是應根據畫面尺寸和客户要求上材料,儘量做到因圖制宜,不能造成浪費。

四、打印時,要求熟悉所打印文件,不清楚的地方,應與生產單上的設計人員取得聯繫,色彩上存在差異不合理之處,一定要先與設計人員溝通。確認之後方可正式輸出。

五、輸出過程中,一定要保證輸出過程中無重大斷色等其它可避免的失誤,要求釦眼和裁邊輸出時同時完成。

六、隨時掌握耗材的儲備,有空缺的材料應及時登記上報,若遇大面積噴繪時,應及時備足貨源。

七、噴繪完畢,按照要求關機,關電腦,關排風扇,關電源,做到不噴繪時每天晚上切斷電源。

八、見單製作,客户拿走畫面時,與前台取得聯繫,符合手續的客户,負責幫客户打好包,要求送貨的,應及時與有關人員聯繫及時將貨送出。

九、負責所有制作設備的統一管理、維護和保養,開封機測試條打樣工作必須完成。

十、負責設備使用中的檢查和保養,設備出現故障,必須立即上報。

十一、需要加班時,應事先與經理聯繫,安排好加班程序。

十二、上班時間,不做與工作無關的事情。

策劃部工作職責

一、負責公司的品牌建設和推廣。

二、負責公司企業文化的建設,制定員工培訓內容。

三、負責公司的對外宣傳工作。

四、配合市場部完成客户所需的方案書。

五、開拓市場,洽談客户,保持與客户的聯絡,並及時反饋信息。

六、承辦各項策劃工作,做到:積極聯繫,事前請示、事後彙報、忠於職守、廉潔奉公。

七、負責公司資料的存檔和整理,並做好保密工作。

八、負責公司網站內容的更新。

九、配合設計部提供所需文字資料。

十、積極與市場部、設計部、行政部等部門進行溝通,更好的完成工作。

十一、加強學習,不斷提高自身能力,不定期做市場調查,瞭解市場需要。

十二、定期策劃組織公司的內部娛樂活動。

十三、配合主管做好各項工作。

十四、每日做好區域範圍內的衞生清潔。

司機工作職責

一、注意做好經常性的車輛維護、保養工作,保證車輛正常運行。

二、根據主管經理安排,按時出車,堅持“安全第一,預防為主”的方針,確保車輛行駛安全,不準酒後駕車。

三、經常向部門領導彙報車輛機器狀況,購買維修器材需經部門領導審批。

四、按時參加部門內業務學習,努力專研技術,不斷提高技術水平。

五、發現車輛有刮傷、碰傷等情況及時聯繫保險公司索賠和維修。

六、完成公司領導交辦的其它工作任務。

總經理工作事項

一、主管公司全面業務,年七年級季度制定好營銷激勵方案,每月考核完成率、寫好半月工作計劃,理順每天的工作安排。

二要做好市場評估,開拓宏觀業務,對業務成本的核算、市場報價,業務完結後的結算和審核。採購申報單、報價單、結算單審核簽字。對小額的費用的申報、審批簽字。

三、對設計製作單檢查,如部經理不在時,要直接審核簽字。

四、抓市場回款,控制財務風險,及時防止在工程施工過程中有可能出現的材料損失、虧損和工具的損失。對每月的銷售提成、獎懲的審核簽字。

五、主抓公司大客户的開發管理,對如演義酒、飛揚地產等要親自管理。在開發新業務時,一定要做好老客户的服務。

副總經理工作事項

一、分管公司日常業務,配合總經理工作落實,審核每項業務計劃執行。包括:(1)負責公司員工分派;

(2)負責審核業務執行的時間推行;

