銷售祕書崗位職責（精選18篇）

銷售祕書崗位職責 篇1

1. 負責項目來電接聽、記錄、分配，來訪客户接待、記錄、分配等工作。

2. 負責協助項目部人員進行銷售資料、銷售合同、契約、協議等相關法律文本的準備與管理，並協助簽約工作。

3. 負責協助項目部人員建立完整的客户檔案，做好客户維護，進行客户聯絡、溝通等工作。

4. 負責相關市場監控工作，以及項目體各類報表制訂等文書類工作。

5. 協助現場經理與公司總部、開發公司等就本項目相關日常工作進行溝通或協調，並協助現場經理進行項目日常管理。

銷售祕書崗位職責 篇2

1、公司利益高於一切，業務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作，並能主動 保質保量完成公司下達的各項規章制度;

2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對於泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理

3、負責每天項目部各類表格的統計核對，確保銷控表的及時準確，相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;

4、根據公司規定做好項目人員入、離、調職管理與佣金核算。

5、每日早9：30分前將前一日各項銷售數據報至公司前台，如輪休日則由經理指定人選代報;

6、每週一早九點半將週報或月報傳至公司;

7、根據廣告計劃，按時收集項目各種報廣資料，並整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;

8、填寫項目管理日誌,進行來電、來訪的統計、調查，並在每日上午十點前將前一日銷售數據輸入電腦;

9、發展商交接的各種文件均要有詳細交接登記，並分類保存;

10、對於項目周邊市場動態及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;

11、及時準確填寫每週、月的各種公司報表及會議紀錄，並按時上報公司;

12、建立客户銷售台帳，並管理從開發商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業顧問在領取時需簽署相應表格，否則，業務助理有權拒發;若單據作廢，也由業務助理保管，交銷售經理統一上繳。

13、業務助理有責任向銷售經理反映業務體中存在的違背公司原則的一切情況;

14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;

15、配合銷售經理做好代理費的統計及銷售提成的發放比例，並上報公司。

16、特殊優惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批准的， 銷售祕書負責在一週內補齊審批文件並及時報銷管部。

17、業務助理負責監督業務員催款工作的及時有效;

18、業務助理負責記錄項目部所有人員的考勤，要求公正、準確。並對不合格的工作內容有指導及上報的權力;

19、業務助理有責任同客服部共同協調與各合作單位的關係，建立對銷售有利的合作意向;

20、對於不合格的業務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經理實施;

21、對於項目組內任何違反公司管理規範的行為有義務向銷售經理詳實彙報;

22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據。處理售前、售後的合同、單據、文件傳遞及保管工作;

23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

24、處理銷售過程中的行政事務並服務於銷售;

25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;

26、每月最後一日前向上級領導報送工作總結;

27、完成上級領導交辦的其他工作。

28、有能力處理突法事件，如不在工作範圍內及時請示經理

銷售祕書崗位職責 篇3

1.協助經理做好現場行政管理工作;

2.做到以身作則，給現場員工樹立好榜樣;

3.及時完成有關表格的填報，幫到規範化;

4.督促業務員遵守現場制度，及時追蹤客户等;

5.能夠應付現場客户提出的有關問題;

6.協助經理定期召開業務會議;

7.協助經理對業務員進行培訓。

8.銷售數據的統計

9.現場文具的管理 考勤的監督

10.文件資料的保存，整理，歸檔

銷售祕書崗位職責 篇4

1、現場所有辦公用品的統計、管理及使用，打印機，電腦，複印機，傳真機的使用及管理。

2、文件資料的保存，整理，歸檔。

3、對房屋認購書、簽約確認書的審核，記錄。

4、每天統計各項數據，如認購、簽約、匯款、按揭、數量及額度。

5、每天來電情況的統計。

6、每天的銷售工作日誌。

7、每週一統計銷售人員登記的來人記錄並整理

8、每月月行政工作總結。

9、每月統計下月的物資備用情況。

10、銷售資料的整理，統計。

11、每天監督考勤

12、每月的各種月報

銷售祕書崗位職責 篇5

(1)協助部門經理處理銷售部業務和行政工作。

(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關人員，將部門的報告、文件彙總上報或送達有關部門。

(3)協助經理作好月度、季度及年度總結。

(4)協助經理作好銷售業務統計工作。

(5)負責部門的業務及行政檔案分類存放，收集市場信息，供部門業務人員參閲。

(6)協助部門經理作好客源成份、流量和成本分析。

(7)負責部門的日常事務，辦理部門人員國內外出差的有關安排。

(8)協助部門經理協調與各部門的工作關係。

銷售祕書崗位職責 篇6

第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;

