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材料會計崗位説明書精選範文

材料會計崗位説明書精選範文

材料會計工作很繁瑣!接下來是小編為大家精心蒐集的,歡迎大家參考借鑑,希望可以幫助到大家!

材料會計崗位説明書精選範文

篇一:材料會計崗位説明書

(一) 計劃

(1)根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作; (2)做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關係; (3)做好每月監督材料入庫的工作,對所購材料進行對賬,並對採購人員 採購申請及入庫情況進行對賬。 (4) 財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率; (5)完成領導臨時交辦的其他工作。

(二)報告

根據每月和供應商對好的賬務,以及往來明細賬對每月所購的材料賬款 做出書面報表,報財務經理審核。並在審核合格後報總經理批款。

(三)檢查

1、材料採購的實物與發票不同步。可先用暫估價入賬,待正式票收到後再將暫估價

對材料入 庫的監督衝出,按發票重新登賬;也可先不登記,待票到後一併登記。這主要取決 於發票滯後的時間。

2、材料計價。主要有先進先出、加權平均和個別計價等方法,不論選擇哪 種方法,已經確定後不能輕易改變,否則成本缺乏可比性。

3、材料賬的稽核。企業要求會計定期與庫管對賬,核對會計賬與庫管賬的 一致,計價的一致,並進行調賬(數量與價格) 。這也就是人們常説的“賬 賬相符”。

4、實物盤點。一般每月月末應對材料進行盤點,如果材料較多交雜也可以 抽查,抽查出有問題的再逐一清點,抽查比例不能低於 20%。會計要及時對 材料盤盈盤虧進行處理。新準則規定,材料不論盤盈還是盤虧都在管理費用 處理。這也就是人們常説的“帳物相符”。

5、如果採用計劃成本核算材料成本,材料成本差異科目需要定期核對與調 整,以保證其真正差異不是太大。

(四)評價 時性、 準確性

(五) 彙報

對財務日常工作中出現的重大異常問題及時向上級領導彙報。

(六)業務

1. 會同相關部門制定存貨的計量檢驗、收支、領退、保管核算、盤點清算等管理辦法、規定和手續制度。明確責任,加強管理。

2. 審核彙編存貨採購計劃、控制存貨採購成本,制定存貨儲備定額,提高儲備資金利用 率。

3. 負責存貨的日常明細核算和有關業務結算,按存貨保管地點、類別、品種、規格、登 記明細賬,按成本核算的要求編制存貨的進、出彙總表,進行賬務處理工作。

篇二:材料會計崗位説明書

1、採購入庫

單據審核包括如下內容: 審核發票、 銷貨單位出庫單據 (如需付現金應有現金收據,現金收據要有現金收訖章或財 務專用章或者購買商品貨主的身份證複印件同時複印件上要 註明所購買的商品已經金額並確認簽字) 、繳庫單、請購單、 購銷協議、內部評審單、總部評審及合同等。查看繳庫單上 的編碼在採購入庫中是能查到,查不到不予報銷(費用類和 固定資產類不用入庫)還要注意一下幾點:

(1)單據抬頭應該一致;

(2)發票真實、印章清晰;

(3)品名規格型號、數量核對一致;

(4)實際採購數量和請購單差異較大的須補請購單;

(5) 單品採購超過 2019 元需要購銷協議, 單品採購超 過 5000 元還需要分公司內部評審, 單品採購超過 1 萬元還需 要總部評審;

(6)看系統採購入庫單入什麼庫,以便於做憑證時入 對應科目;單據審核並簽字後轉交主辦會計和分公司總經理簽字後就 可以報賬了。

2、維護髮票

(1)錄入材料採購憑證時,如果取得了增值税專用發票, 則借方原材料為不含税價,並錄入應交税金進項税分錄;按取得普通發票的核算方式錄入憑證,會出現錯誤。 一張繳庫單對應一張系統採購入庫單、一張系統發票,而報賬時可能幾張繳庫單一併報賬, 在錄入憑證時登記為一張會計憑 證,此時應對幾張發票的合計金額與憑證金額進行核對,保證一 致。