(3)負責業務推行重點的提交與要求,及時跟蹤督導。

二、負責市場調研,開發新業務,主抓LED電子屏業務,反覆核算採購製作成本,市場報價。特別在材料的搭配製作上,以低成本高利潤為目標,按時完成任務。

三、對設計部等急需購材料時的安排,處理外出量尺寸、勘察現場事宜。

四、分管業務的報價與合同,協調具體執行工作。做好大客户的管理和維護,主管中石化業務的服務和開發,及時回款。

行政事務部經理工作事項

一、抓公司門店的環境秩序和前台工作。負責行政後勤、安全管理制度的擬定、檢查、監督和執行。

二、據部門人員的實際需求招聘人才;規範人員檔案,完善培訓機制;有權對主管、員工的工作考核考評。

三、負責外聯工作,保持和公司業務相關工商、税務、電力、城建、環衞等單位的聯絡、溝通,保證公司對外業務的渠道暢通。

四、按時辦理營業執照、廣告許可證,税務證的年審。

五、抓企業文化的建設和宣傳,落實文化牆報、學習園地完善更新,和員工手冊的學習;監督公司電子檔案和對外信息網站。

六、關心員工生活,瞭解員工動態;辦理員工福利,配合總經理抓好營銷激勵工作和各項會議安排。

七、抓辦公設施、用品的採購、財產物質的配備與管理,負責水電、房屋維修管理工作,監督對電器設備和線路的保養維修工作。

八、負責車輛的使用管理,維修管理和費用控制。

行政事務部主管工作事項

一、協助經理抓好全面工作,絕對服從上級領導,積極維護正常的工作。

二、分管店面和前台服務督導、考勤、衞生、值日等日常事務工作,營銷計劃的推行和業務計劃、報表的監督收繳;配合前台財務統計、製作單登記審核、進店業務的接待和結算、小額付款。

三、協助日常工作計劃的安排檢查,做好各項工作會議會前準備、會中服務、會後工作。要關心員工生活,瞭解員工動態;協助辦理員工福利,計劃開展文體娛樂活動。

四、各部門的辦公用品、材料購買的計劃申報,使用登記。設備、電器、電線的檢查維護,消防安全及保衞工作。

五、管理印信、公文、書刊和檔案的,搞好保密工作;抓好人才招聘、培訓工作,完善員工個人資料,認真審核。對離任解聘員工的結算、交接監督和申報。

六、做好企業文化的建設和宣傳,落實文化牆報、學習園地完善更新,維護公司電子檔案和對外信息網站。

七、制度及考核總結情況,擬定獎懲方案,對優秀員工的申報。

行政事務文員工作事項

一、負責公司傳真收發、報刊、雜誌、函件訂閲發送管理,整理公司重要檔案文書的歸檔保密。認真登記審核製作單和需要電腦錄入的條據,代辦進店業務的小額結算,需要付款的及時向總經理申請才行。

二、負責每日的考勤記錄,節假日值班安排,車輛使用登記;門店和前台衞生、茶水供應、照明用電管理。保證客人離開時要及時清理現場衞生,桌椅擺放要保持整潔乾淨;茶杯要好,垃圾桶(簍)要用大袋套好、及時倒掉。

三、負責前台接待工作,熱情主動引導客户,直接落實到由哪個人來負責辦理。做好事務登記、來訪記錄,電話接聽、諮詢,並説普通話。負責製作單的檢查、記錄、報表,前台業務接待辦理,小額往來帳務的結算。

四、對客户的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客户服務團隊,定期將客户投訴記錄彙總上報。

設計部(門店)經理工作事項

一、負責設計部的全面日常工作管理,檢查下屬員工的工作日誌,合理安排好部門有效工作時間,檢查當天設計進度和質量。

二、負責做好門店進店業務的接待、安排工作。商議簽訂好製作合同、填寫好製作單,安排設計員負責服務到底。並溝通後,合理定好製作、安裝時間。認真做好來訪客户信息的記錄、填寫建檔。對製作單、名片等小額單據審核簽字。

三、負責對大客户的管理,處理好合作關係,切實做好長期維護工作,提高設計製作水平。主要負責鄂中化工的維護和開拓。

四、負責單件的設計成本核算、市場報價;管好辦公易耗品、電腦設施,提出臨時要採購的材料計劃。節約紙張,以用過紙張要要反面打樣或寫草稿,電腦、打印機要先關機再關電源。

五、負責部門新員工的安排、培訓、考核、輔導工作,瞭解員工動態,有權舉薦招聘人才的使用,並對員工的獎、懲、薪酬有建議權。

市場策劃部主管工作事項

一、抓市場、策劃全面業務,建立規範客户檔案。積極配合行政文員傳遞收集信息資料,搞好客户檔案管理。負責企業文宣、海選、大型活動策劃,及本公司的文宣、活動策劃實施。

二、組織召開部門工作會,業務培訓。積極和各部門協同合作;幫助客户進行廣告的設計、製作和發佈過程進行監督。走訪客户時帶好捲尺隨時專業測量。

三、負責與客户的聯絡服務工作,及時信息反饋。通報其有關市場調查結果和廣告活動進展情況,進行市場部內外各種問題的討論研究,總結市場開發的經驗和教訓,合作解決各種疑難問題。