第二條負責各類銷售指標的日報週報月報年度統計報表和報告的製作編寫，並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢;

第三條建立並及時更新的銷售台賬數據庫，隨時為銷售部提供準確的房源，並及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";

第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員領導決策提供參考;

第五條負責營銷中心考勤監督與統計，將每月考勤報人力資源部;

第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續的辦理;

第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協調工作;

第八條負責客户的投訴記錄，協助銷售經理妥善處理;

第九條協助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作;

第十條逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售祕密;

第十一條應收賬款統計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售數據，製作每月的結算佣金統計表;

第十二條負責各類文件的分類呈送，請相關領導閲批並轉有關部門處理;

第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經確認批准後傳達相關部門或人員;

第十四條協助銷售經理主管做好特殊客户的來訪接待工作;在銷售經理主管不在時，及時通知轉告;

第十五條項目結案期，業主資料歸檔與物業管理對接;

第十六條及時向領導彙報各項工作的進展情況，並完成上級臨時下達的其他任務。

銷售祕書崗位職責 篇7

1、協助項目經理監督項目內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。

2、負責整理項目日報、週報、月報並上報相關部門及總經理。

3、每週、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

4、協助項目經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。

5、每月按時詳實製作全體銷售人員的業績報表並上交公司財務。

6、負責客服工作。

7、協助置業顧問談判的後勤工作：客户到來時，積極達成置業顧問與客户之間的溝通;在置業顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，並協助製造銷售氣氛。

8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關係安排置業顧問當天的見客次序。

10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客户的需求意向、基本資料，並努力邀請客户上門拜訪。

11、預約客户：對銷售代表留下的客户電話要確認其有效性並邀約上門;回訪客户打進的諮詢電話，再次邀請看房。

12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客户的來訪情況，並按照客户信息來源進行分類處理;記錄置業顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態。

銷售祕書崗位職責 篇8

1、日常事務管理

公司制度的傳達、執行、監督;

做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況;每週每月按時提交排班表和考勤統計表

現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時;辦公用品領用管理

做好與各對接部門的良好溝通

突發事件的及時上報並有效處理

協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務並且保質保量

2、數據管理

統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

3、培訓管理

統一禮儀規範的貫徹與做好現場監督

專業培訓的輔助組織

培訓情況反饋彙總及時上報

4、文檔管理

5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時

各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閲手續完備，有詳細交接記錄

6、收款管理

根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據。

銷售祕書崗位職責 篇9

一、在院辦公室領導下，搞好綜合性材料的調查、收集和整理，起草各種文稿，及時準確提供信息、意見和建議。

二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層幹部會及其他重要會議等的會務工作，並整理重要問題的會議紀要。

三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關，並做好呈批、印發、歸檔等工作。

四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑑、大事記等各類文字材料，編印學院簡報，印發有關作息時間、放假等通知。

五、受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。

六、做好外來公文的交換、登記、送閲、催辦、歸檔及保密工作。

七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章，負責開具對外介紹信及證明。

八、推進電子政務，實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。

九、指導文印室業務工作。

十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。

銷售祕書崗位職責 篇10

1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2.參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，瞭解各項決定、決議的貫徹情況，並及時反饋信息。

3.彙總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日誌。

4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

5.負責總經理的日常電話接轉。

6.完成總經理室主任交辦的其它工作。

銷售祕書崗位職責 篇11

1.做好黨委辦公室祕書工作。

2.做好日常機要、保密工作。

3.負責機要保密文件的簽收、送閲、借閲、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。

4.負責撰寫公文與領導會議講話稿。

5.做好黨委發文、黨委會紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

6.負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

7.協助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密工作計劃和總結;完成上級交辦的各項保密工作任務。