(2)發票從採購入庫單生成,根據經審核後的單價、金額進 行修改;

(3)材料採購未入庫直接入費用的業務用友系統沒有采購 入庫單,不需要做發票,直接編制會計憑證。部門輔助核算按材 料或者費用使用、發生歸屬進行歸集。

<1>、維護髮票的金額必須和做憑證的金額一致

<2>、價格查詢單價以不高於歷史最高單價稽核,主要參照最近一次採 購價格。審核完畢在“審核人”處簽字。

3、制單

正常要先維護髮票再製單,但包材的要先制單再維護髮票。

4、入庫單審核

每週從庫管處拿回《繳庫單》其中一聯與系統採購入庫單核 對。根據庫管的業務熟練程度前期可以縮短週期,時間長後可以 延長週期。核對項目包括:金額、數量、名稱、供應商廠家。

5、出庫單審核

每週從庫管處拿回 《出庫單》 其中一聯與系統採購出庫核對。 根據庫管的業務熟練程度前期可以縮短週期, 時間長後可以延長 週期。核對:名稱、數量、領用部門、收發類別。

篇三:材料會計崗位説明書

材料會計主要負責配合倉管員、 材料會計主要負責配合倉管員、採購員、 採購員、會計對物資材料進 出庫賬目的清理、 核算, 出庫賬目的清理、 核算,材料月報表的統計及月底材料庫存的盤 點等。 點等。

一、材料會計以倉管員遞交的材料進庫單,按照物資分類辦法進行物資總帳和分賬的設置, 嚴格按照物資分類辦法對物資進行分 類彙總統計並建立電腦枱賬。

二、對工地倉管員所統計的材料認真核對,票據是否齊全,收發是否一致。

三、 及時瞭解工地材料員收到材料的進場工作情況, 及時催促材料收、發是否及時,並對所進材料進行彙總。

四、供應商的結算,檢查票據是否齊全,數量與發票是否一致,有無白條出現,應及時通知供應商到倉管員處換取票據。

五、負責各種材料的原始憑證記錄,核算依據,並準確及時地傳遞和反饋信息,及時分類保管好管理資料。

六、配合採購員對所購材料賬目的清理、核算、上報等。

七、配合會計對物資賬目的清理、核算。

八、 按時按月向財務傳送材料月報表, 做到盈虧有原因, 損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。

九、忠於職守,實事求是,全面、準確、及時上報統計資料。

十、對上級提出的要求、下級提出的請示上傳下達。

篇四:材料會計崗位説明書

1.按照物資分類辦法進行物資總帳和分賬的設置, 嚴格按照物資 分類辦法對物資進行分類彙總統計。

2.並對工地材料員所統計的材料認真核對,票據是否齊全,收發 是否一致。

3.及時瞭解工地材料員收到材料的進場工作情況, 及時催促材料 收、發是否及時。並對所進材料進行彙總,

4.外協隊伍的調撥材料是否相對應,以便對調撥數量的統計。

5.供應商的結算,檢查票據是否齊全,數量與發票是否一致,有 無白條出現,應及時通知供應商到材料員處換取票據。以防收料員少 計或多計,引起不必要的對材料混亂和錯誤的記賬。

6.每天做好供應商預付款的登記,並及時與財務溝通,掌握並了 解供應商餘額情況。

7.負責各種材料的原始憑證記錄,核算依據,並準確及時地傳遞 和反饋信息,及時分類保管好管理資料。

8.按時按月向財務傳送材料入帳與消耗等的資料彙總情況,做到 盈虧有原因,損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。

9.忠於職守,實事求是,全面、準確、及時上報統計資料。倉庫和財務部都有材料明細賬, 各自登記和維護自己的材料明細賬。但倉庫明細賬是隻有數量沒有金額的。倉庫根據入庫和出口單記 賬,財務是根據出入庫數量加權平均計算出庫金額的。

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