五、督導業務員與客户的業務聯絡,送稿複審確認和審核製作的校樣稿。對大宗活動策劃實施、新聞媒體的談判、論價等,要報告總經理,並在業務總經理的指導下配合開展工作。

六、對各項業務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規定追蹤和催收,出現問題及時彙報、請示並處理。嚴格財務手續,日清日結,必須現金的要先經財務部批准。

輸出部主管工作事項

一、負責材料、耗材的採購,把好質量關;認真做好成本核算,及時報財務核准後購買。辦理好收穫手續,做好入庫保管工作;做好出庫使用記錄,不得浪費。

二、做好所有輸出設備的維護保養,保障生產性能,做好電器、電線的檢查維護,工作完結及時關閉設備電源和風機,據環境情況調整照明,節約用電。沒有單不開機,人走燈息,關電腦。

三、製作單的規格、交貨日期的核對排序,對疑問的立即問設計部和前台,不得出錯。配合工程部工作,和其他部門的協調工作。

工程部主管工作事項

一、負責工程部全面工作。做好當天工程計劃和施工現場的生產安全、質量、工期安排,和公司工程現場的材料、設備和人員的管理。

二、可以代表公司現場招聘臨時工,但需報請公司批准,辦理登記手續後方可上崗。對部門進行崗前安全培訓,對派遣安裝,要安排好職工的食宿,做好現場各方協調工作。

三、根據工地施工需要,對現場所需材料提前報計劃,避免倉促採購。在施工現場的材料以最節儉的省料方式製作,要利用使用可再生資源減少或避免產生多餘的邊角廢料。所有的工具隨時歸類收回;不能完工或隔夜的要妥善保管。

四、負責所有工程施工質量和廣告牌的安全,保證畫面的平整。

五、如需要使用公司車輛的,需提前安排部門施工計劃,做好準備,提出用車申請。

獎懲制度

公司獎勵的是"你身上的積極特徵",而不是事情本身。

一、衞生清潔突出者,連續2次以上衞生區域優等,獎勵5元。

二、節省物料或對廢料利用,成效卓越者,獎勵10元。

三、拾金不昧者視物品價值予以獎勵、表彰。

四、能經常主動積極配合公司生產安排者,視情節給予獎勵、表彰。

五、維護財務制度,節約資金,節儉費用,事蹟突出者。

六、對突出事件能臨危不亂,措施得當確有功績者,獎勵20元。

七、對於生產效率,品質及技術有重大改革之貢獻者,獎勵20元。

八、連續半年全勤員工,獎勵50元。

九、連續年全勤員工,獎勵150元。

制度是為了約束不遵守制度的人

一、上班無故脱崗,一經查出,罰款5-20元。

二、不按規定着裝,不佩戴工作牌者,罰款2元。

三、上班期間吃早飯,在工作區進食、喧譁、玩遊戲、聽音樂等與工作無關的事情,一次罰款5元。

四、下班過後未做到節能降耗,用電物品未切斷電源,罰款5元,公共電源視責任人數每人2-5元。

五、與客户發生爭吵,員工之間發生口角,視情節罰款20-50元。

六、不服從公司安排,頂撞上司罰款10元。

七、製作單錯單漏單未造成損失的罰款10元,造成損失按成本賠償80%並罰款10元。

八、不開製作單直接製作,且月底未補開的,制單人罰款30元,連帶輸出員10元。

九、設計製作出錯,除按成本80%賠償外,罰款10-50元。

十、業務經辦人員未將自己聯繫電話留給客户的罰款10元。

十一、業務提成核對錯誤,也沒報財務室審核造成損失的,由經辦人賠付。

十二、工程施工中人為拖延工作時間,而增加施工成本的,由當事人承擔損失,並罰20。

十三、公共辦公用品人為損壞,按成本70%賠償。

十四、隨意向外人透露公司機密(圖紙、文件、方案等資料),工作期間做私活,做危害公司的效益的事,一經發現視情節罰款50-200元或辭退。

十五、會議期間手機響鈴擾亂會議正常進行,每次罰款10元。

十六、個人通訊器材保持暢通,因工作需要不能打通手機,一次罰款10元。拒接或接電話拒不到崗者,處罰金20-50元。

十七、司機因私人原因不在崗或誤車,批評教育,並罰款10元。

十八、設備操作員不正確使用設備或發現設備故障不上報報修,繼續使用造成設備損壞由操作者按損 失的80%賠償外罰款10-50。

十九、 經提出批評指正,仍累教不改者,給予記大過、警告等行政處罰;並處罰金。

廣告公司員工制度範文 篇3

一、考勤制度

工作時間

公司正常工作日時間為:

7月1日—10月1日,AM8:00—12:00,PM14:30—18:30;

10月1日—7月1日,AM8:00—12:00,PM14:00—18:00。

考勤方式

1、公司實行簽到形式記錄考勤。工作日上班職員必須簽到。簽到必須本人親自執行,不得代簽。

每月未簽到3次,視同缺勤1天處理。

2.外出工作考勤

若因公外出不能簽到,應在第二天及時報本部門負責人,出差、外出培訓或工作交流,超過一天須在本公司行政部登記備案。未辦理登記、請假手續外出者按曠工處理。

3.請假

如遇緊急情況需請假,應在上班一小時內致電部門負責人説明情況,在假後上班第一天內補辦請假手續。未經批准的缺勤者和超過請假時間又未續假者按曠工處理。職員休假期滿返回後,須向行政部辦理銷假手續。

請病(傷)假應於病(傷)假後上班第一天內,向單位提供市級及以上醫療機構出具的建議休息的有效證明。

4.職業行為禁區

(1)嚴禁代他人簽到,如有違規每人每次罰款10元,並記曠工0.5天;

(2)遲到5分鐘以下罰款2元,遲到10分鐘以內罰款5元,遲到10-20分鐘罰款8元,遲到20-30分鐘罰款10元。遲到或早退30分鐘以內的按曠工半天處理,遲到或早退超過30分鐘按曠工半天處理。以上為一次遲到罰款標準,二次遲到罰款翻倍依此類推,罰款直接從當月工資中扣除。

(3)對曠工的處理

曠工1天扣除當日2倍工資,正式員工取消當月所有福利待遇,1月內累計曠工3日,予以開除處理,並扣發當月所有工資、提成及福利。

二、請假管理制度

員工請假應事提前一天填具《請假單》並敍明假別、請假起訖日期、時間及其它説明事項,由部門經理簽字批准後使為準假,續假時亦同。如遇突發事件必須請假,應以電話向單位主管報備並於二日內補填請假單呈核。

員工請假分為月休假、病假、事假、婚假、產假及喪假六種,其給假規定如下:

月休假:

一般情況月休2天,公司對在公司連續工作兩年以上的員工實行月休假3天,據公司情況,如業務較多,除特殊情況(如天災人禍等)不得請假,休息順延,全年結算,法定節假日另休。

法定假日:五一1天、十一3天、春節3天、元旦1天、清明節1天、端午節1天、中秋節1天、全年累計11天結算,未休完補休,確有原因不能補休的,補工資(法定假未休的一天按平時的兩天工資計算)。

病假:

員工因病或者非因工負傷而無法出勤的,視為病假。應當最遲在知道無法出勤後24小時內通知公司,並且最遲在休假結束後三個工作日內向公司申請病假。

*員工向公司申請病假時,應當向公司遞交有關材料:醫療機構出具的病假證明。寫有病假日數的申請書。

請病假須於上班前或不遲於上班時間15分鐘內致電所在部門負責人,且應於上班後第一天向公司提供醫務機構出具的建議休息的有效證明。病假扣除當日的全額工資。

事假:

員工因有事故必須親自處理者得請事假,全年事假合計不得超過十四日。

請事假須提前一天以書面形式向管理人員申請批准並扣除當日全額工資。

員工向公司申請事假的,必須提前1個工作日向公司遞交寫有事假理由和事假預定日數的申請書。公司在收到員工遞交的書面事假申請書後,決定是否許可。由於情況緊急而無法事先向公司申請事假而缺勤的,應在休假後三個工作日內向公司補交事假申請書,並説明理由。公司在認為理由成立的情況下,對該缺勤予以追認為事假。否則,該缺勤視為曠工。

婚假:

在公司任職滿一年的員工,員工本人結婚者享受三天帶薪婚假(不含公休、國定假日),員工請婚假必須附結婚喜帖或結婚登記證明檔,並提前15天提交申請。婚假期間必須有一天為結婚當日,且以一次休完為原則,結婚當日遇例假日或國定假日者,得順延之。因故未休畢視同放棄。

產假:

女性員工妊娠滿七個月(含)以上分娩或早產者給予產假90天。產假之計算含例假及國定假日。請產假須檢附生育醫學證明及户籍地計劃生育審核表,流產者須附生育醫學證明。(產假期間無工資)

喪假:

在公司任職滿一年的員工,可享受直屬親屬死亡時的休假,三日;祖父母(外祖父母)死亡時的休假,二日;兄弟姐妹死亡時的休假,一日;須在死亡事實發生後三個月內請休完畢,因故未休畢者視同放棄。

三、工薪制度

工薪待遇:

工資總額=基本工資+崗位津貼+提成+績效獎金

◆基本工資:根據崗位及工作能力設定不同的崗位工資標準。

◆崗位津貼:管理崗位:50-200元/月;其它崗位,表現優秀者考慮一定額度的崗位津貼。

◆提 成:按公司相關部門業務提成制度及考核辦法執行。

◆績效獎金:各崗位正式期的員工享受績效獎金。

◆司機崗位因其工作特殊性,如一年內沒出任何安全事故,發安全獎金1000元;如有交通違章行為,當月從其工資中扣除交通管理部門開具的罰款。

◆其他崗位視情況發放。

説明:只有管理崗位享受崗位津貼、通訊補助待遇,其它崗位原則上不享受。

四、提成制度

五、會議管理制度

中層管理人員辦公例會

1、總經理辦公例會分工作例會和專題會議。

2、工作例會於每週一16:00至18:00定期召開,由總經理助理主持,各部門經理必須出席。

3、專題會議必須由主管經理提議,總經理同意後方可召開,專題會議為不定期會議。

4、總經理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。

公司例會

每月2週一次為公司例會時間,要求所有員工出席,由行政部主持。

部門內工作例會

1、部門內工作例會召開時間由部門自定。

2、部門經理主持,可邀請主管經理和總經理參加。

公司早會

每工作日早8:00為公司早會時間,所有上班員工必須參與,由行政部主持。

部門內專業培訓會

1、 部門內專業培訓會召開時間由部門自定。

2、 部門經理主持,可邀請主管經理和總經理參加。

以上會議共同事項:

1、所有會議應做好會議記錄。

2、會後形成會議紀要,及時傳達會議精神。

4、中層管理會議、早會會務工作由行政部統一安排。

5、與會者應做好會議準備,準時出席。

6、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批准,否則作無故缺席處理。

7、由會議主持人負責會議考勤工作。

8、與會期間應關閉通訊工具,或將其消音。

六、衞生管理制度

總 則

為保障公司優美、舒心的工作環境和員工身心健康,塑造公司形象,特制定本辦法。

管理原則和體制

1. 公司員工都有有愛護衞生環境的權利和義務。

2. 公司衞生管理實行經常性與突出性、公司與個人衞生相結合的原則。

3. 公司由行政部負責衞生組織、領導、監管,辦公室協助監管。

4. 公司或部門設立值日班時,負有衞生檢查之義務。

5. 公司劃分部門乃至個人包乾的衞生清潔區,建立衞生責任制。

衞生、不衞生之界定

Ⅰ. 以下為衞生之狀況:

1. 窗明几淨,牆面清潔(無腳印及塗鴉);

2. 死角無積塵、蛛網;

3. 燈具、電器、用具清潔(無積灰塵及油膩污濁之物);

4. 辦公桌整潔(文件及辦公用品擺放整齊,桌面無零食、廢紙、和工作不相干的書刊等);

5. 物品堆放整齊,通道暢通(公共通道內禁止堆放雜物);

6. 地面無痰跡、紙屑、煙頭;

7. 廁所無異味,地面清潔(地面無紙屑、污水、雜物);

8. 洗手枱清潔、管道暢通(洗手枱除清洗工具外無雜物、污水,洗手池內無亂倒雜物);

9. 個人儀表整潔、乾淨。

Ⅱ. 以下為不衞生之狀況:

1. 隨手亂扔垃圾;

2. 亂搭建、佔用公共地方;

3. 垃圾堆放死角、排水溝堆積污穢;

4. 亂塗亂畫;

5. 飲水被污染,流行病傳染;

6. 充斥噪聲、灰塵、刺激性氣味;

7. 廁所有異味、洗手枱髒亂(擺放雜物、堆積污水,洗手池髒亂);