8.做好“領導接訪日”具體工作。

9.協助主任做好接待羣眾來訪與各類信件的處理。

10.做好網絡信息員工作，負責黨委辦網頁的更新與維護。

11.做好辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄。

12.完成領導交辦的其它工作。

銷售祕書崗位職責 篇12

1、負責上級文件的收發、登記、呈送、傳閲、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閲工作。

2、負責密碼電報的領取、清退、處理工作。

3、負責黨內印鑑的刻制、發放和繳銷工作。

4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務簽名章以及介紹信的管理工作。

5、負責保密委員會辦公室相關工作。

6、負責黨委、黨委辦公室內部資料、刊物的訂閲、發放、借閲工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

銷售祕書崗位職責 篇13

1、負責學院電子政務網的使用和管理工作。

2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發、清退工作。

3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。

4、負責起草並向上級報送重要彙報材料和重要綜合性材料。

5、圍繞學院總體工作部署，中心工作和領導交辦的課題開展調查研究，提出預案和建議。

6、負責主要領導重要公務活動的協調服務工作。

7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閲、辦理工作。

銷售祕書崗位職責 篇14

一、在院辦公室領導下，搞好綜合性材料的調查、收集和整理，起草各種文稿，及時準確提供信息、意見和建議。

二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層幹部會及其他重要會議等的會務工作，並整理重要問題的會議紀要。

三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關，並做好呈批、印發、歸檔等工作。

四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑑、大事記等各類文字材料，編印學院簡報，印發有關作息時間、放假等通知。

五、受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。

六、做好外來公文的交換、登記、送閲、催辦、歸檔及保密工作。

七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章，負責開具對外介紹信及證明。

八、推進電子政務，實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。

九、指導文印室業務工作。

十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。

銷售祕書崗位職責 篇15

1、科研祕書應熟悉學校、社科處和學院制定的各項科研規章制度，按照學校社科處的統一部署，在分管院長的指導下負責本院教師的科研管理工作。

2、科研祕書應協助分管領導做好學院的科研規劃。

3、負責與社科處和科技處等單位聯繫工作，熱情為教研服務，及時將有關通知傳達給有關領導、教師。

4、科研祕書應及時發佈或轉發社科處等單位佈置的各種科研項目的申報通知及相關材料，組織學院教師積極申報各種科研項目，協助教師辦理各種科研項目申報材料的彙總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。

5、科研祕書負責組織各級各類科研獎勵的申報工作，包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

6、科研祕書負責協作分管院長制定院系科研獎勵標準，負責做好各類科研成果(專著、論文、獲獎、專利)的統計及酬金的計算;

7、科研祕書負責組織學院各類學術講座與論壇工作，及時公佈科研、學術交流動態並做好宣傳報道工作。

8、科研祕書做好科研資料整理和歸檔工作。

9、負責學院網站科研信息的更新與維護，加強學院科研工作的對外宣傳。

10、科研祕書應完成學校研究生院、社科處等部門和學院領導安排的其他科研管理工作。

銷售祕書崗位職責 篇16

1、負責學院日常的行政後勤工作，傳達落實領導指示。

2、負責學院的考勤管理和統計，做好在職人員造冊登記工作。

3、負責學院固定資產的管理工作，按學校有關設備管理規章制度，嚴格做好學院的設備管理。

4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。

5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作。

6、負責外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發放及其它文史資料的整理與歸檔。

7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

8、負責學院會議籌備及記錄工作。

9、負責教職工的考勤工作。

10、完成領導佈置的其他工作。

11、完成院辦主任佈置的各項工作。

12、建立統計更新，完善學院教師的個人信息整理工作。

銷售祕書崗位職責 篇17

1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表;

4、編制房地產市場月報表;

5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閲等);

7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

8、聯繫保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

9、公司網絡、辦公設備(電腦、複印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

11、負責打掃會議室、總經辦衞生，以及會議室與總經辦花草的護理;

12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

15、每週預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

銷售祕書崗位職責 篇18

職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

任務2：完成領導交辦的日常各項工作

職責二：協助本部門領導安排各種外事活動

任務1：接待到訪的總公司領導及其他客户

任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實

職責三：起草各類公文

任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：

企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》