8. 個人儀容不整、不乾淨。

員工衞生規範

1. 公司員工須圓滿完成包乾區域及值班區域的清潔衞生。

2. 不亂倒飯、菜、茶渣,防止堵塞管道,污濁外流。

3. 不在廁所亂扔手紙、雜物。

4. 不隨地吐痰,不在辦公室吸煙。

5. 員工自身整潔乾淨。

6. 積極完成衞生值日工作。

7. 積極參加突擊性衞生清除工作。

處罰措施

1. 對於個人儀表衞生及個人工作區域衞生,行政部門警告不合格者承擔所屬部門衞生清理一週,三次以上則罰款二十元,所罰款項交於員工活動基金。

2. 對於各部門所屬區域衞生,行政部門警告衞生不合格三次以上則承擔公司所有公共區域衞生一個周,五次以上罰款30元,所罰款項交於員工活動基金。

七、培訓管理制度

為配合本公司的發展目標,充實員工的知識技能,發揮潛在智能,提高效率,公司將有計劃地制定培訓計劃,並按計劃執行。

培訓的對象:

◆新進人員的崗前培訓。

由公司行政部負責落實新員工的入職培訓,週期為一個月,培訓由所屬部門主管負責。

◆各級管理人員的培訓。

中層管理人員的培訓,會議培訓為方主,摻插案例講解及實戰演練,由公司總經理主持。

◆各級專業技術人員的培訓。

由各部門經理,按各崗位人員技術需要組織不定期的培訓及技術交流學習會。

八、辦公室、大堂、製作間工作管理制度

辦公室、大堂、製作間工作制度是企業核心的規章制度,它直接關係着一個企業的工作效率。好的辦公室氛圍,既能提高員工的自身綜合素質,又能提高工作效率,使公司和員工共同發展成長。

高素質的員工能經常保持積極向上、平和的心態。嚴謹、快樂的工作氣氛能感染、帶動其它員工,從而養成良好的工作習慣,使工作效率進一步提高。

1、保持辦公區域清潔整齊。禁止亂扔紙屑、隨地吐痰,個人辦公區要保持整潔。每週徹底打掃一次,每天值日人員各負其責,不得故意拖延、敷衍了事。

2、着裝要求清潔、方便,不要過多修飾,不要過於華麗。週一至週四必須統一着工作裝,佩戴工作牌。

3、儀表要求端莊、整潔,禁止濃粧豔抹、不宜用香味濃烈香水。

4、使用普通話,言談舉止要文明得體。禁止一切粗俗語言、大聲喧譁、講方言土語;禁止對不友好的客户惡言相加;小範圍探討工作時不要影響其他人工作;熱情接待來訪賓客,客户離開及時恭送出門並及時將會客區收拾乾淨。

5、在公司走廊過道行走,應放輕腳步,不得大聲喧譁或唱歌、吹口哨。

6、公司內以職務稱呼上司,同事間不要以暱稱、外號等不正式相稱。

7、未經同意不得隨意翻看同事的資料和文件。

8、工作時間內不得打私人電話,嚴禁電話聊天。

9、正確、迅速、謹慎的接、打電話:

①接來電時,至少在第二聲鈴響前拿起話筒。通話時先問候,在自報公司部門,對方講訴時要留心聽,並記下要點,未聽清時,及時告訴對方,通話結束禮貌道別,待對方切斷通話,我方再放話筒。

②通話簡明扼要,不得在電話中聊天。

③對不指名電話,判斷自己不能處理時,坦白告訴對方,並將電話交給能夠處理的人員,在轉交前應將對方所談內容簡明扼要轉告接收人。

10、禁止在上班時間做與工作無關的事情。

11、嚴格執行請假制度。遲到、事假、會友、見客户等均要請假,不打招呼、擅自曠工或離崗者按公司規章處罰;5分鐘以內的休息可自己掌握。

12、正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。

①公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。

②及時清理整理自己的辦公桌面,與工作無關的物品禁止擺放在桌面。

③借用他人或公司的物品,用完要及時歸還或放回原處。

13、注意節約,愛護公物。用過、寫錯的信封、廢資料等不可擅自扔掉,應交公司回收;平時注意節水、節電、節話費。

注:若相關管理人員發現上述違禁現象而不聞不問者視為同犯,一同處罰。

九、公司電話使用管理規定

監督與管理

公司電話由行政部負責,使用由各部門主管負責督導、控制。

電話使用須知:

①公司電話(包括市話及長途)用於洽談業務,控制私人電話,杜絕電話聊天、大嚷大叫。

②業務部與客户洽談業務,應注意禮節,長話短説、簡明扼要;時間應控制在10分鐘以內,不得與客户扯家常、談與業務無關的事情。

③若因特殊情況,需打私人電話,必須跟公司申請,經批准後由公司指定地點。接私人座機來電時應長話短説。

④公用電話、傳真機由部門負責人負責保管,因使用不當或不愛惜電話而致其損壞由本部門負責人賠償。

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